建筑施工企业的特殊性体现在业务活动范围广、建设区域分散、成本结构复杂等多个方面,加大了企业的财务管理难度,如何管控风险成为企业管理的难点。为了强化预算控制效果,企业应在深度融合业财活动的同时,积极践行全面预算管理理念,严格把控各项成本,减少财务风险发生的频率。本文就相关问题进行了分析,并提出了应对措施,以供企业参考借鉴。
建筑业在促发展、稳经济方面发挥了重要的作用,成为夯实我国经济的支柱型产业。建筑施工企业可从实际工作入手,积极开展全面预算管理,强化资金的配置效果,尽可能降低不必要的损耗。针对当前企业内部业财融合的情况以及相关问题,管理层应就具体情况进行客观分析,优化预算管理策略,提升管理水平。
一、业财融合与全面预算管理概述
(一)概念解读
1.业财融合
业财融合既满足了企业生产经营的优化目标,也在很大程度上增进了各部门之间的联系,使其在财务目标的引导下,实现内部资源的科学配置与高效运用,进而为企业带来可观的经济收益。企业业财融合的过程,就是一个业务、财务双向统一的过程,管理人员可针对当前的项目情况将业务过程与财务活动进行有效关联,提升管理效果。上述工作对财务管理人员提出了更高的要求,财务人员除了要熟悉财务目标,知晓财务管理的具体要求,还应重点关注企业当下的经营情况,在此基础上实现业务、财务工作的协调管控,处理好财务失控问题。财务人员在落实财务目标的过程中,可针对生产经营环节出现的漏洞与缺陷进行重点监督,并将问题主动反馈给上级部门,相关部门在核实问题的同时应积极进行整改,提升工作质量。当前,建筑施工企业的生存空间日趋狭窄,竞争日趋激烈,企业财务人员应在日常工作中积极创新,充分发挥业财融合模式的价值,推动企业在业财管理方面实现新的突破,提升企业的核心竞争力。为了更好发挥业财融合的作用,建筑施工企业内部各部门应结合自身的工作需求,积极创新求变,并通过定期沟通,降低部门之间的冲突,提升业财融合效果。
2.全面预算管理
全面预算管理是企业实现智能化、科学化管理的有效手段,是企业管理活动中重要的一环。管理层可结合企业不同发展阶段制定的目标,科学编制相关预算,充分发挥预算管理工作的价值,为企业健康发展提供源源不断的动力。全面预算管理从宏观视角出发,可以对企业的投资活动以及生产经营行为进行重点优化控制。全面预算管理具有全员共同参与、实时动态反应等特点,有效规避了企业生产运营中的各类风险漏洞。为了充分发挥全面预算管理的作用,管理层应对企业的资金流、信息流等进行科学管控,充分发挥导向作用,提升内部管理水平。
(二)重要性分析
1.有助于提升企业的资金使用效力
业财融合环境下,企业管理层应积极转变管理思维,充分发挥全面预算管理的价值,除了将其作为调配企业资金、合理规划企业活动的工具之外,还应将其作为一种战略布局方法加以应用。在全面预算管理的辅助下,企业评估与预测市场需求的能力进一步增强,对于企业财务活动也有了较为全面的了解,保障了预算制定方法的科学性,有效杜绝了资源、资金浪费等问题。与此同时,全面预算管理强化了资金流向的规范性,建筑企业经营管理的多个环节中均可按照预先制定的预算标准合理使用资金,内部资金使用效率得到了显著提升,企业整体的运营质量与利润也会得到显著提升。然而,部分建筑施工企业忽略了全面预算管理在优化资金使用效果方面的价值。
2.有助于防控预算活动中的风险
面对日趋严峻的市场环境,建筑施工企业在项目决策的过程中往往需要耗费更多的时间与精力,特别是在投资决策中,更要注重财务风险。建筑行业与其他行业不同,其项目周期长、投资金额大,财务风险也尤为突出。管理人员应充分发挥全面预算管理的优势,辅助企业及时发现藏匿的风险隐患,确保在预算编制阶段就制定出合理的应对策略。全面预算管理还可以对预算执行效果做出及时反应,通过实时追踪、全面分析,第一时间找出执行过程中的问题与不足,并进行相应调整,进一步防控风险。
3.有助于强化财务预算管理效果
建筑施工企业以全面预算管理为依托,不断加强预算管理与业务活动的联系,以此实现良好的管控效果。管理人员可将预算工作的不同环节进行细致划分,结合企业的战略发展目标,从编制、执行、调控等维度,确保企业内部不同层级、不同岗位人员都能积极践行,全面提升预算管理的实效性。首先,全面预算管理强调了预算编制的科学性,可以帮助工作人员进一步明确当前的经营目标与发展方向,预先对经营活动做出规划,为企业的健康发展提供支持;其次,全面预算管理对预算执行的全过程进行全面监控与重点分析,可以帮助管理人员及时发现预算活动中的各项问题,并加以调整,确保预算管理科学有效;最后,全面预算管理重视后期工作的评估与反馈,结合预算执行的效果做出客观评价,真正做到主动优化、及时调整,体现预算管理的最优性,全面提升财务预算管理的实效性。
