随着经济社会的快速发展以及相关技术的广泛运用,如何在市场环境下推动企业财务管理策略积极转型,实现企业综合竞争力的不断发展与进步已成为人们关注的焦点。同时,市场经济改革的不断深入对竞争环境下企业财务管理工作的水平与质量提出了一定要求。基于此,本文将智能化时代下企业财务管理职能转型的意义和价值作为切入点,分析了当前企业财务管理职能转型面临的主要问题,同时基于管理平台构建、数据完善化管理、明确工作权责、提升业务端技术水平、强化财务管理培训以及关注信息安全保障等角度对推动企业财务管理职能转型的措施进行了阐述,以期为有关从业者提供参考。
就目前来看,传统财务管理模式已不再适应社会发展的特点以及发展趋势。有关从业者应具备与时俱进的技术思维,认识到智能化时代来临之际为企业财务管理模式带来的影响,同时在技术支持与保障下积极优化企业财务管理流程,推动财务管理职能的不断转型,使企业财务工作实现持续性发展与不断进步。
智能化时代下企业财务管理职能转型的意义和价值
实现财务信息的全面共享 信息化技术水平的不断提高,为我国企业财务管理智能化转型提供了技术支撑。企业财务管理领域的信息技术应用效率不断提高,应用范围不断扩大。通过搭建企业财务信息管理平台,简化了企业财务核算步骤,强化了企业部门之间的信息沟通速率,实现了财务信息的全面共享。企业各部门工作人员可以在财务信息管理平台获取相应的财务信息,促进各部门资源和组织结构的优化升级,进而提高企业的管理效率和运行效率。
推动业财一体化建设 企业财务管理职能转型是智能化时代背景下的必然趋势。在业财融合理念的影响下,传统企业财务管理模式下的财务人员过于重视企业财务数据的收集与核算工作。但是,在财务数据的收集过程中,由于财务数据量过多,财务数据的口径过于多元,导致企业财务数据的准确性和真实性相对较差。在智能化时代中,企业财务管理部门可以通过搭建业财一体化财务管理平台,完成财务管理职能转型,将业务系统与一体化财务管理平台系统相连接,保证财务数据的及时性、准确性、全面性,从而实现财务数据管理及分析的精细化发展,推动业财一体化建设。
有效提升财务管理工作效率 在业财融合的影响下,通过搭建企业智能财务管理平台,可以加速业务部门和财务部门之间的信息沟通效率,建立有效的信息沟通机制,及时识别企业财务管理过程中存在的问题,促进企业各部门之间协调发展,将企业财务管理工作效能发挥到最优状态。同时,财务管理职能转型打破了传统财务管理模式的束缚,使企业的财务管理水平得到了整体提升,财务部门深入企业其他部门之中,为后期企业财务管理相关方案计划的适应性提升提供了助力。
为企业决策提供重要参考 企业财务管理职能转型,能够为企业决策提供重要参考。利用智能化财务管理平台,及时根据企业的实际运营情况进行财务数据收集,为企业决策提供数据参考。同时,企业管理层可以根据财务管理数据,精准识别企业运行过程中的财务风险并及时完成风险规避,保障企业决策的正确性,提高企业运行安全。在新型冠状病毒的影响下,我国市场经济发生了巨大变化,企业之间的市场竞争更为激烈,为增强企业的市场适应性,企业应积极开展财务管理职能转型,保障企业现金流的稳定性和安全性,确保企业的经营活动能够顺利进行,进一步提高企业的市场竞争力。
当前企业财务管理职能转型面临的主要问题
财务系统集成性不足 企业财务管理职能转型过程中需要借助智能化、信息化财务管理技术。但是,现阶段企业在财务管理职能转型时信息化、智能化财务管理技术水平不足,财务信息系统基础较差,导致财务系统的集成性不能够满足企业财务管理职能转型的需求,难以完成企业财务系统的全覆盖。企业财务系统中包括财务资金管理、预算管理等模块。企业现有财务系统多以资金和税务管理为主,相应的预算、项目等财务管理模块缺失。因此,企业难以实现财务系统的全过程闭环管理,导致企业财务系统数据之间难以实现真正意义上的共享互通。此外,企业的子公司财务系统的财务管理标准等难以得到统一,导致企业财务系统难以进行集成管理。企业财务系统的集成化管理是保证企业财务管理职能转型的重要环节,企业需要结合现有的财务系统特征,进一步提高财务系统的集成性。
会计信息标准化程度低下 企业财务管理职能转型需要在标准化的会计信息基础上进行。但目前我国企业的财务数据口径和数据标准的统一性不足,且部分财务数据定义的明确性不足,导致企业会计信息标准化程度不够,企业基础财务数据与其他部门的实际运行情况的适配度不足。同时,会计信息标准化程度不足,将会导致企业财务数据的分析结果存在较大误差,严重影响企业决策的正确性,不利于企业长期可持续发展。因此,企业需要进一步加速会计信息标准化建设,为企业财务管理职能转型提供先决条件以及基础支撑,强化企业内控能力,帮助企业有效规避财务风险。
财务管理组织架构不够清晰 目前,企业财务管理组织架构的清晰性不足。在智能化时代背景下,企业开展财务管理职能转型,需要具有清晰的财务管理组织架构。如果财务管理组织架构的清晰性不足,在后期职能转型过程中将会出现职责不清的问题,导致企业财务管理工作随意性过大,影响企业的财务管理效果。另外,财务管理组织架构不清晰将会致使企业财务日常管理工作难以进行,无法充分发挥企业财务管理工作的效能,企业财务管理价值发挥的不够彻底。因此,企业需要基于现有的财务管理组织架构,进行进一步细化,实现企业财务管理职能的精细化划分,促进企业财务管理职能的转型发展。
