财务共享下企业业财融合中的现存问题及对策探究

2025-02-18 00:00:00万方
中国经贸 2025年3期
关键词:业财财务财务管理

企业业财融合作为提升企业核心竞争力和促进可持续发展的关键,相关人员必须高度关注并妥善解决业财融合过程中所涉及的各种问题。然而,部分企业在业财融合方面仍面临较多问题,阻碍了企业效率的提升和战略的实现。鉴于此,本文首先探讨了企业业财融合的必要性,强调了将业务运营与财务管理有效融合的必要性。其次分析了当前企业在业财融合过程中存在的主要问题,包括财务管理缺乏统一标准、业财融合制度不健全、缺乏复合型人才等关键问题。最后本文提出了一系列优化对策,包括建立整合性的财务管理体系、完善监管和法规框架、以及加强复合型人才的培养等方式,促进企业业财融合的深化。以此为企业的长期发展提供坚实的支持,从而促进企业管理水平的全面提升,实现业务与财务的高效协同,进一步提升企业的整体效益与竞争力。

随着经济全球化和市场竞争的加剧,业财融合不仅在财务管理领域显示出其深远的意义,更在企业战略规划和资源整合中发挥着核心作用。然而,尽管业财融合的重要性日益凸显,部分企业在实践中仍面临着一系列挑战,如财务管理与业务运营脱节、缺乏有效的协同机制、以及人才结构不适应业财融合的需求等问题。为此,相关人员应结合企业自身的发展情况做出改善与规划,以此为企业的后续发展奠定良好的基础。

企业深化业财融合的必要性

企业深化业财融合的必要性体现在以下三个关键方面:(1)促进决策的高效性和准确性。加强业务与财务的整合,企业能够使财务数据与业务流程相衔接,保障决策依赖于实时且精确的财务资讯。流程整合后,管理层可以更深入地理解业务活动如何影响财务状况,使他们能够做出更加明智的策略选择,从而增强企业的快速反应能力和适应市场的能力。(2)强化内部控制和风险管理。业务与财务的整合能有效监控企业的财务和业务流程,实现标准化与透明化,降低错误和欺诈的风险。通过整合后的数据解析与报告流程,可以有效预见并解决可能出现的财务问题和操作障碍,从而提高公司识别和应对风险的能力。(3)提升资源配置效率和企业竞争力。业务与财务的一体化可以帮助企业精确评估成本与收益,从而优化资源分配,提高运营效率,并进一步增强盈利能力。通过业务与财务的协同强化,企业能够更精准地把握商业机遇,灵活调整其经营策略,以保持市场竞争的优势地位。

企业业财融合存在的问题

财务共享平台建设有待加强 财务共享平台建设尚待完善的问题成为了阻碍企业实现效率和效果最大化的关键障碍。首先,多数企业在构建财务共享平台时,采用了零散的方法,导致各个系统和工具之间的信息孤岛现象严重,阻碍了数据的流动和信息的有效整合。缺乏统一和整合的平台架构,使得各个部门间的沟通和协作变得复杂,影响了决策的速度和准确性。其次,部分财务共享平台只覆盖了财务管理的基础功能,如会计处理和报表生成,而忽视了更为复杂的需求,限制了企业在使用平台进行深入财务分析和策略制定时的能力,降低了平台的实际价值。最后,部分企业在部署财务共享平台时缺少明确的长期视角和战略目标,是出于成本节约或流程简化的即时需要而采取的行动。短视的做法忽略了平台建设在提升企业核心竞争力、促进业务创新和长期发展中的潜在价值,使得平台的建设和优化缺乏方向和动力,难以适应企业发展的长期需求。

财务管理缺乏统一的标准 财务管理中缺乏统一标准的问题,不仅会影响企业业财融合的效率和效果,更对企业的长期发展构成了潜在的威胁和不利影响。首先,业务单元会采用不同的会计政策和准则,导致同一企业内部出现会计信息的不一致性。差异不仅使得跨部门的财务比较变得困难,也增加了整合内部财务报告的复杂性。缺乏统一的会计准则,会影响到企业财务数据的准确性和可比性,进而影响管理层的决策质量。其次,业务部门追求的是市场份额扩大、销售增长等指标,而财务部门则关注成本控制、利润最大化等财务指标。目标上的不一致导致了业务和财务决策的冲突,从而影响企业资源的有效配置和整体策略的实施。最后,在缺乏有效沟通和协作机制的情况下,不同部门之间的信息隔阂会加剧,决策过程中的信息共享不充分,导致管理层无法做出全面考虑各方面因素的决策。沟通不畅不仅减慢了决策的速度,也降低决策的准确性和有效性。

