企业数字化转型促进会计信息发展分析

摘 要：随着数字经济的迅猛发展，企业的数字化转型势在必行。作为企业经营发展必不可少的组成部分，会计领域迎来了全新的机遇和挑战，会计信息化现已成为各大企业必然选择的发展之路。本文阐述了企业数字化转型的概念和基本内容，分析了企业数字化转型与会计信息化之间的关系，最终给出几点关于企业数字化转型与会计信息协同发展的具体方法，希望通过本文的简要论述，可以为推进各大企业数字化转型与会计信息化协同发展提供帮助。

关键词：企业；数字化转型；会计信息化

企业数字化转型已经成为当前不可逆转的一种趋势，世界商业格局正在因数字化技术的融入而发生深刻变革。无论是小型企业，还是大型集团，想要在激烈的市场竞争中赢得先机，实现可持续性发展，就必须与数字化技术相容，只有如此才能实现效率提升、服务创新等目标。企业数字化转型既包括最重要的技术转型，也包括人才、财务、文化、业务等诸多方面的革新。特别是会计领域，通过数字技术的应用，可以实现数据收集、整理、分析和处理的系统化、快捷化、科学化，增强会计信息的透明性以及可靠性，这对整个财务管理系统来说非常重要。因此，探讨企业数字化转型对会计信息化的促进作用具有重要意义。

一、企业数字化转型概念

数字化时代的到来驱动着各个市场主体向着数字化方向转型，尤其是在复杂且激烈的商业竞争环境中，企业的数字化转型已经成为众多企业必须选择的道路，这关系到企业能否继续生存且实现健康发展。对于企业数字化转型的概念并没有一个统一的标准和界定，笔者通过查阅文献并搜集整理后，认为企业数字化转型是指企业在人员管理、业务管理、财务管理等多个层面应用多样的数字化技术进行全面改革，以适应新的市场环境的需求，保证企业创新、运营、管理等方面实现高效率的运转，最终促进企业综合竞争能力的全面提升。对于企业来说，数字化转型是一个比较复杂且系统的过程，对于企业发展来说至关重要，尤其在财务管理方面，面对国家供给侧结构性改革的纵深发展，企业财务业务管理对于规范化、便捷化的需求越来越高，实现会计信息化发展势在必行。所以，企业数字化转型对促进会计信息化发展具有重要助力作用。

对于转型过程来说，企业需要明确数字化转型涵盖的基本内容，笔者总结了三个方面内容，即技术方面、组织方面、管理方面。首先，从技术方面来讲，企业要明确数字化转型的关键在于数字技术的有效应用，即对人工智能技术、大数据分析、各类智能软件及平台、云计算等技术的有效应用。企业通过对各类关键技术的应用，将传统的业务、管理方式进行深化变革，从而促进企业管理效率的全面提升。其次，从组织方面来讲，数字化转型需要企业突破传统桎梏，运用新的发展理念来创新机制架构，保证架构的灵活性、民主性，促进各个部门之间的沟通与衔接，通过多方协作的方式，提高组织优势，促进整个业务流程、内部管理向着更高效的方向发展，从而适应数字化时代市场快节奏的现实需求。最后，从管理方面来讲，数字化转型可以最大限度地减少信息不对称的困扰。通过对各类数字化技术的应用，实现管理活动的数字化目标，能够促进管理模式和营业利润的升级和增长。数字化转型可以促进管理方式的现代化、标准化，既能够推进企业生产经营决策的科学化，还能够实现对市场发展方向的精准分析，使生产管理流程得到进一步优化。所以，数字化转型既有利于内部会计信息传递的高质量、高效性，还能够有效降低外部信息的无效干扰，保证会计信息的可比性。

二、企业数字化转型与会计信息的关联性分析

可以说会计信息化是企业数字化转型过程中的重要环节，企业数字化转型是否取得成效，需要参照会计信息化的发展程度，所以，分析二者之间的关联性，有助于企业把握好数字化转型的方法，从而有效提高会计信息使用效率。

1.数字化转型、信息量与会计信息之间的关系

在商业经营环境中，理解和把握数字化转型、信息量与会计信息之间的关系非常关键，一方面，企业数字化转型对会计信息化发展具有积极的促进作用。数字化转型有助于信息处理效率的提升。在传统会计工作中，工作人员每天被日渐繁重的业务量所困扰，大量的人工操作方式致使工作效率较低。数字化技术的有效运用，可以实现会计信息的数据化、自动化处理目标，促进会计信息工作效率得到显著提升。例如，某企业在数字化转型前，5名会计人员需要利用半个月的时间对本年度财务情况进行核算，转型后，则需要3天时间就可以更准确地完成核算工作。另一方面，企业数字化转型能够保证会计信息的高质量。企业数字化转型可以极大地降低人为因素所导致的错误率，有效提高了会计信息的准确度与可靠性。笔者对已经完成数字化转型的几家企业进行了走访，企业财务负责人表示，各类报表和信息错误率降低了约28%左右，日常工作效率提升了约60%，之前平时1个小时能够完成的核算任务，通过先进办公软件的应用，可以在不到30分钟的时间内完成，而且得出的最终结果更准确，从而能够为企业领导者提供更可靠的数据。企业数字化转型为会计信息提供了更丰富的数据源，数字化转型的企业，可以获得并存储更多的财务数据，这为会计信息的生成拓宽了信息路径。

