建筑施工企业精细化管理相关问题探究

2025-02-12 00:00:00孙惠钦
经济技术协作信息 2025年1期
关键词:建筑施工企业精细化管理成本管理

摘 要:在建筑业转型升级及市场竞争加剧背景下,精细化管理已成为施工企业提升管理水平的重要手段。本研究以建筑施工企业精细化管理为研究对象,深入分析其在组织架构、施工过程、物资设备及合同信息等方面的具体应用。研究发现,通过构建扁平化组织结构、实施全过程质量管控、优化物资配置及推进信息化建设等措施,能有效提升企业管理效能。针对当前企业在精细化管理实践中存在的问题,提出了树立全员管理意识、完善制度标准体系、加强过程监控等实施路径。研究表明,精细化管理有助于企业实现降本增效,提高资源利用率,增强市场竞争力。建议企业进一步强化精细化管理理念,健全考核机制,推进管理创新,构建长效发展机制。

关键词:建筑施工企业;精细化管理;质量控制;成本管理;组织效能

随着建筑市场竞争加剧和行业转型升级步伐加快,传统粗放式管理模式已难以满足企业发展需求。《“十四五”建筑业发展规划》明确提出,要推进建筑业高质量发展,加快建筑业数字化转型。在此背景下,建筑施工企业亟须通过精细化管理提升运营效率和管理水平。本研究旨在构建系统的精细化管理框架,探索切实可行的实施路径,以期帮助建筑施工企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效,打造可持续竞争优势,推动企业高质量发展。

一、精细化管理相关概述

(一)精细化管理的定义和内涵

精细化管理是一种以系统化思维为导向,将管理过程细分为可量化、可控制的具体环节,通过精准定位、细化分解和规范执行来提升管理效能的现代管理模式。其核心内涵体现在管理目标的精确分解、管理职责的明确界定、管理标准的量化细化、管理过程的动态监控和管理效果的科学评估等方面[1]。它强调将企业经营管理活动分解为一系列相互关联的微观过程,通过建立科学的标准体系和有效的控制机制,实现管理的精准化、规范化和高效化,从而达到资源优化配置和效益最大化的目标。

(二)精细化管理的特点

精细化管理具有显著的系统性、标准化、量化性和持续改进等特征。其突出表现为管理环节的精细分解,各项工作都有明确的质量标准和操作规范;管理指标具备可测量性,通过数据分析实现科学决策。管理职责精准划分,确保责任落实到人。管理过程强调闭环控制,建立即时反馈和纠偏机制。管理效果注重客观评估,形成持续优化的良性循环。这种管理模式既注重整体协同,又关注局部细节;既强调标准执行,又鼓励创新突破,实现了管理的精益求精和价值创造。

(三)精细化管理在企业经营管理中的作用

精细化管理通过对企业运营各环节的精细化控制,有效提升了管理效能和资源利用率。它促进企业经营管理从粗放式向集约型转变,通过建立科学的管理体系和标准化流程,降低运营成本,提高工作效率。在人力资源方面,精细化管理能优化岗位设置和人才配置,提升员工专业能力。在生产经营方面,精细化管理通过精准控制和过程监督,保障产品质量和服务水平。在成本控制方面,精细化分析和核算各项支出,能实现降本增效。在市场竞争中,能帮助企业打造核心竞争优势,增强可持续发展能力。

(四)建筑施工企业实施精细化管理的必要性

建筑施工企业面临工程项目复杂多样、施工环境动态变化、质量安全要求严格等特点,传统粗放式管理模式已难以适应现代化建设需求。实施精细化管理能有效应对项目管理中的各类挑战,通过精准策划、过程管控和动态优化,确保工程质量和施工安全。同时,精细化管理有助于优化资源配置,降低施工成本,提高企业运营效率。在建筑行业转型升级和市场竞争加剧的背景下,精细化管理已成为建筑施工企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必然选择。

二、建筑施工企业精细化管理的主要内容

建筑施工企业的精细化管理涉及企业运营的各个环节,需要从组织管理、施工过程、资源配置和信息管理等方面系统推进。基于项目管理特点和精细化管理要求,本研究重点关注以下四个核心领域的管理内容。

