信息一体化背景下的高校财务管理研究

摘 要：在信息一体化快速发展的今天，绝大部分的传统行业开始陆续加入到信息一体化计划中，高校也紧跟步伐，在财务管理方面与信息一体化技术紧密融合，旨在优化高校财务管理体系，进一步推动高校的全面发展。从我国目前高校情况来看，信息一体化对于我国的高校财务管理意义非凡，高校可以利用信息一体化技术的优势提高自身的财务管理水平、优化高校财务资源配置、规避财务管理风险，从而实现安全高效、方便快捷的管理模式。文章从信息一体化等概念理论出发，结合国内外相关文献的研究成果，发现高校在财务管理过程中存在许多问题，例如，信息滞后性严重、财务管理系统存在缺陷、综合人才匮乏、风险防范意识不足等，对此展开了原因分析，并提出相应的解决对策，进一步改善财务管理环境，强化财务管理系统，规范管理人员行为，优化财务管理质量。综上所述，文章认为信息一体化的研究对我国的高校财务管理而言有着不可忽视的理论与现实意义，并希望为今后我国高校财务管理模式的创新提供一定的借鉴基础与参考价值。

关键词：信息一体化 财务管理 高校财务 风险 内部管理

中图分类号：F230文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）12-085-04

一、引言

信息一体化时代已经到来，新的发展时代必然会对各行各业提出新的要求，“信息一体化传统行业”也成为当下各行各业的研究和改革重点。近年来，教育事业发展迅速，各方面都实现了跨越式发展，教育领域的改革也在不断推进，高校作为现代化建设培养和输送人才的重要阵地，必须紧跟步伐，与时俱进。为了适应新的高校发展形势，必须要提高高校的综合管理水平，而财务管理作为高校综合管理中最为重要的部分，应当不断地进行变革。传统的高校财务管理模式于当下时代来说，已然表现出许多的局限性，已经不能适应当下的发展需求，“互联网+”时代的到来为高校财务管理提供新的技术支持和发展方向。因此，应当充分利用信息一体化的特点，创新财务管理的新理念，探索财务管理的新举措，将快捷、迅速和安全的网络信息化管理模式应用到高校的财务管理上，实现高校财务管理工作的智能化、科学化、高效化。

高校财务管理是高校预算资金的管理工作，简单来说就是高校经费和资金的管理。目的是根据高校的特点和具体情况，对高校中的各种资金进行妥善而科学的筹集和管理，对学校各项资金、财产的管理及核算进行监督和检查，进而加强经济核算，讲求经济效益，提高管理水平。

高校财务管理目标决定了高校财务管理的基本方向。从预算管理角度，要建立科学的预算管理体制，制定相应的预算执行规划，提高预算资金的使用效益;从收入管理角度，要增加高校经费的来源渠道，尽可能多地为学校的建设及发展筹集资金;从成本管理角度，要加强成本核算管理，树立与社会相适应的成本核算观念，以最小的成本达到最大的绩效;从资金管理角度，要加强资本运作，提高资金的使用效益，实现资金效益最大化;从筹资管理角度，要多渠道筹集资金，以较少的筹资成本筹集较多的资金;从投资管理角度，要加强投资管理，科学决策投资，以较低的投资风险获取较高的投资收益;从财务分析角度，要对资金运作执行情况进行分析，为领导提供决策依据，提高财务决策和资金使用效益。

二、高校财务管理的发展现状

（一）高校财务管理信息化程度不高

高校财务信息化管理存在财务信息滞后性严重、信息化管理程度不高、信息共享性差等问题，信息缺乏准确性、一致性。为了确保财务信息的安全，大部分高校财务部门管理系统都是相对独立的运行模式，与学校其他部门系统之间的数字接口不同。但财务信息不仅仅源自财务部门本身，也可能来源于科研处、教务处等其他部门。而高校各部门之间都是相互独立的，相当于高校的财务信息化管理中的各个信息管理系统也是独立的，各个部门又使用自己的信息规则，部门与部门之间没有制定统一的数据管理标准;且各个系统之间连通性差，各项工作之间无法进QpRV3agtMsRwVFGUGb6odg==行良好的信息沟通。因此，各个部门在采集同一数据时，很容易出现重复、断层等问题，造成财务信息利用率低、准确性差、重复率高、传递共享难度加大等问题，影响高校财务管理工作的有序开展，使得工作效率大打折扣。

