企业管理会计与内部控制融合发展的优化路径研究

2024-12-31 00:00:00武艳君
中国管理信息化 2024年15期
关键词:融合发展管理会计内部控制

[摘 要]管理会计和内部控制都是促进企业提升管理水平、推动企业实现战略目标的重要手段。在当前信息技术快速发展和市场竞争日益激烈的背景下,如何有效融合管理会计与内部控制,进一步促进企业提升综合竞争能力和推动企业高质量发展,是当前企业应该重点关注的问题。基于此,本文在阐述管理会计和内部控制相关内容的基础上,首先分析了管理会计与内部控制融合发展的重要性以及二者之间的关系,然后研究了二者融合发展面临的困境,最后提出二者融合发展的优化路径,以期为企业提供一定的参考意见,促进企业实现高质量发展。

[关键词]管理会计;内部控制;融合发展

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.15.009

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2024)15-0029-04

0" " "引 言

近年来,随着信息技术的发展和应用,管理会计和内部控制等管理工具都得到较大的创新发展。面对当前复杂多变和竞争激烈的市场环境,许多企业在管理会计工作当中融合了一定的内部控制,以此来降低经营管理风险和决策风险。然而,在管理会计与内部控制的融合过程中还面临一定的困境,影响了二者融合的效果。因此,研究企业管理会计与内部控制的融合发展路径具有重要的意义。

1" " "企业管理会计与内部控制的内涵

1.1" "企业管理会计

管理会计是会计的两大分支之一,与财务会计并列。企业管理会计以管理为导向,以企业的各项经营业务活动为核心,帮助企业管理者进行最优决策,提高企业经营绩效和管理水平[1]。由此可以发现,企业管理会计在日常工作中需要全面收集、汇总、处理和分析企业各项活动产生的数据信息,并为企业管理者提供有效的数据支撑和决策支持。

1.2" "企业内部控制

企业内部控制主要是指企业为了确保经营合法合规、资产安全完整和实现经营目标而对资产、人员、业务流程等采取的一系列管控活动[2]。通过科学开展内部控制,能够保证财务信息真实有效、资产安全完整,确保各项经营管理活动能够有序稳定运行,是促进企业实现经营管理目标的重要手段之一[3]。

2" " "企业管理会计与内部控制融合发展的重要性

2.1" "提高企业管理效率

管理会计能够有效监控和分析企业的各项经营业务活动,为企业经营管理提供决策支持[4]。内部控制通过规范和管控企业的各项工作流程和管理制度,能够确保企业合规和规范运行。企业将管理会计与内部控制进行有效融合,能够充分发挥二者的协同作用和价值,这不仅可以进一步发挥管理会计的决策支持职能,帮助企业管理者作出更加正确的决策,同时也能将管理会计的数据处理分析功能应用到内控工作当中,更加高效找出和管控企业各个经营活动中的风险因素,帮助企业及时规避和防控风险,这从整体层面上进一步提高了企业的管理水平和管理效率[5]。

2.2" "确保企业信息更加真实准确

管理会计需要全面测算、处理和分析企业各个经营活动的数据信息,并为企业管理者提供信息支持。内部控制通过制度和措施等确保信息的真实性和可靠性。企业将管理会计与内部控制进行有效融合,能够加强对各项经营活动信息的监控和审核,确保企业数据信息更加真实准确[6]。

3" " "企业管理会计与内部控制融合发展的关系

3.1" "形成机制相似

管理会计是会计的一大分支,是在企业生产经营实践中综合会计和管理等知识的基础上而形成的。科学合理的管理会计工作能够为企业的生产经营活动提供有效的决策建议和参考,促进企业各项经营活动能够稳定开展。内部控制也是企业在生产经营过程中为了确保经营规范、资产安全完整和降低风险而形成的。综合来看,二者都是以企业的各项生产经营管理活动为基础来开展相应的活动或采取相应的措施。因此,二者的形成机制具有一定的相似性。

3.2" "最终目标一致

管理会计是以日常生产经营活动为切入点,通过分析财务数据信息,为企业管理者提供决策参考,其最终目标仍然是帮助企业实现发展战略目标,为企业创造出更大的价值。内部控制是为了确保企业经营管理的质量和效率、资产的安全与完整以及财务数据信息的真实可靠等,其最终目标仍然是促进企业合法合规,帮助企业实现发展战略目标,为企业创造出更大的价值。因此,二者的最终目标一致,将二者融合能够充分发挥协同效应。