(一)组织架构和人力资源管理的精细化

现代建筑施工企业通过构建扁平化组织结构,压缩管理层级,实现决策链条短捷化和信息传递高效化。采用矩阵式管理模式,建立项目管理与职能管理相结合的柔性组织机制,提升组织响应速度和资源调配灵活性。在人力资源管理方面,基于岗位胜任力模型构建全方位的人才培养体系,制定差异化的培训计划和职业发展通道,通过建立导师制和轮岗机制,促进员工专业能力提升。设计科学的绩效考核指标体系,将考核结果与薪酬激励紧密挂钩,建立能上能下、优胜劣汰的竞争机制[2]。同时,注重企业文化建设和团队凝聚力培养,通过精细化的人才管理,激发员工潜能,培养复合型人才,打造高效执行团队,为企业持续发展提供人才保障。

(二) 施工过程管理的精细化

施工过程精细化管理采用动态规划和滚动管理模式,运用关键路径法和工期压缩技术,制定翔实的施工计划和应急预案。建立多维度的质量控制体系,将质量管理要求分解到各工序和作业层面,实施全过程质量追溯机制。通过BIM技术和智能化监测手段,建立实时监控平台,对施工现场的安全隐患进行预警和管控,制定分区域、分层次的安全防范措施。推行标准化作业流程,建立质量验收和技术交底制度,确保施工质量可控在控。建立以价值工程为导向的成本管控体系,对人工、材料、机械等费用实施精细化核算,运用目标成本法和偏差分析法,通过成本动态优化和过程管控,实现项目效益最大化,确保各项管理指标达成。

(三)物资设备管理的精细化

物资设备精细化管理基于需求预测和库存优化理论,建立动态采购计划系统,实施供应商分级管理和绩效评估机制。采用ABC分类法对物资进行分类管控,建立智能化仓储管理系统,实现物资出入库全程可视化追踪。推行限额领料和交接班物资清点制度,建立物资使用台账,实施材料损耗定额管理。在设备管理方面,建立设备健康档案,采用预防性维护策略,运用可靠性分析技术制定科学的维护保养计划。实施设备资源池管理模式,建立设备调度平台,优化设备配置效率,提高设备利用率。通过集中采购和战略合作,降低采购成本,建立供应商评价体系,确保物资供应质量,实现物资设备管理的精益化运作,为项目顺利实施提供有力支持。

(四)合同和信息管理的精细化

合同管理采用全生命周期管理理念,建立合同评审标准化流程,运用风险识别矩阵对合同条款进行系统分析。设置合同履约监控节点,建立索赔预警机制,加强变更管理和争议处理。构建合同档案管理系统,实现合同文档的电子化管理和智能检索。在信息管理方面,搭建集成化项目管理信息平台,实现设计、采购、施工等环节的数据共享和协同管理。建立多层次的信息传递机制和异常情况快速响应机制,确保信息及时、准确传递。运用大数据分析技术,对项目各类数据进行挖掘分析,建立项目管理数据模型,为管理决策提供数据支持。通过信息化手段提升管理效率,实现项目全过程的精细化管控。

三、建筑施工企业实施精细化管理的措施

建筑施工企业实施精细化管理是一个系统性工程,需要从管理理念、组织架构、制度标准、技术手段和过程控制等多个维度协同推进。基于行业发展现状和企业实践经验,本研究提出以下五项关键实施措施,以确保精细化管理的有效落地。

(一)树立精细化管理理念,增强全员管理意识

建筑施工企业精细化管理理念的深入推行需要从企业文化层面进行系统性变革,企业管理层首先要树立精细化管理的战略思维,通过开展分层次、多形式的培训活动,帮助员工深入理解精细化管理的本质内涵和实践要求。企业应建立精细化管理创新工作室,定期组织经验交流和案例分享,培养员工的精益求精意识。管理团队要着力设置精细化管理示范岗和创新工作室,发掘和推广优秀实践经验[3]。企业需构建全员参与的创新机制,鼓励员工从日常工作中发现问题、提出改进建议,并建立合理化建议奖励制度。人力资源部门要通过开展“精细化管理月”等主题活动,营造精细化管理的良好氛围。培训部门需针对不同岗位特点,制定个性化的培训计划,强化员工的专业技能和管理素养。企业要建立导师制度,由经验丰富的员工担任导师,促进经验传承和知识分享,培养员工的问题发现和解决能力。通过系统化的意识培养和能力提升,推动精细化管理理念深入人心,转化为全体员工的自觉行动。

