企业成本管理中的薄弱环节及应对策略

2025-02-18 00:00:00李金萍
中国经贸 2025年3期
关键词:成本管理企业

企业成本管理是企业运营过程中较为关键的管理环节。然而,许多企业在成本管理的工作中,仍存在诸多薄弱环节,为成本控制及效益提升带来了诸多不良挑战。基于此,本文首先阐述了企业加强成本管理的重要性;其次,详细分析了企业成本管理的薄弱环节;最后,针对上述薄弱环节,提出了一系列应对策略,其中包括强化成本管理意识、优化和完善成本管理方法、建立健全激励约束机制、明确成本管理的权责关系、持续完善成本管理相关制度、强化并落实成本管理的监督等。通过上述分析与研究,以期为企业提高成本管理水平,有效控制成本,提升经济效益,提供更多参考。

企业成本管理会涉及采购、生产、销售等诸多方面。科学有效的成本管理工作不仅可以控制企业经营成本、提高效益,而且有助于增强企业核心竞争力,推动企业健康可持续发展。然而现阶段部分企业在成本管理中仍存在一系列亟待解决的问题,导致成本管理能力较为薄弱,阻碍成本管理工作实效。本文就企业成本管理中的薄弱环节及应对策略展开研究和分析,具有较强的现实意义。

企业加强成本管理的重要性

其一,成本管理的实际水平,对企业盈利能力及竞争力具有重要影响。有效的成本控制能够显著降低企业的生产成本与运营费用,大幅提高产品与服务的竞争力,增加市场份额和利润。其二,成本管理能够帮助企业有效优化资源配置,提高效率。企业应对逐项成本进行深入了解及管理,其不但能够减少浪费,而且能显著提高生产效率和资源利用率,帮助企业在等量的资源投入下,获得更多产出,提升经济效益。此外,成本管理还可以更好地提升企业的财务状况与稳定性,合理的控制成本,确保企业能够实现现金流量提升,改善资金状况,降低财务风险。其三,成本管理可以为企业提供决策支持和战略指导。成本数据的深入分析和研究,使企业能够准确评估产品或项目的盈利能力,并制定合理的定价策略与投资决策,为企业战略发展方向提供明确的指导。因此,加强成本管理对于企业长期发展和竞争优势,具有重要价值。

企业成本管理的薄弱环节

成本管理方法的有待优化 在许多企业中,成本管理方法的优化程度较为低下。一是,部分企业仍采用全面成本法或吸收成本法等传统的成本管理方法,在日常工作中,对成本的动态性与不确定性缺乏关注,导致企业在决策过程中无法准确反映成本信息。二是,部分企业的成本管理方法过于简单。实际工作中过多关注直接成本,对间接成本较为忽略,亦或是只关注固定成本,对变动成本较为忽视,导致企业低估了产品或服务的真实成本,影响定价决策和利润计算的实质性。三是,很多企业在成本管理中,缺乏成本驱动力分析、生命周期成本分析等科学的成本分析与成本控制技术,导致企业在成本控制和成本降低方面,缺乏系统性与科学性。

缺乏相应的激励约束机制 在企业成本管理中,缺乏相应的激励约束机制。其一,一部分企业在成本管理中没有形成有效的负责任机制,员工的成本意识弱,对成本控制的重要性认识不足,进而导致成本管理的困难。其二,缺乏对成本管理表现优秀员工的奖励机制,以及对成本管理表现不佳的员工的惩罚机制,使得企业的成本管理工作无法有效地进行。其三,企业的薪酬体系和绩效评价体系,没有与成本管理目标相结合,员工缺乏足够的动力去积极参与到成本控制的工作中。

成本管理权责落实不明确 在企业的成本管理中,权责落实的不明确现象较为突出。其一,如果企业没有明确的成本管理责任体系,那么在实际操作中,员工便可能出现推诿责任、逃避责任的现象,进而导致成本管理工作难以开展。其二,如果企业的管理层对成本管理的重要性认识不足,便无法给予成本管理工作足够的重视和支持,导致成本管理的责任落实困难。

