阿米巴经营模式的实施路径及其对企业管理会计的影响

2024-11-28 00:00:00李杰增
今日财富 2024年33期

随着全球经济的不断发展和商业竞争的加剧,企业管理正面临着日益复杂和动态的挑战。在这个不断演变的环境中,企业需要灵活而创新的管理方法来适应市场的变化,提高决策效率,并实现可持续发展。在这一背景下,阿米巴经营模式崭露头角,成为许多企业探索的管理理念。在阿米巴经营模式中,管理会计扮演着关键的角色,通过提供实时的财务信息,帮助管理层做出更加迅速的决策。本文旨在通过企业经营实际案例探讨阿米巴经营模式的实施路径与决策效果,并剖析阿米巴经营模式对企业管理会计的影响。

一、阿米巴经营模式的起源和发展

“阿米巴”(Amoeba)在拉丁语中原意是指单个原生体,该原生体可随着外部环境的变化而变化,通过不断自我调整来适应环境,从而生存下来,具有非常强的适应能力。阿米巴经营模式的起源可追溯到20世纪50年代的日本,日本企业家稻盛和夫是阿米巴模式的创始者。稻盛和夫观察到传统的管理模式在复杂的商业环境下显得僵化,无法适应快速变化的市场环境,因此提出在企业内部通过划分独立的利润中心,作为最基础的经济核算单位,使利润中心都像一个独立的企业一样对待经营活动。随着时间的推移,该模式得到了广泛的认可和采用,并逐渐引起国际关注。目前,阿米巴经营模式已经成为全球范围内众多企业管理的重要理念之一。

二、阿米巴经营模式概述

(一)阿米巴经营模式的基本原理

阿米巴经营模式将企业视为由多个独立利润中心组成的小型企业群,每个利润中心被赋予较大的自主权与责任感。这种分权的设计通过促使每个利润中心像独立企业一样运营,激发员工的自主性和创造力。同时,阿米巴模式重视经济利益共享与责任分担,通过明确的共享机制,使每个利润中心对企业整体业绩产生直接影响,以建立一种团队合作的文化。利润中心不仅对内负责自身的盈亏,同时更注重共同的目标,从而形成全员参与、共同奋斗的组织氛围。这种基本原理使阿米巴模式在提高组织的灵活性、刺激创新和激发团队协作方面展现出独特的管理效果。

(二)阿米巴经营模式与传统管理模式的对比

阿米巴经营模式与传统管理模式间存在显著的差异。传统管理模式通常采用层级化结构,强调严格的指令与控制体系,而阿米巴经营模式则以分权与自主性为核心。在传统管理模式中,决策通常由高层管理者制定,而在阿米巴模式中,决策更加分散。传统管理模式强调层级关系,而阿米巴经营模式强调团队协作与共同目标。此外,传统管理模式往往较为僵化,而阿米巴经营模式则较为灵活和敏捷。

传统管理模式的局限在于其过多的层级结构和集中式决策体系,导致决策过程迟缓,难以适应快速变化的市场环境。同时信息流通较为受限,市场一线员工往往难以参与决策,抑制了其创新动力。此外,也阻碍了组织内部的协作与共享资源。相比之下,阿米巴经营模式打破了传统模式的束缚,强调分权与团队合作,为企业带来更加灵活、创新和高效的管理方式。阿米巴经营模式通过建立利润中心,构建了更灵活的组织结构和分散的决策体系。分权的UGlkrWhA4Zy+7Q7STJh3zw==结构使每个利润中心能够适应市场变化,提高了组织的适应性和反应速度。此外,阿米巴经营模式强调经济利益共享与责任分担,以激发员工的创造力和积极性,形成更为有活力的组织文化。这种优势使得阿米巴经营模式更加适应当今复杂多变的商业环境。

三、J公司阿米巴经营模式的实施案例研究

(一)J公司概况

J公司成立于2021年,是由F市有色金属贸易公司X集团和当地国企C公司(控股股东)合资成立的混合所有制企业。J公司主要业务包括执行采购服务、委托加工、联产业生态整合等。J公司下设后台职能部门:财务部、风控法务部和综合部;中台管理部门:运营部;一线部门:市场营销部,市场营销部再根据业务开展情况下设若干事业部。