信息技术应用存在滞后 在部分企业现有财务系统中,信息技术水平应用不足,存在一定的滞后性。绝大多数企业的财务系统与其他业务系统之间相对独立,关联性不足,致使许多财务数据无法直接进行数据获取,且存在较多的异构系统,导致系统的集成性不足,信息共享效率相对较差,存在较强的信息壁垒,严重影响了企业财务管理水平。因此,企业需要结合现有的财务系统技术基础,对技术进行优化升级,拓展企业财务系统功能,助力企业财务职能转型。
推动企业财务管理职能转型的措施与方向
构建完善的智慧财务管理平台 作为市场环境下现代企业战略发展与财务管理进程中的重要趋势与目标,进一步推进业财融合,加强智慧化财务管理平台建设具有至关重要的作用和价值。企业决策层以及财务管理部门应从实际出发,结合企业业务开展情况、市场发展前景等相关要素,遵循标准化与规范化的要求进行信息平台建设,将企业市场业务开展进程中的数据内容以及会计信息进行全方位整合,使相关财务信息的汇总更加准确、及时、可靠,使其能够成为企业发展决策过程中的关键性参考。同时,由风控团队对会计信息进行深层次挖掘,有效掌握智能化时代企业财务管理进程中所涉及的各项风险并进行及时处置,进一步强化企业财务管理与市场分析能力。
在对智慧化财务管理平台进行构建与开发的过程中,相关技术团队应遵循以下几方面原则与要求:首先,应确保平台功能的完整可靠。财务管理平台应具备财务共享、账户结算、资源管控、税务计提、采购协调等相关功能,使企业能够借助平台建立信息流、资金流与产品物流三流合一的财务管理体系,为企业决策者与管理团队提供更加实时可靠的会计信息服务。其次,在智慧化财务管理平台的建设过程中,还应考虑企业的成本效益与市场发展前景,使平台效益能够充分覆盖开发成本,助力企业财务管理模式进一步适应时代发展要求,更好地满足企业的财务管理目标。
推动会计信息数据的完善化管理 企业财务管理团队应积极转变认知,明确会计信息的重要性,使其能够更好地成为企业发展进程中的支撑点。管理层应基于企业战略发展目标,对企业的会计信息、财务数据的管理标准以及管理规范进行完善化构建,统一数据管理口径与格式。基于智慧化管理平台对企业下辖各部门的信息数据进行汇集与整合,一方面强化企业财务会计信息的综合质量,提升其在决策过程中的参考价值,另一方面还能推动企业财务管理效率与准确性的不断进步,避免数据误差对财务管理的关键流程产生影响,使智能化时代背景下企业的财务管理数据与会计信息的应用价值得到更加充分地发挥。为了进一步强化业务部门对数据信息报送整合等相关工作的配合程度,企业还应完善相关绩效考核机制,将会计信息相关内容纳入绩效考核指标当中,进一步保障会计信息以及财务数据的可信度,为企业财务管理的智能化发展与转型做出更加突出的贡献。
明确财务管理工作责任与权限 企业应认清当下的发展状况以及发展态势,针对财务管理工作责任以及岗位权限进行进一步细化,明确智能化时代背景下相关财务管理策略以及管理方案的适用范围及适用标准,掌握财务管理的相关手段,使原有的企业财务管理职能得到进一步的优化与调整,确保岗位设定与职能划分的规范合理,使企业财务管理智能化发展具备更加完善的制度化保障。
提升业务端口智能化技术水平 在企业以往的财务管理进程中,业务端口与财务部门之间的互动与交流往往存在严重欠缺,会计信息以及财务数据的同步共享受到了一定影响,相关数据的时效性较差,企业财务管理与决策陷入困境。因此,为了进一步优化数据信息的传输效率,企业还应进一步强化业务端口的智能化技术水平,建立高效的财务数据同步与共享机制,有效打通业务端与财务端之间的联通渠道与联通桥梁,推动财务共享与管理工作流程的进一步优化,使会计信息以及财务数据的质量与时效性得到相应保障,为财务管理职能转型提供技术支持。
全面强化财务管理人员培训 智能化时代财务管理职能的不断转型对从业者的能力与素质提出了一系列新的要求。因此,企业应积极强化财务管理团队建设以及人员培训工作,使从业者在掌握基础的财务知识以及财务技能之外,进一步明确新时代财务管理岗位的工作内容与职能的发展变化情况,具备宏观的管理视野与管理思维,适应业财融合的发展趋势以及信息化平台支持下的财务管理策略,使企业财务管理工作的开展具备更深厚的专业人才底蕴,另外也使财务管理团队的综合素质与管理能力得到全方位提升。
关注信息安全保障措施体系 新时代下,在企业日常经营与发展进程中,其内部会计信息以及财务数据与企业安全息息相关。因此,管理者与决策者应加强内部安全保障机制的建设工作,进一步完善企业内控机制,对智能化财务管理平台的访问权限进行明确规定。同时,积极开发构建智能财务管理系统主动防御体系,建立硬件与软件多层次的攻击防护,并组织专业力量定期开展信息安全检查以及关键信息备份等相关工作,使财务信息与数据的安全保障工作得到进一步落实。
结论:综上所述,在智能化时代背景下,企业财务管理工作的方式、渠道与对象均发生了一定变化。企业管理层与决策者应明确时代发展对企业财务管理工作造成的影响,同时从企业内部机制建设与观念革新等角度不断推进财务管理职能的发展与转型,进一步强化智能化时代与企业财务管理机制之间的契合度,实现财务管理综合水平的不断提升。
(作者单位:绍兴市上虞企旺财务咨询有限公司)