另外，现有的财务管理软件主要还是针对财务核算工作，在财务管理工作上缺乏一定的灵活性，费时费力，不适用于财务管理信息化发展;财务收付业务与银行端口的整合存在问题，无法保证收付到账的及时性，效率低下;传统的财务报销工作，其工作量大而集中，耗时较长;学生学费的催缴难度较大，经常出现拖延缴费时间的情况。这些都体现出高校财务管理信息化水平不够高，影响高校事业的长远发展。

（二）财务管理信息化的安全性有待保障

高校财务管理信息化，不仅给高校财务管理带来了方便，也带来了风险。在当下开放的网络环境中，高校的财务信息非常容易被篡改和窃取。人们通过信息一体化技术互相传递财务数据的同时，一些网络黑客利用系统漏洞，通过网络对财务系统进行恶意攻击，造成数据丢失，使财务信息无法保证真实与完整，甚至造成系统瘫痪。

而当前高校的财务系统网络管理主要是依靠学校网管中心，其网络技术人员的技术维护水平有待提高，仅仅能做到简单的系统维护，网络技术管理能力欠缺，风险防范意识弱，信息安全存在很大的风险，在信息管理过程中，很容易导致高校的财产发生损失。且现有的财务管理软件部分功能欠佳，不能满足当下以及未来的管理工作需求，而更换新的财务信息管理系统，又涉及数据迁移丢失的风险。因此，必须加强对财务信息安全的重视，确保高校财务管理工作能够安全高效地进行。

（三）财务部门内部控制有待加强

高校的内部控制管理，对高校的长远发展有着极大的影响。高校财务内部控制现阶段主要呈现出以下问题：

第一，对高校财务内部控制重视程度不够，内部控制规章制度不健全，风险防范意识薄弱，无法对财务工作进行良好的监督，不能及时发现工作中的问题和存在的财务风险。

第二，预算管理不完善，高校在预算编制上经常忽略自身的资金收支结构和发展需求，资金预算的制定缺乏计划性、科学性和严谨性，高校资源得不到合理配置，且缺乏对预算执行的控制，预算分析不够，预算执行的监督和考核不到位，导致高校资源实际使用效率大幅度降低，预算和决算存在较大差异。

第三，忽略内部审计工作的重要性，对内部审计工作职能的了解也不够充分，甚至没有设置独立的审计部门，审计人员的专业素质不够达标，审计内容也比较单一，不够丰富，审计程序简单。

（四）缺乏综合型人才队伍

随着信息一体化技术的普及使用，高校财务信息化建设力度日渐加强，这就要求高校财务管理工作人员具有较强的综合素质。然而大部分高校的财务管理工作人员服务意识薄弱，缺乏较强的信息化技术技能，平时工作仍主要为传统的日常报销、记账工作、对账工作等，注重财务核算，忽略财务管理，各方面素质有待提高，财务管理水平较低，难以达到信息一体化下财务人员的岗位要求。

一方面，他们习惯于传统的思维方式和工作方法，虽然在财务专业知识和技能方面的能力较强，但对财务信息化管理的认知不够，而高校对财务管理队伍的建设重视力度不够，对财务人员的培养力度也有待加强。

另一方面，高校现在大部分管理人员属于老员工，他们对于利用信息一体化技术进行日常管理、决策等工作的能力欠缺，却不愿意主动去学习新的信息技术技能，接受新的财务管理模式，思想和行动同时跟不上，无法全面配合高校开展财务信息化管理。

高校招聘相关人才时，过于注重其财务专业方面的技能，而忽略其信息化技能，这些都在一定程度上导致财务信息化建设发展缓慢。因此，高校必须加强对现有财务人员在信息化技术上的培训，并且引进既懂得财务知识又了解信息化技能的综合型人才，建立高素质、高水平的复合型财务管理人才队伍。

三、信息一体化下加强高校财务管理的必要性及其发展趋势

（一）基于信息一体化时代加强高校财务管理的必要性

1.传统的高校财务管理模式和方法无法满足当下需求。传统的高校财务管理模式，其任务繁重，工作量大，容易出现错误，且人工管理导致一定的信息滞后，使得高校财务管理的发展止步不前，早已不能满足当下需求。为了更好地服务高校，改善高校财务管理的服务，改变传统的高校财务管理模式势在必行。而信息一体化可以作为财务管理模式转型最为快捷便利的选择，利用现代信息技术，将信息一体化模式与高校财务管理相结合，使高校财务管理环境较以往更加优化，同时拓宽管理范围，实现高校财务一体化管理，给高校财务管理工作带来极大方便的同时，提升高校财务管理的效率，进而加强高校财务规范化管理。

