精细化管理在银行固定资产管理中的应用研究

在经济新常态建设的大背景下，金融行业的发展也展现出了新面貌，已经从高速增长的模式中脱离出来，正式进入高质量探索阶段。而银行作为金融行业在市场中活动的中流砥柱，自然是要在新阶段展现出新面貌，在激烈的市场竞争中维持自身的优势和竞争力。在此之中，固定资产作为衡量国有银行综合水平的核心要素，原本就和银行效益的最大化存在密切的联系，所以理应获得高度的重视和关注。对此，本文将立足于银行固定资产管理，从精细化的角度出发，探讨银行固定资产管理的现状和实践问题，分析精细化管理的内涵和影响，列举出银行固定资产精细化管理的方法，旨在为相关从业人员注入更多新奇的灵感。

早在2022年，财政部就已经针对国有金融企业的财务管理展开了新的探究，并出台了新的指导意见，强调金融企业需要走降本增效的发展之路，做好资产管理，夯实财务根基，以应对更加激烈的市场竞争。而在新常态下，银行业面临的挑战和风险本就十分多样，特别是就固定资产管理来讲，部分银行依旧在实践中存在很多问题，因此需要在未来得到进一步地深入解决。

银行固定资产管理的现状分析

银行固定资产的管理现状 近些年来，银行的发展规模日益扩大，固定资产的投资力度也随之加强，在这一领域的探索也取得了显著的成果。但值得注意的是，当货币超发，银行利润率增长等情况同时存在时，银行固定资产投资的增长趋势也变得极为野蛮，甚至显露出了一定的盲目性，比如物理网点布放过多但维护滞后，电子渠道投入过多但质量和效率欠缺等等，整体来看没有形成完善的体系和机制。与此同时，在信息技术的引导下，银行固定资产管理也展现出了技术性的特征，比如自助ATM的投放，VTM设备的使用，机器的维护和保养，折旧设备的处理改造等，这些也让固定资产管理的内容变得更加丰富。接着，在移动支付和云计算技术的支撑下，越来越多的客户也开始在线上办理相关业务，这也使得银行固定资产的投入规模变得更大，无论是服务设备的完善还是手机银行的运营，都与银行的市场经营息息相关。另外，在过去很长一段时间内，人工成本在银行经营中的占比是最为突出的，然而如今，网络技术设备作为固定资产成本，已在银行成本中占据显著地位。此外，一些传统固定资产也同样能给银行带来明显的影响，比如房地产建筑，运钞设备，交通运输设备等。其中，房地产和机械类资产在银行固定资产总量中名列前茅的，是影响银行盈利的关键因素。

银行固定资产管理中存在的问题与挑战

重视程度有限 目前，银行实物管理部门的工作是集中在资产的调度和筹划上的，从本质上来讲，这类工作并不能产生直接的经济效益，因此部分银行也没有真正认识到固定资产管理的现实价值和紧迫性。

再加上银行本身也没有对固定资产管理工作展开人员配置，尚未及时引进先进的管理方法和技术，这导致实物管理部门和财务部门之间的信息对接不畅通。值得注意的是，实物管理部门具有非营利的特征，并不能直接作用于银行的经济增长，因此部分银行会安排工作能力尚不完善的员工入岗，但实物管理与财务管理是息息相关的，如果在岗人员的工作能力存在明显的欠缺和不足，那么就必然会限制信息收集的全面性和准确性，最终导致账实不符。

固定资产管理机制存在漏洞 一般情况下，固定资产管理是要参考银行特定期限内的使用需求、资产结构、采购调配及存量等基本信息的。然而，现实中，部分银行的资产处理进度相对缓慢，甚至是会给资产处理设置一定的障碍和条件，无疑阻碍了资产的使用和废旧处理，进而造成资源的显著浪费。值得注意的是，很多银行没有针对固定资产搭建完善的监督管理机制和考核机制，没有把视线集中在固定资产的使用上并对其进行评估，这就使得银行在投资决策的过程中缺乏清晰的目标和方向，无法真正发挥出资产的作用和价值，从而导致闲置。

