公共图书馆存藏文献保护对策研究

2025-03-06 00:00:00王伟铭
华章 2025年1期
关键词:馆藏建设图书管理

[摘 要]文献在借阅流通服务的过程中,会产生不同程度的破损情况。随着破损文献数量的增多,文献的修复费用已成为公共图书馆的一项高额支出,同时破损文献对读者服务和藏书工作带来负面影响。为此,本文首先分析了文献破损的主要原因,从文献的装帧形式、纸张材料、储存环境等方面入手,找到问题的起源;然后根据原因寻找保护方法,从原生性保护和传承性保护两个方面展开,根据业务工作经验,总结解决对策;最终在文献存藏和利用过程中,减少文献的破损,提高文献保护水平。

[关键词]馆藏建设;图书管理;文献保护;文献修复

一、文献破损原因

(一)文献装帧形式

公共图书馆存藏文献主要的装帧形式有骑马订装、无线胶装、锁线胶装、线装、圈装等。骑马订装多用于书页少的杂志、画报、小册子。这种装帧方式可将书摊平,便于翻阅和复印,但装订牢固度低,订书钉易生锈腐蚀封面,并且脱落后造成图书散页。骑马订的装帧方式多出现在刘国钧图书、幼儿教育、常用外国语读物等分类号。胶装分为无线胶装和锁线胶装。无线胶装的装帧方式很常见,成本低廉,多数是包含照片、彩页的文献,彩页的部分多采用铜版纸材料,纸张厚重,非常容易掉页。这种情况多出现在散文游记、人物传记、名胜古迹等分类号。锁线胶装的文献封面和封底基本都采用硬纸板材料,不易掉页,但书脊部分极易开胶,造成书壳脱落,而且锁线胶装的文献普遍较厚,不可摊平,复印过程中极易造成损坏。这种情况多出现于辞典、年鉴、工具书等分类号。锁线胶装的文献破损数量最多,在流通和复印的过程中,书脊处一旦开胶,封面和封底随之脱落,很难修复。线装则是仿古装订,双线缝缋的书芯非常牢固,是结实程度最高的装订工艺,多出现于古代诗歌、书法、历史事件、文物考古等分类号,还有再造古籍善本也多采用此种方式。在存藏和流通过程中,线装文献极少有破损情况,这种装帧形式成本比较高。圈装也叫环装,非常结实,方便拆卸。多出现在学前教育、外国语习题、时间历法等分类号。在存藏和流通过程中,圈装文献极少有破损情况。

(二)纸张的酸化

植物纤维是纸张制造的重要原料之一。纤维素是天然的高分子化合物,为木质素等植物细胞壁的重要成分。在纸张制造业的早期,是用手工方式将纤维素打成纸张。在工业化发展进程中,引入机械化生产方式,纤维素在纸张制造业的应用也得到了广泛的推广。纤维素的应用比例是纸张保持强度和耐用性的关键,也对纸张的品质和耐久度有着很大的影响。木浆、草浆、芦苇等不同类型的纤维素,按一定比例混合使用,增加纸张的硬度和光泽度。纤维素具有化学性质稳定、抗氧化、难水解等特点,在中性和弱碱性条件下是非常稳定的。其缺点是在酸的催化作用下,水解速度会明显增快。纤维素水解后,纸张的聚合度和强度也随之降低,其结果使纸张变质易碎[1]。在造纸过程中使用酸性上胶法,极易造成纸张的酸化。上胶剂中含有的硫酸铝,与其他化合物产生化学作用,使有机成分变质,伴随着纸张的强脱水,将纸的成分变得干燥而浓缩。自然劣化也会导致纸张酸化。空气污染物中的硫化物、氧化物或酸化物发生作用,甚至是微生物的新陈代谢,这些均会导致纸质文献的酸化劣解而破坏[2]。酸催化的水解反应和氧化过程中,酸的累积会越来越多,对文献纸张的危害也越来越大,并且整个过程是不可逆的。酸化对文献的收藏和利用造成很大影响。酸化的现象多存在于年代久远的新中国成立之初刘国钧分类法,出版年代久远的西文书、旧报纸等文献。

