图书馆资源共享的无限可能

2024-12-31 00:00:00朱碧英
文化产业 2024年34期
关键词:资阳市文献图书馆

新时代背景下,文献资源共建共享已经成为图书馆数字化转型的重要途径。从现状看,虽然很多图书馆已经意识到开展文献资源共建共享工作的重要性,但其在工作开展中仍然面临资源数量、资源标准及资源存储等方面的挑战。所以,图书馆需要具备市场化导向意识,从成本、理念及技术等方面入手,做好文献资源共建共享工作。为此,现对文献资源共建共享的提出背景展开探究,同时以资阳市图书馆为例,分析新时代图书馆在文献资源共建共享中面临的挑战和机遇,以此助推图书馆构建高效共享生态,并适应数字化时代对资源共建共享提出的新要求。

新时代背景下,大数据、5G通信等信息技术快速发展,各地区图书馆建设呈现新态势,国内大型图书馆已经基本实现综合性与专业性方面的突破,数字化等信息技术为图书馆文献资源共建共享工作提供了全新发展视角。但是,图书馆在开展工作中会不可避免遭遇一系列挑战。如何继续推进图书馆在文献资源共建共享方面的质量,强化图书馆信息资源联合服务能力,成为新形势下图书馆开展情报工作需要考虑的首要问题。

资阳市图书馆文献资源共建共享现状

资阳市图书馆馆藏文献资源非常丰富,在共建共享方面,资阳市图书馆自开馆以来始终坚持“读者第一,服务至上,以人为本”的工作宗旨。同时,聚焦图书馆数字化建设,始终以资源共建共享作为提供便捷服务、培养全民阅读习惯,以及提升市民阅读素养为出发点和着力点。在日常工作中,资阳市图书馆严格落实《四川省公共图书馆条例》对市县级图书馆建设提出的要求,依据新技术、新业态、新模式下的读者阅读需求,积极增加电子图书、电子有声读物等数字文献品种和种类。同时,通过“线上+线下”模式满足文献信息共享要求,并通过在官方网站搭建文献信息共享平台等方式,为广大人民群众提供更为便捷、优质的阅读服务。为加快文献信息资源共建共享步伐,资阳市图书馆于2023年分别与资阳环境科技职业学院、四川希望汽车职业学院等达成校馆共建合作关系,并与各高等学院、职业教育学院共同探索校地合作新模式。同时,对资源共建共享、共同开展全面阅读推广等各项事宜展开协商讨论,以此建立更深的合作关系。

文献信息资源共建共享缘起

文献信息资源共建共享的提出背景

新形势下,受互联网、云计算及大数据等各类先进科学技术的影响,图书馆服务方式与资源价值发挥途径出现了些许变化。在20世纪末期,数字图书馆等工程已经成为推动国家图书馆信息资源建设的主力军。全球化不仅推动了各个国家在经济上的联系,在图书馆领域也逐渐形成了紧密协作的网络关系。例如,在2000年,我国与美国共同举办“百万册数字化图书馆”项目,该项目旨在实现中美两国100万册图书数字化,是我国在图书馆文献资源数字化领域的一大进步。图书馆文献信息资源共建共享的实质是信息资源的整合,而数字化技术的出现加快了整合的脚步,云计算为读者提供了远程访问功能,而大数据技术则可以为读者提供更为智能化的服务。虽然大数据、云计算等信息化技术加快了图书馆文献资源共建共享的步伐,但其根本目的是迎合用户需求,以及满足跨学科交叉需要。从资阳市图书馆与众多高校在资源共建共享方面的合作关系来看,其原因主要包括两个方面。一方面,不同读者有着不同的信息获取需求,即便是高校学生,在学科专业的影响下也会产生不同的信息需求与检索习惯。除此之外,学者在开展学术研究过程中往往需要大量文献资源支持,而企业在获取行业报告过程中同样需要文献资源的帮助。另一方面,在新时代的学术环境中,学科与学科之间的界限逐渐被打破,很多新兴研究领域必须建立在交叉学科的基础之上。为此,为迎合以上两个方面的现实需要,图书馆需要打造资源更为多元、领域更为综合、服务更为便捷的资源库,以满足不同读者对各类文献资源的检索阅读需求。

