数据视域下多校区的馆藏分配研究

摘要：文章基于“图书零增长”“三线动态典藏”等理论，计算方差用以评估各学科图书在各校区分馆的配置合理性，并以中国政法大学图书馆为例，计算分析各校区分馆馆藏配置的差距，探讨同一校区内及跨校区之间的馆藏结构优化策略，以期为多校区图书馆的馆藏分配提供建议。

关键词：多校区 馆藏配置 馆藏分配 馆藏结构

近年来，在高校合并和扩建的背景下，高校图书馆采用了多校区多分馆的办馆模式，以确保满足不同校区的教学科研需求和广大用户对文献的借阅需求。但随着馆藏文献的日益增长，有限的馆舍空间难以负荷，使得馆藏文献配置出现了新的问题：其一，如何分配各校区的文献资源，能最大程度地满足读者借阅需求，且不影响图书利用率；其二，如何优化馆藏结构，缓解各校区一线书库的藏书压力。因此，多校区馆藏配置的合理性研究尤为重要。据调研，一般影响多校区馆藏结构的因素主要包括校区功能定位、院系设置、学科设置、经费等，大多根据平均分配的原则甚至是图书馆员的经验。[1]此外，一些学者借助图书馆的自动化管理系统，对文献的借阅数据进行分析，从而探析馆藏结构优化策略。[2]随着大数据技术的发展，研究人员更偏向于利用数据分析来反映馆藏文献的真实现状，且分析的角度越来越多样化，包括图书借阅、读者需求、学科设置、教师推荐等，以期建立较为合理的馆藏配置模型。[3]笔者在相关的馆藏分配理论基础上，基于图书借阅数据进行多校区分馆资源配置的实证分析，探寻多校区的馆藏动态调配方法，为多校区图书馆的馆藏分配提供数据支持。

馆藏配置规律与分析指标

馆藏结构配置体现于图书的种册分布，其影响因素包括高校的定位、院系的学科设置、读者需求、图书利用以及图书的采访与典藏。因此，图书的种册分布、相关影响因素以及业务流程，构成了一个相辅相成的动态体系，各馆之间根据其自身环境不断变化，使得体系中每一环节也随之变动，而资源调配工作在这变动的过程中，遵循一定的规律进行动态调整。[4]

从资源调配方面来看，由于馆舍空间有限，调配过程中需保证一线资源零增长，定期进行图书剔旧。从理论上来讲，当馆藏比与流通比为1﹕1时是最理想的状态，表明该馆藏配置的图书能够很好地满足读者的阅读需求。多校区馆藏调配工作可从两个方面进行分析：一是校区分馆之间的图书调配，二是同校区三线书库之间的图书调配。分析指标主要包括流通比、馆藏比、利用率和增长率。流通比为图书借阅量占总借阅量的比值；馆藏比为该类图书入藏量占总馆藏量的比值，利用率为图书借阅量占图书入藏量的比值，增长率为图书新入藏量占图书入藏量的比值。

校区分馆之间的图书调配

在通借通还模式下，为方便读者就近利用，不同校区图书的调配需要进一步分析研究。从图书的利用程度来看，需要统计分析各校区不同学科图书的馆藏比和利用比，看其二者之间是否相等。如表1所示，以中国政法大学图书馆为例，计算一线书库各学科图书的馆藏比和利用比。

在表1中，采用馆藏比与利用比之差的方差，作为评估各校区图书配置合理性的评价指标，其数值越大则表明馆藏图书配置失衡程度越大，反之越小。如表1所示，A、E、Z类学科方差大于50，配置失衡，表明在昌平校区这些类别图书分配过多；配置最优的学科有H、J、K、P、U、X，其方差小于1。

为使得馆藏结构更为合理，尽量缩小方差，在新书的调配上，典藏分配的比例应与各学科图书的利用比相同。例如，表1中A类新书应按照53.27∶46.73的比例进行分配；对于已入藏图书的调配，应按照利用比与馆藏比之差的情况进行调整。当差值为正时，调进；差值为负时，调出。如表2所示，调配册数=馆藏量×（利用比-馆藏比）/100。

同一校区一线书库与三线书库之间的图书调配

根据“三线动态典藏”理论，为方便读者利用，减轻一线书库藏书压力，应定期下架一线书库中利用率低、时效性强、破损图书以及复本过量图书。在调配工作中，如何确定各学科的调配数量以及具体到“册”的图书详单，是重点工作。图书调配数量的确定过程，也是调配策略的制定过程。根据“图书零增长”理论，一线书库中新入藏图书数量应与调出数量相同，也就是各学科图书的增长量即为调至三线书库的图书数量，但由于读者对某类图书需求量过大，使得该学科图书利用率极高，也是正常现象，不用限制其调进数量；反之也不用限制利用率极低的调出数量，保证总体数量零增长即可。因此，可以利用加权平均法来平衡图书利用率和增长率之间的关系，从而计算出各学科图书的调配册数（见表3）。