(三)环境对纸张的影响

藏书的环境因素对纸张的影响主要体现在光照、灰尘、霉菌等方面,以及温度和湿度变化所造成的纸张破损和老化。紫外线的荧光效应,对于文献存藏是有害的,将文献中本身含有的荧光物质变黄变硬,慢慢地会造成纸张的破损[3]。复制过程中也会产生对纸张有害的紫外线辐射。藏书环境中如果灰尘含量超标,其中细菌类物质会覆盖到纸张表面,当温度、湿度等周围环境变化到适合细菌生长的条件时,细菌加快生长繁殖,在纸张上迅速产生霉变,时间越长,蔓延范围越大。细菌可以通过空气传播致使集中存放的文献都被细菌感染,严重时会导致大范围的传播和破坏[4]。由于植物纤维是纸张的重要组成材料,其分子结构具有吸水性和透气性,内部结构疏松多孔,会从潮湿空气中吸收水分,同样会向周边干燥的空气中释放水分[5]。所以温度对纸张中纤维素有很大的影响,温度过高时,纤维素就会因高温而忽然膨胀受到损坏。纸张中原有的酸性物质也会相对活跃产生化学作用,加大纸张纤维的破坏速度。纸张中原有的水分被蒸发,纸张变干变脆,耐久度降低,纸张中的木质素随之变色发黄。温度过低时,空气中含水量过低,库房里空气干燥,纸张中的纤维便会失去韧性,致使强度减弱。在空气中,湿度比温度对文献的影响更大。当湿度过高时,纤维吸收水分过多,导致强度降低,有害气体在纸张中溶解吸收,加速了对纤维素的破坏反应。当湿度过低时,纸张中的植物纤维会因为失去保存水分而变得干燥易断裂。这些因素都会对文献纸张造成损害。

(四)人为原因

文献在流通使用的过程中,即使有图书馆员的精心保护,但在文献提供阅览、外借、复制等服务中,会受到外界因素而损坏。锁线胶装的文献在提供服务过程中,损坏的比例最大。这类文献书脊部分极易开胶,造成书壳与书芯分离,书背纱布也被撕裂。文献的封面和封底都采用硬纸板材料,书普遍厚重,刷胶修复后至少在压力镐上压2天,修复难度大,周期长。文献在复制的过程中,需要将文献摊平才能将文字完整复制。这一操作很容易造成书脊处脱胶,文献掉页,这一问题多出现在年鉴类文献。此外,有的文献因操作不当,被画线或造成污损,无法还原文献的本来面目。甚至有的文献已经采购不到,无法再提供流通服务,给图书馆馆藏造成极大的损失。

二、文献破损影响

(一)对读者服务的影响

由于环境保护等原因,装订厂都已迁至远郊区县,一般距公共图书馆的路途遥远,交通也不便利,再加上装订后文献需要将书壳压平,再经过通风干燥等必备环节,导致文献装订周期很长。这期间文献一直处于破损状态,无法为读者提供借阅服务,对图书馆读者服务工作产生负面影响,同时文献的价值也得不到开发和利用。

(二)对藏书空间的影响

装订过的文献,封面和封底多为深红色厚纸板。文献厚度变为原来的1.5至2倍,占用更多的架位空间,有的文献已经放不回原来的位置上,需要对附近架位进行调整,浪费空间又增加了工作量。新装订回来的文献,采用环保材料,但仍具有少量胶水和材料的味道,对人有一定的刺激性,需要静置通风才能挥发殆尽,对藏书空间造成一定的空气污染。

(三)装订的不可逆性

装订后的文献面目全非,没有原汁原味的封面设计美感,取而代之的是毫无人文感情的生产线材料封面,重量也增加了很多。装订文献书脊处的书目信息为烫金字,出现错误无法更改,只能返回装订厂重做封面和封底。有的文献需要剪裁后才能装订,文献高度和宽度减少,厚度增加,一旦文献再次破损,将无法进行剪裁和修复。一些珍贵的文献购买不到,再次损坏则无法进行补藏,造成了文化价值的流失。

(四)装订费用上涨

在物价、人工与运输费用的影响下,装订价格在逐年增长,文献的修复费用在图书馆的支出中所占比重越来越大。文献在装订的环节中,需要具有装订资质且人员认真的装订厂家负责,而这样的厂家不易寻找。如果在工作中预防文献破损,对公共图书馆存藏的文献进行预防性保护,对年代久远文献进行抢救性的保护,对已破损文献进行科学修复,那么将减少文献破损,提高公共图书馆的文化价值和经济价值。

三、文献保护对策

(一)预防性保护

预防方面,出版商可多采用线装的装帧方式出版图书,既牢固结实又保留了现状工艺古典的美,也是中国古代传统美学的传承和延续。比较厚的年鉴、辞典等文献,采用锁线胶装工艺,但书脊处需要加固,可加一层网状纱布,再用强力胶粘牢,书脊处不易变形开胶,原理类似于粉刷墙面时的“挂网”。出版后的图书增加“书衣”,也就是在图书的外面包上书皮,上面附有跟图书内容有关的带有美学色彩的图案,以及图书的出版信息等内容,既提高图书的艺术价值,也起到一定的保护作用。在预防性保护方面,西文文献在装帧形式上较注重对文献整体的保护,很多文献会配有精美图案的书衣,大部分都会采用硬壳纸版做封面和封底。在挪动或翻阅欧洲古旧精装书籍时,建议佩戴手套,以阻挡人体汗水中的氯化钠和盐类对文献造成腐蚀伤害,并防止古旧书籍存有的霉菌等有害物质侵入皮肤。而对于年代久远脆弱的纸张,不适宜佩戴手套,因为在没有触感的情况下,极易撕裂纸张,只需保持手心干净干燥即可。此外,在使用文献时也要注意远离金属、胶性物质、劣质书签等,防止珍贵文献接触有害物质被腐蚀和酸化。在预防性保护文献的过程中,需要保持认真细致的心态对待文献。

