工程企业中财务会计管理存在的问题和优化对策研究

2024-12-31 00:00:00任敏
中国科技投资 2024年29期
关键词:财务会计对策管理

摘要:文章简要说明了工程企业财务会计管理的重要性,分析了财务会计管理工作中存在的问题,包括:财务会计管理体系不健全,财务会计监督工作较为薄弱,以及财务会计管理专业人才缺失,并提出相应的优化对策,包括健全财务会计管理体系,加强资金管理力度,加强财务会计管理队伍建设,加强财务会计的信息化发展,以及加强财务会计管理监督工作。

关键词:工程企业;财务会计;管理;对策

DOI:10.12433/zgkjtz.20242922

工程企业财务会计管理工作不仅与其自身的生存与发展密切相关,更关系到投资者、合作单位和员工的切身利益。目前,我国已经步入新常态发展阶段,建设行业的市场环境发生了巨大变化,工程企业的财务会计管理水平也应随之提升,但目前仍存在许多问题,对此,要求工程企业充分认识到财务会计管理的作用,在详细了解现存管理问题的基础上,结合自身实际以及业务开展需求,采取适宜的财务会计管理措施,不断提高财务会计管理水平。

一、工程企业中财务会计管理的重要性

(一)有效控制成本

成本控制是工程企业财务会计管理的重要环节,财务会计管理工作的实施,可对企业资金进行科学有效的配置与管理,帮助企业更好地发现和规避各类财务风险,减少不必要的开支,增强创收能力,确保经济效益的最大化,提升企业的行业竞争力。

(二)加强内部管理

财务会计管理是企业内部控制管理工作的重要组成部分。可对企业各个环节的资金管理工作加以把控,提供真实、有效的财务数据,有利于各部门间的有效沟通,提高企业内部控制效果。

(三)提升抗风险能力

资金关乎企业命脉,保证企业资金安全,可提高其抗风险能力。通过精细化的财务会计管理,能够实时监控企业的资金流向,确保资金安全,最大限度地降低资金风险。与此同时,还有助于企业筹集资金,制定完善的融资策略,减少资金成本,促进企业安全、稳定的发展。

二、工程企业财务会计管理存在的问题

(一)财务会计管理体系不健全

财会管理体系不健全是工程企业财务会计管理工作的突出问题之一,具体表现为三个方面:一是部分企业制定的财务会计管理制度不完善,内容不够细化,且缺少完善的财务会计管理责任制度,造成工作人员职责不清晰,财务会计管理工作混乱。二是预算管理涉及的工作内容较多,包括现金预算、资产负债表预测、损益表预测等,在一定程度上提高了财务会计管理难度。但是,部分企业缺少完善的预算管理体系,对预算管理工作不够重视,预算编制工作落实不到位,无法充分发挥预算管理作用。三是会计核算作为一项复杂且细致的工作,涉及直接成本和间接成本的核算,由于会计核算不够细致和规范,工程成本控制效果较差。

(二)财务会计监督工作较为薄弱

财务会计管理监督工作较为薄弱,这主要是因为缺乏完善的财务会计监督管理机制。企业在设置组织结构、划分岗位和职责时,存在诸多不合理之处,导致财务人员控制意识淡薄,未充分认识到内部会计监督与管理的重要性,执行力不足。与此同时,财务会计监督管理内容不完善,覆盖面不全面,难以进行全程监管,致使资金使用不当现象偶有发生。除此之外,缺少政府等外部监督也是一个显著问题,导致财务会计监督管理工作不到位,对企业的高质量发展产生了不利影响。

(三)财务会计管理专业人才缺失

高素质专业人才缺失是较为常见的问题,也是引发财务会计管理工作效率低下的重要原因。财务会计管理人员培训工作落实不到位,造成人员的专业知识和能力无法持续提升,难以满足业务发展的需求。同时,人员的风险管控意识较为薄弱,对财务风险问题防范不足,容易造成资金问题,损害企业的经济效益。

三、工程企业财务会计管理工作的优化对策

(一)健全财务会计管理体系

建立健全财务管理体系是财务会计管理优化的重要举措,可以增强企业财务活动的合规性与合理性,提高其财务风险防范能力。具体可以从以下方面入手:其一,建立完善的财务会计管理制度。由于建筑行业造价相对固定,企业想要获得更好的经济收益,需要紧跟行业发展步伐,完善财务会计管理流程,提升自身的成本管控水平。同时,结合实际情况,建立财务报告制度、财务审批制度、资金管理制度以及成本控制制度,并合理划分财务会计管理岗位及其职责和权限,确保财务会计管理工作流程的规范化,使工作有序、正常的进行。其二,制定完善的预算管理体系。企业应建立完善的预算管理体系,优化预算管理制度,确立预算管理责任和权限,强化人员的预算意识。在预算管理过程中,人员应围绕预算管理目标,科学、合理地编制预算,强化预算计划的执行和监控,充分发挥预算工作的作用,加强资金成本管控,减少工程项目不必要的开支,提升经济效益。其三,建立完善的会计核算体系。根据企业的发展需求,制定适宜的会计准则,采取统一的会计核算方法,做好票据管理、账务处理、财务报表编制等工作,确保会计核算工作细致、深入,以此提高会计财务管理的有效性,加强成本控制效果,如图1所示。

