智能化时代财务会计向管理会计转型的模式构建

2025-03-06 00:00:00徐鼎一
经济技术协作信息 2025年2期
关键词:会计转型管理会计财务会计

摘 要:智能化时代,企业只有推动财务会计向管理会计转型,才能合理管控财务运作成本,推动企业财务工作现代化改革。然而,当前财务会计转型工作在管理工作预案、智能系统控制、财务管控水平以及信息安全保障方面仍然存在着很多困境。为此,本文详细分析了智能化时代财务会计向管理会计转型的必要性,并从相关方面提出了转型模式构建路径,以期推动企业新时代的会计转型。

关键词:智能化时代;财务会计;管理会计;会计转型

管理会计是以数字技术和信息数据为基础,以支持企业管理决策和经营发展为目标,着力对业务绩效进行分析和控制的活动。智能化时代下,财务会计向管理会计的转型不仅是企业发展的需要,也是企业顺应时代变化的重要举措,能够提升企业管理效益,促进企业可持续发展。为此,探讨智能化时代财务会计向管理会计转型的模式构建具有重大的现实意义。

一、智能化时代财务会计转型的必要性

智能化时代下,财务会计中有关经济业务的记录、核算、报税等传统功能已然不能适应时代需要,而对会计支持企业经营发展及业务决策方面的核算分析功能要求日显。具体来说,智能化时代财务会计转型的必要性体现在三个方面:其一,消除传统财务会计弊端。数字经济时代下,传统财务会计暴露出诸多弊端,而数字经济时代的发展,能够借助数字技术有效解决财务管理目标与企业战略目标的不统一、财务与业务的偏离与冲突、会计核算不完整、财务报表形式化、财务信息孤岛等问题,消解传统会计模式的负面影响,推动企业现代化管理改革。其二,推动财务管理升级转型。随着市场经济新常态的发展,财务管理的重要性日益凸显,成为影响企业效益的关键因素。在智能化时代,财务会计向管理会计转型是财务管理数字化改革的有效路径,也是企业精细化与高效化运营的必然选择,能够帮助企业提升财务人员综合素质、提高会计数据应用效率以及完善财务管理架构。其三,顺应信息化发展的需求。智能化时代财务会计向管理会计转型,必须将信息化技术渗透至企业管理的方方面面,通过先进的财务管理工具应用、智慧化财务平台建设以及财务信息系统搭建,解决传统财务工作面临的信息闭塞、部门协同不足和人工成本过高等问题,以此推动企业管理信息化转型,顺应市场信息化发展需求[1]。

二、智能化时代下财务会计向管理会计转型模式构建困境

(一)管理会计转型工作预案不足

财务会计向管理会计转型,企业需要保证转型工作的可执行性,以使财务管理的转型工作符合实际。然而当前,鉴于实战经验的不足和理论知识的欠缺,企业财务转型工作大多停留在战略层面的倡导上,缺乏科学缜密的规划预案,这在很大程度上影响了转型工作的落实,制约了企业正常运营管理。同时,部分企业在推进实际转型工作时,为了谋求最大效益,无视经济发展规律,没有结合自身特点和需求制定个性化的财务管理改革方案,在转型工作中削足适履,盲目执行“一刀切”的财务管理改革计划,导致财务会计向管理会计转型效益不佳,不仅没有助力企业发展壮大,还造成了一系列新的问题,严重危害了企业的可持续发展。

(二)智能系统挖掘不够

智能系统挖掘不够表现在数据分析能力不足与系统功能限制两个方面。从数据分析能力不足来看,当前以数据库形式存储的结构化数据几乎是所有企业都具备的数据资源,这些数据往往涵盖了企业生产和经营各个环节的核心数据,智能化系统只能处理结构化数据,对离散、不规则的非结构化数据,处理能力受限。从系统功能限制来看,当前财务系统主要在自动化数据处理和智能报表生成两个方面发挥主要作用,但其作用远不止于此,仍待排除技术限制,深度挖掘系统功能。比如,财务智能化系统高度依赖高质量的数据输入,但在实际应用中,鉴于企业对智能化系统理解和应用能力不足,其财务数据质量仍待检验,需要结合数据清洗和验证技术予以检测。

(三)财务管控水平较低

在传统的财务会计中,财务人员的职责主要是会计核算与记录,随着智能化时代到来,传统核算与记录功能逐渐被数据技术所取代,财务人员职责走向数据分析与决策支持等多功能领域,其权责义务有了新的变化与发展。但是当前,受制于传统模式,管理会计权责义务划分还不够明确,其财务报表编制与披露责任界定不清,部门之间工作沟通机制欠缺,影响了企业的财务管控水平。同时,财务会计向管理会计转型,需要管理人员具备统筹企业事项、掌握企业经营环节以及控制财务资源的综合能力。显然,当前很多相关人员不具备相关素质,无法整合企业经营推动财务转型。

