摘要:随着我国各项事业高速发展,高等教育也迈进了新时代,高等学校图书馆对教师教学工作和师生的科研服务起到非常重要的作用,是培养合格专业人才和开展科学研究工作的重要基地之一。图书是人们认识世界的方式和途径,是教师和学生工作、学习中特别关键的一个组成部分。图书编目工作是高校图书馆的重要职能之一,通过图书编目,一方面能快速查阅相关文献;另一方面能为图书馆藏书管理科学化提供有效的手段,提高图书馆管理效率。高校图书馆员编目工作创新在新时代背景下也越来越重要,本文对其进行了探索,包括:细化编目工作原则,科学建立编目工作流程;图书编目工作采用多元化模式,建立标准的图书编目规划;加强编目培训,提升编目工作人员的职业素养;等等。
关键词:新时代;高校图书馆;图书编目;探索
新时代是承前启后、继往开来的,高校图书馆应该适应当今社会的发展与需求,不断调整才能跟上时代步伐。时代进步是高校图书馆不断发展的重要因素和推动力,新时代原有高校图书馆的机体产生了很大变化,图书馆管理方式与读者信息需求都呈现多元化。新时代社会整体环境的信息化和图书馆新环境智能化的巨大变革,高校图书馆员必须具备信息素质、多学科知识相互融合素质、互联网智能技术素质等多元素质[1]。新时代背景下,高校图书馆作为学校信息资源中心与教师、学生学习实践的非常重要的平台,其服务管理能力也特别重要。图书分类编目是图书管理的一项重要技术工作,它的高效平稳运行在很大程度上决定了高校图书馆职能是否能正常发挥[2],新时代高校图书馆图书编目工作应在以下几方面进行创新。
1细化编目工作原则,科学建立编目工作流程
为了最大限度地提高图书馆图书分类的管理效果,增强图书管理检索目录编辑的有效性和合理性,强化图书馆管理机制,图书管理人员需要在编目工作进行的过程中,对相关工作原则做合理的细化,通过原则性的客观准确分析,对工作要求及工作目标进行梳理,从而能确保图书编目工作的有效性。首先,对教师和学生查阅资料提供便利的原则。高校图书馆是向学校师生提供服务的,图书编目工作人员对图书进行分类时,最先考虑的就是方便师生借阅。国家颁布的《中国图书馆图书分类法》也是基于这方面考虑,让师生用最简便快捷的方法找到自己想借阅的图书资料。例如,图书馆图书编目工作人员仅从工作角度出发对图书进行分类,使用了大部分师生不容易读懂或者是特别复杂的符号,就会增大师生在图书馆中查找图书时的难度。为解决这些问题就要求图书编目工作人员在对图书进行分类及编目之前,要了解学校专业设置和学生知识结构等情况,再对图书进行分类工作,这样就能保证师生节约大量时间查找到自己想借阅的图书。因此,图书管理要以师生为中心,把方便师生作为图书分类、编目的首要原则。其次,要坚持共同参与原则。高校图书馆在修改图书编目细则时,不仅会影响到图书馆的采编部和流通部的工作,还会影响师生借阅。在对编目细则进行修改时应该把采编、流通部门的工作人员召集在一起共同制定和修改,还可以把不同专业的师生也加入进来,听取多方的意见和建议,畅所欲言,共同讨论,再对编目细则进行合理修改及制定[3]。
高校图书馆图书文献资源建设部要根据国家图书分类标准,加强工作过程管理,严格执行工作程序,只有这样才能从本质上做好图书编目工作。高校图书馆采编工作人员按各学科、各专业认证需求,根据学校当年资金经费预算的实际情况采购图书后,由专门工作人员打包拆装进行简单分类后送到图书编目部。编目工作人员先清点图书总数以及同种图书的册数,按照国家图书编目标准对图书进行准确分类,在把书目数据录入系统前确保对数据进行严格审查,每个细节都要做到准确无误。编目工作人员把数据录入系统后,两个人再相互仔细认真检查对方录入数据,发现问题及时更正。编目部还要设置一个专门负责审校的岗位,最后由审校工作人员对整个录入数据从头到尾、耐心细致地多次核对、检查,不能出现丝毫错误。在编目过程中要对同一书号、不同版本的书籍认真核对图书中目录内容有无变化,如改动较大,录入数据时要加上标注说明,特别是对于工科实验类教材要格外注意,有些实验教材书号、目录内容完全一致。为了满足国家工程教育认证需要,购买达到国内领先水平的新设备,导致实验流程及装置、实验操作步骤会有所不同,这样在对最新版实验教材编目过程中要做特殊说明并加以标记,为教师和学生借阅提供便利条件[4]。
2图书编目工作采用多元化模式,建立标准的图书编目规划
