大数据背景下高校财务管理信息化建设路径研究

一、前言

在大数据背景下，高质量发展已成为重中之重，各级政府、各类企事业单位积极推进信息化建设以实现有效、快速发展。高校作为高素质人才培养的摇篮，其财务管理直接关系到教育、科研等方面的可持续发展。在大数据背景下，高校财务管理工作需要综合提升优化，不仅需要适应数字化、信息化的发展趋势，还需要利用大数据技术优化管理流程，提升质量与效率。本文阐述了大数据的基本概念，剖析了高校财务管理信息化建设存在的问题，并提出相应解决方法，以期为高校提高财务管理水平提供参考与借鉴。

二、大数据和高校财务管理概述

大数据，亦可称为海量数据，其在数据的捕获方式、存储机制、管理思维以及量化分析层面，相较于传统的数据库技术有着显著的优势和巨大的进步。大数据具备四大显著特点：一是数据规模的庞大化，二是数据流转的高效化，三是数据类型的多样化，四是价值密度的相对稀薄化。大数据技术能够实现对大量、分散、多样化的数据库中的数据进行高效的采集、存储、关联以及深度分析等。通过这些操作，可以发掘隐藏在数据背后的新内容、新知识以及潜在的新价值，从而推动各领域的创新与发展[1]。

高校财务管理，是对学校内部纷繁复杂的财务活动进行全面而细致地规划、组织、协调与控制的工作，涵盖流动资金的精确监控、经费项目的细致核算、国有资产的全面管理以及未来预算的科学规划等多个层面[2]。在各项经费的管理上，高校财务管理人员需确保每一笔资金的流入流出都清晰明了、合规合法。科研经费作为推动学校科研创新的重要支撑，其使用与管理更是关系到科研项目的成败，高校需确保经费使用合理、透明，杜绝一切浪费和违规现象。在国有资产的管理方面，对每一项资产的购入、租借、报废等环节，高校财务管理人员都要对其进行严格把关，确保高校的教学和科研能够正常开展。在各项财政收费方面，需确保各项收费标准合理、透明，避免出现乱收费等现象。在人员工资发放方面，需要确保学校每位教职员工都能够按时、足额领取到工资和合法的报酬，为高校的高质量发展提供坚实后盾。随着高校规模持续扩大，高校的学生人数不断增长，基建规模不断扩大，随之而来的是教职工规模的扩大以及科研项目的增长，高校的财务管理比之过去压力不断增加。在此背景下，高校会产生复杂且多样的海量数据，仅仅依靠人工来处理这些数据，会浪费大量的人力资源，而且无法保证准确性，从而降低工作效率。因此，高校需改进现有财务管理模式，借助大数据技术提升数据的处理效率，开拓财务管理的边界，实现各部门数据资源的高效整合，充分凸显出财务管理的职能，更好地为高校的高质量发展做出贡献。

三、高校财务管理信息化建设的必要性

（一）提高财务管理效率

随着高校规模持续扩大，财务工作的涉及面越来越广，数据越来越繁杂。在传统财务管理模式下，数据的收集及分析往往由人工完成，财务管理人员工作量极大，效率低下，差错率高。高校通过建设财务信息化系统，财务部门能够与各职能部门和各学院之间进行数据互通，依托统一数据库指导各职能部门、各学院对涉及自身的财务数据进行录入，不仅大幅度减少了财务管理人员的工作量，也保证了数据的准确性和及时性，从而提高了财务管理人员的工作效率。利用财务信息化系统，从原来所有问题及数据查询线下沟通转换为线上沟通，有效减少了沟通成本，使得财务工作更加方便快捷。

（二）提升财务管理质量

财务信息化系统的建立对于传统财务管理模式来说，无疑是一次重大的革新，它打破了数据孤岛，实现了数据的统一管理和高效整合，从而提升了财务管理的整体效能。在财务信息化系统的支持下，财务数据的提取变得更加迅速和便捷。无论是哪个部门、哪个学院都能够通过财务信息化系统快速获取所需数据，减少了线下查询和整理的时间，同时，使得各职能部门、各学院都能够清晰地了解自己的财务状况，从而精准地进行财务分析。此外，财务信息化系统还能够促进高校内部数据资源的共享，使得部门与部门之间、学院与学院之间信息流通更加畅通，数据之间的勾稽关系也更为清晰。通过这样的方式，高校能够及时发现财务问题，降低财务风险，从而保障高校的高质量发展。

