摘 要:现阶段我国企业所处发展环境竞争异常激烈,如何通过发挥内源动力,使自身始终在市场中保持较强竞争力,已成为企业必须高度关注的一个问题。预算管理和绩效考核管理方法的应用,将显著提升企业管理效率与经济效益,保障企业长期战略目标的实现。鉴于此,本文就企业预算管理与绩效考核深度融合的措施展开了探讨,以期能为相关企业提供参考价值。
关键词:企业;预算管理;绩效管理
现代企业管理过程中若能有机结合预算管理与绩效管理,将有效改善预算管理工作现状,并将其约束、引导价值充分发挥出来,从而保障企业经济效益达到预期。因此,现代企业需明确预算与绩效管理这两者联动的重要性,并能结合自身实际与需求投入联合管理机制的构建和完善中,只有这样才能推动企业稳定发展。
一、相关概念概述
(一)预算管理
预算管理是一种保障企业资源合理分配、资金科学应用的管理方法,在制定预算管理目标时,要对企业现阶段实际情况及战略发展目标进行充分考虑,同时也要思考成本、业务等各项要素,以确保预算管理工作开展成效,真正实现降本提效,促进企业经济效益的提升。此项工作开展过程中,会采取现金流管理、成本控制等多项举措,以确保企业支出控制在预算范围内,避免出现资源浪费或闲置情况。
(二)绩效考核
绩效考核这一管理方式的应用目的是保障企业生产经营目标的实现,是通过对个体和集体职业成就进行评定,量化其业绩和贡献。绩效考核在现代企业内部管理中有着重要价值,可提供量化员工绩效的途径,也能驱动员工积极投入本职工作中,追求卓越。此外,绩效考核会涵盖企业各方面互动,能促进员工间的有序竞争,引导其对自我展开评估,加强各部门沟通。绩效考核是员工对自我进行展示、接受反馈的重要途径,同时还具有激励功能,可为表现突出者提供更多发展机会,给予其物质或精神方面的激励,以使这部分员工成就感得以增强。
(三)预算管理与绩效考核的关系
一是两者目标一致。预算管理和绩效考核这两者在目标上具有一致性,都是为了提升内部管理水平,推动企业健康稳定发展。预算管理工作具体实践过程中,企业应结合自身所处市场环境、战略目标及实际情况展开预算编制,并将预算自上而下执行下去,确保预算目标得以达成,以最少成本获得最高经济效益,促进企业战略目标的达成。绩效考核是通过考核方式调查员工的具体工作情况,可通过考核及奖罚方式将员工工作积极性充分激发出来,使其能高效高质完成自身工作内容,以确保企业高效运转,促进战略目标的达成。因此说绩效考核与预算管理这两者在目标上具有一致性。
二是两者作用互补。预算管理工作的开展可为绩效考核提供考核目标,通过预算设置可帮助管理者科学地进行绩效考核目标的制定,进而将员工工作能动性充分调动起来。同时在制定预算目标时也要在充分考虑企业实际情况、各部门员工工作能力和专业水平的基础上,结合绩效考核情况科学进行预算管理。因此说两者作用互补,互为参考。
三是两者过程具有融合性。预算管理要求各部门员工都能参与其中,绩效考核也涉及全体员工,因此这两项工作开展过程具有融合性。预算管理缺乏绩效考核,就会造成预算工作全面性不足。员工参与积极性不高,缺乏预算指导又会造成绩效考核工作开展科学性不足,因此说这两项工作的开展过程相互融合,彼此影响[1]。
二、预算管理与绩效管理融合的意义
(一)可促进企业效益水平提升
通过有机结合预算与绩效管理,可将全体员工参与预算管理的积极性调动起来,实现预算管理成效的提升,促使企业成本控制在预期范围内,实现经济效益的提升。两者结合要求相关部门按照预算结果设定绩效考核指标与相关制度,通过对预算结果分析明确预算管理存在的问题并予以解决,以确保各项资源、资金得到合理配置,减少经营过程中的成本支出,实现企业效益水平的提升。此外,预算绩效管理模式的应用需要细化分解预算责任,使各部门能结合考核要求投入预算管理中,以此来优化资源配置,减少支出成本。
(二)可促进预算工作成效提升
