信息化手段在高校体育器材安全管理中的应用研究

摘要：本文以高校体育器材安全管理工作为研究对象，提出了将信息化手段应用到体育器材安全管理中的思路，在阐述信息化手段在高校体育器材安全管理中的应用优势基础上，围绕体育器材信息化安全管理系统构建思路及保障机制建设提出具体建议，并分析了信息化手段在高校体育器材安全管理中的应用效果，旨在促进高校体育器材安全管理水平的提升，保障高校体育教学与活动的顺利开展。

关键词：高校" 体育器材" 体育器材管理" 安全管理" 信息化手段

中图分类号：G818 文献标识码：A 文章编号：1006-8902-（2025）-05-148-3-TBB

体育器材是高校体育教学、训练、竞赛的必要物质支撑，数量充足、质量合格的体育器材能帮助学生更好地掌握体育技能，进一步丰富教学内容，提高学生参与体育运动的热情。体育器材安全管理应与高校体育工作的开展保持紧密联系，将先进的信息技术运用于体育器材管理中，能智能而精准地发现问题，降低安全事故发生率，减少学校经济损失，使师生充分享受到体育活动带来的乐趣，培育良好的体育文化。

1、信息化手段在高校体育器材安全管理中的应用优势

高校通过科学地应用信息化手段，可以为提升高校器材安全管理工作水平提供支持。信息化技术手段的应用优势体现在：

1.1、实现体育器材安全管理效率的提升

在高校体育器材安全管理过程中引入信息化管理系统，凭借友好的界面、先进的数据库技术、便捷的输入方式，能实时采集各种体育器材的信息并动态更新。例如，在录入体育器材的入库信息时可以采用智能终端或扫码枪，这不仅能提高录入效率，而且能精准地查询与使用数据，有助于精简管理流程，从总体上提高体育器材管理效率。

1.2、实现高校体育器材资源的优化配置

借助信息化管理系统能动态收集师生使用体育器材的数据，包括使用时间、频率等，管理人员通过这些数据能客观地了解师生对各种体育器材的需求量，进而运用智能算法合理地为体育课、社团活动、专项训练等调配器材，确保教学与训练计划能得到有效落实。有些高校有多个校区，可以通过信息系统统一管理体育器材，及时发现各个校区体育器材需求的差异，从整体上对体育器材进行优化配置，提高利用率。

1.3、实现对体育器材质量情况的实时监控

信息化管理系统通过传感器等先进的设备，能实时监测器材的情况。提前设定好各项参数的临界值，一旦某项参数出现异常，系统会及时向管理人员发出警报，让人及时查看并更换或维修器材，避免由于器材出现问题而引发安全事故。例如，学校可依托信息化技术，实施对体育器材的智能化管理，做到对器材的实时监控、智能调度、维护保养、数据分析，提高体育器材的使用效率，避免器材闲置浪费。同时，体育器材在达到一定年限后都会出现一定的问题，而通过数据分析可以自动生成维修工单并提供给维修人员，实施源头管理，达到防患于未然的目的。

1.4、实现体育器材使用信息的共享与沟通

信息化交互平台的搭建，可以将良好的信息服务提供给师生与体育器材管理人员。通过手机APP与校园网，师生可以获取各种体育器材的详细信息，了解每种器材在不同时间段的使用人数；可以进行在线预约，也可以实时反馈在使用器材过程中发现的问题，向管理者提出合理建议。管理人员通过该平台能向师生发布维修通报、器材更新等信息，双方能在平台上进行交流与沟通，让信息共享成为可能。

2、高校体育器材信息化安全管理系统的构建思路

高校需运用信息化手段建设体育器材安全管理系统，该系统包括器材信息录入与存储模块、使用预约与调配模块、维护与维修管理模块以及安全检查与预警模块等，能全面地覆盖体育器材安全管理工作的方方面面。

2.1、器材信息录入与存储模块

器材信息录入与存储模块是体育器材信息化安全管理系统的基础模块，承担着采集信息的责任。在采集过程中，不仅要准确地录入各种体育器材的名称、规格、厂商、购买时间、使用年限、管理与维修人员等信息，还要用图片或视频的方式对如何操作做出合理解释，确保使用者能全面地了解体育器材的功能、特性，按正确方式进行操作与使用。借助庞大的数据库，可以对录入的基础信息进行分类并进行备份，为数据安全带来保障，使所有用户都能快捷地访问，为后续体育器材安全管理工作的开展做好准备。

2.2、使用预约与调配模块

使用预约与调配模块主要为体育器材使用的预约功能以及管理人员调配体育器材提供功能支持。具体而言：第一，预约功能。师生登录系统后在预约模块能看到每一种器材在不同时间段内的使用情况，根据自身需求对相应的器材提出预约申请。系统收到师生预约后对师生的使用需求进行优先级排序，一般情况下先要满足教学与竞赛需求，而且要做到先到先得，并根据体育器材的状态实施审核，审核通过后师生可以在指定时间段内使用器材，而且会对使用时间、器材数量等做出规定。这样一来，师生能井然有序地使用体育器材，不会出现资源浪费与过度使用等情况，提高了管理效率。第二，调配功能。管理人员登录系统后能全面了解每一种体育器材的使用情况、库存状态、预约量等，有针对性地进行调配。根据各个专业的课程表、社团活动计划等，以及每一种器材的使用规律，在智能调配算法的有力支撑下制定完善的调配方案，将各种器材调配给需要的人员。系统在运行中能实时获取体育器材的数据，动态更新每一种器材的使用状态，自动生成调配报表，提高体育器材利用率。

