基于业财融合的企业财务信息化建设路径探讨

一、前言

随着经济全球化的加速发展以及科学技术的不断突破，企业财务管理正面临着日益复杂的挑战和广阔的机遇。传统的财务管理模式已经无法适应现代企业的发展需求，因此，推动基于业财融合的财务管理信息化建设成为企业管理的重要课题之一。在信息技术飞速发展和企业数字化转型的推动下，企业财务管理信息化建设显得越发重要。业财融合作为一种新兴概念，意指将业务系统与财务系统有机整合，以实现财务数据的高效采集、深度分析和灵活应用。这一趋势彰显了企业适应时代发展需求、提升财务管理水平的紧迫性。然而，在实际应用中，仍然存在一些问题和挑战。本文旨在探讨这些问题，并提出路径建议，以推动企业财务管理信息化建设的进一步发展。

二、业财融合与财务信息化的重要意义

（一）业财融合的重要意义

在传统财务管理模式下，企业业务系统和财务系统往往是独立运作的，导致信息孤岛，难以实现数据的交互和共享。通过业财融合，企业可以打破这种隔阂，实现业务系统与财务系统的有效对接和集成，提升财务管理效率、优化资源配置、加强内部控制。

通过业财融合，将相关数据直接传输到财务系统，从而实现了数据自动化处理和报表生成，大大减少了人工操作和错误，使得财务管理的效率得以显著提升。同时，通过数据的实时同步，成功避免了因数据不一致所带来的混乱和冲突，进一步提高了财务数据的准确性和实用性。借助业务系统和财务系统的整合，企业能够获取全面、准确的财务数据，为决策提供有力支持。提升财务管理水平将帮助企业在竞争激烈的市场中取得更大的优势，这些数据可以被用于战略决策和资源分配，帮助企业合理配置资金、人力和物资，从而提高资源利用效率。同时，通过对财务数据的分析和挖掘，可以及时发现和解决问题，优化企业内部流程，提高运营效率[1]。

（二）财务信息化的重要意义

财务信息化是指通过信息技术手段对财务管理进行数字化和自动化处理。在传统财务管理模式下，财务数据处理需要依赖大量人工操作和纸质文件，容易出现错误和延误。通过财务信息化，可以将财务管理过程中的数据、流程和报表等以数字形式进行处理和保存，实现财务工作的自动化和高效化。财务信息化的引入，显著减少了人工操作所需的时间和错误，极大地提高财务工作效率。财务信息化可以实现财务数据的自动采集、处理和报表生成，加速了财务决策和反应时间，提高了企业对财务状况的把握和掌控能力。

在财务信息化系统中，财务数据可以以数字形式进行记录和存储，避免了传统的纸质文档容易丢失或损毁的问题。财务信息化系统具备实时同步和审计跟踪功能，以确保财务数据的一致性和可靠性。这样，企业可以准确地制作财务报表，满足法规和会计准则的要求，提高报表的透明度，增强企业的内外部信任度。财务信息化系统的数据分析和预测功能，为企业提供了一种强大的工具，能够全面监控财务数据的动态变化和趋势。通过实时的数据分析，企业能够及时发现潜在的财务风险，并采取相应的控制和预防措施。运用财务信息化系统，企业不仅能够更加敏锐地捕捉财务风险，也为企业提供了一个有效的预警机制。例如，财务信息化系统可以自动警示异常交易、超额支出等情况，提醒相关人员进行核查和调整[2]。

三、企业财务信息化建设的作用

（一）提升财务管理水平

在数字化时代，财务信息化系统的应用对于企业的财务管理而言，其重要性和影响力日益凸显。这类系统通过集成会计、财务分析、预算管理、成本控制等多个模块，不仅极大地提升了数据处理的速度与准确性，而且实现了流程自动化，从原始凭证录入、账务处理到财务报表编制的全过程，均可在系统内高效完成，不仅显著降低了因人工操作导致的错误率，还减少了财务人员的工作量，使其能将更多精力投入到更高价值的策略规划和决策支持工作中。

财务信息化系统配备的高级数据分析工具，如大数据分析、人工智能算法等，能够深入挖掘财务数据背后的隐藏信息，为企业管理层提供详尽的财务健康诊断报告。通过对历史数据的趋势分析、成本利润的敏感性分析，以及利用预测模型进行未来财务状况的模拟，企业可以精确地把握市场动态，识别潜在的财务风险，及时调整经营策略，确保企业稳定健康发展。

