[摘 要]精细化财务管理能够帮助企业充分发挥财务管理的作用和提升财务管理的价值,但同时精细化管理也对企业财务人才以及经营管理活动提出了更高的要求。业财融合是推动企业财务管理转型,实现精细化财务管理的有效途径。基于此,本文首先阐述了业财融合和精细化财务管理的内涵,然后研究分析了业财融合视域下企业精细化财务管理中存在的问题,最后提出了业财融合视域下企业精细化财务管理的对策,以期帮助企业进一步提升财务精细化管理程度和财务管理水平。
[关键词]业财融合;精细化管理;财务管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.15.022
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2024)15-0070-04
0" " "引 言
财务管理是确保企业合法合规、降低企业经营成本和经营风险的有效手段[1]。随着业务规模和经营范围的扩张,企业对财务管理的要求也在不断增加。在当前竞争激烈的市场环境下,做好财务精细化管理工作,推动财务管理转型升级,对于企业而言具有重要的意义。业财融合不仅是推动企业改革和转型的有效手段,同时也是促进企业实现财务精细化管理的关键路径[2]。但在业财融合视域下,如何采取有效措施进一步提升企业的精细化财务管理水平,是当前企业应该重点关注的问题之一。
1" " "业财融合和财务精细化管理的内涵
1.1" "业财融合
业财融合主要是指业务和财务的有机融合,即以企业业务为导向,以企业财务管理为支撑,消除业财活动之间的隔阂,使财务部门能够深度参与到业务经营和战略制定当中,同时业务部门也能有效借助财务数据进行科学有效经营,最终推动企业长期稳定和可持续发展[3]。在业财融合模式下,财务部门需要从战略、业务、风险管理和内控等角度来加大会计核算深度,加强对财务数据的分析和挖掘,进而做出对企业业务经营、风险降低和战略目标实现有益的决策;业务部门需要加强与财务部门之间的沟通,严格按照既定的预算方案使用资金,稳步推进业务项目落地和实现,为企业开拓市场[4]。
1.2" "财务精细化管理
财务精细化管理主要是指企业对每一项业务或每一个岗位都建立相应的业务规范和工作流程,将财务管理的范围拓宽到各个经营管理活动当中,并通过财务监督职能,实现财务管理的全覆盖,以此充分挖掘财务管理的深度和广度,最大限度为企业创造效益[5]。在财务精细化管理模式下,企业需要将核算职能转变成决策型和管理型、将事后的静态核算转变为全过程动态控制,为业务经营发展和战略目标实现提供充分的辅助和支持[6]。具体而言,财务精细化管理主要包括三个方面的内容:一是管理内容精细化。除了传统的财务核算以外,还需要加强各个经营管理活动当中的预算、成本、资金以及分析管理。二是管理方法精细化。对于经营管理活动中的数据信息,财务人员需要借助先进的现代信息技术和处理工具,充分挖掘和提炼数据背后的价值。三是管理流程精细化。对于具体的存货以及应收账款管理等内容,对其业务工作流程进行细化和优化,以此确保财务管理制度有效落实,保证财务管理工作规范。
2" " "业财融合视域下企业精细化财务管理存在的问题
2.1" "业财融合意识比较薄弱
财务精细化管理的范围和内容更加全面和细化,这要求企业管理者和财务人员必须要树立业财融合意识,将财务管理全覆盖业务活动的各个方面和过程。然而,当前部分企业在开展财务精细化管理工作的过程当中,还存在业财融合意识比较薄弱等问题,导致业财脱节,无法充分发挥财务精细化管理的作用和价值。这主要体现在以下两个方面。
一是企业管理者业财融合意识薄弱。部分企业管理者对业财融合的认知还不够深入和全面,仍采用传统的财务管理模式,仅仅开展事后的财务核算和分析工作,而忽视了事前的预算以及事中的管控等工作,导致企业经营业务和管理活动当中存在一定的风险。
