现代企业ERP管理环境下的财务风险管控分析

财务管理是企业业务体系的重要组成部分，也是企业开展业务的基础，做好财务管理工作可以促进企业的可持续发展。ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，ERP管理体系是指帮助企业实施规划和控制理念的一套系统，涵盖了企业生产经营活动的各个方面，目前已经在很多现代企业中得到合理应用，帮助企业实现高质量的发展。基于此，在ERP环境下，要想更好地控制企业财务风险，提升财务风险管控水平，在具体实施的过程中可以从ERP管理体系入手，探讨企业财务控制存在的不足，并有针对性解决有关问题。

一、ERP管理对企业财务风险管控的重要性

（一）理顺流程，防控风险

在现代企业经营管理中，ERP管理系统起着重要的作用，它不仅能提升企业会计核算业务的一体化水平，还能更好地管控企业的供应链，确保企业业务顺利开展。ERP管理系统内部由于具备业务核算平台，再加上数据分析模型，能详细分析企业资金的具体流向，研究资金的利用率，促使企业管理层充分掌握企业资金使用的情况，从而确保企业资金利用安全。与此同时，ERP管理系统可以为企业理顺生产流程，并实时跟进企业经营的各个环节，确保企业管理质量。

（二）深化财务，精准分析

ERP管理系统能为现代企业财务管理规范提供重要的支持，其中容纳了非常多的功能，不仅有市场定价分析功能和成本数据分析功能，还有市场活动建模功能和获利能力分析功能等。业务融合实现了财务人员和业务人员的相互配合，让双方都可以掌握当前企业业务开展的情况，以项目为整体，实现数据分析，从财务专业的角度分析业务创造利润的情况，用数据量化衡量业务投入产出的效益，同时还可以辅助工作人员制定绩效考核指标。

二、ERP管理环境下企业的财务风险问题

（一）资金风险问题

企业内部流程不完善，不符合ERP管理环境，就可能会在财务管理中产生资金风险问题，其中不仅有资金预算风险，还有资金支付风险和资金调动风险。具体表现在以下三个方面：

第一，资金预算风险。部分没有借助ERP管理系统的预算编制功能，由于全面跟踪预算执行，从而造成超出预算的情况，出现资金预算风险问题。

第二，资金支付风险。随着现代信息技术的迅速发展，改变了企业资金支付的方式和流程，并朝着自动化的方向发展。电子支付方式被广泛应用，但在进行电子支付的过程中，可能受个人等一些因素的影响，或者信息平台出现漏洞，而引发资金支付风险问题，给企业造成压力，影响企业的经济效益。

第三，资金调动风险。如果企业没有及时调动资金，可能会出现资金沉淀的现象，从而导致资金使用效率不高。

（二）内部控制风险问题

在ERP管理环境下，虽然向企业财务内部控制工作提出了要求，但就当前的情况来看，由于工作人员没有做好内部控制工作，再加上内部控制系统不完善，普遍会出现内部控制风险问题。这种风险主要体现在以下两点：

第一，企业信息沟通交流机制不健全，会出现信息闭塞的情况，难以让财务部门及时了解业务部门的信息，导致各个部门协作水平不高。

第二，企业信息沟通交流水平不高，会出现沟通障碍的情况，使企业各个部门业务不能向企业财务部门实时反馈，导致财务分析水平不高。以上原因经过长时间沉淀，会给财务风险动态监控造成恶劣影响。

（三）财务信息安全风险问题

在ERP管理环境中，财务会计工作利用传统的方式可能出现财务信息风险问题。具体体现在以下两点：

第一，企业财务人员只是利用反记账的方式对会计信息进行处理，这种处理方法虽然简单，但容易发生风险，比如财务信息被篡改等。

第二，ERP系统虽然改变了传统财务会计工作的方式，但企业会计凭证和账单介质主要利用的是无纸化介质，无形之中给财务资料识别带来难度，影响财务信息的准确性，从而带来财务信息安全的风险。

（四）财务人员风险问题

在ERP管理环境下，企业可能面临财务人员风险。具体主要体现在以下两点：

第一，ERP系统操作步骤多，较为烦琐，需要财务人员具备较高的操作能力。但财务人员没有掌握系统操作的步骤和流程，综合素质不高，在具体的操作过程中，可能造成失误，出现财务风险问题。

第二，由于财务人员和前端业务很少沟通，难以更好地判断业务系统传输到财务系统的数据是否准确，而且也会因为没有完全掌握现有的财务管理信息系统，不能站在财务管理的角度上去完善和拓展系统中的功能而造成财务管理风险。

三、ERP管理环境下财务风险管控的有效措施

（一）强化动态资金管控

在ERP管理环境下，企业要想更好地管控财务风险，就需要动态化地管控资金，加强资金管理，完善财务处理流程。应做好以下方面：

第一，采用电子支付。从移动电子支付入手，在这方面进行重点审批，做好对该环节管理空缺的补充。同时，在企业销售产品的过程中，完善现有的审批制度，确保有效审核各项业务及资金的正确使用。必要情况下，落实电子支付风险抢救措施，避免出现风险问题。