3.3" "工作相互依存

管理会计需要对企业的各类数据信息进行收集、汇总和处理,并结合企业内外部环境的变化以及企业实际的发展需求,来预测或分析企业未来的发展情况,进而帮助企业管理者作出更加可行合理的决策,制订更加科学的管理计划,确保企业经营效益能够有效提升。因此,可以发现管理会计对企业数据信息的质量具有较高的要求。而内部控制是确保企业数据信息真实可靠完整、保障经营活动规范运行、降低企业经营风险的关键手段。企业管理者通过优化内部控制,制度完善的内控制度,能够显著提升企业的管理会计水平,提高企业的综合竞争力。同时,企业通过开展管理会计工作也能为内控工作提供相应的决策参考和指导。因此,二者工作具有相互依存性。

综上所述,企业管理会计和内部控制二者之间具有形成机制相似、最终目标一致以及工作相互依存的特点,这为二者的融合发展提供了一定的可行性。

4" " "企业管理会计与内部控制融合发展面临的困境

4.1" "缺乏融合理论支持

虽然当前大部分企业都已经充分认识到管理会计和内部控制对于企业经营发展的重要作用,并已经开始将管理会计和内部控制进行相互融合,然而,二者融合的理论体系目前还处于探索阶段,并没有形成完善成熟的理论体系来支撑二者融合,阻碍了二者融合的进程。虽然二者具有形成机制相似、最终目标一致以及工作相互依存的关系,但是二者在管理制度以及工作流程方面还存在较大的差异,还需要完善和成熟的理论体系的指导以加速二者融合。

4.2" "缺少融合管理机制

企业要想深度融合管理会计和内部控制,充分发挥二者的协同效应,还需要以科学标准的融合管理机制为指导,协调企业内部各项资源配置,明确部门和人员之间的工作职责和范围,以此来加速二者融合,发挥二者融合的协同作用。然而,部分企业在实际融合过程中,并没有事前建立融合管理机制,导致内部部门和人员之间的职能出现交叉和混乱等现象,反而降低了二者的作用和价值。

4.3" "缺乏信息技术支持

在当前信息化时代,虽然企业已在财务和内部控制方面建立了管理信息系统,并取得了一定的管理效果,但是财务系统和内控系统之间还处于独立状态,没有进行有效的融合和对接,阻碍了二者融合的进程。即便是部分企业将财务系统和内控系统嵌入ERP系统当中,但也是以财务系统为核心,不便于企业及时掌控全面的内控数据信息,阻碍了内控工作的开展,降低了二者融合的效果。

4.4" "缺少复合型人才

企业管理会计和内部控制的融合对工作人员也提出了更高的要求,要求工作人员不仅要掌握扎实的管理会计等财务知识,同时也需要具备专业的内控知识以及管理能力、决策能力以及沟通协调能力等。然而,当前部分企业由于招聘机制、培训机制以及激励机制不完善等原因,导致企业还缺乏复合型的人才,无法为二者融合提供充足的人才支撑,阻碍了融合进程。

5" " "企业管理会计与内部控制融合发展的优化路径

5.1" "强化融合意识,夯实理论基础

为了促进管理会计和内部控制的融合发展,企业应该结合自身的实际发展和需求状况,积极主动学习融合相关知识,强化融合意识,夯实理论基础,健全和完善融合理论体系。首先,企业可以组织财务或内控等部门人员学习和考察综合工作比较优秀的大型企业,深刻理解二者融合发展的重要作用。同时,企业的财务或内控部门人员也应积极主动学习融合发展的理论知识,明确融合工作的内容和思路,确保融合工作顺利开展。然后,企业管理者也应该和员工一起学习融合理论知识和技能,为科学统筹规划工作奠定坚实基础。最后,企业应该设置相应的融合工作小组,对二者融合的理论和实践进行全面深入的研究,以此来优化和完善符合自身实际发展需求的融合基础理论。