此外，财务信息化系统促进了企业内部及跨组织的信息共享，提高了决策的透明度和协同效率。无论是总部与分支机构之间，还是财务部门与其他业务部门之间，都能基于统一的数据平台进行沟通与协作，确保决策制定时考虑的信息全面且最新，不仅加强了内部控制，还有助于优化资本结构，合理配置资源，提升资金使用效率，最终推动企业实现可持续发展和价值最大化[3]。

（二）提升经济效益

财务信息化系统实现了财务数据的数字化和自动化处理，使得企业能够准确、及时地获取财务数据，进行经济分析和预测。根据准确的数据和分析成果，企业能够更深入地掌握业务盈亏状况、资金运作状况等关键信息，从而全面评估经营业绩和财务状况。此外，财务信息化系统还能够提供更加严格的财务内部控制机制，有效防范财务欺诈和错误的发生。企业依靠这一系统，能够更好地管理和监督财务操作，保证财务活动的透明度和可靠性，有助于优化资源配置，降低成本，提高财务效益。

（三）提高风险防范能力

财务信息化系统提供了数据分析、审计跟踪等功能，可以帮助企业识别和监控潜在的财务风险。通过数据的实时同步，财务信息化系统能够发现异常交易、超出预算支出等情况，并及时警示相关人员采取应对措施。在财务领域，财务信息化系统具备强大的权限设置和安全管理功能，旨在加强对财务数据的访问控制和保护，能有效防止内部人员从事财务欺诈行为，以及避免敏感财务信息的泄露，有助于保障企业财务安全和稳定经营。

四、企业财务信息化建设存在的问题

（一）管理层重视程度不足

企业在推进财务信息化建设的过程中，管理层的理解与支持是不可或缺的一环。但是，部分企业管理层往往未能充分认识到这一点，其可能将财务信息化简单归类为技术部门的任务，忽视了其对企业整体战略规划和运营管理的重要支撑作用。这种认知上的偏差，直接导致资源分配不均衡，财务信息化建设项目可能因资金不足、优先级不高而进展缓慢，甚至停滞不前。

管理层的深度参与和积极推动，是确保财务信息化建设高效对接企业总体战略蓝图的关键。管理层凭借其广阔的视野和深刻的全局洞察力，能够精准定位信息化建设在企业长远发展中的核心位置，从而有效地调动和整合内外部资源。这种顶层推动不仅有助于消除部门壁垒，促进跨职能协作，还能够为财务信息化项目实施开辟绿色通道，有效解决建设过程中遇到的各种难题。

同时，管理层的明确支持和高度关注，能够显著提升全体员工对财务信息化建设重要性的认识，激发团队的积极性、创新性和参与热情，形成一股由上至下、全员参与的强大力量。这样的氛围有助于构建一个响应迅速、协同紧密的工作环境，加速财务信息化系统的部署与优化，确保项目按时完成并发挥预期效用，进而推动企业财务管理的现代化转型，提升企业的整体运营效率和竞争力。

（二）缺乏专业人才

财务信息化建设是一项系统工程，要求参与者不仅精通财务理论与实务，还要对信息技术有深入的理解，包括软件开发、数据库管理、网络安全等方面。但是，现实中许多企业面临着专业人才短缺的问题，直接制约了财务信息化建设的质量与进度。没有兼具财务与IT技能的人才参与，财务信息化项目规划阶段就可能因为对需求理解不透彻而做出不当的设计选择，导致系统功能无法满足实际业务需求，或是过度设计造成资源浪费。

在财务信息化项目实施过程中，专业人才的缺失会使得系统定制化程度不足，难以与企业现有的业务流程无缝对接，增加了后期兼容与调整的难度。更为关键的是，缺乏专业维护团队可能会导致财务信息化系统上线后问题频发，响应不及时，影响日常运营效率，甚至可能因安全漏洞引发数据泄露等严重后果。

（三）业务与财务信息化融合程度较低

财务信息化不仅仅是建立一个独立的财务系统，还需要与企业各个业务系统进行有效的集成和数据交互。然而，在实际情况中，很多企业业务与财务信息化之间的融合程度较低，业务系统生成的数据无法及时同步和准确传输给财务系统，严重影响了财务数据的可靠性和一致性，对企业的财务运作也产生了不利影响。

