数字化时代下航材服务分销商财务共享中心的建设策略

摘 要：随着科技不断演进，航空产业也在逐步转型，数字技术的广泛应用改变了传统的运营方式，对财务管理提出了更高的要求。财务共享中心作为一种先进的管理模式，能够集中管理企业的财务信息，实现数据的高效共享和协同工作。本文旨在深入研究数字化时代下航材服务分销商财务共享中心的建设策略，以便于为航材服务分销商在数字化时代中实现财务管理的升级提供有针对性的指导，以在激烈竞争的市场中取得更为持续的发展。

关键词：数字化时代；航材服务分销商；财务共享中心；建设策略

引言

随着数字化时代的来临，航材服务分销商在全球化市场中扮演着至关重要的角色。在这个快速变化的环境中，企业必须寻求创新的方式来提高效率、降低成本，并确保财务的稳健性。在这一背景下，建设财务共享中心成为航材服务分销商的关键战略之一。财务共享中心作为一种集中管理财务活动的机制，不仅可以提高财务运作效率，还能促进内部协同与合作。更为重要的是，在数字化时代，财务共享中心可以充分发挥先进技术的优势，实现数据集成、智能分析，为企业决策提供有力支持。

一、数字化时代下航材服务分销商面临的挑战

（一）市场竞争激烈

随着全球市场的紧密互联和信息传递速度的急剧增加，航材服务分销商必须迅速适应市场的变化，同时保持高度的敏捷性和竞争力。这就要求企业在协调供应商、管理库存以及满足客户需求方面作出更为精准的决策。

数字化时代带来的新兴技术，如人工智能、大数据分析和物联网，为航材服务分销商提供了发展的机会，但同时也增加了技术更新的压力。企业需要投资于先进的信息技术基础建设，以应对快速变化的市场需求。与此同时，数字化时代也强调了数据安全和隐私保护的重要性，为企业增加了保障信息资产的责任[1]。

（二）供应链管理复杂

在数字化时代中航空服务分销商在供应链管理方面面临着很大挑战，不仅是一项复杂的工作，同时也是对企业灵活性和协同效果的测试，全球供应链网络规模越来越大，拥有数不清的供应商、制造商和合作伙伴，分销商需要在不断变化的环境下进行敏锐决定。

进入数字时代后，供应链管理伴随着更多的数据和信息的流动，要求企业有效地整合、分析和使用这些信息以提高决策质量。同时，在与多个交易方和合作伙伴的合作中，需要更高水平的信息共享和实时交流，以实现顺畅高效的物流业务。

（三）财务效益不足

在数字化时代，航材服务分销商面对着财务效益不足的严重挑战，这影响了企业的可持续发展和竞争力。一方面，由于市场的激烈竞争和供应链管理的复杂性，企业往往面临成本上升和利润下降的压力。另一方面，数字化时代的发展也意味着企业需要不断投资于新技术和信息系统，而这些投资可能对财务状况造成短期的压力。

财务效益的不足可能表现为利润率下滑、现金流紧张以及财务风险的增加。由于航材服务分销商的业务涉及大量资金的流动，财务健康状况的不佳可能会影响企业的日常运营和未来的发展。企业不仅需要应对传统的财务管理挑战，还需要更加灵活地应对数字经济的新特点。

二、财务共享中心定义

财务共享中心是一个战略性的组织结构，是集中管理和实施财务公司的活动，其目标是通过整合、标准化和优化财务程序，提高财务效率和减少支出，让内部合作更加协调。财务共享中心的作用包括会计、报告、预算编制、结算、采购和其他财务业务，这既是一个集中的服务机构，也是数字技术和尖端系统的中心，以便于提供实时与准确和可追溯的财务信息，使企业能够在竞争激烈的商业环境中做出明智的战略决策。财务共享中心使整个组织的财务标准化，帮助公司提高财务透明度，降低风险，并创建更灵活、更智能的财务运营系统，这种财务管理战略模式的目标是支持企业适应数字时代的挑战和长期可持续发展。

