精细化管理视域下建筑施工企业工程项目成本管理的改进途径

摘 要：近年来传统成本管理存在的弊端逐渐凸显，企业管理者逐渐意识到精细化成本管理的重要性，希望以成本管理为着力点，优化建筑施工企业资源配置能力，提升资源利用率，实现企业高质量发展目标。本文阐述了精细化管理概念，剖析建筑施工企业工程项目成本管理存在的问题，针对存在的问题提出精细化管理视域下建筑施工企业工程项目成本管理改进策略，旨在为建筑施工企业整体成本管理水平提升提供新思路。

关键词：精细化管理；成本管理；预算管理

一、精细化管理概述

精细化管理以数据分析和数据技术为核心，通过对建筑施工企业经济业务细节的关注和流程的精准把控，以先进成本管理方法为抓手，为建筑施工企业降本节支、增强核心竞争力注入新的生机和活力。从精细化管理本质来看，精在系统，细在程序，全在落实。

二、精细化管理视域下建筑施工企业工程项目

成本管理改进的意义

（一）有效降本节支，提高经济效益

当前中国经济形势整体呈现稳中向好的发展趋势，但是，债务压顶，需求下降，各行业竞争激烈，建筑施工企业发展举步维艰。在大环境的影响下建筑施工企业工程项目基于精细化管理视域，对成本管理进行全面改进，将精细化管理理论与建筑施工企业发展战略进行融合，通过深挖成本数据背后的逻辑关系，精准定位成本管理存在的问题，针对存在问题及时进行成本管理方案调整和优化，以期达到降低成本费用额度的目标，这对于建筑施工企业提高经济效益意义重大[1]。

（二）优化资源配置，避免资源浪费

精细化管理视域下要求建筑施工企业工程项目在投入产出原则的基础上，明确成本管理方向，了解每项成本的构成和变化趋势，通过详细的成本分析、成本控制等举措对建筑施工企业工程项目各项成本进行精准把握，避免不必要的资源浪费和资金支出，提高资源利用效率，把“好钢用在刀刃上”。

三、建筑施工企业工程项目成本管理存在的问题

（一）成本管理意识淡薄

精细化管理视域下建筑管理人员需要与时俱进，转变思维才能更好地适应经济发展需求。但是，目前部分建筑管理者将目光主要聚焦在项目施工进度、项目施工质量及项目整体利润提升层面，对精细化成本管理价值及作用认识存在误区，成本管理意识淡薄，成本管理基础性工作不健全，还需要进一步优化和完善。

（二）成本预算水平不高，材料管控难度大

在工程项目成本管理过程中成本预算贯穿建筑施工企业经济活动始终，是确保建筑施工企业战略目标落地的基础和前提。然而，结合当前建筑施工企业工程项目成本管理现状来看，还存在预算及监督不到位、预算对实际工作指导性不足的情况。

第一，当前部分建筑施工企业工程项目成本结构复杂，加上外部不确定因素较多，工程项目业务开展过程中可能受设计方案变更、材料价格上涨等因素影响，实际预算执行情况可能与预算成本之间出现较大的差额。这种情况下，建筑施工企业还应该做好预算编制工作，优化预算编制方法，甄别影响成本预算编制的各项因素，确保成本预算编制方案与业务需求相匹配[2]。

第二，从建筑施工企业成本监督层面来看，部分建筑施工企业虽结合精细化管理需求，积极地构建智能化财务平台，然而，一些建筑施工企业智能化财务平台核心功能主要是成本核算及成本分析，信息化系统并未构建预算执行预警机制，致使成本预算执行不能实现全面的监督和管控，异常数据不能及时分析其出现原因，成本预算价值受限，导致建筑施工企业工程项目成本超预算情况频发。

第三，实际施工过程中，会存在甲方于施工总承包合同中约定主要材料不调差，涨跌风险由施工企业自行承担的情形，此种情况下，基于签订合同时材料市场价格的成本预算，在后续施工过程会失去指导性。例如，项目在前期责任成本预算时未考虑建筑材料不调差风险，施工过程中，由于某些不可抗力造成材料价格大幅上涨，项目也未提前备料，致使成本激增，预算失真。

（三）工程项目物资管理较为粗放

相对于建筑施工企业而言，物资成本占成本总额60%—70%，所占比重较高，是成本管理的关键环节之一。从当前建筑施工企业工程项目物资管理现状来看，物资管理存在很大的精细化管理空间。为了客观全面地识别、分析工程项目物资管理问题，本文通过实地访谈方式，对A公司某铁路工程项目物资管理存在的问题进行了分析。

根据表1可以很直观地看出，A公司某铁路工程项目物资采购计划总量与项目最终实际采购量存在很大的差异，项目最终的采购金额与计划采购金额也存在很大的差异。通过与工程项目多名物资管理人员进行充分沟通，发现在项目物资管理的每个环节都存在一些问题，下面采用鱼骨图分析法对造成上述差异的原因进行分析。

根据图1所示，工程项目在物资管理的五大环节中均存在问题，造成表1中存在的差异。第一，在物资计划环节，由于施工组织计划不明晰，造成工程项目采购计划难以确定，且缺乏全面统筹的物资采购计划，多为短期计划，造成材料临时零星采购的情况频发。第二，在物资采购环节，物资采购人员对市场行情和变化掌握得不够清晰，信息掌握存在滞后性，导致材料价格未能及时调整，造成材料单价不合理，成本增加。物资采购人员同供货方采用哪种结算支付方式支付货款，直接影响项目资金成本的增减。第三，在物资验收环节，普遍存在合同未交底的情形，包括材料类型、数量、型号、验收方式等等，造成仅对材料数量进行验收的情况。同时，供货方普遍存在未按约定时间保质保量交货，出现违约情形的发生。第四，在仓储管理环节，存在入库台账登记不及时且偶有登记有误的情况发生，库房内未对材料进行分区分类标识管理。第五，在发放管理环节，施工队伍领料人存在未被其所在单位授权进行领料，发料人未按照设计进行限额领料且发料台账登记内容不详细。