伴随着网络信息技术的高速发展,师生的阅读理念和意识也不断增强,并且师生对阅读的种类、内容、新颖程度都有特别高的期望和需求。以前教师和学生需要到学校不同学区的自然科学、人文历史等社会科学不同部门指定的存放位置进行借书和阅读。现在随着计算机信息技术的不断更新进步,师生可以借助手机通过校园网进入图书账户进行借阅,不受指定地点和时间限制进行阅读学习。为进一步解决全校教师和学生对不同资源的阅读需求,图书编目工作人员在对新书进行编目时要彻底改变原有的工作方法和工作模式,有目的地针对现存比较前沿的云数据、互联网上各学科信息资料、介绍各专业发展前景的光盘等资料,在广泛收集基础上进行合理规范的编目工作,极大地丰富了图书馆多元化的数据收藏。充分利用学校现有图书资料信息资源,经学校主管领导同意后搭建图书馆网络信息阅读平台,为全校师生提供更加层次分明、方便快捷的阅读体验。为了方便教师和同学们在假期可以随时随地学习,我校在寒暑假期间提供学术文献数据检索平台,为大家提供账号漫游服务,广大教师和学生不受时间和空间的限制无障碍检索,可以获取全球学术资源。为了使目录推荐及导读工作质量更上一个层次,图书编目工作人员需要对学校师生的每次检索内容及阅读历史进行及时的统计,为教师和学生提供更加具有针对性、个性化的阅读目录[5]。
加强图书编目工作要把建立标准的图书编目规划作为一项重要内容。可以在距离较近、相同专业较多的高校图书馆之间进行联合编目,各高校抽调从事图书编目工作的、积累大量实际工作经验的骨干人员聚在一起,面对面共同商量探讨制定符合实际完全统一标准的图书编目规则,能极大地提高图书编目工作效率及编目质量,还可以实现资源共享,相互补充。比如,同样的制药工程专业,医学院的制药工程专业在新药物研发、药理学、药物临床应用方面图书资源具有一定的优势,而工科院校的制药工程专业在药物化学合成、医用天然药物分离、药物合成工艺以及工业化方面图书资源比较丰富,这样可以方便师生从不同学校借阅查找相关资料来满足自己实际需求,取长补短吸取优势资源,促进专业学科共同发展进步。面对复杂丰富的信息资源,编目工作人员对图书先进行优化分类整理,编目工作的重点向具有动态性、开放性的网络信息资源转移,使图书馆内信息数字化文献的所有功能得到很好的发挥[6]。
3加强编目培训,提升编目工作人员的职业素养
随着计算机及网络信息技术飞速发展,高校图书馆目前编目的工作方法和工作流程也要随着时代的发展而不断变化。面对纷繁复杂、形式多样的信息资源,编目工作人员要加强自身业务学习,促进理论知识提升和工作经验的积累,使理论知识与实践有机结合,进而提高其综合素质。首先,在本校图书馆内部开展培训学习活动,由从事多年编目工作的人员对年轻或新分配到编目部的工作人员采取一对一的帮扶,充分发挥传帮带的作用。对编目的工作流程、简单数据、复杂数据以及处理数据中一些技巧进行手把手指导,使其尽快适应编目工作,并在短时间内能单独正确处理编目数据。其次,要创造同一地区各高等学校图书馆编目工作人员之间的相互交流学习的机会,争取每年3~4次,各个高校选派一些骨干编目工作人员在一起共同探讨如何提高编目工作效率、如何减少错误率、针对复杂数据如何用简单快捷的方法来处理,大家都畅所欲言,对一些编目工作的难点问题积极发表自己的意见和建议,认真分析存在的问题,找到解决问题的好办法。面对网络信息技术给编目工作带来的严峻挑战,高校图书馆必须加强编目工作人员的培训力度。高校图书馆资源建设部要定期邀请国内图书情报学科优势很强的重点高校知名教授专家学者或图书期刊编辑部主编给编目工作人员做编目相关问题的知识讲座,使大家能了解并掌握国际上编目工作的前沿理论、研究的热点问题以及最新的研究成果,进一步掌握编目工作的创新思维和方法,在国家图书编目标准的正确指导下,促使编目工作完全达到统一化及规范化[7]。
图书编目工作人员职业素养的提升还需要做好以下两个方面工作,首先,在进行图书编目工作时,编目工作人员必须具备自信心,要主动适应与原来截然不同的工作流程和工作方式,要相信自己有能力迎接编目新技术的挑战,在实际工作中既要完成编目工作的日常任务,还要认真努力地学习编目的新技术、新标准,克服自身和工作环境的一些困难,充分发挥自身的专业特长,在最短的时间内快速领会并掌握新技术、新标准,使学到的新技术、新标准在图书编目工作中得到很好的应用。其次,还需要提升编目工作人员的工作热情和责任感,图书编目工作对高等学校的教学、科研、服务社会、地方经济建设发展起到不可替代的作用,让图书编目工作人员能够认识到自身的存在价值,以及对高校图书馆在新时代环境下不断发展进步的重要性,从而把爱岗敬业、干一行爱一行的精神具体运用到编目的实际工作中,使编目工作效率及准确度进一步提高[8]。
