大数据时代背景下高校财务会计如何向管理会计转型

摘要：自从进入互联网时代，科学技术迅速发展，信息化、数据化、智能化带动着各行各业快速前进，人类社会迎来了大数据时代。此时会计工作出现了潜移默化的变革与创新，大数据时代传统财务会计已经满足不了高校管理需求，管理会计逐步引起高度关注。在大数据时代，高校财务会计向管理会计转型势在必行。基于此，本文首先分析财务会计与管理会计的异同，再探讨大数据时代高校财务会计向管理会计转型的意义，并结合现实情况指出高校财务会计向管理会计转型存在的问题，最后提出解决问题的策略，旨在为高校实现转型目标贡献绵薄之力。

关键词：大数据时代；高校；财务会计；管理会计

近年来，为了进一步提高办学质量，培养更多的优秀人才，高校快速改革与创新办学体制，在该过程中，财务体制出现了显著的变化且管理会计的优势越发突出。传统财务会计的弊端更加明显，高校只有引进先进的财务管理模式，更新以往的思想观念，才能更好地服务于广大师生。本文探究的关键点是高校在大数据时代背景下如何实现财务会计向管理会计的转型，希望高校能够从中获得启发，发挥管理会计的价值，实现高效规划、决策、控制与评价，为我国教育领域发展保驾护航。

一、财务会计与管理会计的异同

（一）财务会计和管理会计的相同点

财务会计在高校财务部门中发挥了重要作用，管理会计亦是如此。财务会计与管理会计相辅相成，相互作用，两者的相同之处主要表现在以下两个方面：一方面，具有相同的职能。财务会计与管理会计均监督高校的财务活动、审计高校的财务管理过程、助力高校管理人员收集与分析财务信息，科学预测未来的发展趋势，进而制定出科学可行的工作计划；另一方面，二者的目标一致。无论是财务会计还是管理会计，均服务于高校的财务工作，促使高校提高财务质量。

（二）财务会计和管理会计的不同点

财务会计与管理会计除了具有相同点之外，也存在各种各样的差异，主要表现如下：首先，两者的工作目标虽然相同，但是财务会计主要服务于外部，而管理会计则以内部服务为重中之重；其次，二者的会计准则与原则不同。财务会计相比管理会计工作而言流程更加复杂，整个工作过程也极其严谨，而管理会计的工作方式则灵活多样，有助于工作人员有效管理并调整财务工作；再次，信息形式各有差异。财务会计要求会计信息精准无误，而管理会计并非如此，其重点在于决策以及模型的分析，对数据精准性要求相对较低；最后，数据分析方向不同。财务会计的分析重点集中于高校的历史财务数据，但管理会计则偏向于预测未来，判断高校未来财务工作的运行趋势。

二、大数据时代财务会计向管理会计转型的重要性

（一）顺应外部环境的要求

随着社会快速发展，信息技术日益更新，新的管理思潮在各行各业涌现。在新形势下，各单位必须严格遵守新的规定与要求，进一步优化管理手段，应用时代前沿的管理技术解决当前管理方面的问题，促进预算管理现代化发展。在该过程中，财务会计向管理会计转型成为高校适应外部环境要求的重要举措，有利于高校应用信息技术促进预算管理现代化发展，使预算管理更加标准、规范且科学。

（二）满足高校内部发展需求

为了适应外界形势的需要，也为了在大数据时代实现高质量发展，越来越多的高校开始将现代信息技术应用于内部管理之中，并持续优化信息化管理系统，针对系统开发新的功能、引进新的模块。例如网上报账系统，便于各部门间的信息传输与共享，实现了无纸化、自动化办公，工作效率大幅提升。再例如RPA机器人，大量机械性与重复性的工作均可以由机器人完成，包括费用审核、合并报表等，节省了人力资源，提高了工作质量。可见，财务会计向管理会计转型满足了高校内部管理需求。