2.提高资金使用效率，满足高校发展需求。近年来，由于高校不断地深化改革，高校的各方面发展，需要高校自身大量的资金投入。师生队伍的培养、基础设施的建设、科研经费的投入、教学设备的采购等，各项资金需求在逐年增加，但资金来源却入不敷出，且当下高校的资金又有多方面来源，例如，政府财政拨款、校外捐款等。这种情况下，原来的高校财务管理模式在预算管理和核算管理等方面呈现出各种问题，已经无法适应当下的高校发展需求。

因此，如何使用有限的资金、如何提高资金使用效率、如何正确地分配资源、如何处理资金带来的效益，对当前高校财务管理工作的创新发展来说是极其重要的。高校财务管理工作作为一个重要部分，掌管着高校各方面的经济问题，必须保证自身管理的质量，让高校领导者准确掌握高校的预算、资金和账务往来情况，为高校事业发展提供有力的保障。

3.提升财务人员整体素质，确保经济活动有序进行。一方面，高校财务管理目前还是靠人来管理，所以加强高校财务管理工作，必须对财务工作人员做出更高的要求，培养高水平高质量的财务管理人才，对学校财务工作人员进行专门的培训，使财务工作人员的整体素质和财务管理工作的整体水平得以提升。

另一方面，高校财务管理工作的有序开展与高校各方面的经济活动息息相关，财务管理是否得当直接影响到各项经济活动能否顺利进行。所以必须加强高校财务的管理工作，对高校经济活动的所需资金进行合法合理分配，对高校各项经济活动进行规范化管理，保证学校各项经济活动的收入与支出的合法性和合理性，同时对各项经济活动的预算和核算进行统一规范管理，避免财务管理工作过程中出现不良现象，保证高校各项经济活动能够有序进行。

（二）信息一体化下高校财务管理的发展趋势

随着信息一体化技术的普及使用，高校开始加强自身管理建设，尤其是对高校财务的管理。传统高校财务管理模式下，信息滞后严重，管理工作繁琐，已经不能紧跟当下高校财务管理的步伐，而信息一体化，给高校财务管理的创新提供了技术保障。

1.高校财务管理信息化。高校财务管理实质上就是对高校财务活动和财务信息的管理。信息一体化环境下，财务信息的录入、存储与输出可以通过移动终端来实现，各项财务管理信息可以建立数据库，进行系统的整合。这样，财务信息可以通过信息系统记录和查阅，各个部门工作人员可以根据自身工作需求和工作习惯来提取所需信息，不仅可以随时随地获取所需信息，而且可以保证信息的全面性和及时性，实现部门之间的信息资源共享。同时，财务信息与非财务信息都可以全面披露，有效地扩大了披露信息的含量，从而实现财务信息披露的全面化。另外，财务管理信息化可以快速精确地为高校的教育经费、基建投入、科研经费、资产购买等提供有效的管理决策信息，财务报表、财务报告也可以随时生成，通过互联网传送给管理者，有利于管理者第一时间获取相应信息，做出科学决策，保证财务信息的时效性，为实现高校财务管理一体化提供助力。

2.高校财务管理透明化。在传统高校财务管理模式中，贪污与挪用公款等行为较为常见且难以察觉，然而，在信息一体化背景下的高校财务管理，能够实现管理的信息化，从而有效遏制此类问题。各项经济活动的资金需求公开透明，各部门实现信息资源共享，为高校财务信息的真实性提供保障，也为高校财务的核算和监督管理提供了全面的、真实的财务信息。

3.高校财务管理网络化。高校财务信息数目庞大，且很多数据之间有着紧密的联系，传统的财务管理模式处理这些信息费时费力，且无法保证正确率，储存不便。而信息一体化技术的发展给这些问题提供了有效的解决办法，为高校财务数据管理提供了巨大的储存容量和智能化的信息平台，使得高校财务可以实现网络化的管理。高校财务信息通过信息一体化技术进行储存、分享和传递，信息的储存和交流更加方便快捷。此外，在管理系统中设置相应的管理权限，加强对财务管理系统的控制，可以保障财务信息的安全性，提高管理决策的准确性。