文献信息资源共建共享的理论基础

南开大学金胜勇博士论文《目标导向型图书馆信息资源共建共享理论体系研究》研究成果表明,图书馆文献信息资源共建共享的理论基础,通常为协同理论与信息生命周期管理理论。

协同理论是指由多个相互联系但又各自独立的实体,以相互协作的途径达成共同目标或者产生价值的理论。基于协同理论下的图书馆文献信息资源共建共享,注重图书馆之间,或者图书馆与企业、高校等群体之间构成的合作关系。其中,各方主体以信息共享、资源共享以及人才共享等方式,构建更高效率的信息服务体系。以资阳市图书馆为例,在资源共建共享阶段,资阳市图书馆主动联合社会采购部门,控制资源采购成本。同时,在与高校合作过程中达到优势互补、资源互换目的,以此满足各方用户的多元化资源需求。

信息生命周期管理理论则强调全生命周期的管理,该理论贯穿信息产生到消亡的各个环节,认为信息资源管理并非一蹴而就,而是一个长期且反复的动态化管理过程。为此,图书馆在资源共建共享过程中需要打造动态化信息管理系统。在文献资源共建共享中,资阳市图书馆已经在官网平台中开通“数字资源”板块,该板块不仅能够满足用户线上阅读需求,还通过文献资源分类等方式提升用户检索效率。资阳市图书馆为读者提供的线上阅读服务有效打破了时间、空间对阅读的限制,因此非常符合资源共建共享工作的现实需要。

图书馆文献资源共建共享面临的挑战

重技术投入,轻市场效率

传统信息共享理论中过于强调政府的作用,认为政府部门只要能够加大资金投入,便能够满足图书馆在文献资源共建共享工作的所有需求。但是,从新时代图书馆资源共建共享状况来看,一味地强调资金并不能有效解决问题,相反还会造成“入不敷出”的情况,很多图书馆技术投入与市场效率脱节便是由于该因素导致。以CALIS为例,该系统由多所高校图书馆参与共建,因此,系统内包括庞大的联合订购功能。系统中订购是实现文献资源共享的重要途径,但系统却没有做到因需订购。例如,在外文期刊订购阶段,很多非重点大学、职业院校对外文文献的需求量并不大,其下载量甚至远远低于订购量,这种供大于求的现象便是系统重视技术投入而轻视使用效率的具体表现。在信息资源共建共享过程中,图书馆必须认识到该项目的最终目的是发挥文献资源的社会效益、科研效益与经济效益,因此所有项目必须紧紧围绕资源利用率展开。目前,很多图书馆过于注重技术投入,相对忽视读者需求,甚至存在与需求背道而驰的情况,这显然与共建共享的初衷相悖,而在这种情况下,则很难提升文献信息资源的共享水平。

忽视共享成本的负面影响

图书馆在文献资源共享阶段还需要考虑共享成本的影响,该项成本主要由文献资源的生产、技术投入、日常管理等几方面构成。文献信息共享成本是指图书馆为迎合读者需要,在文献资源收集、加工及分析中所产生的成本总和。文献信息共享成本来源广泛且总量较大,但从现状看,很多图书馆在文献资源共享环节尚未认识到共享成本所带来的影响。事实上,共享成本将会对图书馆文献资源共享产生很大负面影响。第一,共享成本会严重打击信息共享积极性。例如,在图书馆联盟中,部分图书馆会通过依赖其他馆的方式控制共享成本,如此一来,参与共建共享的图书馆就不得不承担高昂的共享成本,久之则会由于经费问题而退出资源共享系统。第二,共享成本会对共享效率产生负面影响。共享平台能够长久存在的重要原因是用户收费,但在面临共享成本时,很多用户并不愿意支付费用。除此之外,“信息孤岛”以及重复建设等问题也会抬高共享成本,当文献资源无法有效整合时,资源配置效率就会下降,进而对资源共享效率造成影响。第三,很多图书馆缺乏共享文化理念。这同样与高额共享成本有关,而共享理念缺失则会引发信息隔绝等问题。

传统服务理念制约

在文献资源共建共享中,图书馆通过明确服务理念可以确定自身的定位,新时代,数字资源已经非常丰富,而这些文献资源又为图书馆的发展带来了全新的机遇。在此背景下,图书馆需要转变传统服务理念,确保其服务理念与时代相匹配。就图书工作者而言,其必须就服务文化与服务理念达成共识,只有这样才可以实现真正意义上的文献资源共建共享。但从现状看,很多图书馆在开展工作时仍然沿用传统服务理念,由此暴露出不正当竞争、图书馆联盟各自为政及制度建设落后等问题。