4建立完善的编目人才管理创新机制,构建图书馆特色化的数据库及虚拟联合目录
在当今信息化飞速发展的新时代,图书馆编目人员不能只掌握并领会运用编目工作的相关专业知识,更要具备与新时代环境下相对应的全方位网络化综合信息意识。这就急切要求高校图书馆领导有全局观念,从图书馆建设长期发展规划出发,高度重视编目人才培养和建设,针对信息环境的巨大变化对编目人才管理机制进行持续创新,通过把在职年轻编目人员派到国内图书情报专业较好的学校进行定向培训,认真系统地学习最新的专业知识及对复杂编目数据处理的经验,使图书编目工作人员的专业知识、信息化水平和编目技能都得到很大提高。高校图书馆管理者在调研考察的基础上建立合理并切合实际的激励和考核机制,激发编目人员热爱本职岗位的同时提高自主学习积极性;图书编目人员在主观意识上认识自主学习的重要性,在实际工作中经常总结工作中所获得的成功经验和失败教训,使编目人员的综合素质快速提升。
高校图书馆的资源主要包括纸质资源和电子资源。纸质资源中较为常见的就是图书、期刊和报纸。每个高校图书馆还能收藏本校硕士和博士的学位论文,图书馆所有的纸质资源都会放在相应的书库:流通书库;工具书库,包括各种字词典、年鉴、百科全书等;期刊库、报纸库及外文书库。电子资源基本上是以数据库的形式出现,包括电子图书、电子期刊等。针对这些相对复杂的资源,编目人员在进行数据库编目过程中,除了需要对图书的表面特征进行简单大致的分类描述外,还要认真仔细阅读图书文献的目录及相关内容,进一步从图书文献所阐述的具体内容出发,继续加大挖掘图书文献的深度和广度,通过领会其中各个单元的专业知识体系,反复研究各个单元所蕴含的特性及内涵。新时代背景下,依托大数据技术、互联网技术构建虚拟联合目录,对每个不同类型如理工类、师范类、农医类高校图书馆的馆藏资源进行充分、有效、合理的整合,根据不同图书馆的用户需求及用户自身特点加以科学分类,对某一个重点优势学科、某一个国家一流专业加大构建,以此更有针对性、更好地服务有特殊要求的群体。还可以用新时代环境下多种先进高效的交互软件,开展针对个性化的特殊推送服务。采用网络搜索引擎及网络浏览器,按规律有序地连入图书馆的联合目录当中,这样用户及读者就可以更好地利用每个高校图书馆,找到适合不同专业和学科的信息资源[9]。
结语
综上所述,新时代背景下面对丰富且复杂的网络信息环境,对高校图书馆编目工作提出了更高的挑战。这就要求高校图书馆结合当前发展的实际具体情况,对以后的图书编目工作从较为单一的文献编目逐渐转变为整合资源。应该关注网络信息环境之下的新情况,研究新出现的问题,结合当今社会发展的要求,召集编目工作人员在一起共同调查研究,集思广益,认真细致地分析目前编目工作存在的不适应信息环境下的特殊问题,寻找针对性强且符合解决实际问题的措施,确保编目工作紧跟新时代发展步伐,能很好地满足用户新需求。
参考文献:
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[3]李伟.高校图书馆图书分类的原则性和灵活性[J].文化创新比较研究,2020(9):173174.
[4]董素梅.论高校图书馆如何做好图书编目工作[J].办公室业务,2018(10):165.
[5]宋杨.浅谈新形势下对图书编目工作的思考[J].中小企业管理与科技,2019(2):114115.
[6]段炳胜.试析高校图书馆图书编目工作的问题及解决方案[J].办公室业务,2019(5):167.
[7]冀爱斌.网络环境下图书编目工作的创新与研究[J].河南图书馆学刊,2018(10):121122.
[8]罗晓娟.信息环境下图书编目工作的创新与研究[J].中国民族博览,2018(3):247248.
[9]张华.新形势下图书馆编目工作的变化与创新思考[J].传媒论坛,2019(9):136137.
基金项目:齐齐哈尔大学教育科学研究项目(项目编号:GJQTYB202211)
作者简介:梁继宏(1971—),女,汉族,广西灵山县人,本科,副研究馆员,研究方向:图书编目及文献信息检索。