（三）推动财务管理模式创新

财务信息化是一种创新且高效的管理模式，通过计算机处理大量基础数据，显著提高了数据处理效率，从而解放财务管理人员的精力，投入到更加复杂的数据分析和管理工作中，提高财务管理的专业性和精细度。此外，财务信息化系统促进了现代信息技术与人工的有效结合。系统可以根据预设的规则和算法进行数据处理和分析，而财务管理人员可以利用系统的分析结果进行决策和管理，这种结合使得财务工作科学、高效和精准。

四、高校财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务管理理念落后，缺乏复合型人才

管理理念落后，缺乏复合型人才是当前高校财务管理领域面临的重要挑战。目前，高校在招聘和培养财务管理人员的时候，往往倾向精通财务会计知识这一单一领域，传统的管理理念、自身的知识结构和职业观念往往会约束财务管理人员的探索精神和创新能力，使得财务信息化建设遇到重重困难。在大数据背景下，财务管理的内涵和外延已经发生了深刻的变化，不仅要求财务管理人员具备扎实的专业知识，还需要具备信息技术、数据分析等方面的能力。在大数据背景下，各种数据分析技术、工具、方法层出不穷，要求财务管理人员必须接受新事物、具备综合性思维，积极适应大数据技术带来的变化。

（二）财务数据整合困难，缺乏共享条件

高校的财务数据整合极为复杂。由于高校的业务涉及教学、科研、采购、资产管理等多个方面，每个领域都产生大量的数据，且来源多样化，每个领域数据的格式、标准和口径可能都不尽相同，导致整合难度加大。此外，很多高校尚未建立统一的财务数据标准和规范，不同数据往往存储在不同系统中，使得各部门在数据采集、处理和存储方面存在较大的差异。财务数据整合困难带来的后果就是许多重要的财务数据难以共享，各职能部门、各学院之间形成了信息孤岛，限制了高校领导层对于财务状况的全面了解，无法使财务数据信息实现价值最大化，从而限制学校的全面发展。

（三）财务数据缺乏有效的安全机制

在大数据背景下，数据价值日益凸显，高校财务数据管理的安全问题显得尤为关键。高校财务信息中包含着众多敏感内容，如拨款详情、个人隐私、支出明细等，这些信息不仅涉及学校与学生利益，更与国家安全紧密相连[3]。然而，一些高校在财务数据管理上缺乏足够的重视，导致在技术和制度层面上的投入不足，包括缺乏专业的财务数据安全团队、未及时更新和维护财务系统以及缺乏完善的数据安全管理制度等。此外，高校财务数据的安全机制可能受到技术的限制。例如，财务系统可能存在安全漏洞，如未加密的数据传输、弱密码等，这些都可能使财务数据面临被泄露或篡改的风险。此外，人为因素也可能对财务数据的安全构成威胁。一些高校内部人员可能滥用职权或进行不道德的行为，如未经授权访问财务数据、篡改数据或泄露敏感信息等。