(二) 优化组织结构和管理流程,提高组织效率

建筑施工企业组织结构优化工作应以价值流为导向,管理层应着手构建扁平化、网络化的组织体系,减少管理层级,提升决策效率。企业要实施矩阵式管理,建立项目管理与职能管理相结合的双线运行机制,增强组织灵活性。流程管理部门要推行流程再造,运用价值链分析方法,识别并消除管理流程中的冗余环节和价值洼地。质量管理团队应建立流程优化评估机制,定期评估流程运行效果,适时进行调整和完善。公司要实施权责匹配改革,明确各层级管理权限,建立授权管理制度,提高基层管理效能。各职能部门需构建跨部门协同机制,打破部门壁垒,建立资源共享平台,提升组织整体运营效率。企业通过组织结构重塑和流程优化,实现管理扁平化、决策科学化、运作高效化,为精细化管理提供坚实的组织保障。同时要建立动态评估机制,及时发现组织运行中的问题并进行优化调整,确保组织结构与管理流程持续优化。

(三)建立覆盖各业务领域的精细化管理制度和标准

建筑施工企业管理层应主导构建多层次的制度标准体系,确保制度设计涵盖战略管理、运营管理、项目管理等各个领域。制度编制小组要制定翔实的管理手册和操作规程,将管理要求细化为可量化、可操作的具体标准。各职能部门应建立分级管理制度,明确各层级管理重点和控制要求。风险管理团队需制定全面的风险防控制度,建立风险识别、评估和应对机制。质量管理部门要完善质量管理制度,建立全过程的质量控制标准和检验规范。成本管理中心应健全成本管理制度,制定科学的预算编制标准和成本控制办法[4]。安全管理部门必须建立完备的安全管理制度,细化安全操作规程和应急处置流程。项目管理团队要实施标准化管理,编制详细的作业指导书,规范操作流程。企业还需建立制度执行监督机制和定期评估机制,确保制度落地见效,并根据实践效果进行持续优化和完善,形成动态更新的制度标准体系。

(四)加强信息化建设,提高管理的科学性和有效性

建筑施工企业信息化部门应牵头构建智能化管理平台,整合项目管理、成本控制、质量管理等功能模块,实现数据共享和业务协同。技术团队要深入运用BIM技术进行工程建模和施工模拟,提升项目管理的可视化水平。信息管理中心应部署物联网感知系统,实时监测施工现场的环境、设备、人员等数据,建立多维度预警机制。研发团队需开发移动办公应用,支持远程管理和即时决策。数据分析团队要建立大数据分析平台,对项目运行数据进行深度挖掘分析,为管理决策提供数据支持。工程管理部门应实施智慧工地建设,运用人工智能技术进行质量检测和安全监控。知识管理团队需构建知识管理系统,促进经验积累和知识共享。企业还要注重信息安全建设,建立数据备份和安全防护机制,确保信息系统安全稳定运行,真正发挥信息化在精细化管理中的支撑作用。

(五)强化过程监控和绩效考核,建立持续改进机制

建筑施工企业管理层应主导构建全方位的过程监控体系,项目管理团队要设置关键控制点,建立实时监测和预警机制。绩效管理部门应实施动态绩效评估,将管理目标层层分解,建立过程性指标和结果性指标相结合的考核体系。分析团队需运用统计分析工具,对监控数据进行系统分析,识别管理薄弱环节。质量管理部门要建立问题改进机制,针对发现的问题制定改进计划,落实整改措施[5]。管理评审小组应定期开展管理评审,系统总结管理经验,优化管理方法。标杆管理团队需实施对标管理,学习行业先进经验,持续提升管理水平。人力资源部门要建立科学的激励约束机制,将考核结果与薪酬福利挂钩,调动员工积极性。企业还需建立持续改进的长效机制,通过PDCA循环不断优化管理流程,推动管理水平持续提升,形成精细化管理的良性循环发展模式。

结束语

精细化管理是建筑施工企业提升管理水平、增强核心竞争力的必由之路。企业应持续完善精细化管理体系,推进管理创新,充分利用信息技术手段,将精细化理念贯穿于企业经营管理各环节。同时,要注重培养全员精细化意识,建立长效激励机制,确保精细化管理持续有效开展。唯有如此,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现基业长青。

参考文献:

[1]叶欢.建筑企业施工项目成本精细化管理对策研究[J].商讯,2024(18):119-122.

[2]童洁琼.精细化管理理念在建筑施工企业物资管理中的有效应用[J].中国物流与采购,2024(17):69-70.

[3]马宁.建筑施工企业成本精细化管理探析[J].财会学习,2024(23):103-105.

[4]童英豪.精细管理在建筑施工企业经营管理中的重要作用[J].长江技术经济,2019,3(S1):31-33.

[5]韩伟强.在建筑施工企业经营管理中精细管理的重要作用[J].佳木斯职业学院学报,2019(05):79-80.

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