5.2" "建立并持续优化融合管理机制

为了确保融合工作能够有序推进和落实,企业应该建立并持续优化融合管理机制,为融合工作提供相应的指导。首先,企业需要将融合工作提升到战略高度,从战略和整体层面出发,建立融合管理机制,明确融合的流程、内容,使融合工作覆盖所有生产经营管理活动,以此来合理优化配置企业资源和协调内部各部门之间的工作内容,防止融合工作开展以后出现职能交叉或混乱的现象,确保融合工作能够顺利开展。然后,企业优化管理会计的工作流程,加强对企业内外部数据信息的挖掘和利用,并从内部控制的视角来识别和防控管理会计工作中存在的风险或漏洞,使内部控制成为赋能企业管理会计高质量发展的重要工具。最后,企业也需要持续完善内控制度,加强内控监督,确保内控工作能够有效落实,并结合管理会计相关知识和方法对内控工作中的数据信息进行全面的分析和监督,确保内控工作能够发挥其应有的价值和效果。此外,企业也需要结合外部政策和监管需要持续优化融合管理机制,以此来明确融合工作的目标和重点。比如,企业时刻关注自身行业相关政策和监管要求,按照相关规定来检查融合发展工作是否符合监管需求和是否符合自己实际工作需求,以此来持续优化融合管理机制。

5.3" "加强信息系统支持

为了有效促进管理会计和内部控制的深度融合,企业应该积极利用现代信息技术,构建完善的信息系统,为融合工作提供支持。首先,企业需要加大对信息化建设的投入,引入或构建财务共享系统、文字和影像自动识别技术,将财务工作全部集中到数字化平台系统当中进行处理,以此提升管理会计工作的质量和效率,为后续的融合工作奠定坚实基础。其次,企业也需要在内部控制工作当中应用大数据和人工智能等技术,构建内部控制管理系统,将内控工作也转移到数字化平台当中开展,提升内控工作的效率和质量。然后,企业需要全面梳理管理会计和内部控制的工作流程和工作内容,再造二者的工作流程,比如将内控工作流程嵌入到管理会计工作当中或者将管理工作的关键环节嵌入内控工作当中,并将二者的管理信息系统进行有效对接和整合,打破各个信息系统之间的壁垒,使各项数据信息能够实现实时共享和传输,为有效发挥二者的融合作用提供信息技术支持。最后,企业需要建立数据平台,专门用来收集、存储、处理和分析各类数据信息,充分运用现代信息技术,分析企业经营过程中存在的问题和面临的风险,确保企业能够健康持续发展。

5.4" "建设复合型人才队伍

为确保融合工作能够有序推进和落实,充分发挥二者融合的协同效应,企业应该加强对复合型人才队伍的培养和建设,为融合工作提供充足的人才支撑。首先,企业需要完善招聘机制,全面考察应聘人员的融合知识和技能,确保所招聘人员具备较高的综合素质和能力。然后,企业需要定期组织开展培训活动或专题学习活动,全面提升工作人员的财务知识、内控知识、决策能力、管理能力以及信息技术应用能力等,同时也要加强对工作人员融合理论知识的培训,强化工作人员的融合意识。最后,企业还需要建立健全的激励考核机制,引导员工自主学习各项知识技能,提升自身的专业能力和综合素质。

6" " "结束语

综上所述,企业管理会计和内部控制具有形成机制相似、最终目标一致以及工作相互依存的特点,这为二者的融合发展提供了一定的可行性。在当前信息技术快速发展和市场竞争日益激烈的背景下,企业将二者进行有效融合,能够进一步提升企业管理效率,降低企业经营风险,提升企业综合竞争能力,推动企业高质量发展。企业应该强化融合意识、完善融合管理机制、加强信息系统支持、建设复合型人才队伍,以此有效促进管理会计和内部控制的深度融合。

主要参考文献

[1]李亚男.企业管理会计与内部控制如何融合发展[J].中国商界,2024(1):102-104.

[2]范思琪.企业内部控制与管理会计的实践融合研究[J].财经界,2023(29):159-161.

[3]冯悦.企业管理会计与内部控制如何实现融合发展[J].现代企业,2023(3):175-177.

[4]陈运逸.企业管理会计与内部控制的融合研究[J].环渤海经济瞭望,2022(4):109-111.

[5]李重耀.企业管理会计与内部控制的融合发展分析[J].大众投资指南,2021(5):80-81.

[6]江英.企业管理会计与内部控制的融合发展思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(1):168-169.

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