（四）财务信息缺乏深度挖掘与分析

在大数据背景下，数据挖掘与分析对于财务管理和决策制定具有至关重要的意义。对于高校而言，财务信息不仅仅是数字和报表，更是反映学校经济运行状况、指导资源分配和决策的重要依据。财务部门在日常运营中会积累大量的财务数据，涵盖了从收支状况到预算安排，从资金流动到固定资产管理的方方面面。然而，在一些高校中，数据大多只是被用作存档或监管的依据，其潜在的价值并未得到充分发掘和利用[4]。造成这一现状的主要原因在于，财务管理人员普遍缺乏数据挖掘和分析能力，难以从海量的数据中提炼出有价值的信息，探索其中的深度应用价值和隐藏趋势。此外，财务数据的复杂性和多样性也给分析工作带来了不小的挑战。财务数据涵盖了多个层面和维度，由于缺乏对这些复杂数据的全面了解，财务管理人员很难从中获取全面而准确的信息，可能出现以下问题：一是决策依据不足。学校管理层在财务规划、预算分配时，若缺乏充分的数据支持，可能难以做出科学、合理的决策。二是资源利用率低下。没有深度挖掘财务数据，可能导致高校在资源配置上存在盲目性和浪费现象，影响资金使用效率和学校整体运行效益。三是风险控制能力减弱。财务数据深度挖掘的缺失可能使高校难以识别和评估潜在的财务风险，从而无法及时采取应对措施，增加学校的运营风险。因此，高校财务部门需要加强对财务数据的挖掘和分析，提升财务管理人员的数据分析能力，以更好地发挥财务数据在高校运营和发展中的重要作用。

五、大数据背景下高校财务管理信息化建设的路径

（一）转变财务管理理念，提高财务管理人员综合素质

在大数据背景下，高校财务管理亟须从意识层面进行革新。首先，需要认识数据的重要性。大数据不仅提供了海量的信息，还能揭示出隐藏的规律和趋势，为决策提供有力支持。因此，财务管理人员需要更加重视数据的收集、分析和应用，将数据作为决策的重要依据。其次，财务管理应逐渐从传统的核算型向管理型转变。传统的财务管理往往侧重于记录和核算，而大数据背景下的财务管理需要更加注重预测、分析和优化。通过深度挖掘数据，可以发现潜在的风险和机会，为学校的战略发展提供有力支撑。再次，财务管理人员还需要具备创新思维和跨界融合的能力。在大数据背景下，财务管理不再是一个孤立的领域，而是需要与其他部门紧密合作，共同推动高校的发展。因此，财务管理人员需要具备跨界思维，了解其他领域的知识和技能，以便更好地与其他部门协作。在提升财务管理人员综合素质方面，高校需要加强培训和教育，可以定期举办财务知识培训、案例分析、经验分享等活动，提高财务管理人员的专业素养和数据分析能力，可以邀请行业专家或学者进行授课，分享最新的财务管理理念和方法，可以鼓励自主学习和实践，财务管理人员应积极主动地学习新知识、新技能，并将其应用于实际工作，通过实践不断积累经验，提高解决问题的能力，还可以建立激励机制，对于在财务管理中表现突出的个人或团队，给予一定的奖励或晋升机会，促使他们不断学习和成长，激发其积极性和创造力[5]。

（二）建立统一数据标准，加强数据资源共享

高校在推进财务管理信息化建设的过程中，建立统一数据标准是重要任务，可以确保数据的准确性、一致性和可比性。首先，通过制定明确的数据定义、格式和编码规则，可以消除数据间的歧义和误解，使得不同部门和系统之间的数据能够无缝对接和融合，有助于提升数据的质量，为决策提供可靠依据。其次，加强数据资源共享能够打破信息孤岛，促进信息的流通和共享。通过搭建统一的数据共享平台或数据仓库，可以将分散在各部门、各学院和系统的数据进行整合和汇聚，形成全局性的数据视图，有助于高校管理层通过系统便捷查看各个项目的进展情况，项目负责人也能实时掌握经费的使用状况，不仅提升了管理效率，也为高校决策提供了准确、全面的数据支持。最后，为了实现数据统一标准和加强数据资源共享，高校需要采取一系列措施。比如，可以成立数据管理专班，负责制定和执行数据标准，可以建立数据共享相关政策，明确数据的共享范围、方式和责任等。