信息量与会计信息之间也存在着紧密的联系。首先，会计信息的质量受到信息量的影响。在企业数字化转型过程中，接收到的信息量越来越多，庞大的信息量可以为会计的生成提供多元化的参考，从而促进会计信息实现可靠的生成。在市场竞争中，那些拥有更多市场数据的企业，其分析得出的会计信息结果会更全面、更精准，可以为企业发展提供更科学的决策性依据。其次，信息量的激增考验着企业会计信息处理能力。随着互联网科技的不断发展以及信息化技术的普及应用，企业会计在运行过程中需要在保证准确度的前提下拥有更强的信息处理能力，从容应对大量的数据信息，这就需要企业加快数字化转型步伐，提高自身应用大数据、云计算等技术的能力，以应对转型过程中的各种问题。

2.数字化转型、内控和会计信息量的关系

首先，企业的数字化转型对实现内部控制系统的自动化有着重要的推动作用。大数据等技术的有效运用，可以有效降低人工错误引发的风险，对企业内部控制活动起到促进作用。而且，企业数字化转型还能够带来企业内部控制模式的改变，如利用智能算法对企业风险进行有效评估、监控，运用大数据控制工具完成内部审计工作等，从而使内部控制活动变得更标准、更高效。其次，内部控制系统的稳定运行可以提升会计信息的可靠性和准确性。通过内控措施的有效运用，企业可以实现会计制度、规范、流程等标准化构建，避免发生记录错误的情况，这对会计信息的高质量输出具有重要作用。同时，内控措施的运用还能够保证会计信息的安全性。企业通过构建会计数据安全管理与审计制度，可以最大程度地保障会计信息的完整性，避免数据信息被篡改、被泄露的情况发生。

3.数字化转型对会计信息的积极影响

首先，企业数字化转型有助于会计成本的降低。一是数字化技术的应用可以极大地减少手动工作任务，从而减少了企业对人力资源的过度依赖，传统3个人才能完成的会计工作，数字化下1个人即可完成，这对于降低企业会计人力资源成本来说非常重要。而且，工作效率也得到了前所未有的提高，降低了工作人员的压力。其次，企业数字化转型有助于增强企业数据分析能力。数字化下的会计信息搜集变得更便捷、更高效，存储方式和空间，管理方式等也发生了深刻变革，企业会计可以对历史和实时数据进行调取和对比分析，实现了数据资源的极大丰富。同时，数字化软件的应用，可以帮助会计人员深入挖掘信息价值，通过人工智能技术更准确地分析企业发展趋势，从而为领导者提供更有价值的参考信息。最后，企业数字化转型有助于企业实现可持续发展。企业数字化转型后，应对市场变化的能力变得更强，通过会计信息的快速获取和处理，能够更快、更准地捕捉到市场变化趋势，提高企业应对市场风险的能力。同时，数字化转型有助于企业开拓新的市场，企业在进行会计数据智能化分析的过程中，能够根据最新的数据判定各个行业未来发展趋势，从而从战略层面为企业提供信息，帮助企业开拓新市场、创建新模式。

4.数字化转型带来的挑战

在企业数字化转型过程中无疑也面临着诸多挑战，其中，数据标准化是最重要的挑战之一。信息化时代各类新兴技术如雨后春笋，这导致企业在经营发展的过程中产出的数据越来越多，数据的多样性及复杂性急剧上升。在此过程中，数据应用的标准化却很难做到同步提升，各个企业所采用的数据格式与标准都各不相同，这在一定程度上造成数据对比分析与整合应用存在困难。同样的财务或会计概念在不同的企业当中有着不一样的表达方法，这就为外部利益相关者对比财务数据带来了诸多挑战。此外，技术差异引发的可比性问题也是重要挑战之一。在全国企业数字化转型热潮当中，必然存在部分企业转型迟滞的问题，有的企业已经完成转型并开始应用最先进的数字化技术，而有些企业正处于数字化转型的初级阶段。这种转型的不同步导致不同企业所产生的会计信息存在一定的差异，进而影响信息的可比性，最终影响整体商业的发展速度。

