摘要:本文基于全面预算的视角分析施工企业会计核算管理的现状,其存在的主要问题包括会计核算制度不健全;缺乏严格的监管体制;会计人员的素质有待提高;成本核算的方法有待改进,相应的管理途径包括:完善会计核算制度,强化预算意识;实施动态会计核算,增强执行力度;加强会计人员培训,提升核算能力。
关键词:全面预算;施工企业;会计核算
DOI:10.12433/zgkjtz.20243028
在建筑施工企业中,财务管理是保障企业平稳运行的重要手段。全面预算管理作为财务管理的重要组成部分,对于提升建筑施工企业的管理水平具有重要的作用。全面预算管理能够确保企业在实行明确分权、适度授权和以战略驱动的业务管理,从而控制成本,实现向管理要效益的目标。然而,在实际应用中,仍然存在预算编制不科学、预算执行不力及监控力度不足等情况。因此,本文旨在探讨施工企业会计核算管理途径,以期为建筑施工企业的财务管理提供有益的参考。
一、全面预算视角下施工企业会计核算管理概述
(一)全面预算的概念
全面预算管理作为一种现代企业管理方法,涵盖了企业经营活动的销售预算、生产预算、成本预算、资金预算等环节,预算计算公式如下所示:
B=Er-Ee
式中,B为预算金额,Er为预计收入,Ee为预计支出。
全面预算管理是以企业的战略目标为导向,对施工企业经营活动进行全面预测、计划、控制和评价的过程[1]。需要注意的是,在这个过程中,全面预算管理不仅仅是财务管理的一个工具,更应该是先进且全面的管理理念。将企业的战略目标细分为具有可操作性的年度经营目标。并将经营目标通过预算的方式,转化为具体的行动计划和控制指标,从而实现资源的最优配置,将经营风险降到最小,实现经营效率的最大化,进而提高企业的竞争力和盈利能力[2]。
(二)施工企业会计核算与全面预算的关系
全面预算管理作为企业财务管理的重要组成部分之一,涵盖了企业的财务活动,包括工程成本预算、资金链预算及人力成本预算等方面。会计核算是全面预算管理的基础,通过对项目成本的实际发生进行准确记录和分析,确保预算的执行与控制,暗合经济基础决定上层建筑的理念[3]。第一,会计核算的监督与反馈是全面预算的执行与控制的重要保障。施工企业在进行成本控制时,需要借助企业会计核算来实时记录成本的实际发生情况,为全面预算的执行提供信息支撑。第二,会计核算结果是评价全面预算执行效果的重要评估指标。通过对预算后的执行结果进行核算,正如人工智能领域中的进化计算方法,不断进化以及优化,达到良性的循环效果。第三,二者相互依存、相互促进。在实际经营活动中,对预算的细分,并结合会计核算的详尽记录,可以提升成本管理的精确度,为企业优化资源配置及成本控制提供了依据。
二、施工企业会计核算管理的现状分析
(一)会计核算制度不健全
会计核算制度是企业财务管理的基础,而企业财务信息的准确性、可靠性和及时性则是全面预算管理的基础,三者是递进关系,相互影响。只要其中一环出现问题,就会影响另外两者的实际应用效果。在实际经营过程中,部分企业由于对会计核算制度的认知不足,存在尚未建立、制度内容不健全和更新滞后等问题[4]。第一,部分施工企业尚未建立完善的会计核算制度。在一些中小型施工企业中,由于企业的发展重心偏重业务发展,忽视了企业内部控制,导致管理层对会计核算的重要性认识不足,从而使会计核算工作缺乏明确的制度和规范,导致会计人员在进行核算时无据可依,导致核算结果的真实性有待商榷,不利于全面预算的开展。第二,部分施工企业的会计核算制度中对成本核算、费用控制等方面的规定不够明确,缺乏具体的操作规程和执行标准,从而导致会计人员在实际操作中难以按照制度进行核算,从而影响了会计核算的规范性。第三,伴随着科技的日益发展,现代企业会计核算手段趋向于智能化、自动化。在这个背景下,部分企业的会计核算制度更新滞后,无法适应企业发展和市场变化的需要,如无法满足实时性、快速传输等方面。尤其是在建筑施工竞争日益加剧的情况下,使得制度内容与实际业务相脱节。
(二)缺乏严格的监管体制