三、数字化时代下航材服务分销商建设财务

共享中心的策略

（一）技术基础设施

1.财务系统集成

在数字化时代下，航材服务分销商建设财务共享中心是提高财务效益和应对市场挑战的战略性举措。其中，财务系统集成是关键的策略之一。通过财务系统集成，企业能够整合现有的财务管理工具和系统，实现数据的无缝传递和共享，这种集成不仅有助于消除信息孤岛，提高数据的准确性和一致性，还能够加速财务决策的过程。财务系统集成的首要优势在于实现了信息的实时更新和全面可视化。数字化时代要求企业能够迅速作出反应，而实时的数据流通成为这一要求的基础。通过财务系统的集成，分销商可以在不同部门之间实现即时的数据传递，使财务团队能够快速获取关键指标和业务趋势，从而更加迅速地做出有针对性的决策。同时，财务系统集成也为航材服务分销商提供了更高层次的数据分析和报告能力。通过整合财务系统，企业能够轻松地获取全面的财务数据，进行深入的业务分析，这有助于识别潜在的财务风险、发现成本节约的机会，并更好地理解市场趋势。

2.数据安全与隐私保护

随着数字技术的发展，重要的财务信息也被数字转换并在公司内部共享，从这个角度来看，确保这些数据的安全和保护是最重要的。财务共享中心的建立包括数据安全的技术基础设施，从高度认证和加密到安全的互联网和存储系统，认证服务提供者有助于有效缓解潜在的内部风险，只有获得许可的个人才能存取和处理机密财务信息。同时，尖端数据存储技术的应用可以提高数据的安全性，防止潜在的网络攻击和数据共享的危险。另外，设立财务共享中心需要安全的解决方案，网络安全结构可以保护金融数据传送时不被不正当利用。同时，财务中心要积极遵守规制和标准，制定明确的数据履行政策和保护对策。建立完善的数据审计、监测机制及适时的风险评估系统，有助于确保数字时代财务数据的准确性和机密性[2]。

（二）人员培训与组织文化

1.培训现有人员

随着财务共享中心的建设，现有员工需要适应新的技术工具，以更好地发挥他们的潜力，提高工作效率。例如，通过为财务团队提供培训课程，使其熟练掌握新财务系统的使用，可以迅速将员工纳入数字化时代的工作模式。一个成功的例子是某航材服务分销商采取了全面的培训计划，为现有财务团队提供了有关数字化工具和系统的深入培训。这包括了财务系统的操作技能、数据分析工具的使用以及数字安全意识的培训。通过定期的培训课程，这家企业确保了员工始终保持在数字经济领域的最前沿，能够熟练应对日新月异的技术变化。除了技术培训外，企业还需要关注培训现有人员的沟通和团队协作技能。在数字化时代，财务共享中心的成功依赖于不同团队之间的高效沟通和协同。因此，为员工提供沟通技能培训、团队协作训练等方面的课程是至关重要的，将有助于建立一个积极的组织文化，促进员工之间的合作与共享，从而提高整体工作效能[3]。

2.招聘专业人才

向金融服务中心提供专业人员将提高金融服务中心的专业水平和创新精神，从而提高团队的总体质量。面对这方面的情况，许多成功的航空公司都在积极地寻找具备数字经济时代所需技能的专业人员，包括在金融分析、数据科学和IT领域有经验的人员，他们能够理解并处理数字时代的金融管理问题。比如，一家大型航空公司通过引入键盘数据分析和模拟技术工人，提高了金融决策的准确度，并以此增加了公司的总体竞争力。财务中心的专业人才就业也促进了技术创新。数字时代需要我们掌握先进技术，以适应市场需求的变化。通过介绍专业人员，服务推销员将能够让来自发展能源技术的金融交易更高效、更准确，这包括人工智能和世界连锁。人才发掘也是用创造性思维和团队精神打造金融团队的好方法，数字化时代的复杂问题要求团队成员紧密合作以应对进一步变革和问题。利用人才和专业知识，我们可以在组织内部建设知识共享和学习的文化，从而为整个财政分配中心的创造性、合作发展作出贡献。