信息技术渗透不足 银行固定资产管理，涵盖入库记录、出库等级、财务部门统计等海量数据与信息，以上这些信息不仅是固定资产采购的参考和依据，更是资源均衡配置和绩效考核的基础。所以，其必须足够准确、客观和完整。然而，受限于部分工作人员的技术水平，许多银行在固定资产管理中仅停留在信息的录入和统计上，没有真正实现部门信息的交换和对接，也没有深入挖掘数据价值，这不仅无法为固定资产管理提供有效的指引，更限制了部门间的合作。当人工参与比重过高，而数据技术比重较低的时候，数据信息的可靠性自然会下降。

精细化管理的理论框架与实践应用

精细化管理的定义与核心要素 通常意义上所说的精细化管理是一种理念和方法的集合体，指的是从企业战略目标出发，对核心和关键业务流程进行梳理，由此来让管理责任更加具象化，管理规则更加清晰，管理机制更加层次化，最终让各个环节实现高效运转，相辅相成，达成效益最大化。就银行来讲，其固定资产精细化管理具有明显的综合性特征，包含价值管理与实物管理这两个核心。在这里，精细化管理的核心在于“两化”，一个是系统化，一个是细化，分别对应系统和程序这两个层面，强调的是搭建完善的企业管理体系和架构，有效约束不同的工作和行为，打造程序化的环境和氛围，进而提高企业的竞争力和综合实力。就系统化来讲，是指把各项管理工作，尤其是固定资产管理纳入科学体系中，梳理其逻辑和步骤。而细化则要求工作更加清晰，员工权限范围更加分明，保证每个环节都能得到细节化的监督和控制。

精细化管理的理论框架 精细化管理的框架结构是极为清晰明了的，对应的就是体系内部各个板块和各个板块共同构成的有机整体。一般情况下，理论框架内部主要包含了六个方面的内容，一是管理体系的优化，牵涉到规则体系（制度和程序），分工协作体系（部门和部门），及薪酬体系；二是组织机构的优化，对应的是部门的日常工作内容，比如人力资源部负责人才招聘，财务部负责资金活动等等；三是流程再造，对应的是对原有业务流程的再设计和再思考；四是文化建设，强调员工的相互认同和企业内部认知思维的统一；五是人力资源系统建设，包括人力资源储备和教育等等；最后是执行系统完善，包括岗位责任分配，工作监督和控制等等。

精细化管理在银行固定资产管理中的应用策略

构建精细化管理的组织架构与流程 要想顺利实现固定资产管理目标，夯实银行经济基础，释放内生动力，就必须完善精细化管理的组织架构和流程，明确制度的起点和终点，确保每位工作人员都能认识到自身的工作界限和权力范围。具体来讲，银行必须根据当下固定资产管理的特点和现实需求，完善规章制度，明确固定资产精细化管理的章程和流程。鉴于银行固定资产的类型丰富多样，所以要根据不同的类型，确认不同的流程，比如办公房使用，办公家具使用，设备折旧使用，技术维护和应用等等。当确立基本的大框架以后，银行还要根据固定资产的使用寿命和周期，进一步细化实践中的操作办法，让工作人员有章可循，确保固定资产各个环节精细化管理的落地实施，提高其执行力。与此同时，在过去很长一段时间内，银行固定资产制度和组织架构的实施都不够到位，所以在建立新架构以后，银行就更不能掉以轻心，要安排审计部门定期对固定资产的使用情况进行审计和总结，由此激发工作人员的积极性和主动性。

制定精细化管理的目标与指标体系 银行要把固定资产采购流程的规范化作为基础，制定更加明确的固定资产管理目标，使其账目向着明确的方向迈进。为此，银行要按照上下联动，横向协同的思路，做好固定资产的预算、使用与评估工作。在此过程中，财务部门、实物管理部门及使用部门要根据自身的工作需求和特点，详细分析资产需求的合理性和可行性，细化精细化管理目标。一旦目标确定并下达，各个执行部门就要认真组织实施，以保障目标的执行力和权威性。如果银行的经营受到市场环境、国家法规政策的影响，固定资产的管理目标亦需灵活调整。例如，就固定资产预算来讲，其调整应按照财务管理部门的分析结果，如果发现了超预算，须及时予以警告。