严格的监督体制,是全面预算能全面落实的重要保障。但在实际应用中,监督体制存在内部及外部监督不到位、法律法规不健全、人为干预等问题。首先,在企业中,虽然财务、审计等部门对施工会计核算具有一定的监督责任,但在实际应用中,由于监督权力无法集中,容易出现监管空区,出现“三不管地带”。同时,企业内部缺乏有效的会计核算监督体制,在职务划分上存在职责划分不清、界限模糊等情况,导致会计核算过程中对可能出现的问题无法及时发现和纠正,进而难以对会计核算工作进行全面、深入的监督。其次,由于“发展”的本质是不断前进的,而法律法规的制定属于“事后完善”,存在一定的滞后性。对于一些新兴的会计核算问题缺乏明确的规定,使得新兴的会计核算监督工作的开展难以为继。最后,人为干预是企业会计核算监督工作中常见的问题。在部分施工企业中,由于监管部门的独立性以及权威性受到严重制约,如部分企业的审计部门受财务部门的管辖,在开展审计工作时,受财务部门的制约,无法发挥出应有的作用[5]。
(三)会计人员的素质有待提高
在施工企业会计核算管理过程中,会计人员的专业素质高低能直接影响核算质量的好坏。然而,我国施工企业在会计人员的选拔和培训方面还存在一定问题,导致会计人员的素质还有待提高。一方面,在施工企业中,对会计人才的选拔主要看重其专业知识和技能的水平是否满足对标岗位,忽视了其道德素质和职业素养。部分会计人员在面临诱惑时,容易出现腐败现象,从而增加潜在风险,影响会计核算的准确性和可靠性;另一方面,施工企业对会计人员的培训机制还不够完善。部分会计人员在上岗后,由于部分企业的管理层抱着“见不得人闲着”的心态,工作时间内只允许做与工作相关的事情。减少在职培训的时间,缺乏定期的培训和学习,导致会计人员的专业知识及技能与企业发展存在不相匹配的情况。此外,校企合作培养机制仅停留在表面,没有切实发挥出其真正该具备的效用,导致企业所聘用的会计人才达不到预期标准,还需进行二次培训,不利于企业开展成本控制以及会计核算工作。
(四)成本核算的方法有待改进
随着信息技术的不断发展,许多企业已经开始采用会计软件进行成本核算,如用友、金蝶、速达财务软件等。但是仍有部分企业受技术、资金等因素的影响,未能及时转型,依旧采用传统的核算方法,依靠手工操作和纸质文档进行会计核算。同时,现行的成本核算方法较为关注直接成本,对间接成本和固定成本的核算不够精细,导致企业在决策阶段,无法全面了解成本的真实情况,从而影响决策的准确性及可靠性。其中,工程实际成本计算公式如下所示:
E=I+C-U
式中,E为工程实际成本,I为期初未完工程实际成本,C为本期施工费用发生额,U为期末未完工程实际成本。
此外,成本核算的方法需要与企业的实际运营情况相结合。目前,部分企业的成本核算方法并未根据自身的企业特点进行合理调整,仍旧以“抄作业”为主,导致成本核算的结果与实际应用情况存在较大差异,不利于全面预算的开展与执行。
三、全面预算视角下施工企业会计核算管理途径
(一)完善会计核算制度,强化预算意识
会计核算制度是以《会计法》与《企业会计准则》为依据编制的,旨在为企业提供财务状况和经营成果的信息,以满足管理和决策的需要。因此,在全面预算的视角下,施工企业应当不断完善会计核算制度,确保预算的执行与监控。
第一,建立和完善预算编制与执行制度。施工企业应立足于本身企业特色,建立一套科学、完整、合理的预算编制体系,明确预算编制的时间节点、环节、流程和责任主体,确保预算能顺利执行的同时也要保证准确性和可行性。而且,还需要强化预算执行的刚性,确保企业各个部门和项目严格按照全面预算执行,对预算外的支出进行严格控制。第二,加强会计核算与预算的衔接。在项目实施过程中,施工企业应加强会计核算与预算之间的相互衔接,确保会计核算的数据真实、准确。同时,会计人员应根据预算要求,对项目整体进行实时监控,确保预算得到有效执行并及时反馈。第三,建立预算考核与激励机制。施工企业应在企业文化、岗位特点等方面的基础上建立与完善奖惩机制,将预算执行情况与部门或个人的绩效挂钩。此举既能提升员工的归属感和责任感,同时也能激励部门和员工积极参与预算管理,提高预算执行的效果。
(二)实施动态会计核算,加大执行力度