成本管理相关制度不健全 在企业成本管理中,相关制度的不健全问题较为普遍。其一,缺乏详细且精细的成本管理制度。企业在成本控制、成本预测、成本分析等关键环节,存在不足,导致企业无法有效预测与控制成本,企业经营决策无法得到保障。其二,如果企业的成本管理制度没有与业务流程、组织结构和企业战略相关联,成本管理制度无法真正发挥其应有效果,甚至与企业目标及策略发生冲突。此外,若企业的成本管理制度缺乏灵活性,无法适应市场环境变化及业务发展,成本管理制度便会成为企业发展束缚,无法推动其有序开展。

成本管理监督落实不到位 在企业的成本管理中,监督执行不到位是一个较为常见的薄弱环节。其一,企业缺乏有效的成本管理监督机制。没有定期的成本审计和成本报告,企业很难对成本管理的执行情况有准确的把握,更无法找出其中潜在的问题与不足。其二,即使有成本管理监督机制,若监督的执行不力,监督的结果不被重视,该机制的实效性也无法充分展现。例如,如果企业的成本审计结果不能得到及时的反馈和处理,审计的实际效果便会不如预期。

企业成本管理的应对策略分析

提升成本管理意识 企业高层管理者不仅要深入理解成本管理的理念,还要将该理念传播给企业的每一个员工,使大家都能够认识到成本管理的重要性。同时可以通过培训、研讨会、工作坊等方式,提高员工的成本管理知识和技能,使其了解如何在日常工作中实施成本管理。此外,企业需要在组织文化中植入成本管理的理念。企业文化是影响员工行为的重要因素,强调成本管理的企业文化,能够促使员工在日常工作中自觉地进行成本控制。企业可以通过共享成功的成本管理实践、庆祝成本管理的成功、公开表扬和奖励成本管理的优秀表现等方式,将成本管理理念融入到企业文化中。

优化成本管理方法 一方面,企业要根据业务情况选用适当的方式方法。一是可以通过建立详细的变动成本模型,分析和跟踪每个产品或服务的变动成本,从而优化生产决策,提高成本效益;二是可以建立作业成本系统,跟踪和分析每个作业的成本,从而找出成本过高的作业,优化作业流程,提高作业效率;三是可以通过与设计部门、生产部门、销售部门等多个部门的协作,共同确定产品的目标成本,然后通过持续的改进和创新,努力将实际成本控制在目标成本之内。

另一方面,企业要强化预算管理与成本核算的协同发展,切实提升成本管控实效。例如,某企业运用PDCA循环法持续改进全面预算管理和全成本核算。在确保全员参与的基础上,不断强化全体职工成本控制和全面预算管理的理念。所有部门设置专职或兼职预算员及成本核算员,切实将全面预算和全成本核算执行到位。逐步取消柔性指标和无控制指标,直到全部为刚性指标。做到无预算不支出,强化支出的计划性、目的性,从根本上减少预算执行率不达标的现象。为达到全面预算管理的目标,在预算执行过程中,对全成本项目加强可行性研究。同时通过鼓励业务部门开展新技术研究,提高产品服务质量和水平。最后,逐步加强预算考核与评价。将全面预算考核指标与绩效考核中的成本指标相结合,将百元材耗比、次均费用等指标作为KPI指标,融入目标责任制考核,落实到各业务部门。引入平衡记分卡管理模式,从财务、客户、内部业务流程以及学习和成长四个维度,将预算财务指标和非财务指标相结合,对预算结果进行分析与考核。逐步建成一支管理会计队伍,重视思想认识和综合能力的培养,为企业精细化管理提供更多决策支持。

建立健全激励约束机制 建立健全激励约束机制是企业成本管理策略中的重要环节。

首先,企业需要建立公正的激励机制。该机制应该以员工的成本管理绩效为基础,按照“绩效好,奖励多;绩效差,奖励少”原则进行奖励分配,既能激励员工积极参与到成本管理中来,也能提高他们的成本管理效能。