(四)信息安全保障不足

企业在财务管理工作中,对人工智能系统的运用已经能够达到信息收集的全面与高效,但在数据安全管理方面仍然欠缺。比如,各类财务电算化系统的使用虽然能够存储大量的市场数据,但在系统运作过程中,很多财务管理人员缺乏安全防范意识,对数据库无法进行精准的安全保护操作,致使系统很容易遭受黑客入侵和病毒影响,导致数据资料的毁损与丢失,严重时甚至可能造成重大商务机密泄漏,给企业带来难以预估的损失。同时,随着互联网信息技术的逐渐发展,智能财务系统更新与优化已成财务会计转型的必然,如何应用数据安全技术构筑信息系统安全线,成为当前管理会计的重点问题[2]。

三、智能化时代财务会计向管理会计转型的模式构建路径

(一)构建管理会计信息化框架

信息技术的变革必然带来新的管理思维、管理模式及管理工具的创新应用。管理会计信息化框架是财务会计向管理会计转型的底层支撑,也是管理会计创新应用的有效手段。

1.数据采集与处理

传统数据采集架构下,企业内部数据多分散存储于诸如ERP系统、CRM系统、SRM系统、HR系统等不同的子系统中,这些子系统彼此独立,形成了大量数据孤岛。要想提高数据采集效率,企业要注重应用系统集群建设。同时,还要应用平台化的中台体系,打通企业业务部门、财务部门以及管理信息系统,确保企业能够低成本地获取大量真实可靠的业财数据。

2.数据存储与管理

企业可以利用数据中台,建立统一的数据库,用于存储管理会计所需要的数据。同时,借助云计算模型,为用户提供虚拟化资源服务,利用云计算技术中相关的应用程序,包括但不限于分布计算、并行计算、边缘计算、网格计算、大规模存储,海量数据处理等,集成有关企业生产、销售、供应链、研发等各项财务资源,以实现资源共享,为管理会计提供全面且明确的数据支撑。此外,数据存储还可以借助数据模型和数字字典,对数据进行分类管理,以便对后续数据进行应用与分析。

3.数据分析与报告。

智能化时代,管理会计数据分析既要应用数据挖掘技术、机器学习和统计分析等方法,发掘各项数据之间的关联性和规律性,并根据分析结果生成可视化报告,为企业决策提供最大化支持,又要从单个核心指标出发,对各指标进行拆解,利用同型分析、趋势分析、对比分析等数据分析方法,识别数据风险点,对异常数据进行深度观察和多维对比,以及时调整决策规避风险。

4.成本管理与控制

企业应当在已有的业务平台基础上,通过信息化手段构建集成监控框架,将有关成本管控的项目质量、管控计划、费用数据等信息进行统一收集,并从横向与纵向两个方面进行对比分析,以完善成本预算编制要素,推动管控目标的全面建立。同时,还要在管控目标的建立基础上,制定可执行性管控措施,并通过成本管理系统,识别监控成本控制因素,推进成本全要素、全流程管理。此外,为打通信息孤岛,还应将管控目标融合业务系统,通过典型项目数据库搭建,形成科学的项目指导方案,并根据方案目标形成监控指令,分发至各平台进行实际管控[3]。

5.预算与规划

数字技术的快速迭代能够影响预算管理变革,其数据、算法与算力的发展,对预算的编制、执行与评估都能带来极大影响。以费用管控系统为例,企业可以利用云计算技术、硬件运作平台、互联网设施以及大数据技术,在历史数据和市场预测的基础上,制定财务预算和业务规划,并依据规划对财务预算进行编制和调整。同时,企业可以利用移动互联网平台,让管理人员和员工能够实时进行报表查询和预算监控。此外,信息技术在财务预算中的应用,必须确保预算执行的及时反馈与纠偏,让管理者能够实时监控预算执行情况,避免管理的无效与重复。

(二)完善财务管理系统

在财务会计向管理会计转型过程中,财务管理系统是非常重要的一项内容。通过完善财务管理系统,企业可以加强各部门财务联系,确保财务情况的及时反馈与更新。

1.强化集成与共享功能

企业要结合人工智能、大数据分析等技术,强化智能化财务管理系统的集成与共享功能,确保系统可以自动化地收集、处理和分析财务数据,帮助管理者做出更科学的决策。同时,完善财务管理系统的数据集成和共享功能,还要注重以经济事项为事件驱动,按照业财信息处理规则,梳理各业务事件中的数据交换关系,以最大限度推动不同系统数据的无缝衔接。比如,将实际的经济业务拆分为独立运行的子流程事件,在明确事件先后顺序的基础上,推动子流程的协同拼接,既确保同质化业务的规范管理,又保证扩展业务的快速执行。