(二)J 公司实施阿米巴经营模式路径

1.确定阿米巴小组

J公司在成立时即明确在股东的支持下,以有色金属贸易为基础,逐步拓展业务,初期以贸易为主,最终打造构建有色金属产业共融共生的城市工厂生态平台。因此,在公司成立时经营管理层即提出在部门设置上将事业部确定为阿米巴小组。各个阿米巴小组拓展的业务按项目进行核算,目前J公司的成本按照所属项目进行归集,最终实现营业收入与营业成本按项目核算。首先,根据事业部开展的业务性质设置一级阿米巴小组,如新能源阿米巴、新基建阿米巴等等;其次,在此基础上,可以根据拓展的具体项目设置二级阿米巴,如XX数字乡村阿米巴、XX项目钢材供应阿米巴等等;最后,在事业部拓展业务过程中,还可以根据拓展业务需要,从公司各个后台职能部门、中台部门抽调人员,如会计、法务、运营部商务专员等临时成立矩阵式组织,并设立为单独的阿米巴小组。

2.确定具体核算体系

实施阿米巴模式的核心要素在于构建健全且精细的核算体系。这一体系应紧密结合企业的实际经营特色,进行定制化开发,以确保能够详尽地列出企业的组织架构、人员配置、报表核算规则以及数据采集方法等关键要素,从而确保阿米巴模式的顺畅运行和有效实施。

首先,J公司在成立的第二年即通过制定《J公司事业部薪酬考核办法》等制度文件,明确公司项目考核方式:

项目提成 = 考核利润×项目提成系数(Y)

其中:考核利润=购销差额(不含税)-资金占用对应的税金及附加-资金占用费+票据毛利+逾期资金占用费-本部门费用总额

项目提成系数则结合项目收益率、与公司发展方向吻合度等实际情况合理确定。

其次,J公司事业部薪酬考核办法在经过第一年的试运行后,结合实际运行中的情况和激励效果,及时进行调整,并于次年进一步优化考核利润公式:

考核利润=购销差额(含税)-资金占用费(含税费)+票据毛利+逾期资金占用费-本部门费用总额

最后,在保持项目提成计算公式不变的前提下,简化考核利润的计算,以提升拓展项目的激励作用。同时,为提高核算效率,使每一个阿米巴领导和成员能第一时间了解自己所在阿米巴的经营状况,J公司加大信息化投入,提高信息化水平,充分运用OA办公系统等信息化系统提高各个阿米巴考核利润的核算效率。

3.结果考核与反馈

在实施阿米巴模式时,第三步重点在于分析阿米巴的经营数据。对业绩优异的阿米巴组织,应给予奖励,以激励员工追求更高目标;对业绩不佳的组织,深入分析问题,提供指导和修正,促使其盈利。通过汇总数据和评估目标完成情况,可以检验阿米巴划分的科学性,进而优化实施效果。

(三)J公司实施阿米巴模式的效果

实施阿米巴经营模式后,J公司在多个方面取得了显著成效。各事业部的自主管理能力得到了显著提升,其更加关注自身的业务发展和利润增长,积极寻求创新和改进。同时,J公司的整体运营效率得到了优化,通过精细化的核算和管理,其能够更准确地把握各项业务活动的成本和收益,从而做出更为明智的决策。此外,充分激发了员工的积极性和工作热情,使其更加投入地参与到公司的各项业务活动中,从而为公司持续发展贡献自己的力量。

1.公司管理结构更为明晰和高效

首先,自J公司推行阿米巴经营模式以来,将事业部确立为独立的阿米巴小组,并以事业部作为核算的基本单位,使公司管理结构更为明晰和高效。特别是在项目的核算上,J公司更是精细到每一个项目,以确保每一项业务活动都能得到准确的业绩评估。

其次,每月J公司都会对各事业部及其项目的具体业绩贡献进行详尽核算与排名,这种透明化的管理方式让每个事业部都能清楚了解自身及项目的实际表现。同时mw6VePQAvJHZpKRlRAA1YA==,通过与其他部门及项目的对比,各事业部能够直观认识到自身存在的差距,从而激发更强的责任感和使命感,积极寻求提升业绩的途径。

最后,在薪酬管理方面,J公司将事业部员工的提成与项目的考核利润紧密挂钩,这种激励机制极大地调动了员工的积极性,使他们更加关注项目的拓展和利润的实现。此外,事业部拓展项目的数量及实现的考核利润也被纳入年度评优评先的考量范畴,进一步强化了事业部的业务拓展意识。