其次,企业需要建立有效的约束机制。对于不遵守成本管理规定,不履行成本管理职责,或者成本管理效果差的情况,企业应该有明确的惩处措施,促使员工自觉地遵守成本管理的规定,严格执行成本管理的任务。

最后,企业还需要建立公正、透明的评价机制。对员工的成本管理效果进行定期评价,再根据评价结果给予相应的奖励或惩处。该评价机制既要考虑到员工的成本管理效果,也要考虑到其工作态度、创新能力等因素。不仅可以激励员工提高成本管理效果,而且能够有效激发其积极性和创新精神。

明确成本管理的权责关系 企业要设立专门的成本管理部门,明确各岗位在成本管理工作实践中的具体职责与权限。

同时,要加强成本管理部门与企业内部其他部门之间的协同及配合,让不同部门均可以明确自身在成本管理工作中的职责定位,为高效开展成本管理活动提供有力保障。在实际工作中,企业要最大程度上避免成本管理工作职责出现重叠,根据实际情况细化各层级、各部门及各岗位的职责内容,让各方均能够在自身权限范围内积极承担起相应的职责。

此外,企业要对成本管理的权责关系进行定期的梳理与优化,让各部门的职责与权限之间能保持到更加理想的状态,以此提升各方对于成本管理工作的参与及配合程度,进而不断提升成本管理的效率及质量。

持续完善成本管理相关制度 持续完善成本管理相关制度是强化企业成本管控能力的关键环节。完善的成本管理制度可以为企业的成本管理提供明确的指导,规范所有员工的行为,保证成本管理的效果。

一方面,企业要在明确成本管理流程的基础上,细化成本管理制度条款,同时根据业务发展情况定期更新制度内容,使其始终可以为科学高效开展成本管理活动提供指导依据。

另一方面,企业要完善具体业务的成本管理制度体系。例如,某企业为了强化对于存货成本的控制,制定和实施较为完善的存货成本管理制度。定量订货控制法以库存费用与采购费用总和最低为原则,事先确定出相对固定的经济订货批量和订货点。

每当库存量降到订货点,即按预定的经济订货批量组织订货;以存货费用与采购费用总和最低为原则,采购为定期采购,采购批量为订货水准(订货后应达到的库存量)与盘存量(实际库存量)之差,根据盘存量来确定日订货数量,可以保持企业经营的灵活性,降低采购风险。

强化并落实成本管理的监督 有效的监督机制能确保成本管理策略的全面执行,也能及时发现和纠正成本管理中的问题,从而提高成本管理的效果。一方面,企业需要建立完善的成本管理监督机制,包括定期的内部审计,及时的成本报告,以及全面的成本评估。内部审计应由专门的审计部门或人员进行,以确保审计的公正性和准确性。

成本报告应由各部门定期提交,以便企业及时了解成本情况。成本评估应由成本管理部门进行,以便企业全面评价成本管理的效果。

另一方面,企业需要设立明确的监督责任。需要明确成本管理的岗位监督职责,当成本管理出现问题时,企业可以迅速找到责任人,及时进行纠正。例如,某公司由主要领导牵头,联合财务、业务等优秀人才组建专门的成本监督领导小组,对成本管理开展定期检查、随机抽查、内部审计等监督活动;监督小组定期对成本控制计划的实施进行检查和评估。通过对实际完成情况与计划进行对比,发现存在的问题和偏差。在发现问题后,监督小组会立即采取措施进行整改和调整,包括调整工作计划、改进方法、加强培训等,以确保计划的顺利推进。

综上所述,企业成本管理的薄弱环节及其应对策略是确定其长期成功的关键因素。在快速发展和竞争激烈的商业环境中,企业必须持续优化成本管理方法,建立健全激励约束机制,明确成本管理权责关系,完善相关制度,以及强化监督等策略,以确保成本管理的有效实施。只有通过这种综合且持久的努力,企业才能实现良好的成本控制,提升经营效率,从而增强竞争优势,保证其在未来的可持续发展。

(作者单位:嘉兴莉当家居休闲用品有限公司)

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