四、信息一体化下高校财务管理的改进方法

（一）实现高校财务管理深度信息化

1.深化信息一体化理念，加强对财务管理信息化的重视程度。信息一体化是一种融合性理念，是通过互联网与传统行业的高度融合，以达到减少工作时间，提升工作效率，降低工作风险的信息化管理。对于高校财务管理来说，信息一体化是挑战，更是机遇。高校要想实现财务管理信息化，首先要普及信息一体化理念，加大对信息一体化的宣传力度，使高校人员端正对信息一体化思维的态度，加强财务管理信息化的意识，认识到信息一体化对高校财务管理的影响和优势，深入了解信息一体化的新理念、新思维和新模式，使高校财务信息化管理可以顺利开展。

2.构建数据信息安全保障机制。在“信息一体化”的当下，计算机网络为人们的生活带来了诸多便捷，但随之而来的网络应用安全问题也成为了亟待解决的关键议题。对于高校而言，其财务管理信息化平台承载着大量敏感的财务信息，更易受到各种不安全因素的威胁。因此，强化财务信息安全防护，确保平台的稳定运行，成为了高校管理中的重要一环。为实现这一目标，高校需从多个维度着手构建数据安全屏障。首先，提升财务人员的安全意识与专业技能至关重要。高校应定期组织财务工作人员参与信息技术及安全知识的专业培训，使他们在熟练掌握互联网技术的同时，能够不断创新并优化信息化平台的安全维护策略。其次，高校需结合自身实际情况，并借鉴其他院校的成功经验，制定出一套切实可行的安全规划方案。基于这一方案，高校应进一步细化和完善决策计划与战略机制，以有效预防和应对财务管理信息化过程中可能出现的各类安全风险。此外，建立健全安全应急响应机制也是不可或缺的一环。高校应深入分析日常工作中遇到的安全问题，并结合互联网技术的最新发展动态，提前制定应急预案。一旦遭遇病毒入侵或黑客攻击等紧急情况，能够迅速启动预案，有效阻止非法侵害，确保财务数据的完整与安全。

3.构建科学的高校财务管理信息平台。高校财务部门可以联合其他管理部门建立一个统一口径的财务管理信息平台。各个管理部门可以及时将自己内部更新的财务信息资源传送到平台，平台对信息资源实施分类、归纳、分析、反馈，进行统一的整合，对全校整体经济信息资源进行全方位集中管理，优化高校信息资源管理配置，实现财务管理一体化、信息资源共享化、组织结构多元化、管理平台信息化。

4.建立财务部门微信公众平台，做好“微服务”。高校财务部门应针对本部门的特点建立一个财务部门微信公众平台，创新服务方式，做好微服务工作。将网上咨询、网上缴费、网上查询、网上报账等服务整合在微信公众平台，进行信息推送和线上服务。（1）网上咨询。高校财务部门可以开设一个集中的网上咨询服务，为有疑问的人员进行及时的答疑解惑。通过这种在线交流实现财务部门和师生及其他部门人员的实时互动，了解大家的需求，听取大家的建议，同时，还可以在此及时发布上级部门下发的最新政策、学生缴费流程、员工报销流程等信息。（2）网上账户查询。高校可以开放师生个人账户的查询权限，让大家可以不用到财务处亲自咨询，自己在网上就可以了解个人账户的情况，例如，师生报销结果、学生缴费情况、部门经费使用情况等，有问题可以通过网上咨询服务进行咨询和反馈。（3）网上缴费。随着网上支付和手机支付的普及，高校应该实行网络支付和手机支付等多种方式并存的缴费服务，使师生可以节省到财务部门排队等候的时间，减轻财务人员收费的工作压力，节省人力物力，同时设置费用催缴提醒，提醒欠费人员查看相关信息，及时缴费。（4）网上报账。高校开展网上报销，在相关页面上传相关的财务制度和要求，以及相关的报销流程，这样不仅能够节省师生往返和排队时间，还能促进无纸化办公，节省纸质资源，更加方便快捷、高效省时。报账审批不通过，可以通过网上咨询平台将问题反馈给财务部门，有利于提高报销效率，财务人员的审核工作也相对简化。设置网上签批，节省签字审批时间，财务人员也从繁重的复核金额辨别票据工作中脱离，方便对财务数据进行痕迹化管理、跟踪、统计和查询。网上审批报销一体化体系还融合了银校直联系统，报销资金结算更加便利安全，到账更快，实时支付，避免延迟到账。