二、业财融合视角下建筑施工企业全面预算管理问题分析
(一)内部人员认知不清晰
建筑施工企业内部部分员工的认知存在一定的局限性。首先,全面预算管理需要财务与业务部门共同发力,才能实现理想的效果。然而在一些情况下,财务部门作为主导方开展工作,业务部门的存在感不高,部分员工在强制要求下被动参与,预算编制的精准性与合理性大打折扣,导致预算编制与业务情况出现了较大偏离,严重制约了预算执行的效果;其次,企业应关注管理目标与战略规划二者间的一致性。部分企业长期战略目标的价值导向性不足,严重影响了企业的管理质量。
(二)融合效果不佳,影响预算编制质量
部分企业未能结合业财融合打造信息化平台,业财数据信息连接不畅,无法实现及时共享。由于缺乏相应的数据支持,财务部门只能凭借历史数据开展相关工作,预算的精准性大打折扣,对后续的执行效果会产生一定的影响。
(三)业财分离,预算管理效果未达预期
部分建筑施工企业业财活动不匹配,财务部门很难在业务活动中发挥作用。财务人员在落实预算执行情况的过程中,只能以原有的财务数据为支撑,无法参与到工程项目中实时监控。即便财务人员发现问题,也只能口头督促、汇总上报,无法通过财务指导等手段进行干预,全面预算管理往往流于表面化。
(四)业财融合不充分,严重影响了预算考评结果
预算强调资源规划以及财务管理的重要性,企业需要在一定时间内针对各类资源进行布局。企业应不断提升预算水平,通过重点关注、全面考评,强化管理质量。当前,部分建筑施工企业在开展业财融合的过程中还存在许多不足,考核标准较为单一,相关机制落实不到位,无法全面激发员工的工作主动性。
三、业财融合视角下建筑施工企业全面预算管理优化措施
(一)发挥榜样作用,加深管理认识
首先,建筑施工企业管理层应不断强化自身的业财融合意识,在日常工作中积极宣导正确的业财融合理念,使不同岗位、不同层级的工作人员都能认识到该项工作的重要价值,并通过积极参与、相互配合,提升业财融合效果。其次,企业可通过设立委员会的方式,确保各部门能够挑选出责任人,带动基层工作人员参与相关工作。预算委员会应在全面掌握企业经营发展战略的前提下,在全面预算管理体系中发挥作用,确保全面预算管理可以朝着科学有序的方向展开。在榜样带动下,企业内部形成统一的思想认识,推动各项工作顺利落地。
(二)根据业财融合需求,优化预算编制
企业管理层应根据业财融合需求优化预算编制的各个环节。一方面,应构建预算编制指标体系,并在整个体系中融入财务、业务内部流程的重要指标,不断强化各项指标的关联性,以此为基础满足业财融合的要求。管理人员在明确指标的过程中,应将对应部门、具体实施方案、影响因素等多个要素进行全面考量,以实现业财联动。另一方面,应基于预算指标进行权重设置,结合预算管理的重点集中监控。
(三)结合工作实际,强化预算执行与控制
在全面预算执行阶段,需要对审批流程进行完善,对预算执行过程进行控制,减少预算执行过程中的各类偏差。审批流程的管控力度可以反映出业财融合的真实表现,财务工作者和业务人员应通力合作,落实好每项业务的资金使用情况,并进行严格管控,实现规范化管理,尽可能规避风险。除此之外,管理人员应对内部资源进行优化配置,确保各项资源都能够科学分配,减少不必要的资源浪费。
(四)重视日常工作,加强预算考核与评价
业财融合视域下,企业积极开展全面预算绩效考评工作,可以针对当下的问题做出及时反应,制定相应的整改方案,确保全面预算管理工作顺畅实施。首先,企业在开展相关工作的过程中,要关注预算编制执行的规范性,进行实时监管,确保预算执行的全过程不出现偏差。工作人员应从预算管理细节入手进行优化,有效利用当下的财务指标进行深入分析,并结合业务活动对预算执行结果进行评估,保障考评结果的公平性,为后续工作的顺畅实施提供数据支持;其次,预算考核过程中,需要对数据信息的真实性做出专业分析,结合审核结果制定相应的激励措施,鼓励从业人员规范自身的工作行为,提升全面预算管理效果。
结语:
综上所述,全面预算管理作为一种现代化管理手段,在提升预算管理质量和内部运营水平等方面发挥了重要的作用。随着改革创新工作的全面实施,一方面,企业内部业财融合速度更快,提升了内部资金配置的科学性;另一方面,企业管理层可通过全面预算管理,获得更加客观、全面的数据,提升决策质量。鉴于此,建筑施工企业应立足长远发展,从预算编制、预算执行等不同维度提升业财融合深度,助力企业稳健发展。