大数据时代企业会计信息化的应用风险与防范

基金项目：国家社会科学基金项目（编号：22XMZ016）；陕西省社会科学基金项目（编号：2022R066）；陕西理工大学陕南绿色发展与生态补偿研究中心基金项目（SLGPT2020KF01-02）；陕西理工大学教改项目（XJG2219）研究资助

摘 要：随着科技的迅速发展和大数据时代的来临，企业会计信息化也得到了良好的发展。会计信息化相较于传统会计模式能够获得更全面的数据，帮助管理者全面掌握企业财务状况以制定企业战略规划和增强企业竞争力。但是，会计信息化在给企业带来发展的同时，也对企业带来了各种各样的风险。因此，本文分析了企业会计信息化的现状，提出大数据时代企业会计信息化应用时可能会遇到的风险并根据风险提出应对措施，以期促进企业会计信息化的发展。

关键词：大数据；会计信息化；信息安全

“大数据”时代的来临，使会计工作发生了巨大的转变。会计信息化的发展改变了会计信息的获取方式，拓宽了会计信息的获取渠道。对于企业本身而言，会计信息化的应用，可以帮助企业快速掌握相关的会计信息，以便企业更加快速地适应市场的变化，减少试错的次数，从而快速掌握发展的先机，提高企业本身在市场上的竞争力。此外，对于相关会计工作而言，信息的共享不仅加深了企业相关部门的合作，也提高了各部门的工作效率。然而，企业在进行会计信息化建设与发展的同时，也不可避免地面临着诸多风险。想要享受会计信息化带来的便利，就要对相关的风险进行深度剖析，并做出积极应对。

一、会计信息化现状

会计信息化是指将传统会计与信息技术结合，利用信息技术对会计有关的各项数据进行提取、处理，可以更快更准确地为使用者提供全面的信息，帮助企业实现经营管理、控制决策和经济运行，减轻财务人员压力并帮助企业的决策者根据相关信息做出更符合企业发展的相关策略。

企业会计信息化实现了物流、信息流、资金流的一体化，为企业带来了非常多的优势。例如，为企业提供完整的会计信息、提高企业的前瞻性和竞争力等，加速了企业的发展。但从目前我国企业会计信息化的实施现状来看，大部分小型企业对于会计信息化的功能使用非常单一，并没有充分利用会计信息化。究其原因是会计信息化的应用需要依赖信息资源共享平台，而目前我国信息资源共享平台大部分都是从国外引进的，小型企业使用成本较高，导致对会计信息化也没有充分利用。大型企业对于会计信息化安全防护意识较弱，数据信息没有得到充分的保护，面临着巨大的风险。除此之外，面对会计信息化这样一个新时代的产物，我国会计人员操作水平较低，大部分员工不能熟练操作有关的财务软件导致出现信息错误、效率低下等问题。

二、大数据时代企业会计信息化的应用风险

1.会计信息化管理决策风险

会计信息化是一种较为复杂又需要专业性和严谨性的系统工程，实施效果与企业管理人员的决策息息相关。对于企业而言，要实现会计信息化不仅要关注企业未来的发展战略，还要充分关注企业目前的发展状况，对于企业目前存在的问题更是要及时解决，以便更好地完成企业会计信息化目标。目前，我国大部分企业普遍采取集中式管理的模式，即上级直接指挥下级，这种纵向的领导模式缺少有效的交流机制，不利于信息的共享与流动。

企业管理层若能充分认识到大数据环境下会计信息化给企业造成的影响，并为其提供合理的决策与资本支撑，就能加速企业会计信息化的建设与发展。相反，如果企业不能充分了解自身未来的发展计划以及目前所存在的问题、企业高层没有科学系统地理解会计信息化建设、缺乏长远的目光，或者在选择供应商时被供应商蒙蔽没有根据自身需求选择合理的供应商，对于企业建设会计信息化都是非常不利的，甚至会给企业之后的发展带来一系列不可预测的风险，阻碍企业自身的发展。例如，当前我国市场出现了功能、类型多样的云服务平台和财务软件，如果企业在选择云会计服务平台前没有根据自身特点来选择适配的计算体系，而是不计后果地抄袭其他企业的选择，那么很有可能会给企业带来一系列不可预测的风险问题，不利于企业未来的发展以及竞争力的提升。

2.会计信息化建设风险

近年来，科学技术以及信息化的快速发展和大数据的广泛应用为各种工作带来了巨大的便利，然而目前我国会计信息化建设仍然进度慢、应用程度较低。究其原因，有以下两点。

首先，我国会计信息化应用的相关软件和硬件设施比较落后。虽然我国一些企业实施了会计信息化但是其功能比较单一，企业若要充分使用会计信息化就需要大量时间进行大规模更新。其次，会计信息化的建设与信息资源共享平台紧密相关，而目前我国信息资源共享平台大部分都是依赖国外引进，故也不利于企业会计信息化的建设。

