随着市场竞争日趋激烈,建筑施工企业传统的业务和财务管理机制已不适应新的经济形势,为了提高建筑施工企业精细化管理水平,加强其业务与财务的高度融合显得尤为重要。本文结合建筑施工企业的实际情况,首先简要阐述业财融合的相关概念及必要性,其次对当下建筑施工企业业财融合存在的问题进行分析,最后对存在的问题提出相关的解决策略,提升建筑施工企业的经济效益,助力其高质量发展。
在我国经济发展步入新常态的大背景下,建筑施工企业实施业财融合具有重大的意义,它不仅可以增强财务部门与业务部门之间协同合作,实现企业利益最大化,还可以有效控制企业在经营管理过程中产生的各种风险,保障企业长远健康发展。因此,在社会经济加速转型时期,建筑施工企业更应重视业财融合的重要性和必要性。本文着重论述建筑施工企业业财融合存在的问题并提出改进策略,以促进建筑施工企业精细化管理,保证企业管理工作有的放矢,全面提高企业经营管理水平。
一、业财融合的含义及实施的必要性
(一)业财融合的含义
业财融合是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段,将原先独立存在的业务和财务工作有机地结合起来,实现业务流、资金流、信息流等数据资源的及时共享,基于价值目标共同进行规划、决策、控制和评价等管理活动,以保证企业价值创造目标的实现。对于现代建筑施工企业而言,业财融合就是建筑施工企业业务和财务相互融合、优势互补,即施工环节的管理情况必须准确及时地传达给财务部门,经过精细化财务管理促进建筑施工企业各项业务活动正常有序地进行,从而提高建筑施工企业的竞争力。业财融合对企业财务人员提出了更高的要求,财务人员除了要履行传统职能之外,还必须理解数字背后的意义。相应地,业务部门也需要具备一定的财务知识,在工作中明白业务预算与财务预算之间、业务量与财务利润之间的关系,这样才能增强业财融合的有效性,从而保证建筑施工企业各项业务活动高效有序地开展。
(二)实施业财融合的必要性
1.业财融合是提升企业经营管理水平的基础
在以往的企业管理中,财务工作一直被视为是简单地对已发生业务的记账与核算,事前的预测与事后的决策只是财务工作中不起眼的一部分。这是因为从建筑施工企业的特殊性来看,财务人员只是独立地完成领导分派的任务,并没有深入业务部门了解业务发生的具体内容和流程,导致业务与财务脱离,不能发挥财务人员的管理职能;同样,业务人员仅仅关心业务量,对经济效益不太重视,导致业务量上升而经济效益反而下降的现象出现。因此,为了能够更好地服务企业,财务部门需加强与业务部门的沟通与配合,共同关注业务的进展情况和效益指标。这样才能全面真实地反映资金运行情况,提升企业经营管理水平及资产资源的利用效率,使企业经济效益最大化。
2.业财融合有利于企业防范风险,强化内部控制
首先,财务人员参与到具体的业务流程中去,可以弥补以往业务部门封闭式运作存在的不足,而财务人员也可以及时获取相关信息,履行自身的监督职能;其次,随着财务人员对业务的深入了解,可以更深入地了解到业务部门内部控制的实效,及时发现内控系统运行过程中存在的缺陷及潜在风险。通过对相关信息的整理、共享、分析、利用,以及业务和财务部门的密切联系,实现信息的及时准确传递。财务人员利用业务活动数据对企业财务数据进行分析,可以提前预知企业所面临的风险,并通过合理的决策有效规避风险,将损失降到最低。
3.业财融合是提升企业凝聚力、实现企业价值最大化的保证
企业经营管理的最终目的是实现价值最大化。为了实现这一目标,企业必须优化资源配置,物尽其用,减少浪费,合理调配企业的内部资源以及外部资源,在保证企业利益的基础上,实现资源配置最优化;通过培训、企业文化渗透、规范化地管理,加强员工行为规范,增强员工对企业的认同感,提高企业凝聚力,强化对每一环节的控制,有效降低成本,节省开支,为业务和财务的深度融合提供可靠保障。
二、建筑施工企业业财融合存在的问题
(一)人员素质阻碍了业财融合的发展
随着建筑市场规模的扩大和施工板块的多样性发展,要求施工企业员工必须具备较高的业务素养。一些施工企业由于缺乏高素质人才,在业财融合方面存在着不少问题。第一,会计核算人员数量较多,而管理会计人员相对较少,参与企业管理程度较低;第二,会计核算人员长期从事单一工作,不能掌握经济活动的整个流程,综合素质不能满足企业管理需求,使得业务部门与财务部门沟通不畅,缺乏财务管理人才;第三,业务部门人员只管施工生产不问经济效益,使企业出现“产高利低”的现象;第四,一些企业管理者轻视财务管理的重要性,忽略了财务管理在生产经营活动中的重要作用,认为财务人员的工作就是算算账、发发工资、做做报表,企业管理与财务人员没多大关系,把财务人员排除在企业经营管理之外,增加了业财融合的难度。
(二)目标的不一致,影响了业财融合的深度
面对激烈的市场竞争,建筑施工企业必须进行精细化管理,业务、财务相互分离的管理模式已经无法满足现代建筑施工企业经营发展的要求。由于业务和财务部门的目标不同,使业财融合难度增大,有些企业的业务部门为了完成工作任务甚至给财务部门提供不真实的业务数据,而财务部门为了降低成本会压缩业务费用支出。导致企业两个部门之间沟通不协调,甚至产生摩擦,给企业的发展带来不利影响。