第二，注重预警。在ERP管理系统内，企业应注重对预警的设置，这样如果涉及较大的金额，在付款时能够进行提示，从而提升资金支付的安全性。

第三，加强资金管理。企业可与银行保持联系，建立良好的合作关系。这样就能做到动态化监控资金，充分了解资金的余额信息。比如，遇到支付金额较大的情况，这时银行会及时和企业取得联系，并采取有效的方法去应对，从而提高资金的利用率。

第四，加强信息化建设。在ERP环境下，企业要想有效地实施财务管理工作，提高财务管理效率，需要制定相关的管理制度，确保深入了解应用系统中的财务分析功能，以便各部门做好业务预算工作，并编制财务信息。在ERP系统中，财务管理人员需要及时获取系统中的数据信息，并对预算执行情况实时跟踪，利用信息化建设，确保随时能够正确地使用企业资金。

（二）建立健全财务内控制度

在ERP管理环境下，为提升财务风险管控水平，规避企业财务风险，促进企业更好地发展，有必要进行内部控制，建立健全财务内控制度，确保财务信息的精度，提高资金周转率，防止财务信息发生失真的现象。具体可以从以下几个方面入手：

第一，完善业务流程。从企业财务管理部门的角度来看，需要从现有的业务流程入手，根据当前的情况，结合ERP系统运行的需求，不断完善，进而促进各个部门之间的相互协作，获取数据信息，提升企业和财务管理的一体化水平。

第二，制定信息审核机制。在财务部门审批过程中，现有的审批流程步骤多，所以在ERP环境下，需要完善现有的审批流程，并尝试充分应用信息化手段。注意做好对财务信息备份工作，等到领导审核通过后，在系统中及时上传电子文件，方便日后查询。

第三，制定信息反馈机制。财务管理人员为确保及时监督各项业务，可借助ERP系统功能，提升业务资金情况的跟踪水平。这样如果出现财务风险问题，能够及时发现并尽快解决，避免给企业带来不必要的损失。

（三）构建财务信息安全管理体系

为促使企业财务工作能更好地适应ERP管理环境，有效地防范财务风险，企业有必要加强财务信息的安全管理，从现有的财务信息安全管理体系入手，结合当前的情况不断完善，确保财务信息安全管理体系更加健全。

第一，利用先进的防范技术。利用身份认证技术，需要输入密码才能对财务信息系统进行访问。同时，不管是在现有财务报表上，还是在凭证单据上，注意要有水印的嵌入，这样一旦数据发生丢失或出现泄漏的情况，利用水印就便于确认。

第二，做好信息安全分级管理。为避免重要的财务信息发生安全风险问题，需要加强分级管理，并在财务信息访问方面，合理地设置权限，以提升财务信息安全管理水平。

第三，更新安全防护软件。企业要加大检测力度，安排专门的人员做好ERP系统安全防护工作。如果检测出系统漏洞，要及时采取有效的方法去修复。

（四）完善风险管理评估系统

企业要想确保在ERP管理环境下财务工作顺利地实施，有必要构建风险管理评估系统，来提高财务风险管控的效率，防止发生财务风险问题。

第一，构建风险管理评估系统，能够发挥风险管理评估的优势，促使系统处于良好的运行状态。但在开展财务管理工作期间，应做到正确操作，提高信息的准确性。

第二，构建风险管理评估系统，需要财务管理人员和其他部门人员多沟通交流，对财务信息系统的应用情况给予充分了解，再利用技术手段提高系统应用水平，从而帮助企业作出正确的决策。同时，通过ERP系统，一方面增加了部门之间的联系，另一方面在该系统内，财务管理人员可以加大监督力度，有效监督各个部门的资金使用情况。

第三，在应用ERP系统期间，受各种因素的影响可能会增加安全风险问题发生的概率，这时可以通过应用风险评估系统，解决风险问题，确保ERP系统的安全，促使财务信息系统更好地运行。

（五）提高现代企业财务标准

项目运行的严谨度对ERP管理系统的运行起着决定性作用，但在提高运行水平的基础上，需要根据当前的情况重新制定财务标准，因为这能确保流程运行的稳定性。同时，在ERP管理系统下，制定财务管理准则应包括多个机制，尤其是内部控制制度和财务管理制度，还应注意与我国相关法律法规结合，这样一方面能提高企业管理准则的合理性，另一方面能确保企业业务流程更加完善，规避企业财务风险发生。

（六）提高财务人员的综合素质

在企业财务管理工作过程中，为确保财务部门人员充分地对ERP系统进行应用，企业有必要提高财务人员的综合素质，培养复合型财务信息化人才。企业应根据财务人员自身的情况制订培训计划，并加大培训力度开展各种各样的培训活动，利用在线培训和面对面培训等多种方式，定期对财务人员进行培训。在培训过程中，可向财务人员传授ERP系统的相关知识和操作流程，使财务人员充分掌握该系统，通过让财务部门和信息技术部门相互协作、共同配合，努力丰富ERP系统财务管理功能，为企业的发展作出一定贡献。

四、结语

综上所述，在应用ERP系统进行财务工作和提升企业运营水平时，可能会发生财务风险问题。所以在ERP管理环境下，通过加强资金管理，制定内部控制制度，落实风险防范等措施，除了能确保ERP系统应用的安全性以外，还能发挥ERP系统的优势，提升资金利用率，促进企业的财务运营，为企业带来经济效益，帮助企业高质量发展。

作者单位：重庆市开州区燃气有限责任公司