二是企业员工的业财融合意识比较薄弱。一方面,部分企业财务人员在日常过程忽视与业务部门之间的沟通交流和协调合作,在开展日常核算过程中没有结合业务的实际情况对财务数据信息进行严格的审核和全面的分析,无法为企业业务经营活动提供有效的决策建议;另一方面,业务人员认为财务精细化管理工作与自身没有直接的关联,自己只需要完成既定的目标市场份额即可,不需要积极主动参与到财务管理工作当中,进而导致企业财务人员无法及时获得全面的业务数据信息,阻碍了财务管理工作的开展。
2.2" "财务管理制度不够完善
完善和有效的财务管理制度是确保各项经营业务活动能够顺利开展和切实有效发挥财务精细化管理作用的重要保障。然而,当前部分企业还存在财务管理制度不够完善的问题,弱化了财务精细化管理的作用,这主要表现在以下几个方面。
一是全面预算管理制度不够完善。一方面,部分企业未从制度层面确定预算管理人员以及业财部门人员的岗位职责,导致预算人员在收集和处理预算数据的过程中无法得到业务部门的积极配合,这不仅降低了预算编制的科学合理性,同时也降低了预算管理的工作效率。另一方面,部分企业没有从制度层面明确预算管理范围,没有将所有部门和经营活动都纳入到预算管理范围当中,导致预算管理不够全面,不能从整体层面合理优化配置企业资源,降低了预算管理的效果。
二是资产和费用等管理制度不够完善。比如,在应收款项和资金管理等方面,没有建立明确的岗位职责制度和清晰的审批工作流程,使得企业存在资产流失或浪费现象;在费用方面,没有明确报销工作流程和报销单据的审核要点,使得部分费用报销业务处理不够科学,给企业经营带来一定风险。
三是缺乏财务监督和绩效考评管理制度。财务精细化管理的范围和内容比较全面和复杂,为了确保管理效果,企业必须要建立完善的监督和考评制度。然而,当前部分企业还缺少完善的财务监督和绩效考评制度,无法有效确保财务精细化管理的效果,使得财务精细化管理流于形式。
2.3" "信息化建设水平不高
在当前信息化时代,虽然当前大部分企业都应用了信息管理系统来提升业财工作的效率和质量,但是仍存在信息管理系统建设水平不高的问题,这主要体现在以下两个方面。
一是信息系统集成度不高。部分企业没有对这些系统进行有效的整合和对接,导致各个系统的数据口径不一,业财数据信息在各个信息系统当中不能快速传输和共享,仍存在信息孤岛现象,反而降低了业财工作的效率和质量。
二是信息系统不够完善。部分企业没有在信息系统中构建数据信息分析和处理功能模块,无法运用现代信息技术对企业的业财数据信息进行深入的挖掘和全面的分析,不利于企业管理者做出正确的管理决策。
2.4" "缺乏复合型财务人才
在业财融合视域下,企业财务精细化管理对财务人员的专业能力和综合素质提出了更高的要求。然而,当前部分企业的财务人员仅仅具备较高水平的专业能力,企业缺少具备市场分析能力、决策能力、管理能力和信息技术应用能力的财务人员,无法充分满足财务精细化管理工作的需求。究其原因,主要是部分企业在招聘时只考察应聘人员的专业能力,并没有对应聘人员进行全面的考核。此外,部分企业缺乏对财务人员的培训,导致财务人员综合能力不强。
3" " "业财融合视域下企业财务精细化管理的对策
3.1" "强化业财融合意识,加强部门间的沟通协作
第一,企业管理人员应加强对业财融合和财务精细化管理的认知,将业财融合意识渗透到财务精细化管理工作当中,并从企业战略的角度出发,建立健全财务精细化管理制度和方案,明确财务精细化管理人员职责,优化财务精细化管理工作范围、内容和流程,确保财务精细化管理工作能够顺利开展。
第二,企业还需要加强对业财融合的宣传,比如通过公司网站和公众号等新媒体工具或者通过开展专题培训讲座等,提升全体员工的业财融合意识,使得企业业务部门人员以及其他人员都能认识到业财融合的重要作用和价值,进而在日常工作中积极主动配合财务人员落实各项制度和措施。