(三)信息化建设相对滞后,制约业财融合的进程
建筑施工企业推进业财融合的过程离不开数据的搜集和归类整理,而繁琐复杂的施工活动产生的大量数据更需要信息系统进行处理分析。但在实际工作中,信息部门没有将财务、材料、施工各部门联合在一起,缺乏信息共享平台,各个模块的数据无法无缝衔接和共享,加大了数据的获取难度,使业财融合受阻,制约了建筑施工企业的发展。
(四)财务与业务管理脱节,增加了业财融合的难度
目前,建筑施工企业的业财融合工作还处于起步阶段,财务管理与业务管理不协调现象相当普遍,业务部门和财务部门通常都是根据自己的职责独立行事,为了完成自己的绩效任务,忽略了彼此的沟通,加大了企业财务与业务融合的难度,影响了企业决策与信息的传递。
三、建筑施工企业加强业财融合的策略
(一)高素质的企业管理人员是实现业财融合的主要保障
人力资源是企业最宝贵和最重要的资源。业财融合的前提条件是财务人员必须首先摆脱原有思维的束缚,积极参加到企业的整体经营过程中去,及时掌握业务的事前、事中、事后情况,为企业管理层提供及时精准的信息。使得企业的经营决策达到最佳,实现企业经济效益最大化。同时,建筑施工企业制定任何决策都离不开真实全面的财务数据支持和科学谨慎的风险评估。这就需要财务人员主动为企业经营决策者提供财务信息和数据以及有效的管理建议,从而最大限度地规避风险。
业务部门人员加强对财务知识的学习也是至关重要的环节,通过财务知识的学习,业务部门人员在开展工作时能充分考虑经济效益,使得产值和利润成正比。因此,建筑施工企业必须培养一支高素质的经营管理团队,加强其业务知识、互联网知识及相关法律法规的培训,提高其财务管理水平,防范企业财务风险,规避潜在的经营风险,抓住企业发展的机遇。
(二)财务和业务部门的密切配合是实现业财融合的重要保证
虽然业财融合的实施效果已在一些建筑施工企业中初见成效,但是二者融合的效果还不尽如人意,这是由于企业各部门对业财融合没有足够重视,认为这只是管理者的事。因此,企业各部门要加大配合力度,实现业务与财务的深度融合。
1.强化业务预算和财务预算的融合。在业务部门编制业务预算时,财务部门要参与到业务部门的预算编制工作中,从财务的角度提出相应的编制建议;同样,财务预算要在业务预算的基础上编制,可以邀请业务部门人员参与相关指标的制定,使得企业制定的预算指标更加科学合理,更具有可操作性。同时,要强化动态预算管理,适时纠正预算执行过程中出现的偏差,以此来保证预算执行的即时性与可靠性,从而提高企业战略决策水平。
2.加强业财融合企业文化建设。企业应将业财融合理念根植于每个员工的思想中,把业财融合理念融入生产管理的每一个环节,落实到实际行动中,努力把经营目标最终转化为企业的经营成果。
3.完善绩效考核机制。由于业财融合工作的实施,会在一定程度上使员工的岗位职责发生一定的变化,使原有的绩效考核机制和现有的管理模式存在差异,为了客观公正地评价员工的工作效率和质量,企业应在充分了解企业现状、工作职责分配的基础上,建立完善的、符合现有企业管理模式的绩效考核机制,在提高人员素质的基础上,明确具体的绩效考核范围和依据。制定相关制度,对业财融合的实施予以规范。
(三)借助信息化手段实现资源共享是业财融合的关键环节
企业要想真正实现业财融合,就必须适应时代的发展要求,有效借助互联网、大数据等先进信息化技术,实现资源共享,细化业务管理流程,为经营决策提供相关依据。一是信息化、智能化技术的飞速发展,促使建筑施工企业加快会计信息化进程,以信息化手段为支撑,借助大数据工具,有效整合企业的财务和非财务信息,实现财务与业务活动的有机融合。尤其在“互联网+”时代,先进的信息技术为管理会计数据信息收集、整理、分析提供了有力的支撑。二是在当前大数据技术广泛运用的背景下,建筑施工企业需结合自身经营状况,借助大数据技术不断分析评价各类相关信息,预防经营风险,发现潜在的经营机遇,提高企业经济效益。三是建筑施工企业要充分利用大数据技术,在促进数据资源共享的同时,探索新的利益增长点,增加建筑施工企业的经济效益。在事前阶段,做好项目决策、计划、流程设计和规划工作;在事中阶段,不断纠正前期决策执行偏差,从而及时有效地发现问题,防范和规避潜在风险;在事后阶段,通过分析、总结经验,发现不足,并针对缺陷提出建设性意见,实现业务和财务的有机融合。
结语:
随着建筑市场竞争的日益加剧,建筑施工企业推进业财融合变得尤为重要,它不仅可以提升企业的经济效益,还可以促进企业管理制度的日益完善,提高企业管理水平。但需要注意是,业财融合的推进不可能一蹴而就,必须循序渐进,要清楚认识到业财融合的难度,建立健全项目信息管理系统即PM系统,以保证信息及时沟通共享,通过相互配合、相互监督的管理机制,提高建筑施工企业整体管理水平和经济效益,进而提高建筑施工企业的市场竞争力。