三、高校财务会计向管理会计转型存在的问题

（一）对管理会计认识不充分

大数据时代背景下，高校财务会计向管理会计转型的主要阻碍之一在于诸多高校对管理会计的认识不够充分，具体表现包括以下几方面：一方面，高校部分高层管理人员不够重视财务会计向管理会计的转型。要实现转型目标，高校财务部门和财务人员必须共同发挥作用。此外，其他部门以及管理人员也应当贡献相应的力量。尤其我国印发了《国家职业教育改革实施方案》以后，职业教育引起了普遍关注，高校发展日新月异，方方面面都面临新的挑战。在复杂的新环境下，如果高校不重视财务会计向管理会计的转型，那么转型中的阻碍会更多；另一方面，有些高校关于财务会计向管理会计的转型不迫切。第一，会计核算工作不仅流程复杂，而且整体工作量大。在财务会计工作中，部分高校仍旧以传统内容为主，比如财务数据、核算和报告，财务管理的分析、评价、控制与预测等功能无法发挥出来，这对于转型是十分不利的；第二，财务会计自身对新形势的认知有问题。和企业相比而言，高校的财务会计工作较为简单，工作环境也非常单纯，这造成大量的财务会计对行业的变革认知不清，特别是对管理会计的认识不够深刻。管理会计在有些高校中甚至属于一种新兴事物，财务会计人员自我提升的内驱动力不足，使得高校财务会计向管理会计的转型之路更是道阻且长。

（二）部分人员综合能力待提升

部分高校财务会计人员能力不足，难以助力高校实现转型目标。例如，有些高校的财务会计专业知识的储备比较匮乏，在相对单纯的工作环境下，财务工作人员学习新知识和技能的积极性普遍不足。日常工作压力小、挑战较少，有的工作人员甚至安于现状。但是外界环境在无时无刻地发生变化，财税政策亦是如此，给财务会计人员带来了更多考验。若不及时更新自己的知识库，也不提高自身的综合能力，难免会阻碍高校转型。此外，有的高校财务工作人员个人素质也有待提升。高校财务会计工作职责相对简单，目前仍停留于传统的工作内容，比如报告、核算、记录等。

（三）财务与业务协调性不足

我国高校规模普遍较大，内部体系十分复杂，各部门设置也比较细化，部门任务各不相同。其中财务部门与业务部门处于相互独立的状态，二者之间缺少必要性的沟通以及工作衔接，业财互不融合的状态对财务会计向管理会计转型同样是不利的。比如在设置软件或模块环节，高校忽略了业财融合的思想理念，在工作流程设计之初便将财务与业务相隔离。因此，在后期上报或统计数据过程中，各部门必须单独提供资料，该环节不仅会浪费时间和人力，而且容易出现返工或数据外泄的现象。此外，在有些情况下，部门经办人员离职或因为其他问题有所变动，前后提供的数据则会出现分歧，不利于工作管理人员了解实际情况，影响后续的经营决策。

（四）管理会计工具流于形式

管理会计工具多种多样，目前常用的工具主要包括成本管理、全面预算管理以及绩效评估。为了科学使用管理会计工具，有些高校建立了相关制度，但是部分制度仍未落实，而是流于形式。以预算编制为例，有些高校没有执行全面预算管理，导致预算编制结果不精准，和实际经营存在明显的出入；部分高校预算编制频繁调整，影响后期执行及监督。再从考核方面来看，一些高校考核指标过于片面，有些管理人员忽略了考核结果的应用，或考核结果使用率偏低，久而久之，绩效考核流于形式，财务人员积极性下降，工作效率可想而知。此外，有的高校还忽略了成本管控，盲目地使用财政拨款，影响重大投资决策，还造成财务经济管理效益下降。

四、大数据时代背景下高校财务会计向管理会计转型的对策

（一）积极更新思想观念，重视管理会计

要想实现预期的转型目标，高校必须转变不正确的思想观念，基于新模式、新思想、新策略打造全新的财务管理架构。在日常经营管理过程中，高校有必要建立更加系统成熟的管理体系。在大数据时代，传统财务会计的模式显然满足不了高校的需求，所以高校务必对财务会计向管理会计的转型加强宣传和推广，让内部所有人员都正确理解管理会计，明确两者的关系；督促全员为财务会计向管理会计转型建言献策并且将正确的思想观念应用于管理会计活动之中。例如除了传统的信息对比、评估、评价之外，还应加强成本控制、预算分析、绩效管理等，为工作人员促进转型做出正确的价值定位。在以上操作中，管理层人员必须发挥带头作用，以身作则地为其他人员作出表率，使得高校转型速度更快、运作效率更高。