预算与绩效工作的结合要求企业根据自身实际生产经营情况来开展绩效考核,通过对考核结果的分析,可明确自身生产经营实际与预算偏差,并根据偏差成因调整和优化下季度预算工作,以提升预算可行性,确保其执行效果。
(三)可强化预算监督效果
预算管理与绩效管理的结合将显著提升预算监督效果。预算管理工作开展过程中企业需高度关注监督和分析工作,若缺乏监督管理就无法及时发现预算工作存在的问题,导致预算工作开展成效不佳。但若能有机结合预算与绩效管理,通过绩效考核对预算管理数据信息动态展开分析,可进一步强化预算监督效果[2]。
三、企业预算管理与绩效考核融合的现状分析
(一)预算编制质量不高
对于预算管理工作来讲,预算方案编制是其基础,且会对预算管理工作开展成效及企业生产运营造成一定影响。就目前来看,依然有很多企业在预算方案编制时采用单一增量预算法,仅在上一年度预算执行情况的基础上展开预算编制,并未调研现阶段外部市场行情,也未考虑自身发展目标,造成现有预算方案科学性不足且缺乏灵活性。预算编制质量不高就会造成预算管理工作难以有效开展,导致企业成本支出较多,甚至出现资源浪费的现象。此外,预算编制合理性、灵活性不足,也会给预算与绩效管理融合成效带来不利影响。两者融合过程中,预算编制要考虑到经营成本、市场现阶段的具体情况、销售收入等诸多因素,但就目前而言,依然有很多企业只是考虑传统因素,针对新情况、新问题未做出及时反应,导致预算编制规范性及完整性不足,进而对绩效考核指标的准确性造成影响。
(二)绩效考核管理不够规范
想要使预算管理工作成效得到保障,推动企业战略目标的实现,就必须建立科学的绩效考核系统。当前,依然有众多企业在制定绩效考核标准时存在着不足之处,如决策层与企业员工目标不统一,企业管理者与绩效考评人员在制定绩效考核指标时,对于预算和企业战略管理缺乏考虑,也有部分企业会在绩效评估体系中纳入非核心指标,这些指标设置明确性不足,因此无法精准地设计可衡量数据并对其展开分析,导致绩效考核无法将个体和集体贡献客观反映出来,更无法将其在预算管理中的推断价值凸显出来[3]。
(三)预算管理与绩效考核关系不够紧密
目前虽然有很多企业已尝试有机结合预算管理与绩效考核,但因受到诸多制约因素的影响,造成两者联系不够紧密。预算管理工作开展时侧重点在于对企业战略目标的细化分解及落实,绩效考核工作开展时侧重点在于对人员的考评以及奖罚,两者并未实现有效融合。
预算管理制定时过于关注远期目标,忽视绩效考核,造成绩效考核价值难以实现。绩效考核目标制定时忽略预算管理目标,考核内容都侧重于个人部门发展,忽略了其在战略发展中的价值。如一些企业当前发展战略为规模扩张,会在各地区开设子公司或增加分公司,以使自身在市场中占据主导地位,但在绩效考核目标制定过程中未对各地区实际情况进行考虑,导致子公司员工无法完成绩效考核,进而对战略目标的达成造成影响。
(四)信息化应用水平不足
现阶段,信息化技术已被广泛应用在企业各项管理工作中,因此在预算管理与绩效考核融合的过程中,也要积极引入新技术与新的管理理念,以实现信息共享及加强各部门之间的协作,以此促进预算管理信息化水平的提升。但就目前来看,部分企业依然存在着信息化平台互联程度不高的问题,导致信息孤岛现象的出现,而这也会影响到预算管理与绩效考核融合的最终成效。
四、推动企业预算管理与绩效考核深度融合的
有效路径
(一)转变认知,促进两者深度融合
想要深度融合预算管理与绩效考核,就要先转变传统观念,明确预算管理与绩效考核融合的重要性,并对原有预算管理范围进行拓展,使之延伸到战略层面,以此将自身统筹规划指导价值发挥出来。企业管理层要将自身模范引领作用充分发挥出来,积极投入预算管理学习中,以掌握相关知识,并要高度关注预算管理。企业应定期开展预算管理绩效考核联动分析会议,要求各部门都要参与,要对前期工作存在的问题展开分析并提出解决方案,以实现两者的深度融合[4]。