图书馆文献资源共建共享面临的机遇

虽然图书馆在文献资源共建共享中会遭遇诸多问题,但其在共建共享推进中也会面临些许机遇,尤其是读者对文献资源共建共享的需求日益强烈,大文献、新技术等也为图书馆共建共享提供了全新发展机遇。整体而言,新时代下图书馆所面临的机遇主要包括以下几方面。第一,海量资源建设迫切需要图书馆合作共建。在面对海量资源时,任何一家图书馆资源建设均离不开其他机构的支持,所以,资源共建已经成为现阶段图书馆资源建设的主方向,且这一举措不仅会得到各大图书馆的支持,也能够获得读者的肯定。第二,跨学科文献需求是图书馆文献资源共建共享所面临的新机遇。正如前文所言,现阶段很多新型项目并不拘泥于某一学科,而是多个学科的统一整合。在这种背景下,单一图书馆内的文献资源可能已经无力支持跨学科研究需求。所以,学科边界的模糊也在倒逼图书馆之间文献资源的共建与共享。第三,现代技术的出现为图书馆共建共享提供了更多可能性。新时代,人工智能、大数据及云计算等已经应用到各个行业领域,这些技术为文献资源的传输与存储等提供了便利条件,同时打破了图书馆与机构中地域、学科等方面的限制。由此可见,各个图书馆文献资源大汇聚已经成为可能。

图书馆文献共建共享策略

政策与资金支持

图书馆文献共建共享离不开资金的支持,无论是数据库、共享平台的搭建,还是自身网络服务环境的构建,均需要以充足的资金为基础。除此之外,图书馆在共建共享中还需要大量的人力、物力及先进技术的帮助,这同样需要充足的资金保障。为此,政府部门需要强化顶层设计,以可行性政策与充足资金助力图书馆开展文献共建共享工作。在政策与资金的双重保障下,2020年11月,资阳市图书馆高新分馆正式投入使用。2024年4月,四川省十四届人大常委会第十一次会议审议通过《四川省公共图书馆条例》,其中明确规定,要加快推动全省加快建设覆盖城乡、便捷实用、具有四川特色的现代化公共图书馆服务体系,让人民群众能够“来看书、有书看、看好书”,促进公共文化服务由“保基本”向“促发展”转变。这一政策将会显著推动资阳等地图书馆在文献资源共建共享领域的工作历程。

资源和技术

图书馆在文献资源共建共享中还需要明确以下问题,即如何做好共建分工,建立怎样的共建共享规则以及如何科学运用这些规则,而这就需要图书馆对不同区域、不同系统的地域特征、产业和资源优势,建立集通用馆藏和特色馆藏于一体的科学合理的文献资源布局体系。在资源共建与技术投入方面,资阳市图书馆主动对接市内各大高校,同时坚持“校馆共建,协同育人”理念开展资源共建共享工作。为凝聚各方共建力量,资阳市图书馆于2020年开展“资阳市图书馆数字资源共建共享”建设项目。在技术投入方面,资阳市图书馆严格按照省委加快构建“一干多支、协同发展”总要求,充分依托云计算、大数据以及支付宝平台,于2020年顺利完成“图书异地通借还平台”项目建设。在资源与技术的双重保障下,以资阳市图书馆为中心的文献资源共建共享联盟逐步形成,并已经成为资阳市图书馆事业健康发展的稳定剂。

建立共建共享的法律保障体系

信息资源的共建共享是需要多行业参与协作的系统工作,为了协调不同行业之间的利益和职责,需要制定相应的政策法规来规范各方行为,以确保各方的利益不受侵害。《中华人民共和国公共图书馆法》及与之相配套的法律法规,后续必须对信息资源共建共享的社会地位、经费保障,以及信息资源共享的体制和运行机制作出明确规定;必须对信息资源共建共享引起的一系列问题制订统一运作的标准规范;必须高起点创造性地预测可能会产生的各种问题和矛盾,及其解决途径及办法。保证广大用户能充分利用公共信息,以能够承受的价格,及时、平等地享有信息资源共建共享的益处。因此,应建立统一协调、布局合理、有利于进行宏观调控的管理体系,同时建立一个全国性信息资源管理职能机构,负责全国信息资源建设规划和组织实施全国各系统、各地区图书馆合理配置信息资源,对其信息资源共建共享统一协调管理,对自动化、网络化建设与发展等进行统一规划和指导。

综上所述,本文以资阳市图书馆为例,就新时代图书馆文献资源共建共享中的挑战与机遇展开分析。从现状来看,文献资源共建共享已经成为图书馆未来事业发展的重要方向,但现阶段很多图书馆在开展共建共享工作时仍然面临些许阻碍。为此,有必要从资源、技术、政策、资金等方面入手破除难题,并通过构建联盟等方式发挥各方主体力量,以此拓宽图书馆服务范围,提升图书馆服务质量。

(作者单位:四川省资阳市图书馆)

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