2.强化预测与模拟功能

财务管理系统应当具备预测和模拟分析的功能。企业可以充分挖掘人工智能(AI)在财务领域的作用,利用AI的强大数据处理和分析能力,进行更加精准的财务预测。比如,利用AI财务预测技术分析现金流数据,结合市场趋势预测潜在资金风险,并自动生成精确的预算建议,以实时监控预算执行情况,及时发现并纠正偏差。同时,企业可以建立财务预测模型,整合利润表、资产负债表及现金流量表等数据,量化财务目标,规划财务指标,并对企业未来财务状况、可能性财务风险进行分析、评估和预测,以及时采取应对措施,有效发挥财务的作用。值得注意的是,在构建财务报表预测模型时,还要关注非财务信息,对财务数据所涵盖的行业趋势、宏观经济数据、政策法规变化、市场环境分析等背景和上下文信息进行处理和利用。

3.建立风险评估模型

财务系统要加强内部控制流程和审计跟踪机制建设,通过对财务活动的监控和控制,减少相关风险。一方面,在财务管理系统中应用数据安全措施,利用访问限制、加密技术以及审计跟踪等手段,提高财务数据的隐私保护和安全管理;另一方面,建立财务造假预测模型。财务造假是当前企业面临的重要风险之一,旨在通过有意错报、漏报财务数据,以掩盖实际经营情况。企业可以梳理国内外财务造假预测模型的特征变量,采用国内外实证较认可的财务造假预测指标,比如Beneish(1999)的Mscore和Dechow(2011)的Fscore模型,以快速判断内部是否具有严重盈余管理或造假问题,以规避财务报表操纵行为,获取真实的企业运行状况。

(三)建立管理会计人才培训系统

作为现代企业运营管理的重要指标,管理会计人才培养能够有序推进财务会计向管理会计核算的工作模式转变。为此,企业必须建立现代化管理会计人员培训系统,提升企业财务部门的整体工作水平。

1.加强校企合作

现代化的财务管理与会计人才系统构建必须注重校企合作,建立联合校园、企业、科技公司三方合作的人才培养体系。具体来说,就是以“大数据财务”为核心,将财务管理相关理论与财务大数据、智能财务、共享服务等新模式、新技术相融合,以培养掌握大数据分析、云财务、智能财务等新技术,具有财务核算、会计监督、财务分析与决策支持等能力,适应大数据、人工智能、移动互联网、云计算等环境下企业转型需要的交叉融合型财务人才。

2.构建核心人才队伍

通过有序推进人员招募计划,积极吸纳优质的管理会计人员。同时,利用大数据技术,萃取管理会计岗位能力图谱,可视化岗位机构知识、工作指标等领域要求,由此精准匹配学习资源,开展针对性智能辅导式教学,为核心人才队伍提供人力资源保障。

3.多元化培训形式

企业应当突破传统线下培训限制,利用内部数据平台,为相关人员提供多元化培训形式,如线上推文、线上座谈会等,聚焦学习内容,减少学工矛盾,提高人员自主学习的能力。

参考文献:

[1]曾敏.人工智能时代下关于财务会计向管理会计转型问题的探讨[J].质量与市场,2023(06):154-156.

[2]吴方艳.人工智能时代财务会计向管理会计转型问题探讨[J].财富生活,2023(06):88-90.

[3]刘小飞.基于管理会计智能化的企业财务管理体系优化策略探讨[J].企业改革与管理,2023(04):126-128.

猜你喜欢
会计转型管理会计财务会计
新形势下财务会计与管理会计的融合
活力(2019年22期)2019-03-16 12:47:24
完善医院财务会计内部控制的思考
财务会计风险管理研究
消费导刊(2018年10期)2018-08-20 02:57:02
ERP在企业财务会计中的应用及价值探索
消费导刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:07
“互联网+”时代会计人员转型的思考
财会学习(2017年14期)2017-08-18 23:01:55
会计转型背景下电算会计课程改革研究
基于业财融合的会计转型实践探索
新会计(2017年5期)2017-06-07 17:15:03
实务工作中管理会计与财务会计有效结合的途径研究
中国市场(2016年33期)2016-10-18 13:18:39
我国管理会计理论发展中存在的问题及措施分析
中国市场(2016年33期)2016-10-18 13:17:27
浅谈中国制造2025与管理会计改革
商(2016年27期)2016-10-17 05:44:38