（二）加强财务人员培训，提升综合能力

在大数据时代，财务会计向管理会计转型是大势所趋，所以工作人员必须学习先进的技术，比如网络技术、计算机技术、大数据技术、信息安全管理技术等，全面提高自己的技术水平，为实现转型目标提供技术保障。同时，财务人员自身的专业素养也非常关键。高素质的财务人员才能为高校实现转型提供必要的帮助和支撑。对此，高校应建立健全教育培训制度，鉴于当下财务人员存在的问题，高校要提出纠正方案，并补充培训内容优化培训模式，通过培训提高财务人员的综合水平，使其掌握全新的管理会计技能。此外，引进人才是获取人才的关键途径，高校不能忽略人才的招聘。需要设置严格的招聘流程、提高招聘标准、全面考察应聘人员的专业素养，引进一批复合型的财务人员，确保引进的人员能规范操作信息化系统，实现对高校资料的有效处理与整合。高等院校还可以参考其他国家的经验，在培养人才的过程中要注重人才之间的沟通交流，有效地沟通交流对于提高人才的能力是非常有帮助的。比如定期召开交流会议，引导工作人员在沟通协作的过程中取长补短，实现优势互补、共同成长，从而组建一支更优质的财务团队。

（三）搭建完善信息系统，促进业财融合

对于高校财务会计向管理会计的转型而言，使用信息技术同样关键，这是提高工作效率和质量的重要保障。第一，建立健全信息化管理平台，并完善该平台的功能，包括资产、项目、预算、采购等，确保管理会计工作能够顺利推进；应用该平台收集经营管理过程中产生的所有信息，并挖掘数据背后的价值，为各项工作的开展提供依据；借助该平台促进各部门之间的融合，尤其是业务部门与财务部门，打破双方的信息壁垒，解决信息孤岛问题，加强各部门之间的联系以及协作，通过各部门协同整合共同为下阶段的工作提出更加可行的计划。第二，信息化系统的安全稳定运行非常重要，为了优化信息化管理系统，高校应当引进先进的硬件及软件，并指定专业人员定期维护保养系统；在系统中安装杀毒软件以及设置加密技术，便于发现漏洞与及时修复；严格设置各工作人员的系统访问权限，保障内部隐私的安全性，促使财务工作有条不紊地落实。

（四）利用管理会计工具，实现转型升级

目前高校常用的管理会计工具主要包括三个方面，分别是绩效管理、全面预算管理、成本控制。在全面预算管理方面，高校必须使用合理的预算编制方法，改变传统的工作模式，确保预算编制精准可靠，为后期预算执行打好基础；在预算执行过程中，高校不能忽视监督控制，组建专门的监督队伍，成立专业性的监控部门，全面监控预算执行情况，从中总结有用的经验，改正其中的问题，确保预算高质量执行。从成本控制角度而言，高校应当注重财政拨款的合理配置。要科学分配并使用每一笔资金，做出合理的投资决策，促使财政资金得到最大化使用，减少成本支出，获取更高的经济效益。在绩效管理方面，高校有必要建立健全绩效考核制度。针对每一个岗位设置与之相匹配的考核指标，优化考核指标体系，保障考核过程公开透明，并合理应用考核结果。依据考核结果实行员工奖惩，突出奖惩的公开性、透明性和公正性，提高工作人员的积极性，为实现转型目标奠定良好的基础。

五、结语

总而言之，在信息技术快速发展的社会环境下，高等院校只有促进财务会计转型，有效使用管理会计，才能提升财务会计管理的实质性效果。本文从财务会计与管理会计的异同点着手，针对高校财务会计向管理会计转型提出了一些建议，包括积极更新思想观念，重视管理会计、加强财务人员培训，提升综合能力、搭建完善信息系统，促进业财融合、利用管理会计工具，实现转型升级，助力高校以及国家教育事业顺利发展。

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