2.3、维护与维修管理模块

维护与维修管理模块主要负责落实体育器材的安全检查、维修更新等工作。具体而言：第一，安全检查记录。启动安全检查任务时，检查人员可以利用手机、电脑等进入信息管理系统，扫描各种器材的二维码，就能了解相关检查记录，准确地了解每一种器材的检查时间、检查人，判断体育器材的功能能否达到要求、各个部件的损耗程度等，识别潜在问题并进行风险评估。参照提前构建的风险评估模型，系统可以自动对每一种器材实施分级管理，当发现有些器材的参数达到临界值时，会及时向管理人员与维修人员发出提醒，并生成维修单。第二，维修及更新模块。在检查过程中，一旦发现某种体育器材关键部件出现问题，系统可以自动向维修人员发送维修工单，工单涉及的内容比较多，包括出现故障的部位、器材的生产企业、维修时需要注意的问题等，并根据各种体育器材的使用频率对维修人员的任务列表进行排序。接到维修工单后，维修人员要上传相关信息，如将维修中拍摄的照片、视频等上传到系统中，使系统可以实时更新维修进度并将更换零部件的需求及时传递给相关人员。维修结束后，管理部门安排专人进行验收，通过验收后信息管理系统将对该器材的状态进行更新，使师生可以正常预约，同时将维修中的相关费用发送给相关部门。

2.4、安全检查与预警模块

安全检查与预警模块的主要职能是全面掌握体育器材的实际情况，做好预警及应对等工作。第一，定期检查设置。每一种体育器材在使用过程中都会出现老化、磨损等情况，信息化管理系统具有定期检查的功能，能全面而细致地对体育器材实施检查。管理人员要通过系统中提供的数据加深对各种体育器材的了解，包括体育器材所处的场地、使用频率等，有针对性地制订个性化检查计划，将检查通知下发给指定的检查人员。如此不仅能有序开展检查，也能及时发现问题，为体育教学、训练、竞赛等活动的开展带来物质保障。第二，预警机制。信息化管理系统能实时采集体育器材的数据，既有使用人员、使用次数等使用数据，又有维修时间、零部件更换情况、维修次数等维护数据，还有检查与风险评估数据，实时采集数据能保证体育器材出现故障后能及时向相关人员发出警报，避免小问题演变成安全事故。有些体育器材在某一时间内频繁使用或是在使用过程中出现违规操作，抑或关键部件损耗达到预警阈值，系统就会向管理人员、维修人员、使用器材的师生发送短信，高效率地解决问题，控制住潜在风险，确保使用器材的整个过程都是合规、规范的。

3、基于信息化手段的体育器材安全管理保障机制

在应用信息化手段加强体育器材安全管理的过程中需要建立起对应的保障机制。具体而言，应从技术投入、人员投入、资金投入等多方面予以保障。

3.1、加强对先进技术的引入和应用

通过增加对先进技术的投入与应用，可以为基于信息化手段的体育器材安全管理工作提供强有力的技术保障。具体而言：

第一，可以通过应用物联网技术，提升体育器材安全管理工作水平。物联网技术的兴起为高校提升体育器材管理水平带来全新的解决方案。物联网技术通过网络通信、传感器等为每件器材赋予唯一的标识码，管理人员只要扫描标识码就能了解器材的输电网络，包括位置、状态、维护情况等，而且能对器材出现的问题适时发出预警。系统可以自动采集各种器材的供出与归还数据，适时提醒借用者及时归还，提醒相关部门安排专人进行维护，避免因人为失误而引发风险。

第二，通过引进视频监控系统，可以强化对体育器材使用情况及安全情况的实时监控。将完善的监控系统引入器材存放与使用区域，通过摄像头实时采集各种器材的信息，全天候监测其安全状况，发现异常情况并及时处理，以免造成经济损失与安全事故。在体育器材的使用场所安装视频监控，确保管理人员能发现更多安全问题，消除风险隐患。一旦发生安全事故或是体育器材破损等情况，在事后调查过程中视频监控系统能带来有效凭证，管理人员可以回看监控录像，了解事件的真实情况，找到引发事故的原因并进行整改。