(二)加强资金管理力度

金融机构是企业周转资金的重要来源之一,企业应与其保持有效的沟通及良好的合作关系,注重对外形象和市场信誉度的提升,调整、优化内部资金与借入资金比例,以此获得银行方面更多的信任与资金支持,这有助于规避资金链断裂的风险。同时,企业应加强资产盘点工作,建立专门的盘点团队,应由财务部门、资产管理部门及其他相关部门的工作人员组成,对相关管理责任进行明确和细化,并建立固定资产台账制度,制定合理的固定资产盘点计划,包括盘点时间、工作流程、相关规范要求等内容,严格按照工作程序及操作规范开展固定资产盘点工作,详细、准确地核对记录固定资产的情况,并针对已发现的差异开展调查核实,为后续跟踪管理等工作提供必要的数据支持。

(三)加强财务会计管理队伍建设

财会管理人员作为财务会计管理工作的主要参与者和执行者,其专业能力、实践经验及业务水平,对管理工作质量有直接影响。特别是随着行业市场环境的变化,财务会计管理人员需要担负更多,这就对其综合素质能力提出了更高的要求。首先,工程企业应根据财务会计管理岗位的具体需求,优化专业人才引进制度,制定更加科学的人才招聘计划,掌握并详细审核应聘者的专业知识水平、学历及相关技能,做好专业人才岗前培训工作,确保引进的人才能够更快、更好地适应财务会计管理岗位。其次,制定系统、长效的专业人才培训计划,可以聘请专业讲师基于实际项目案例,围绕专业知识、实践技能、先进管理方法等方面,组织人员开展专项培训,提供多种形式的学习交流机会。最后,企业应创建和实施公平公正的奖惩制度、轮岗制度及提升机制,激发人员的工作热情和岗位责任意识,促进其不断自我学习,积累更多的实践经验,为企业实现发展目标作出更多贡献。

(四)加强财务会计的信息化发展

企业积极引入和推广应用财务管理信息系统,推动财务管理工作的数字化、智能化发展。首先,企业应根据自身的业务特点,结合财务会计管理工作需求,建立基于智能化的财务管理信息系统,细致划分信息化管理系统的各个功能模块,如图3所示。财务管理信息系统的构建,需严格遵循财务管理工作开展的全部流程,并要求各部门之间积极配合、紧密联系,保证财务管理信息系统构建的有效性。其次,围绕财务会计管理的信息化要求,构建相对应的财务会计工作信息化管理制度和流程,加强财务管理部门对信息化系统的运用,以便为财务会计工作的开展提供实时、详细、准确的财务数据和报表,同时也有利于管理层快速了解企业的财务状况。最后,企业应充分发挥财务管理信息系统在审计、风险防范等领域的优势。利用信息化管理系统对资金使用流向、使用过程等相关数据信息进行跟踪记录和监管,一方面可以全面掌握资金的使用情况,并为财务审计轨迹的建立提供可靠依据,另一方面则可以通过对财务数据的深度分析,有效识别潜在的财务风险,帮助企业制定更加妥善、可行的应对措施,规避可能发生的财务风险。

(五)加强财务会计管理监督工作

首先,建立完善的财务会计监督管理机制。企业应重视财务会计管理监督部门的建设,合理设置监督岗位,明确监督人员的主要责任及重难点工作。同时,优化财务会计管理监督制度,优化审计程序,定期对财务管理部门进行审查考核,确保财务会计监督管理措施落实到位,及时发现和解决财务会计管理工作中存在的问题。其次,完善财务会计管理监督内容。财务人员要认真审核原始凭证的合理性、真实性及合法性,一旦发现不合理、不真实、不合法的原始凭证,应及时更正和补充,以便从源头控制财务会计信息质量。财务人员根据法律法规要求,结合业务需求,设置和登记账簿,确保会计账簿的真实性和合理性。根据财产清查制度,严格监督实物、款项,检查账簿记录是否与实物、款项符合,若出现不符合的情况,应及时上报领导,及时查明原因并解决。财务人员主要对财务报告的真实性与完整性进行监督,为管理层提供可靠依据,使其作出科学决策。最后,建立完善的外部监督机制。外部监督机制主要由政府监督、第三方审计、社会监督组成,不同主体负责不同的监督工作,如图2所示。通过外部监督机制的实施,对财务活动进行有效约束,有利于规范投资行为,使企业获得良好的财务状况。

四、结语

总之,财务会计管理与工程企业发展有着紧密关联,做好财务会计管理工作,不仅可以增强企业对财务管理部门的有效控制,还能显著提升工作质量。对此,工程企业应给予财务会计管理工作足够的重视,同时要充分认识到在财务会计管理方面存在的不足,从而不断完善财务会计管理体系,强化财务会计管理监督考核能力,加强资金管理力度,提升财务会计工作人员的综合素养和管理能力,从而推动工程企业开创发展新局面。

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