业财融合制度不健全 业财融合制度不健全的问题阻碍了业财融合的深入发展和效果实现。首先,在部分地区,业财融合的具体法律法规还不够完善,导致企业在融合过程中缺乏明确的法律指引和规范。现有的相关法规未能覆盖业财融合的所有方面,法律法规的缺失或滞后,使得企业在实施业财融合时面临较大的法律风险和不确定性。其次,即使部分地区基本的法律法规已经存在,但由于缺乏有效的监管机制和执行力度,规定难以得到充分执行。监管部门缺乏对业财融合特殊需求的了解,监管的缺失或不足,不利于形成公平竞争的市场环境,也无法保障企业和投资者的合法权益。最后,部分企业在进行业财融合时,未能充分披露相关的财务信息和融合进程,信息的不透明不仅影响了外部投资者和利益相关者的信心,也妨碍了市场的有效监督和公平交易。缺乏透明的信息披露机制,增加了市场的信息不对称,加剧了投资者的风险。

缺乏复合型人才 缺乏复合型人才的问题制约了企业在业财融合过程中对复合型人才的培养和发展,对企业的长期发展和竞争力构成了不利影响。首先,在业财融合的背景下,需要的人才不仅要有扎实的财务知识,还需要对企业的业务流程、市场环境、法律法规等有较深的理解和掌握。然而,目前部分人才在某一专业领域有着深厚的积累,但在其他领域则显得较为薄弱,知识结构的不均衡直接影响了他们在业财融合中的综合应用能力。其次,业财融合要求人才不仅能够理解和应用现有的知识和技能,还要能在新的业务场景下创造性地解决问题。然而,由于教育和培训体系过于注重知识的传授而忽视创新能力的培养,导致部分人才在面对复杂和不确定的问题时缺乏有效的应对和创新解决方案的能力。最后,部分企业在人才培养上依然采用传统的、分割的培训模式,缺乏针对业财融合需求设计的综合性、系统性的培训计划。员工难以在工作中获得跨领域的知识和技能提升,进而影响了其成长为适应业财融合需求的复合型人才的可能性。

财务共享模式下企业业财融合对策

加强财务共享平台建设工作 企业应加强财务共享平台的建设,并促进业财融合的深入发展,从而提升企业的整体效率和竞争力。第一,建立整合性的平台架构。企业应设计并实施统一的信息技术平台,该平台能够整合各个部门和业务单元的数据和流程,从会计软件、ERP系统到客户关系管理(CRM)和供应链管理(SCM)系统的无缝衔接和数据共享。企业需要采用标准化的数据格式和通信协议,确保数据在不同系统间能够自由流动和实时更新。第二,完善平台相关功能。企业应当根据自身的业务需求,定制开发或集成先进的财务管理功能,如自动化的会计处理、实时的财务报告、高级的数据分析和预测工具等。而随着当前人工智能和机器学习技术的迅速发展,其对于提升企业财务共享平台的智能化水平至关重要。通过运用自动化机器学习算法,可进一步提高企业财务数据处理的准确性,增强企业决策效率,提升平台的功能性。第三,明确整体规划与战略导向。企业需从顶层设计出发,制定详细的实施计划,设定可量化的目标和里程碑,以明确财务共享平台的建设目标和长期愿景,确保目标与企业的总体战略紧密对接。同时,企业还应加强相关资源的投入,支持平台的不断优化和升级。