在施工过程中,动态会计核算是确保核算结果的准确性和实时性的有效方法。会计人员应根据工程实际进展和成本变化,及时调整和更新会计核算数据,使会计核算不断向前发展。因此,在全面预算的视角下,施工企业应实施动态会计核算,以增强会计核算的执行力度。
其一,成本管控力度的大小决定企业的利润空间的大小,施工企业应建立并完善实时成本监控体系。在施工项目中,实时监控体系起着监控工程项目的各项成本支出的作用。通过对成本的实时监控,会计人员可以及时发现成本异常情况。利用专家系统对比历史成本数据,分析现阶段的成本支出增加或减少的原因,确定问题根源,并针对问题采取相应的措施进行调整,以控制成本支出,提高成本管控力度。
其二,利用信息技术提高核算效率。虽然传统的会计核算仍具备较强的优势,但其不适应当前的发展,尤其是在ERP系统逐渐完善的情况下,其效率及质量难以得到保证。在信息时代,实时性是其中一个较为凸显的关键点。传统会计核算在成本预测、核算、分析和控制等环节,多半属于“事后补救”的性质;利用信息技术的新兴会计核算可以依靠人工智能技术对历史数据进行统筹、特征提取等操作,生成一份完整的评估报告,以供会计人员参考,属于“事前预测”的性质。因此,传统会计核算被逐渐淘汰且新兴会计核算逐渐步入正轨是大势所趋。通过利用现代信息技术,如大数据、云计算等,会计人员可以快速获取工程项目的各项数据,既能提高会计核算的效率和准确性,又能提高核算工作的效率。
(三)加强会计人员培训,提升核算能力
第一,施工企业应在现有培训体系的基础上,查缺补漏,建立完善的培训体系。施工企业通过发放问卷、实际调研等方式了解员工的实际需求,并结合实际情况为员工定制一套完整的培训体系。同时,应定期组织会计人员进行专业技能和知识的培训,学习会计制度、会计准则、税法等相关法律法规,确保在不违法的前提下实行会计核算工作,使其符合施工企业特有的会计核算方法和流程的规定。此外,针对施工企业的特点,加强现场会计人员培训,提高他们的专业素质和实际操作能力。现场会计人员应充分了解工程施工各个环节和工序,熟悉相关成本核算政策,以确保核算结果的准确性,从而提高其综合核算能力。
第二,要注重理论教学与实践操作的结合。在部分企业中,培训方式多是以讲座、经验分享会等理论教学的方式为主,侧重于实践的培训方式少之又少。而会计核算又是注重操作的工作,这就造成培训方式与实际需求相脱节,导致培训效果大打折扣,达不到预期的目标。因此,培训内容不应仅限于理论知识的传授,更要结合实际案例,让会计人员在实践中掌握核算技巧和方法。同时,鼓励会计人员深入施工现场,从施工前、中、后等各个环节了解工程项目的实际情况,以便更准确地反映企业的经济状况。
第三,深化校企合作机制。施工企业应加强与学校的合作,通过订单式培养,增加招聘渠道的同时,也能为企业培养具备跨学科能力的复合型人才。在企业中,既精通财务知识又精通计算机知识的人才少之又少,培养现有会计人员向复合型人才过渡所需的时间及成本相对要久一些,不利于企业能够实现快速转型。因此,企业应通过“双管齐下”的方式,培养更多适合新兴会计核算的人才,助力企业在全面预算的视角下,提高会计核算的效率及质量。
参考文献:
[1]邱晶.从全面预算视角看施工企业会计核算管理途径[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(4):106-108.
[2]孙凤霞.从全面预算视角看施工企业会计核算管理途径[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2021(6):71-72.
[3]黄宏亮.从全面预算视角看施工企业会计核算管理途径[J].商业文化,2021(2):68-69.
[4]乔薇.全面预算管理对企业会计核算体系的影响[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(12):163-166.
[5]翟润堂.全面预算管理对企业会计核算体系构建的影响[J].中小企业管理与科技,2019(15):84-85.
(作者单位:中交第二公路工程局有限公司贸易公司)