全面预算管理中业财融合的挑战与对策

2025-01-13 00:00:00张涛
投资北京 2025年1期
关键词:业务部门业财财务部门

面对日益激烈的市场竞争,企业亟须通过全面预算管理,优化资源配置,提升运营效率,实现财务价值创造,推动战略目标达成。业务部门与财务部门作为预算管理的两大主体,其融合程度直接影响预算编制的精准性、预算执行的有效性以及预算优化的科学性。然而,在预算编制与执行过程中,业务部门与财务部门之间思维差异、信息壁垒、沟通不畅等问题日益凸显,亟须探索业财深度融合之道,建立“战略―预算―绩效”联动机制,破除部门藩篱,方能真正发挥预算管理的战略引领作用。

全面预算管理中业财融合的重要意义

全面预算涵盖组织运营的方方面面,是管理者进行决策分析、业绩评价、激励考核的重要依据。预算的精准性直接影响组织战略落地和目标达成。而全面预算的编制需要业务部门提供真实、准确的业务数据和假设前提,如销售预测、生产计划、投资项目等,这离不开业务部门与财务部门的通力合作。唯有业财深度融合,建立顺畅的信息共享机制,财务部门全面了解业务运作、市场趋势,业务部门树立成本效益意识、风险管控意识,才能确保预算编制的科学性、前瞻性与可执行性,为组织决策提供高质量的数据支持。

业财融合是预算执行的关键

预算执行是预算管理的核心环节,直接关系企业经营绩效和财务状况。预算能否有效执行,取决于业务活动与财务活动的高度协同。业务部门作为预算执行的主体,要主动参与预算管理,将预算目标融入日常运营,确保预算落地。同时,业务部门要密切关注内外部环境变化对预算执行的影响,并与财务部门保持实时沟通,发现偏差及时采取应对措施,动态优化资源配置。财务部门要深入一线,了解业务痛点,评估运营风险,为业务决策提供及时、有效的财务支持。业财融合将使预算执行更加紧密地融入业务流程,成为引领组织经营的“指挥棒”,提升组织的快速反应能力和风险管控水平。

业财融合面临的现实挑战

业务部门与财务部门在价值追求和思维方式上可能存在差异。业务部门侧重市场拓展和客户服务,注重销售业绩和市场占有率,期望通过资源投入实现规模扩张和收入增长,其思维更加外向和进取。而财务部门立足价值管理,看重风险防控、成本管控和资金回报,期望通过优化资源配置和提升运营效率来实现利润最大化,其思维方式更加谨慎。二者在预算编制与执行中的目标设定、资源分配、绩效评价等方面常常难以达成一致,进而影响预算质量和组织绩效。

企业的绩效考核机制是引导员工行为、调节部门利益的重要手段。然而,许多组织的绩效考核存在导向错位,脱离预算管理要求。在预算编制阶段,业务部门出于自身利益考量往往增加预算需求,做出过于乐观的业绩承诺,而财务部门迫于降本增效压力,对预算申报缺乏必要的指导和审核,简单化地“一刀切”。在预算执行阶段,业务部门受考核指标驱动,重业绩、轻预算,热衷于上新项目、做大规模,而忽视预算执行效果。财务部门受内控合规驱动,过于强调预算刚性,控制趋严,制约了业务拓展的灵活性。二者在利益诉求上的不同,可能会影响预算执行力和组织绩效。

推进业财融合的策略建议

企业要推进业财融合,首要任务是转变观念,统一思想认识。高层管理者要带头学习和践行价值创造理念,将业财融合上升到战略高度,将其作为落实组织发展战略、实现价值创造的重要抓手。通过顶层设计,建立健全业财融合管理机制,明确业财部门在预算管理中的角色定位和职责边界。同时,加强企业文化建设,营造“ 同舟共济、协同创值” 的组织氛围,引导业务部门和财务部门确立“利润中心”的共同追求,摒弃本位思想,树立全局意识和系统思维。建立常态化的沟通机制,搭建多层级、多维度的交流平台,促进业财部门在战略目标、经营计划、预算方案等方面充分对话,消除隔阂,增进理解,形成合力,共同推进组织的可持续发展。

绩效考核是引导员工行为、调节部门利益的重要手段。推进业财融合,必须创新绩效考核机制,破除部门利益藩篱。企业要在绩效考核指标设置中引入价值创造导向,在业务部门的考核指标中融入财务视角,将利润、现金流、资产周转率等关键财务指标与业务指标视为同等重要,引导业务部门树立成本效益意识和现金流意识,主动优化业务模式,提升运营效率,追求高质量发展。同时,在财务部门的考核指标中融入业务视角,将市场拓展、客户满意度、产品创新等业务指标纳入财务部门绩效评价,突出财务工作的业务导向和服务意识,激励财务人员加强业务学习、深化业务融合,为业务决策提供有价值的分析和建议。此外,要优化激励约束机制,将预算目标达成情况与绩效薪酬、职业发展挂钩,调动财务人员参与预算管理的主动性和积极性。

专业人才是推动业财融合的关键力量。企业要加大人才培养力度,打造一支“业财通”型的高素质管理团队。一方面,要为业务人员提供定期的财务知识培训,开设财务基础、预算管理、成本控制、风险防范等课程,邀请财务专家开展专题讲座和案例分享,提升业务人员的财务意识和分析能力,使其掌握基本的财务分析工具,能够开展财务视角下的业务评估。同时,鼓励业务骨干参加财务管理类的在职进修,攻读MBA、EMBA等学位,拓宽业务人员的财务视野。另一方面,要为财务人员搭建业务学习平台,设计轮岗锻炼计划,选派优秀财务骨干到业务一线担任销售代表、项目经理等职务,参与重大经营决策,使财务人员深入了解业务实质,掌握业务流程,锻炼业务意识和市场敏锐度。通过有计划、多层次、立体化的专业培养,打造一支既懂业务,又精财务,同时具备战略视野、系统思维的高素质复合型人才队伍,为业财深度融合提供人才支撑。

日益激烈的市场竞争向企业运营管理的升级提出了新的挑战,业财融合模式下实施全面预算管理势在必行。业财融合是一种新型管理模式,全面预算管理是一套经典的管理工具,二者融合能更好地协调企业资源配置,促进业务、财务部门信息共享,使企业更好、更快地应对市场变化,同时提高经营效益,确保高效落实企业战略目标。

企业要以战略为引领,以智慧管理、业务财务融合为方向,构建沟通平台,打通信息壁垒,优化资源配置,创新激励机制,加强复合型人才培养,推动业财深度融合、高效联动,系统协同预算编制、执行、考核、优化等各环节。充分发挥业务部门市场信息优势和财务部门专业管理优势,引领企业在市场环境中,提升风险应对能力,把握发展机遇,实现可持续发展,唯有业财同心,企业才能凝聚合力,保持战略定力,在竞争中赢得先机,实现基业长青。

(作者单位:山西八建集团有限公司)

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