3.会计信息化法律政策与制度风险

法律政策与制度风险主要是指与法律法规和服务等级协议相关的信息化风险。在互联网时代，企业的会计工作方式发生了巨大的改变，不再是以前传统的工作方式。在信息技术的发展下，会计工作方式更加信息化、智能化。同时，在会计工作开展的时候会面临很多难题，如确定会计职能等，传统的法律法规已经无法满足新时代会计信息化的需求，虽然国家也出台了相关的法律法规，但这些法律法规缺乏科学性和系统性。例如，信息产权问题不可避免，在收集信息时很容易触及法律界限。当权益受到侵害时，企业无法运用法律武器来维护自己的合法利益，因而对会计信息化的应用产生了抵触情绪。

4.会计信息化数据风险

数据风险也是企业应用会计信息化时一种常见的风险类型，包括数据处理风险和数据保护风险。

数据处理风险是指现有的会计信息化系统操作流程缺乏数据信息前置处理步骤、人工无法筛选无效数据、数据挖掘程度不够深入。例如，在互联网时代，会计信息化系统对于企业相关的财务数据拥有强大的处理能力，然而在会计信息系统所收集的数据中也存在着相当一部分无效数据，如果使用无效数据进行分析，那么对会计成果质量、财务报表真实性和企业经营状况会造成不利影响。

数据保护风险是指企业在利用信息技术手段或云会计服务平台开展会计工作时，很可能会遭受黑客破坏、病毒入侵、数据存储错误、外部网络攻击等。在传统的会计工作中，会计人员对于会计工作的处理完全是手工进行的，例如，整理相关材料、根据各项业务来编制财务报表等。而大数据背景下，线上取代了线下操作方式，如果企业内部的会计信息系统不够先进、科学，极易遭受病毒入侵威胁会计安全。随着科技的不断发展，黑客的水平也在不断提高，企业的会计信息在储存和传输时容易被黑客盗取，如果这些会计信息包含着企业的重要资料，将会给企业带来严重损失。另外，对于实现会计信息化的企业，企业所有的相关信息都储存于电脑之中，如果储存企业信息的电脑硬盘出现问题，那么企业的信息将面临被泄露的风险，如果信息被市场上的竞争对手所获知，那么对于企业未来的发展将是巨大的打击。

5.会计信息化专业人员技能缺乏风险

企业会计信息化作为新时代的产物，不仅需要会计人员具备专业性、严谨性，还需要会计人员懂得创新和与时俱进。信息化时代的会计工作与传统模式的会计工作具有较大差别，大部分操作需要利用网络工具，这就需要会计人员在具有一定的专业知识的基础上能熟练运用相关系统软件。然而，我国会计人员对会计信息化的了解比较少，并且随着信息技术的快速发展，各行各业的人才培养进程都相对缓慢，会计信息化的快速发展与相关人才的培养速度之间是不匹配的。

如果使用会计信息化的工作人员工作效率不高，则不利于会计工作的顺利进行。而企业方面，尽管有些企业已经开始或强化了对会计人员的培养，但是受多种外在因素的制约，总体上说，培训的成效并不理想，还不能适应会计信息化发展的需要。

三、大数据时代企业会计信息化防范措施

1.提升企业管理系统水平

会计信息化水平的提高离不开企业内部科学严格的管理和相应的企业制度保证。会计信息化可以给企业提供更完整和准确的会计信息。通过高质量的会计信息可以提升管理者决策的准确度以及决策与企业发展的适配度。因此，会计信息化与企业管理是一个相互作用的过程，两者互相影响、互相制约，有着密切的关联。会计信息披露是对企业管理信息系统结构以及生产运营成果的展示，可以让管理层和投资者更好地了解企业的经营状况。同时，会计信息披露对企业经营成果的展示也可以反映管理者对企业责任的履行情况。

想要合理规避会计信息化的管理风险，企业管理层需要认识并理解大数据技术对会计信息化的重要性。越来越多的企业有着大量长期负债但却较高的市值，因此仅凭企业的三张报表不再能可靠、准确地判断一个企业发展程度，表面上看，会计信息化是收集了没有关联性的信息，但也正是这些信息，能够帮助企业的管理者更好地分析该企业的发展状况以及市场竞争力，更好地为企业未来的发展做出更加全面的规划。在大数据背景下，会计信息化的建设帮助企业的会计工作更加顺利地进行下去，大大提高了企业会计工作的效率。企业管理层和有关的财务人员要从思想上改变传统落后的观念，企业可以适当变革管理模式以顺应时代变化，管理层也需要多听旁人的意见，遇到问题应多和财务部门的人沟通，学习其他成功企业的经验，通过借鉴、学习和改善来打造一个适合自己企业发展的会计信息化系统。