如表3所示，学院路校区总馆藏利用率为67.01%，低于总馆藏利用率的学科有A、C、E—Z类，这些学科调出的图书数量应多于增长量；高于总馆藏利用率的学科有B类、D类，调出的图书数量应少于增长量。并且，总调出量与增长量应相等，均为13007册。其计算方法如下：

利用率均值差（Ci），是指各学科利用率与总馆藏利用的差值，反映该学科利用情况与总馆藏利用情况的差距，其数值越大，表明调配变动越大，当数值大于零时，调配数量小于增长量，小于零时，调配数量大于增长量。

利用比（Fi），是指各学科利用量与总馆藏利用量之比，比值越高，表明读者对该类图书的需求量越大，调配数量也随之变大。

增长量（I），是指各学科当年新书入藏量，确保馆藏总量保持不变时，图书调出调进的数量以增长量为标准有所变化。[5]增长比（Gi）是各类图书的增长量与馆藏总增长量的比值。增长比（Gi）发生变化，图书的调配比例（Ai）也随之变化，如公式（1）所示。

公式（1）

为利用率均值差（Ci）与利用比（Fi）的乘积减去利用率均值差（Ci）和利用比（Fi）乘积的均值，计算方法如公式（2）所示，其中n为22，代表学科数量。

公式（2）

公式（1）中表示为能够对图书调配比例（Ai）进行控制的放缩系数，其数值大小代表在调整过程中图书利用率的权重大小。为避免频繁倒架，使调出的图书数量与增长量相差太多，值不宜过大，但也不能过小，否则调整并不能有明显的效果。因此，值的确定也尤为重要。以中国政法大学图书馆学院路校区为例，D类图书利用率最高，以其为基准，当其调配比例为50%时，ｋ=[Gd（1-50%）]/Md＝0.34%，由此得出图书调配比例（Ai），最终调配数量等于图书增量乘以调配比例（Ai）。

综上，图书调配数量可以根据增长量和利用比计算得到，但具体到每一册图书的详细情况，还需要结合“文献符合程度”“图书借阅率”“相对均册借次”“流通种册比”等指标进一步分析。[6]一般来讲，优先调配的图书可以大致分为以下四类。

零借阅图书。图书入藏以来借阅率为零，也可以在借阅区间内借阅率为零，借阅区间可根据“文献半衰期”相关理论及剔旧情况而定。这类借阅率为零的图书优先调配。

时效性强的图书。其特征是仅在某一时段有价值，例如一些计算机类图书、考试用书、真题解析、听力讲解等，这类图书过期快，在新入藏时会有较高的借阅率，而近期的借阅率却几乎为零，可优先调配。

复本过量的图书。根据“文献半衰期”理论，不同类型的图书，半衰期不同，复本较多的图书随着入藏年份的增加，老化程度严重，利用率会越来越低，尤其是半衰期过后。因此，半衰期后可将50%的图书复本调整馆藏，且入藏时间越久，越优先调配。

损坏的图书。造成图书损坏，大部分原因是被借阅的频次过多，代表此类图书有较高的借阅率，遇到此类情况，应及时更换、装订。如果无法补救的，可以进行图书剔旧，二次调配或者报废。

结语

大数据时代，馆藏结构不断调整是必然趋势，怎样让每一次调整更为合理且有价值，是当前图书馆亟待思考的问题。从同一校区内的三线典藏和校区之间的典藏入手，实现不同馆藏地的动态调配，尤其应该遵循科学的调配规则，维持好馆藏资源的动态平衡，满足读者的不同需求，进一步提升图书馆服务效能。

参考文献

[1]石继平. 多校区大学图书馆信息资源优化配置模式的构建 [J]. 图书馆论坛， 2007， （01）： 90-92.

[2]龚自振.大数据环境下高校图书馆馆藏图书优化配置模型研究[J].图书馆研究，2018，48（03）：44-49.

[3]李铁梅.高校图书馆馆藏结构优化实证研究[J].图书馆，2010，（05）：71-72+75.

[4]蔡迎春;康红.基于馆藏结构分析和文献利用统计的藏书质量优化策略研究[J].图书馆建设，2009，（09）：42-46.

[5] 夏军辉，陈春颖. 数据驱动的多校区馆藏文献资源调配实证分析——以中南大学图书馆为例[J].资源信息与工程， 2019， 34 （06）： 139-142.

[6]张玲. 数据驱动下的高校图书馆动态典藏资源布局研究——以中国政法大学图书馆为例 [J]. 图书馆学刊， 2022， 44 （04）： 60-65.

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