除此之外，银行固定资产的精细化管理需要有详细的指标体系，这样才更有助于判断精细化管理的效果和质量。为此，银行要把视线放在固定资产使用的每一个环节，按照不同环节搭配不同的指标。例如，在固定资产计提折旧环节，要搭配完善的固定资产折旧损耗计算方法，在关注有形损耗的同时，兼顾因技术进步和固定资产价值下降而产生的无形损耗，进而提高固定资产计提折旧核算的准确性和客观性。又或者，在后续支出管理环节，银行也要引导各部门对固定资产进行保管和筛查，及时提交维修申请或者是报废申请。财务部门也要据此严格审批，审查支出项目的入账管理，从而提高核算账目的有效性。

实施精细化管理的具体措施与方法 精细化管理需要真正落实到银行固定资产的日常管理中，银行要规范自身的管理措施和方法，提高操作的规范性和标准性。具体来讲，银行各级机构和部门要有“过紧日子”的认知思维，将新增资产配置管理和资产存量记录挂钩，按照采购计划，实施集中采购策略。如果购置项目不是必要的，可以适当减少。另外，各级资产管理部门也需要搭建完善的固定资产出入库管理体系。结合“使用人”责任制这一办法，明确使用人在固定资产管理中发挥的作用，激发出他们的自觉性。同时，会计核算部门需加强对总账和明细账的管理，定期复核对比，排查出潜在的风险和隐患。不容忽视的是，银行自身的财会监督也是极为必要的，要积极组织现场检查和非现场检查，避免固定资产过度损耗。

利用信息技术提升精细化管理的效率与效果 银行要积极引进现代化信息技术，构建现代化信息管理平台，为精细化管理保驾护航，提高精细化管理的效率和质量。例如，在实物资产管理系统搭建的过程中，由于这一系统是以实物资产管理为核心对象的，所以银行可以把计算机平台与RFID识别技术结合到一起，自动识别并录入资产信息，以提高资产信息收集的全面性。同时，银行要加大对信息技术的投资力度，结合自身管理层级和内部职责分工情况，构建固定资产管理平台，或者是对原有的平台进行升级，用科技辅助工作人员。在此过程中，固定资产管理系统应无缝衔接预算管理系统与财务管理系统，把实物资产需求分析、预算目标下达、资产采购执行、验收入库等流程统筹到一起，满足全生命周期管理的需求。此外，银行还可以利用可视化图标与移动审批技术，加速资产的盘点清算速度，并拓展线上操作服务范围。

精细化管理在银行固定资产管理中的应用效果评估

应用精细化管理前后的对比分析 在应用精细化管理之前，银行固定资产管理存在人员配置不到位、预算编制不科学、日常管理不到位、固定资产闲置等问题。然而，随着精细化管理理念的深入人心，银行各级人员的认知层次有了明显的提升，充分认识到固定资产管理的紧迫性和必要性。同时，不少银行也利用协同联动这一思路，进一步提升了固定资产预算的严肃性。此外，银行也搭建了完善的日常管理体系和流程，对闲置固定资产进行了有效再利用。例如，就闲置的电子设备资产来讲，银行采用调拨的形式实现流动利用；对于闲置的房产类资产，银行则开辟了公开拍卖和整体转让的路径。

应用精细化管理后，银行固定资产管理的改进与提升 在精细化管理的引导下，银行固定资产管理的能力是大幅度提升的，特别是就内部控制和财务管理来讲，不少银行已经展开了内部员工继续教育，并利用总分行协同监督检查的方式，确保财务账实相符，合理控制资金收支活动和其他经济活动。

应用精细化管理后，银行整体运营效率与效益的变化 固定资产精细化管理包含了实物管理和价值管理，银行在应用精细化理念以后，已经更为清晰地记录了固定资产的信息，改进了保管制度，从而极大提升了资产的利用效率和质量。同时，银行还把固定资产投资预算与经营计划紧密结合，更为精确地评价了固定资产创造的价值。

总的来说，持续性推进银行固定资产精细化管理是合理且必要的举动，本文通过组织架构的设计、目标的细化和指标体系的搭建、日常管理措施优化、信息技术渗透这几个角度，全面论述了固定资产管理的方法，这一策略充分结合了精细化管理的理念，具有理论上的合理性与实践上的可行性。

（作者单位：城固县农村信用合作联社）