四、精细化管理视域下建筑施工企业成本管理改进的途径

（一）转变思维，实现精细化成本管理全覆盖

市场环境复杂多变，建筑施工企业竞争进入白热化阶段，建筑施工企业要想立于不败之地，就应明确成本管理的战略地位，在做实务操作中积极地从粗放型成本管理向精细化成本管理转型，把握建筑施工企业成本管理改进整体方向，积极从经验决策转向数据决策，从单一成本控制转向综合成本管理，从被动应对成本管理问题转向主动预防，从短期成本控制转向长期成本管理，将精细化管理贯穿成本管理始终，不断提升成本管理能力，确保工程项目成本管理过程中问题早发现、早示警、早解决。

（二）发挥预算优势，强化工程项目成本管控能力

精细化的核心通过应用系统化、规范化和数据化手段，精准预判建筑施工企业各单位成本管理问题，通过管理责任具体化和明确化，实现消耗最少资源获得最大收益的目标。第一，以建筑施工企业工程项目管理目标为导向，明确成本预算出发点和立足点，充分考虑施工过程中存在的各类潜在风险，编制预算实施方案、预算应急预案等，做到全过程成本可控，使预算管理真正成为全过程管控的方向盘和指挥棒。第二，借助精细化管理优化，实现成本管理增值。为了保证成本预算执行成效，建筑施工企业各责任部门要细化预算执行责任，将预算分析、预算反馈、预算调控与预算好评等流程融入预算执行中，时刻关注预算执行过程和预算执行结果。例如，在预算执行过程中，建筑施工企业应以周作为预算分析固定周期，以信息化系统为依托，自动计算预算指标执行的相关差额，对数据进行横向和纵向对比，出具预算执行分析报告，辅助管理者做好成本决策[3]。

（三）实施责任成本管理策略

1.在工程项目总成本控制中实施责任成本管理策略

控制工程项目总成本是精细化视域下建筑施工企业成本管理的核心环节。在实务操作中建筑施工企业应根据总成本管控目标分解确定成本管理区域，采取项目经理竞聘形式签订承诺目标责任书，并以分级管理、分业务管理及协同管理为基本原则，明确主体责任。

2.做好工程项目合同管理

保证合同的规范性和有效性，是有效控制成本，提升建筑施工企业核心竞争力的重要途径。建筑施工企业在合同管理过程中应结合工程项目业务形势，按照项目采购合同、租赁合同、分包合同及其他合同特点，构建合同评审机制，规范合同评审制度与签订程序，从合法性、合规性、可行性、严密性、经济性不同维度入手，识别和评估合同风险，制定差异化的合同风险应对机制，完善合同交底及履约管理，通过合同管理进一步强化成本管理能力[4]。

3.强化物资管理能力

精细化视域下建筑施工企业工程项目在物资管理过程中应做好以下几项工作，强化成本控制能力，为建筑施工企业发展提供新驱动（如图2所示）。

第一，物资计划。工程项目进场后，明确施工组织计划，并从物资需求、采购、供应层面入手，明确物资需求计划，制定相应的年度、季度、月度计划，为后续物资管理提供指引和方向。

第二，物资采购。在物资采购环节，应根据采购计划，在科学采购计划的基础上，积极对供应商进行筛选，利用云采平台，及时掌握市场变化，通过公开招标、竞争性谈判、询比价等形式，进行集中采购，并充分利用票据结算的支付方式。

第三，物资验收。在物资验收环节，及时给物资验收人进行合同交底，主要对物资的数量、质量、资料等内容进行全面验收，并积极地实施不相容岗位制度，严格执行物资验收程序，出具验收报告或单据，确保物资质量，并对存在违约的供货方进行追责。

第四，仓储管理。建筑施工企业在仓储管理过程中应以信息化工具为载体，设置与工程项目规模相一致的物资仓库，积极地实施集中存储管理策略，通过物资型号分区、分批、分类堆码标识管理及构建出入库管理台账，将日清月结仓储管理制度落到实处。

第五，发放管理。精细化视域下为了进一步强化物资成本管理能力，降低物资浪费、丢失情况发生，建筑施工企业还应该根据工程项目施工进度，以工程部门提供的设计数量和计划部门物资损耗系数为依据，建立物资发放台账，对物资发放进行过程监督和总量控制，严防限额发放和物资浪费情况发生。

结束语

现阶段虽然建筑施工企业工程项目成本管理还存在或多或少的问题，但是，在未来发展中，建筑施工企业只要能够以市场发展为导向，以精益化管理为着力点，针对存在问题，有的放矢，精准施策，就能有效解决成本管理问题，加大成本管理力度和强度，为建筑施工企业可持续发展保驾护航。

参考文献：

[1]孙霞.当前施工建筑施工企业成本精细化管理的探究[J].陶瓷，2024（05）：24-26.

[2]刘凯.基于PDCA循环理论的Y建筑施工企业人工成本精细化管理研究[J].市场周刊，2024，37（08）：33-36.

[3]卢瑞锋.以成本精细化管理促进建筑施工企业竞争力提升的有效措施——以港口物流建筑施工企业为例[J].质量与市场，2024（02）：50-52.

[4]刘娇龙.建筑施工企业成本精细化管理及降本增效研究[J].财会学习，2024（02）：125-127.