（三）重视数据安全，加强隐私保护

财务部门是学校不可或缺的核心部门，涉及学校资金预算的编制、财务活动的监督与管理等关键环节，其核心目标在于充分整合现有资源，根据各职能部门以及二级学院的独特需求，科学、合理地筹集、调配和使用各类资源，不断提升管理效能，以推动学校实现高质量发展。然而，随着大数据技术的飞速发展，学校的财务管理面临着严峻考验，数据安全和隐私保护面临更高要求。为确保财务数据的安全，高校必须采取一系列先进且实用的技术手段，严格控制敏感信息的访问权限，并持之以恒地对网络安全进行漏洞修复和技术创新。此外，学校应对数据建立有效的备份机制，确保数据的完整性，从而防止因系统故障或设备损坏造成的数据丢失。在保障数据安全的同时，个人隐私的保护同样重要。学校在对数据进行收集和使用的同时，必须严格遵守相关法律法规，尊重并保护个人隐私。在收集数据时，应对涉及个人信息的部分进行严格控制，仅收集必要的数据，并明确数据使用的目的和范围，确保个人信息不被滥用或泄露。在大数据背景下，学校财务部门的挑战与机遇并存，只有在确保数据安全和个人隐私得到充分保护的前提下，才能更好地发挥财务管理的作用，推动学校的持续、健康发展。

（四）加强数据质量管理，提升数据分析和挖掘能力

高校在推进财务管理信息化建设的过程中，数据质量管理至关重要，是应对数据多样性的基石。高校应当明确数据的度量指标与标准，并将其置于财务管理信息化建设的核心地位。通过建立一套高效的数据管理机制，财务管理人员能够迅速定位并解决出现的问题，从而确保数据的采集、存储和分析工作得以规范进行。这种机制不仅提升了数据处理的效率，也为提高财务管理的准确性和可靠性提供了有力保障。高校在推进财务管理信息化建设的过程中，还应积极运用数据质量检查技术和监测工具，全面评估数据的完整性、准确性以及时效性。这种评估需要覆盖学校的各部门以及各业务环节，包括各部门的业务支出、教师薪酬、科研投入等。通过对所有收入、支出、入库、出库的数据按照标准录入系统，可以为以后的数据分析和深度挖掘奠定坚实基础。此外，提升数据分析和挖掘能力也是高校财务管理信息化建设的重中之重。为了实现这一目标，高校应组建专业的数据分析团队，并引进先进的数据分析技术，以便深入分析和挖掘财务数据中的潜在信息，不仅有助于管理层更好地了解学校的财务状况，更能为高校制定发展目标提供有力的数据支持和决策依据。

六、结语

财务管理作为高校运营的重要基石，承载着促进高校高质量发展和保障广大师生权益的艰巨任务。在大数据背景下，高校财务管理面临前所未有的挑战和考验，同时也迎来历史机遇。大数据技术的发展，为高校财务管理创新发展提供了有力的支持，为财务管理人员提供了全新的视角和工具。传统的财务管理理念在大数据的冲击下显得捉襟见肘，高校需摒弃陈旧观念，拥抱变革。为此，提高财务管理人员的综合素质成为当务之急，只有不断学习和掌握新的技术，才能更好地应对各种挑战。借助大数据技术的强大整合与处理能力，财务管理人员可以精准地分析财务数据，深入挖掘数据背后的价值和规律，为决策提供有力的支持，不仅能够显著提高财务管理人员的工作效率，还能够优化财务管理流程，提升整体财务管理水平，推动财务管理向科学、精细的方向发展，为高校高质量发展提供强有力的保障。随着大数据技术的不断发展和完善，高校的财务管理工作将会迎来更加广阔的发展空间和发展前景。

引用

[1]胡赛，孔言，王博.大数据背景下高校科研管理成效的提升路径研究[J].科技传播，2023，15（20）：40-42+78.

[2]黄雨霏.大数据时代高校财务信息化建设研究[J].行政事业资产与财务，2023（19）：49-51.

[3]吴展帆.大数据时代学校财务管理问题探究[C]//百色学院马克思主义学院，河南省德风文化艺术中心.2023年高等教育科研论坛桂林分论坛论文集.辽宁财贸学院工商管理学院，2023：2.

[4]骆琼波.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].会计师，2023（19）：125-127.

[5]陈佾琼.大数据时代高校财务管理创新探讨[J].财讯，2023（09）：168-170.

作者单位：南京艺术学院

责任编辑：王颖振 蔺怀国