三、企业数字化转型与会计信息协同发展措施

企业数字化转型过程中应重视会计信息化的发展，要利用数字化技术完成对传统会计工作的转型，促进企业会计信息化的有效发展。

1.规范化和标准化发展

一方面，企业数字化转型过程中应构建一套统一的数字化运营管理平台。首先，企业应结合实际情况需要，制定符合企业发展所需的数字平台建设方向，即有战略层面的整体规划。随后，对平台建设情况进行全面的考察分析，保证引进或建设的数字化平台能够符合企业降本增效的基本目标。其次，按照需求选择编程语言、云计算平台等技术方案，保证与企业数字化建设方向一致，以满足企业各类财务及其他经营业务的实际需要。最后，进行数字化平台的系统架构建设，对各个系统功能、模块进行设置，完善整个平台的各项重要功能。另一方面，促进数字化财务管理系统的标准化发展。在数字化转型过程中，企业应将财务管理系统落实在云端，保证数据能够实现实时共享。据调查显示，云端财务管理系统的应用，可以帮助企业提高50%以上的数据处理速度，降低30%左右的运维成本。通过数字化平台以及财务管理系统的各项功能，可以实现发票处理、会计核对等多项业务流程的自动化，从而大幅提升企业会计业务处理效率。

2.提升数字化技术创新应用能力

首先，企业要在数字化基础设施方面下功夫。在企业内部构建稳定且高效的网络环境，引进先进的硬件设施设备，通过定向资金的优化投入，保证数据中心、服务器、存储设备等必要性信息设备的及时更新与换代，满足企业会计信息业务工作的实际需要。其次，推进企业会计信息业务与数字化技术的融合发展，完成技术与业务之间的整合，避免数字化技术引进与应用脱离会计业务实际的情况发生，从根本上保证数字化技术的实际效用。最后，增强技术创新能力，企业可以根据实际情况成立专门的技术研究部门，培养优秀的数字化技术人才。有能力的企业也可以成立专门的技术研发部门，通过自主研发符合企业实际需要的数字化技术与平台，以促进会计信息处理能力的全面提升。

3.重视最新数字化技术应用

在当前的会计信息业务领域中，能够应用的数字化技术很多。例如，云计算技术能够缩短数据处理时间，提高数据准确性；大数据分析可以帮助企业更好地检查会计数据，减少审计的盲目性；区块链能为会计信息提供更高的透明度和安全性。企业应在众多技术当中选择最适合自身实际需要的技术，以保证数字化转型能够最大限度地惠及企业会计信息化发展。

总体来说，不同的数字化技术拥有各自的优势与功能，相互之间既有重叠能力，也存在相互补充的特点，这些技术的有效应用对提高企业会计信息处理效率具有重要作用。企业必须结合实际情况进行合理选择，保证技术的创新应用和适时应用。

4.提高财务人员综合素养

企业数字化转型过程中，除了要重视设施设备的转型升级，还要注重对人员思想、能力、素养等综合素质的提升，保证人员在思想、道德、能力等方面紧跟转型步伐，随着企业的成长而成长。一方面，企业要通过技术培训活动，提高财务管理人员的综合能力，这些能力包括对数字化平台、数字化技术的应用能力、新改革背景下的财务分析、预算管理能力等。同时，确定重点培养对象，选派财务人员赴外学习，学习先进的财务管理理念、会计核算知识、新技术应用方法等，促进财务人员综合素养的提升。另一方面，企业在引进和应用会计信息化平台、系统前，应积极征集财务管理人员的意见和建议，要求财务人员从企业实际角度出发，分析当前企业最需要的平台技术形式，确定什么样的财务系统最适合企业发展需要，什么样的数字化技术最简便高效等，在此基础上，再进行技术形式与管理系统或平台的逐步引进。引进后，要第一时间组织财务人员进行集中培训，学习数字化平台系统的各项子功能，结合当前会计业务知识讲解数字化平台应用优势，引导会计人员积极转变思维，改变方式方法，适应企业数字化转型的环境需要，让自身最快融入数字化的发展环境之中。

四、结语

在企业数字化转型过程中，会计信息化发展十分关键，其关系到企业可持续性发展目标的实现。因此，各企业应在内部积极贯彻数字化转型的相关内容及概念，增强企业人员的数字化意识。对财务人员要表明数字化转型与会计信息化发展之间的密切联系，提高财务人员的数字化意识与能力，既要了解和掌握相关内容，又要明白数字化转型过程中的挑战和风险。企业要通过标准化发展、技术创新能力提升、引进最先进的数字化技术以及提高财务人员的综合素养等措施的运用，从根本上保证企业数字化转型过程中会计信息化得到全面实现。

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作者简介：陈平（1984— ），女，湖北武汉人，博士研究生，研究方向：会计信息化。