(二)文献进行脱酸处理

判定文献酸化等级是文献脱酸的前提,通过文献多个测试点PH值的平均数,记录文献不同点位酸化的程度,划分酸化等级。脱酸是将碱性物质渗透到纸张内部以去除纸张中残留的游离酸。脱酸过的纸张内部会储存住一定的碱度,用来中和将来可能产生危害的游离酸,进而延长纸张保存和使用寿命[6]。纸质文献目前主要使用气相脱酸、水溶液脱酸和有机溶剂脱酸。这三种方法原理大致相同,将脱酸溶液中富含的碱性物质渗透到纸张内部,附着到纸张内部纤维中,中和去除纸张中的游离酸,并保持一定的碱储量,从而达到持续脱酸的目的[7]。脱酸方法须保证不会对纸张造成损坏,脱酸效应持续时间长,选用脱酸试剂无污染,不会影响读者对文献的借阅和使用。公共图书馆可以申报文献脱酸项目或购买文献脱酸设备进行文献保护。

(三)改善文献存藏环境

公共图书馆的存藏环境在文献保护中起着不可或缺的作用。它主要体现在温度和湿度方面。参照国家档案局《我国档案库房温湿度标准》,可将图书馆库房的温度控制在14℃—24℃±2℃,相对湿度控制在45%—60%±5%。在实时监测数据的同时,实现温湿度智能控制。在光照方面,文献存藏地的南侧和西侧窗口位置加装遮光百叶窗,阻挡紫外线。文献在长期存藏的过程中会布满尘土,而尘土的成分极为复杂,如不定期做除尘工作会造成纸张质量下降,滋生霉菌等情况,破坏纸张微观结构的稳定性,减少文献的保存寿命。定期为文献进行有效除尘,减少开窗通风次数,定期清理空调管道,以免增加库房灰尘含量。此外,防止有害生物、微生物的侵袭同样至关重要。在文献存藏和使用的过程中,尽量减少挪动和搬运文献的次数,可以用书盒或书立辅助装载文献,在干净整洁的环境中进行搬运。公共图书馆的文献保护意识正在逐步增强,越来越多的图书馆选择使用有害生物综合管理方案(Integrated Pest Management,简称IPM)开展预防性的文献保护工作[8]。

(四)治理性保护

治理性保护是图书馆员对已破损文献进行破损定级,细化文献装订规范,根据破损原因和程度,进行有对策的治理性保护。公共图书馆在保护存藏文献的同时,组建文献修复团队,实现“存藏+保护+修复”一站式管理,充分借鉴国内外先进的修复技术,培养专业的修复人才队伍,与相关技术单位或高等院校合作,构建文献保护及修复理论体系,形成人才、技术、设备等资源共享,在文献治理性保护过程中共同发展。图书馆行业在重视民国文献保护与修复的同时,针对1950至1966年间出版的刘国钧分类号文献、美国国会出版的西文文献、民族地方文献、装帧形式古旧精美的文献等珍贵馆藏资源的破损情况进行调研,对年代久远的文献进行预防性和治理性保护。

结束语

公共图书馆对文献纸张的保护,实质是在传承文献所包含的历史价值,也是在减少国有资产的损失。文献破损问题,不仅是图书馆需要面对的负担,出版印刷机构也应该重视。随着科技水平的发展,文献的装帧形式需要创新与改变,将传统理念与现代设计相融合,艺术人文与实用材料相结合。在电子阅读流行的时代,纸质文献要从现阶段抢救性保护转变为面对未来的预防性保护,进而达到传承性保护,让公共图书馆存藏的人类文化更加坚实、更加长久地保存下来。

参考文献

[1]田周玲.文献用纸脱酸方法之分析[J].图书馆工作与研究,2009(9):72-74.

[2]叶莉.纸质图书的酸化危机与除酸处理[J].科技信息,2010(8):352.

[3]白萍.关于图书破损原因及图书保护策略的探讨[J].办公室业务,2015(7):19.

[4]李晓明.对图书资料破损的原因与应对策略的分析[J].赤子(上中旬),2017(5):165.

[5]仵红.相对温度对纸张含水量的影响分析[J].卷宗,2015,5(8):2.

[6]闫玥儿,余辉,杨光辉,等.纸质文献脱酸方法研究进展:多功能一体化脱酸剂[J].化学世界,2016,57(12):806-812.

[7]张翠.民国文献酸化机理及脱酸技术研究进展[J].内蒙古科技与经济,2023(15):119-122,126.

[8]忻伟隆,吴丹妮.公共图书馆文献保护有害生物防治及预案探析[J].中华卫生杀虫药械,2019,25(4):379-383.

作者简介:王伟铭(1985— ),男,汉族,黑龙江伊春人,国家图书馆,馆员,本科。

研究方向:图书情报、文献保护与修复。

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