2.深入发展会计信息化建设

首先，企业应该进一步完善会计信息化系统的功能、规模，为会计信息化的发展提供基础保障。

其次，企业应加强会计信息共享平台建设，提高资源共享效率。加强会计信息共享平台建设是企业财务信息化建设中的必要环节。现阶段我国会计信息资源共享平台大部分都是从国外引进的，这明显增加了企业会计信息化建设的成本。因此，想要推动国内企业会计信息化建设，政府应当加大政策的支持，鼓励建设更加适合中国企业的信息共享平台。例如，政府可以通过加大优惠政策等措施激发供应商的创新动力和研发热情，以此来推动信息共享平台的建设。

3.完善会计信息化法律法规

不管是从会计信息化的持续发展考虑，还是从各种风险防控的现实需要来看，为了企业会计信息化工作的有效进行，完善会计信息化法律法规是必不可少的。然而现阶段，我国企业会计信息化正处于发展阶段，与之相关的行业规范和法律法规也不够完善。

完善会计信息化法律法规，发达国家已经有了较为成熟的经验。首先，我国可以在现有的基础上吸取发达国家的经验，并根据我国实际情况进行完善。我国的法律工作人员要及时地修改完善相关的法律法规以适应当前互联网信息的快速发展，从而为会计信息化的建设提供强大的法律支持。企业也应该积极参与到法律法规的制定过程中去，严格管理相关信息的产权，重视对企业财务信息的保护工作，促进企业相关规定的完善，以此来推动会计信息化的建设工作。其次，在建立会计信息化安全体系的过程中，有关部门要提升供应商的准入门槛，以此来激励供应商，使他们能够持续地学习新技术，及时地更新网络设备，为企业提供高质量的服务。最后，行政司法部门要对犯罪分子盗取企业信息的行为进行严惩，减少企业会计信息化发展过程中可能产生的风险和隐患。

4.完善数据安全防护措施

大数据时代下，会计信息化体系以互联网为平台，一旦网络受到攻击，势必会给企业的运营带来严重的冲击。所以，企业要重视数据的管理、维护工作，企业要关注网络安全，做好数据保护措施，制定科学的安全保障体系。

企业会计信息化收集到的数据是非常全面的，在这些信息里可能有一些与企业并不相关或者错误的信息。因此，企业要积极筛选出足够的并且对企业有用的真实信息，对这些信息进行深度挖掘，之后根据企业的真实情况和需求充分加以利用，让会计信息化发挥其最大价值。

此外，为了避免财务数据泄露，企业需要加强数据安全保护力度。第一，对员工设备进行管控以及对员工进行安全意识培训，禁止员工浏览非法网站以防止黑客攻击；建立有效的防火系统避免病毒攻击。第二，在登录环节设置登录权限，对使用者身份进行严格核实，设置复杂的登录密码。第三，供应商应当大力开展防护体系建设工作，全面保障系统的安全性与稳定性。总之，无论企业有没有受到网络攻击，都应该重视安全问题，主动进行企业安全防护建设，结合企业内部情况设置合适的方案。

5.加强企业人才培养

首先，企业应该首先针对每个会计人员做好职责划分，明确每个员工的具体工作内容。通过有效的分工能提高员工的工作效率，使员工在实际工作时不会手忙脚乱，在出现问题时也能落实到个人。其次，面对不断更新的系统操作方式，员工应该保持积极的态度，扎实自己的理论基础，多参加会计信息化技能培训。企业可以设置考核制度，对优秀的员工进行奖励，对培训积极性不高的员工进行惩罚，通过员工间的竞争有效提升员工学习能力。另外，企业也可以招聘综合性的会计人才，通过精通会计信息化的会计人员带领，员工也能提高技术水平。最后，企业也可以设置相应的奖励制度，对于表现优异的员工给予升职加薪、休息等的奖励，让员工知道在企业工作拥有较大的发展空间和较好的发展前景。

五、结语

大数据时代，随着云计算以及物联网的快速发展，传统的人工计算不再具有唯一性，随之出现的信息化、智能化的计算方式逐渐占据主体地位，为企业提高工作效率以及工作的准确性提供了保障。在企业的众多工作中，会计相关的工作内容一直处于中心地位。近年来，会计信息化的出现以及迅速发展为企业进行相关的会计管理工作、提高企业在相关市场的竞争力和地位提供了大量的支持。因此，认识大数据时代企业会计信息化的风险，积极做好防范措施，可以帮助企业经营管理奠定良好基础，实现企业发展目标。

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作者简介：范冰亚（2001.10— ），女，河南开封人，陕西理工大学23级会计专硕，研究方向：会计、管理学；任颖洁（1976— ），女，汉族，陕西富平人，博士，教授、双硕导，研究方向：产业经济学、企业财务管理与内部控制。