（二）加强高校财务人员队伍建设，培养复合型人才队伍

“互联网+”时代，高校的财务管理工作日趋复杂，对财务管理的硬件设施提出高要求的同时，对财务人员的整体要求也越来越高。因此，高校财务人员要打破传统思维，开拓创新，加强学习，不断提升自身综合素质，以满足新时代对财务管理人才的要求，提升高校财务管理服务水平，进一步促进新时代下的高校财务管理创新发展。

1.优化财务部门内部人员结构。作为高校管理部门中的一个重要部分，高校财务部门要建立健全财务部门的人员组织框架，配备与其工作量相匹配的财务管理人员，使每个财务岗位的财务人员可以各守其位，各司其职，做好自己的本职工作。另外，高校财务人员会在开学等时间段工作量急剧上涨，在不违背内部控制原则的情况下，高校可以对不同岗位的财务人员进行统一的合理调配，使得在任何时期都可以保障高校财务服务工作有序进行。

2.提升财务人员的专业素质。财务人员必须拥有扎实的财务理论基础和知识储备，并随时补充新的知识。高校可以定期开展专业知识继续教育活动或讲座，让财务人员学习新时代下最新的制度政策和财会理念，及时更新和补充自身的专业知识储备，完善自身业务技能和职业素养。同时定期对财务人员的学习成果进行考核，调动财务人员的积极性，使其认识到“专业”的重要性。此外，财务人员也要加强自我学习能力，开拓自身的职业创新能力，多学习经济、管理等方面的知识，丰富自身的专业认知，紧跟时代步伐，以免自身知识被淘汰，突破传统的思维模式，拓宽工作思路，利用信息一体化思维，实现新时代下的高校财务管理模式的创新和延伸。

3.提升财务人员的信息一体化技术的应用能力。互联网技术为高校财务信息化管理工作注入了强大的动力，而财务管理工作人员的专业素养与信息化技能水平，则直接决定了高校财务管理的成效，也深刻影响着互联网技术能否在高校财务管理领域实现广泛而深入的应用。因此，在加速推进财务信息化管理的进程中，高校必须同步加强财务信息化人才梯队的建设。具体而言，高校应组织系统的培训活动，全面提升财务人员的业务操作能力、财务分析能力和服务沟通能力，确保他们能够迅速适应并驾驭互联网技术应用环境下的财务管理新挑战。同时，高校应积极引进兼具财务专业功底与信息化技术实力的复合型人才，为财务信息化管理注入新鲜血液。对于现有的财务管理工作人员，高校也应持续加大教育培训力度。在巩固其财务知识基础的同时，引导他们深入学习校内财务规章制度，紧跟国家法规政策的最新动态，并熟练掌握计算机技术、互联网技术等现代信息工具。

4.引进新的复合型人才。当前，多数高校在财务信息化人才方面存在短缺，为弥补这一不足，除了对现有财务人员进行能力提升外，还需积极吸纳那些既精通财务专业知识又熟练掌握信息化技能的复合型人才。因此，在招聘财务人员时，高校应转变传统观念，不仅要考察应聘者的财务专业技能，更要重视其信息技术应用能力。通过选拔具备综合素养的财务人才，高校能够进一步强化财务管理人才队伍，从而更好地适应新时代背景下高校财务管理工作的新要求。

五、结论

信息一体化时代，为各个传统行业的创新发展提供了新的发展方向。将信息一体化思维应用到高校财务管理上，不断融合现代化财务管理理念，打破传统的财务管理模式，建立信息化管理体系，提高高校财务工作的服务能力和管理效率。传统模式的高校财务管理创新变革刻不容缓，只有根据实际情况，对信息一体化下的高校财务管理的优势进行分析，找出传统模式下的不足，取长补短，才能使高校做到持续稳步的发展。

本文以信息一体化的迅猛发展背景为前提，从信息一体化的理论知识出发，全方位了解我国高校财务管理现状，对我国高校财务管理存在的现有问题进行归纳总结，剖析信息一体化下加强高校财务管理的必要性及其发展趋势，并针对现有问题提出有效的改进措施。

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