第三，通过引进智能锁具与刷卡系统，将人工干预风险降低到最低。将刷卡系统与智能锁具运用于高校体育器材安全管理中，能以自动化的方式管理所有体育器材，并能对各种器材的使用与存取实施智能控制，将人工干预降至最低，提高管理效率。在用户身份认证时可以通过密码或刷卡两种方式进行，避免未经授权的人员使用或是盗窃体育器材，也能对开锁时间及相关人员的信息进行精准记录，有利于精细化管理思想的推行。师生在借用体育器材时只需要刷卡，免除了烦琐的手续并缩短了等待时间，能获得良好体验。配备智能锁具后，视频监控系统可以对存放体育器材的区域进行安全管理，出现异常情况或是未授权者进入相关区域，系统会自动发出预警，为体育器材的安全带来保障。

3.2、加强体育器材管理队伍建设

通过开展信息化培训，能让体育器材管理人员进一步意识到安全管理的重要性，强化责任意识，在日常管理工作的整个过程中绷紧安全这根弦，娴熟操作信息化系统及相关软件，提升后台操作技能水平，在录入信息、维护设备、用户管理、数据分析、排查故障、应对突发事件等方面有突出表现，提高体育器材安全管理效率，达到精准监控的目的；确保管理人员能利用信息化手段将异常信息传递给相关人员，在识别异常情况后进行快速响应，将事故损失降至最低。要对体育器材管理过程中生成的各种数据进行深入挖掘，尤其是维修成本、使用率等，继而制定合理的管理策略。面对全校师生开展培训活动，可以组织培训讲座，也可以发布演示视频与操作指南，要让所有师生都能掌握器材预约方法并将使用器材中发现的问题反馈给管理人员，充分发挥信息管理系统的作用，不断丰富用户体验，为全面推行信息化管理系统提供人力支持。

3.3、增加体育器材安全管理工作上的资金投入

足够的资金投入能让高校有能力购置先进的体育器材，高质量的体育器材在制作过程中运用的是精良的材料，抗压性与耐腐蚀性比较强，加之精细的制造工艺，在长期使用中能体现出较好的安全性与稳定性。因此，高校要拓宽筹措资金的渠道，与企业合作，争取得到信息技术企业、器材供应商的支持，开创合作共赢的发展局面，在构建信息管理系统时降低成本；也要得到政府部门的支持，为科研项目、信息化建设争取到更多资金，从资金方面为系统开发与升级带来保障。在专项资金使用过程中要形成完善的监管机制，对信息化建设资金的使用效益实施严格审查，发挥出审计的监督作用，提高资金利用率，确保系统有序、平稳地运行。

4、信息化手段在高校体育器材安全管理中的应用效果

通过在高校体育器材安全管理中应用信息化手段，主要达到的应用效果包括：

第一，体育器材安全管理工作精准度获得进一步提升。传统体育器材管理对纸质记录与人工盘点形成依赖，不可避免地出现漏记、错记等情况，管理人员无法精准地掌握各种器材的存储信息、使用状态、数量等，不能有针对性地进行管理，对后续责任追溯造成不良影响。利用信息技术管理体育器材，能实时获取相关数据并动态更新，消除人为误差并解决信息滞后问题，能通过系统自动生成的库存报表了解到各种器材的详细信息，可以根据各种器材的具体情况实施保养与维护，提高管理精准度。

第二，高校体育器材安全管理工作成本进一步降低。高校通过将信息化技术运用于体育器材管理中，能形成庞大的数据库，将每一种器材的采购、使用、库存数据整合到一起，运用大数据分析技术深入挖掘每一种器材的使用需求，根据市场价格波动情况确定合理的采购数量与时机，达到降低成本的目的。同时，通过实时采集体育器材的运行数据，对器材的健康状况进行评估，预测出现故障的部位与时间，合理地调配器材，解决闲置浪费、重复购置等问题，达到降低管理成本的目的。

第三，高校体育器材安全管理工作中的师生满意度进一步提升。通过加强信息化手段的应用，高校师生随时随地都可以进入体育器材信息管理平台，在权限范围内查询相关信息，了解各种体育器材的具体情况，制订合理的使用计划，解决信息不对称问题。平台可以实时更新信息，当某种体育器材发生损坏时，会及时更新状态信息，并通知维修人员及时处理，也会向师生发出该器材不可使用的提示。信息管理系统能收集师生的评价反馈信息，根据师生的需求为其提供个性化服务，鼓励师生分享在使用器材中的收获与心得、运动经验等，回应师生关切的问题，对体育器材管理中的不足进行弥补，增强师生的认同感。

5、结语

总而言之，加强信息化手段在高校体育器材安全管理领域的应用，能够有效地弥补传统安全管理模式中存在的缺陷，实现安全管理工作效率、工作精准度的有效提升，构筑起完善的安全保障体系，从而为高校安全、有序地落实体育教学工作奠定扎实的基础，更好地适应新时代下高校体育管理工作高标准、多元化的需求，助力新时代下高校体育事业的高质量发展。

参考文献：

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[2]张胜涛.计算机技术在体育馆器材管理中应用探究[J].文体用品与科技，2022（19）.

[3]魏玉雪，赵杰.体教融合时代：高校体育器材智慧管理及安全保障的创新研究[J].文体用品与科技，2024（17）.

作者简介：杨勇（1988-），女，汉族，江苏徐州人，硕士研究生，讲师，研究方向：体育教学、社会体育指导。