企业财务管理工作的实践中,加强对内部控制工作的创新,提高企业的市场竞争力,要求企业管理者对内部控制结构进行改革,适应社会发展需求,采取有效的内控措施,推动企业管理工作创新。基于企业现状,财务管理人员要体现自身的岗位职能,合理利用内控措施,提高财务管理水平,促使企业实现高效率发展。
财务管理中内部控制的重要性
企业内部控制在财务管理中的合理运用,有利于企业资金的正常运转,因为加强对内部控制措施的创新和合理运用,可以控制企业的经营管理活动,降低资金安全风险。对内部控制制度进行执行的过程中,企业的财务管理人员对资金盘点、资金去向等工作加强重视,建立健全财务管理体系,促使财务管理的规范化发展,提高了企业的资金利用率,促使企业在准确的财务信息支持下,提高财务管理水平。
在实施内部控制的过程中,财务管理人员按照会计政策和核算程序,记录业务往来,保障了财务数据记录的准确性,设置严格的凭证审核制度,每一笔财务交易都需要有合法、有效的原始凭证作为支持,并且在记账凭证编制后,要经过多层级的审核,特别是在财务管理中,需要加强内部控制。在财务报告编制完成后,管理人员需要进行多层级的审核和批准,基于内控理念,有效防止了虚假信息进入财务报告,从而真实地反映了企业的财务状况、经营成果、现金流量。
内部控制工作的优化策略
为了提高财务管理工作的整体效率,企业的财务管理人员要注重对内控工作的创新,加强对财务管理和企业经济关系的分析,由企业的管理层人员做好引领工作,在企业内部加强宣传力度,营造良好的内控环境、内控氛围,强化人员的内部控制意识。企业要号召财务部门和其他部门的人员相互协作,配合推进内部控制措施的落实,面向工作人员加强培训,设计内部控制的培训课程,在内部控制的基本理论、目标等方面加强培训力度。企业可以邀请专业的内控专家或资深财务人员进行授课,在培训中,详细讲解内部控制如何保障企业财务信息的准确性,使员工明白每一个环节的严格把控都是为了维护企业整体利益,增强员工对内控工作重要性的认识,形成良好的内控学习氛围。
为了强化人员的内部控制意识,企业应着重关注员工对内部控制工作的参与度、内部控制措施的执行效果,将此类指标纳入绩效考核体系。对于严格遵守内控流程、提出有效内控改进建议的员工给予奖励,例如,企业可以设立专项奖金,对在年度内控工作中有突出表现的员工进行表彰,借助物质奖励,如奖金、奖品等,激励员工主动关注内控工作,积极参与到企业内部控制体系的建设中来。将内部控制文化融入企业整体文化建设中,企业可以制定企业价值观,突出内部控制对企业稳健发展的保障作用,在文化宣传手册中明确提出“合规运营、风险可控”的理念,并将其与员工的日常行为准则相结合,使员工受到企业文化的熏陶,理解内控工作是企业生存和发展的基石,让员工在轻松愉快的氛围中加深对内控工作的理解,实现团队协作,增强员工对内控文化的认同感。
企业的现代化经营和管理工作中,加强内控措施的应用,提高财务管理水平,要求管理者结合企业资金流动性的特点,对财务资金结构进行调整,促使企业未来能够平稳经营和长远发展。财务管理人员要从内部控制的角度,全面把握企业的资金运行情况,用有效的措施,科学地调整资金结构,将其划分为两种不同的类型。第一类是维持企业运营的资金,第二类则是在变卖、租赁的方式下获取的财务股份资金,企业在调整资金结构的过程中,需要从内部控制的角度,合理调控资金结构,提高企业财务资金利用率,明确资金收支的审批流程和权限,实行不相容职责分离,避免资金审批和执行的职责由同一人或同一部门承担,以减少舞弊、错误风险。
根据业务需求,企业还应设立不同功能的银行账户,对资金进行分类管理,例如运营资金、投资资金、储备资金等,在专门账户中,清晰地了解资金的流向和用途,提高资金使用效率。制定详细的资金预算,包括年度预算、季度预算、月度预算,保证资金的使用与企业的战略目标相匹配,由专业人员监控预算执行情况,及时调整偏差,保证资金的使用在预算范围内。以调整企业管理资金结构为目标,企业应采取发行股票、增加注册资本等方式,调整企业的资本结构,提高股东权益比例,降低债权人权益比例,有效控制企业的财务风险,提高融资能力。企业还可以对企业的债务进行重组,优化债务结构,降低债务成本,减轻企业的还款压力,提高企业的偿付能力,在此基础上,将企业的固定资产或应收账款等转化为证券化产品,实现资产变现和融资,增加企业的现金流。
有效降低财务风险的发生概率
企业在面临着市场竞争环境的变化时,要注重对风险问题的有效防控,提高内控工作水平,实施内部控制工作的过程中,管理人员要识别风险、预测风险,协助企业平稳发展。企业需要在风险预测中,强化人员的风险意识,提高员工对风险的抵御能力,对于潜在的财务风险进行早期发现和治理,避免出现企业资金损失的问题。企业应设立专门的风险管理部门,负责财务风险识别工作,建立风险清单,借助风险矩阵等工具,对潜在的财务风险进行系统性梳理,做好风险类型的分类,为风险预测和应对提供依据。
对已识别的财务风险进行定性和定量分析,评估其可能对企业造成的经济影响、影响范围,与行业标准、历史数据等进行对比,确定风险紧急程度,制定应对措施。基于内部控制的理念,企业财务管理人员可以将风险识别结果融入企业的内部控制流程中,保证在业务运营过程中,及时发现潜在的财务风险,尤其要对关键业务流程进行监控和审计,强化内部控制的有效性,降低财务风险的发生概率。企业要建立风险预测模型,根据分析的数据和关键信息,选择合适的数学模型或算法,对模型进行训练和验证,准确预测企业的财务状况和风险趋势,将风险应对策略转化为具体的行动计划,促使企业持续、稳健地发展。
综上所述,在经济的快速发展中,企业财务管理工作要求管理人员革新观念,创新财务管理模式,满足现代化企业的发展需求。针对企业的资金管理需要,企业管理人员要在财务管理中合理地运用内部控制措施,改正不足,探索最优的财务管理路径,提高企业财务管理水平,创造经济效益。
(作者单位:浙江欣炜机械有限公司)