3.建设协同文化

协同文化不仅是一种组织内部的价值观，更是一种深刻的组织心态，能够推动团队成员共享知识、资源和经验，共同追求卓越。在财务共享中心建设中，培养协同文化的关键在于促进跨部门的合作与沟通。为了实现这一目标，航材服务分销商可以通过设立跨职能的工作小组、组织定期的沟通会议以及共享信息的平台等方式，打破部门之间的壁垒，促进信息的流通与共享。例如，通过建立一个数字平台，员工可以实时分享关键的财务数据、分析结果和决策洞察，从而更快速地进行决策。另外，培养协同文化还需要注重领导力的发展。领导者在创建协同文化方面起到了关键的作用，他们需要激励团队成员分享想法、提供建议，并鼓励在团队中展示主动性和责任心。航材服务分销商可以通过领导力培训、激励机制的建立以及定期的团队建设活动来培养领导者的协同意识，从而引领整个团队向着共同的目标努力。此外，建设协同文化还需关注员工的个人发展和学习机会。为了应对数字化时代的不断变化，员工需要具备不断学习的动力和能力。航材服务分销商可以通过提供培训、学术资助以及职业发展规划等方式，激发员工的学习兴趣，鼓励他们不断提升自身的专业能力和技术素养。

（三）流程优化与标准化

1.财务流程分析

财务流程分析的重要一步是在企业内财务活动中进行评估，找到可以优化和标准化以改善财务为目标的战略，该战略将有效地使用和节省成本，并保证财务活动符合行业的模范事例和规定。在财务流程分析过程中分销商可以使用高级数据分析工具，在多种财务活动阶段展开深入挖掘，企业可以通过实时观察和分析资本流动，掌握潜在的瓶颈现象与冗余步骤和效率低下的环节。例如，通过对移动控制程序的财务分析，可以确认采购所需的大量手工作业，以及使用自动化工具来优化整个流程、提高效率和速度。财务过程分析有助于资金正常化，通过阐明和采用共同程序，可以制定标准作业程序，降低人工出错的风险，提高数据的一致性和准确性。在一个成功的案例中，航空公司通过标准化的金融流程紧密分配全球能源提供服务，从而建立金融数据的整合，提高全球金融系统的效率。财务流程分析过程还可以使运输企业获得洞察力，认识到顾客的要求和市场趋势，以更灵活的方式调整金融战略，以适应不断变化的市场需求。

2.制定标准操作程序

标准业务程序的制定将有助于解决财务流程中不必要的复杂性和步骤，通过对财务活动的深入调查和分析，企业可以分析出繁琐过程并进行简化，例如，标准的合同管理程序操作可以帮助各单位区分组织结构和时间，减少重复的手工操作，提高订单处理的速度和精度。与此同时，标准操作程序有助于确保财务活动的一致性和合规性。在数字化时代，财务共享中心需要应对复杂的法规要求和行业标准，而标准操作程序能够为企业提供明确的指导，确保每个步骤都符合相关法规和政策。例如，建立标准的财务报告程序可以保证财务报表的准确性和符合法规的要求，提升了财务数据的可信度。此外，制定标准操作程序也有助于培养团队的一致性意识和高效协作。当每个团队成员都遵循相同的操作规范时，团队能够更加默契地协同工作，减少沟通误差和操作差异。在一个成功的案例中，航材服务分销商通过制定标准的财务审计程序，提高了审计团队的工作效率，确保了审计活动的严谨性和一致性。

结论

数字化时代，航材服务分销商建设财务共享中心是提高效益、适应变革的战略之选。通过流程优化、标准化、数字技术整合，企业提升了财务运作效率，降低了风险。财务共享中心不仅是成本控制和决策支持的重要手段，更是在竞争激烈的市场中脱颖而出的关键要素。这一战略性举措使企业更具敏捷性，为数字化浪潮中的航材服务分销商带来了新的发展机遇。

参考文献：

[1]汪玉冰.基于数字化转型的集团财务共享中心应用研究[J].市场周刊，2024，37（04）：160-163.

[2]王强.建筑施工企业财务共享中心建设探究[J].财会学习，2024（03）：38-40.

[3]张运莲.企业财务共享中心建设的问题探讨[J].市场周刊，2024，37（03）：99-102.