建立跨部门的项目团队,确保各方利益相关者在平台建设过程中的积极参与和沟通,有效地促进整体规划与战略导向的实现。

确保财务管理统一标准 企业应在财务共享模式下,确保财务管理遵循统一标准,从而有效支持业财融合,提升整体的管理效率和企业竞争力。第一,确保会计准则一致性。企业应制定一套全面的会计政策手册,详细说明适用的会计准则、具体的会计处理方法及相关的财务报告要求。手册应覆盖企业所有业务领域和地区的操作,以消除因地域和业务单元不同而产生的会计处理差异。定期培训和更新会计政策手册,确保所有财务人员对当前的会计准则有清晰的理解和正确的应用。利用财务共享平台实施自动化的会计处理和监控,有效减少人为错误,保证会计准则的一致性。第二,确保业务与财务目标一致。企业需要制定和执行一致的业务和财务策略。包括在年度计划和长期战略规划过程中,确保业务发展目标与财务目标相互支持和补充。定期的业绩回顾和目标调整会议有助于同步业务和财务的进展,及时解决目标不一致的问题。第三,加强与管理层的沟通协作。建立高效的信息报告和沟通机制,确保管理层能够及时获取关键的财务和业务信息,支持其做出快速而准确的决策。包括定期的业务和财务综合报告、实时的业绩监控仪表板和举行定期的战略会议。财务和业务领导应共同讨论企业的表现、挑战和机遇,并制定相应的策略。

健全业财融合制度 企业应在财务共享模式下健全业财融合制度,并增强管理效能、提升合规性且增加对外部利益相关者的信任度。第一,完善法律法规。企业需定期审查并更新其财务和业务操作,确保其与相关法律、法规的一致性,符合国家和地方性法规,满足行业标准。为此,企业需建立内部审计和合规机制,对企业所有业务活动的合法性进行严密的监控和评估。同时,还应加强对相关员工开展法规培训,特别是直接参与企业财务处理和业务决策的员工,应确保其充分、全面的了解当前法律法规要求,以及企业的内部管理政策。第二,健全监管体系。企业需构建一个全面的内控风险管理框架,旨在精准识别及评估企业当前面临的财务和业务风险。为此,企业需明确各环节监管责任及处置流程,确保企业所有的财务及业务活动均覆盖在监督范围内。同时,还应利用财务共享平台的技术优势,通过自动化工具和数据分析技术,进一步提高企业业财监管的效率与准确性。此外,企业还可定期进行内外部审计,其既是对内部控制系统效能的检验,也为持续优化监管体系提供宝贵的改进机会。第三,加强信息透明度。企业应建立开放和透明的信息披露机制来实现这一点,确保所有利益相关者,都能够及时获取关键的财务和业务信息。并利用在线平台和社交媒体,以更直接且更具互动性的方式,与外部利益相关者沟通,加强内部信息流动的透明度。

培养复合型人才 为应对缺乏复合型人才的问题,企业应着力加强企业内部人员创新能力和解决复杂问题能力的培养,为推动基于财务共享的业财融合模式提供人才资源支持。第一,加强专业知识培养。企业应定期开展内部培训课程或外部的专业认证和培训项目(如注册会计师CPA、注册管理会计师CMA等),确保员工掌握行业最新的财务、税务和业务管理知识。第二,重视员工创新能力培养。企业应在内部为员工提供一个创新平台,鼓励员工勇于探索新思路和新方法。通过设置内部创新基金、组织创新竞赛或建立专门的创新实验室等方法,使其尝试并学会在实际项目中应用新技术、新理念,从而培养其解决问题的能力,激发其创新思维。

同时,企业还应积极推动跨部门合作,促进不同部门和专业领域的员工进行知识交流和创意碰撞,为企业管理、发展提供更多元化的视角,促进创新方案的产生。第三,制定全面的人才培养计划。企业需要从战略层面规划人才发展,将人才培养与企业的长期目标和战略需求相结合。企业要进行职业路径规划,为员工提供清晰的职业发展方向和晋升机会。同时,建立绩效和激励机制,以奖励展现出卓越能力和创新精神的员工。

综上所述,解决财务管理的统一标准、健全业财融合制度、以及培养复合型人才等关键问题,企业不仅能够优化内部管理,提升运营效率,还能够增强市场竞争力和可持续发展能力。随着对策略的持续实施和优化,企业将更加灵活地应对市场变化,实现业务与财务的深度融合,为企业的长期发展奠定坚实的基础。

(作者单位:昆山汉品电子股份有限公司)

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