第三,企业还需要建立高效畅通的沟通交流机制,比如利用信息技术构建内部沟通交流平台等,确保业财部门之间能够及时共享和传递数据信息,以此来加强业财部门对经济业务活动的了解和认识,提升业财部门之间的配合程度和配合效果。
第四,企业还要细化岗位职责和职能分工,构建奖惩激励机制,防止业财部门人员出现相互推卸责任等情况,进而为开展财务精细化管理工作奠定坚实基础。
3.2" "完善财务管理制度
第一,完善全面预算管理制度。一方面,企业应该建立预算管理编制制度,明确规定预算编制的范围、内容、方法、程序等,使得预算人员在编制目标和方案时能够充分考虑市场环境、战略目标、技术发展以及实际发展情况等因素,确保预算编制科学合理。同时,也要明确预算编制人员以及其他部门的编制责任,使得业务部门人员能够积极主动提供预算数据信息和相关建议,进一步提升预算管理的科学性和合理性。另一方面,建立预算执行管控和绩效考评制度。为确保预算执行效果和预算目标实现,企业需要加强对各部门预算执行情况的监督和管控,及时发现预算执行偏差并找出出现偏差的原因进行针对性的解决。同时,也需要建立绩效考评和奖惩机制,引导和激励员工自觉主动完成预算目标,进而提升全面预算管理效果。
第二,完善资产和费用等管理制度。比如,在应收款项方面,明确款项催收人员、工作流程和工作责任等,提升款项回收效率和资产利用效益;在存货方面,明确规定存货收发、核算和保管人员的责任,要求负责人员定期形成记录总结报告,确保企业资产安全完整;在费用管理方面,明确报销发票等原始凭证的审核内容和要点,明确费用报销工作流程,确保企业经营合法合规。
第三,完善财务绩效考评奖惩制度。为了确保财务精细化管理的效果和质量,企业首先应结合不同部门和不同人员的工作性质,建立综合性的绩效考核指标体系,使考核指标能够全面反映员工的真实业绩。然后,企业将绩效考核结果划分等级,并将考核结果与绩效奖金以及岗位晋升等挂钩。最后,企业需要实施相应的奖惩措施,激励员工主动提升个人综合绩效。同时,企业还需要建立绩效辅导机制,使员工能够认识到自己的问题和不足,进而促进员工自觉提升绩效。
3.3" "提高信息化建设水平
加强信息化建设是推动企业财务管理转型,提升企业财务精细化管理的重要途径。首先,企业需要统一各个系统的数据端口和数据口径,有效整合和对接各个信息系统,构建业财一体化系统,确保业财数据信息能够及时传递和共享。然后,企业需要在一体化系统当中增加数据存储、处理、分析等功能模块,对业财数据信息进行深度的挖掘,为企业风险管理和经营决策提供有效支持。最后,企业还应该重视信息的安全防护,建立安全防护机制,设置专业监测人员,加强对信息系统和数据信息的保护,防止发生安全风险。
3.4" "建设复合型财务人才队伍
第一,企业在招聘过程中应综合考察应聘人员的专业能力、管理决策能力以及信息技术应用能力,确保其具备较高的综合素质,能够满足财务精细化管理的工作需求。第二,企业也需要加强对财务人员的培训和培养,通过设置轮岗机制、邀请专家到企业开展专题讲座、组织财务人员到优秀企业参观实践、引导鼓励员工自觉学习和考取相关证书等方式来提升财务人员的综合素质。
4" " "结束语
综上所述,业财融合不仅是推动企业改革和转型的有效手段,同时也是促进企业实现财务精细化管理的关键路径。在业财融合视域下,企业应该强化业财融合意识,加强部门间的交流协作,完善财务精细化管理制度,提高信息化建设水平,建设复合型财务人才队伍,以此来进一步提升企业的精细化财务管理水平,推动企业实现高质量发展。
主要参考文献
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