预算管理工作及绩效考核工作的开展均服务于企业战略目标的实现,因此必须采取有效措施加强这两项工作间的联系,推动二者深度结合,并将各自优势充分发挥出来。因此要明确预算管理与绩效考核结合存在的阻力,一是传统管理方式,二是部门工作侧重点不同。在对阻力进行具体分析之后,要有针对性地采取有效措施予以解决。如可以尝试建立和完善预算管理与绩效考核相结合的制度体系,搭建两者结合框架,并以制度来指导预算与绩效考核的结合方式。制度制定时也要服务于企业战略目标的实现,要结合自身实际情况借鉴部分先进企业的做法。如根据预算与绩效考核这两项工作各自的特点,明确相关部门联动工作职责,并对具体责任进行细化分解,要求预算部门为绩效管理部门提供预算信息,绩效考核部门应对预算情况进行综合分析,以此加强这两个部门之间的联系。企业还应建立沟通交流制度,以使相关部门人员树立正确观念,愿意积极投入联动和合作当中,进而促进预算管理与绩效考核的深度融合。
(二)完善预算管理组织
预算管理工作的开展应包含多个环节,如预算编制、审查、执行、监控、评价,因此企业还需对此项工作流程进行明确,以保障预算管理工作的有序开展。同时还要结合自身情况进行预算编制、审核、执行相关制度的制定,以提升预算管理的规范性。企业应设置预算管理部门,并明确具体预算管理职责,预算管理部门应包含决策、管理以及责任部门。决策部门主要由领导层核心人物组成,工作职责为审核与决定预算方案,预算获批之后由管理部门人员负责落实,并进行合理分配。责任中心人员主要包含各部门员工,他们需要结合预算目标展开各项工作,确保预算能切实落实下去。
(三)提升预算编制科学性
预算编制工作的开展是现代企业管理的重要内容,其在战略目标的制定中具有重要的指导作用,而在预算编制时也要基于整体战略规划展开,这样才能使预算编制的可行性得到保障。预算编制要对企业发展详细进行规划,并要充分考虑到资源整合与再配置,确保各项资源均能被有效应用,为企业经营目标的完成夯实基础。同时,要提升预算编制的科学性,还要确保全员均能参与其中。预算管理也要涵盖各项业务,不能只局限于财务部门,而是要求业务部门共同参与其中,这样才能确保预算编制的科学性和合理性[5]。
(四)提高信息化应用水平
企业应积极投入信息化建设及优化中,强化各部门之间的联系,以实现资源整合以及数据共享。一方面,企业应加大资金投入,企业要结合自身实际情况构建科学高效的预算考核信息化系统,利用系统定期客观地评价预算执行情况以及企业经营业绩,以帮助管理层全面准确地了解企业现阶段的发展情况,从而做出科学决策。同时也要强化对考核结果的利用,在获得预算绩效考评结果后展开分析,以将预算编制执行效果、预算管理在企业经济效益提升方面的贡献度等准确反映出来,最后再结合具体结果完善预算管理工作。此外,信息系统的构建还可以促进预算管理与绩效考核的互通,确保内部各项信息可以实时共享,避免信息孤岛问题的出现。另一方面,企业要加强管理层的信息化水平,并在企业内加大宣传,以为预算管理与绩效考核创建良好的信息化环境。
结束语
总之,预算管理与绩效考核的结合有利于现代企业降本增效,对此企业应有正确认知,并能结合自身实际情况,基于预算管理与绩效考核融合目标完善相关制度流程,并尝试利用信息技术强化各部门沟通交流,关注人员综合能力的提升,以此为预算管理与绩效考核深度融合夯实基础,从而充分发挥两项工作融合后在企业经营中的作用。
参考文献:
[1]许合一.关于企业预算管理与绩效管理联动的思考[J].中国乡镇企业会计,2024(02):70-72.
[2]刘丹.企业全面预算管理与经营绩效考核深度融合的优化措施探讨[J].企业改革与管理,2024(01):128-130.
[3]严银凤.国有企业预算管理与绩效考核的关系及结合策略探讨[J].中国市场,2024(14):139-142.
[4]沈丽霞.国有企业全面预算管理与绩效考核的协同运用[J].品牌研究,2024(08):74-76.
[5]陈福利.国有企业全面预算管理与绩效考核的协同运用探析[J].财会学习,2023(13):67-69.