2.提高了拓展业务的积极性

J公司成立之初,主要依赖股东方X集团推荐的有色金属贸易业务。因此,J公司经营管理层在制定《J公司事业部薪酬考核办法》等制度文件时,明确有色金属贸易业务由公司中台部门运营部负责运营管理,所产生的考核利润不参与提成分配。只有事业部自行拓展的业务,才根据制度文件计算考核利润进而计算项目提成。因此,事业部均全力拓展业务。J公司的业务结构中,有色金属贸易业务占比从第一年的100%,下降到第二年的95%,第三年进一步下降到75%左右。有效降低了J公司对有色金属贸易业务的依赖,提升了J公司发展的独立性。

3.降低了公司业务拓展费用

自从引入阿米巴经营模式后,J公司每个事业部的每个员工都有了较为强烈的经营意识。根据《J公司事业部薪酬考核办法》等制度文件,每个阿米巴的考核利润均需要扣除该阿米巴的部门费用总额,才能进一步计算各个阿米巴小组的项目提成。因此各个事业部为节约差旅费和业务招待费等各项费用成本,各展神通提高出差和业务洽谈的有效性。比如合理安排行程,一次出差拜访多个客户,出差选择性价比高的交通工具等。

4.增强了公司跨部门的协助

根据《J公司事业部薪酬考核办法》等制度文件规定,事业部总经理对项目提成有一定的分配权限。因此,在事业部拓展项目的过程中,可以根据拓展项目的具体需要,邀请其他事业部的专业人员、后台职能部门的会计、法务专员,中台部门的商务专员等一起组成临时阿米巴小组,为所拓展的项目服务。在项目完结后,根据公司核算的项目考核利润,计算项目提成,由事业部总经理对该项目提成在阿米巴小组内进行分配。这有效增强了J公司内部跨部门的合作共赢。

(四)阿米巴经营模式的决策效果

J公司的实践证明,阿米巴经营模式通过将企业组织划分为独立的利润中心,强调分权与自主性,决策效果显著。首先,利润中心的设立和运作使得企业能够更细致地了解业务部门的经营状况,从而迅速做出精准决策。每个利润中心成为一个小型企业,对内负责自身盈亏,这激发了员工的责任心和积极性,促使他们更加专注于提高业务效率和盈利能力。

其次,阿米巴的经济利益共享机制增强了团队协作与合作,减少了内部利益冲突,使得决策更加集体化。这种共享机制不仅激发了员工的合作意愿,也使得团队更有动力为整体业绩贡献力量。

最后,阿米巴经营模式的灵活性使得企业能够更快速地调整战略方向,根据市场变化迅速做出决策。管理层能够通过实时的管理会计信息了解企业各个方面的表现,及时调整资源配置和业务策略,以确保企业在不断变化的商业环境中保持竞争力。

四、阿米巴经营模式对企业管理会计的影响

管理会计在阿米巴经营模式中的应用为企业提供了更全面实时的业务数据,以支持阿米巴经营模式下企业的灵活决策。阿米巴经营模式强调利润中心的设立和运作,因此管理会计应更为细致地关注每个业务单元的经营表现,这不仅包括成本和收入的监控,同时还包括更精准的绩效评估,以帮助企业更准确地了解各部门的贡献度和效益。

(一)注重预算与预测

阿米巴经营模式下的管理会计体系注重预算与预测。通过建立实时的、基于数据的预测模型,管理层能够更好地规划资源、制定业务策略,并应对可能出现的挑战。这不仅有助于控制成本,同时还为企业提供了对未来业务表现的预期,使其能够更好地应对市场变化。这种前瞻性的管理会计方法有助于企业更灵活地调整运营计划,保持盈利能力,并更好地适应市场的波动。

(二)加强绩效评估

在阿米巴模式下绩效评估工具的应用得到加强。建立明确的绩效指标,使各个利润中心的业绩能够被量化和评估,以激发员工的竞争动力和责任心。这种强调绩效的管理会计方式有助于形成一种高效的激励机制,从而推动各个利润中心更有动力追求业务的创新。

结语:

综上所述,通过对传统管理模式与阿米巴经营模式的对比,不难看出,阿米巴经营模式的灵活性、创新性,为企业在竞争激烈的商业环境中保持领先地位提供了重要保障。因此,阿米巴经营模式的推行,不仅是对传统管理理念的一种创新,更是企业在不断发展中的积极回应,从而为未来可持续发展奠定坚实基础。