（四）未建设与财务信息化相适应的制度

财务信息化不仅需要更新和完善技术设备和系统，还需要建立与之相适应的管理制度和流程。一些企业在财务信息化建设过程中缺乏对相关制度的重视和建立，可能导致信息化系统的使用不合规范，财务数据的采集和处理不规范，从而降低财务信息化建设的效益和成果。

五、基于业财融合的企业财务信息化建设路径

（一）提高管理层的重视程度

管理层对于财务信息化建设的重视程度与对其价值和意义的了解密切相关。因此，在财务信息化建设开始之前，企业应向管理层进行全面的宣传和培训，介绍财务信息化的重要意义。同时，定期组织针对管理层的培训和交流会议，使其深入地理解财务信息化的重要性，提高对财务信息化建设的重视程度。将财务信息化建设作为企业发展战略的一部分，将其目标明确纳入企业的长远规划，有助于向管理层展示财务信息化建设与企业发展的紧密关联，强调其对于提高财务管理水平和经济效益的重要性。与此同时，制定明确的目标和指标，对财务信息化建设的进展和效果进行定期的评估和报告，以验证其价值和成果。

通过与管理层的深入沟通和交流，向其展示财务信息化建设对于提高财务管理效率、优化资源配置和降低风险的重要意义。针对管理层的关切点，提供具体的数据和案例分析，以便其更容易理解和支持财务信息化建设。同时，提出合理的资源需求和投入计划，并积极争取管理层的支持和配合，确保财务信息化建设能够得到足够的资源和支持。财务信息化建设是一个跨部门、跨功能的项目，涉及财务、IT、业务等多个部门的合作和协调。建立跨部门的工作组织，建立定期的沟通机制和协作平台，可以有效提升各部门之间的沟通效率和配合程度，不仅可以加强各部门对财务信息化项目的理解和支持，还能使各部门更有合作意识，共同努力推动财务信息化建设。

（二）组建专业人才队伍

财务信息化建设需要具备信息技术与财务专业知识的人才来设计和实施。企业应积极招聘和引进具有相关专业背景和经验的人员，包括财务管理、会计、信息技术等领域的专业人士。专业人才能够深入了解企业的财务、业务需求，结合其信息技术能力，提供符合企业实际情况的财务信息化解决方案。在引进人才的基础上，企业还需要组建一个专业的财务信息化团队来负责项目的规划、实施和运营。这个团队应该由财务、IT和项目管理等各领域的专业人士组成，以确保项目的全面推进和工作协调。团队成员应具备较高的技术水平和专业素养，能够熟练操作财务信息化系统，了解财务业务流程，并能够与业务部门紧密合作，确保业务需求得到满足。

除了引进人才和组建专业队伍，企业还可以采取其他措施来强化人才培养和管理。例如，建立人才培养计划，为团队成员提供专业培训和学习机会，以不断提升其财务信息化建设能力和知识水平。此外，加强团队间的沟通和协作，促进知识共享和团队合作，以提高整个团队的综合素养和执行能力。引进人才和组建专业队伍有助于财务信息化建设项目的顺利推进和成功实施。专业人才能够通过对企业现有财务、业务和信息技术系统的深入了解，为企业量身定制合适的财务信息化解决方案，并帮助企业顺利实施和运营。通过专业队伍的管理和培养，能够为财务信息化建设提供良好的技术支持和服务，确保财务信息化系统能够持续为企业提供高效的财务管理和决策支持。

（三）推动财务会计向管理会计转型

推动财务会计向管理会计转型意味着企业要将财务会计从传统的报表编制和审核职能转变为更加注重数据分析和决策支持的管理会计职能。通过引入财务信息化系统，企业能够更加轻松地收集、整理和分析财务数据，为管理层提供及时、准确、全面的决策支持。为了向管理会计转型，企业应制定明确的转型策略，确立管理会计在企业决策中的地位和作用，通过培训和教育，提高财务团队的管理会计意识和能力。传统财务会计主要关注财务报表的编制和核对，用于满足外部信息需求者。现代管理会计更加注重内部决策和业务管理，需要定义合适的绩效指标和激励机制，以激励管理层和员工更好地适应财务信息化带来的变化。通过设立与业务目标和战略一致的绩效指标，并与财务信息化系统相结合，能够准确地评估员工的绩效，推动管理会计的应用。

财务信息化系统为企业提供了高效的数据处理和决策支持能力，但仍然需要适应新的工作流程和组织架构。通过优化财务与业务部门之间的协作机制和沟通流程，能够充分利用财务信息化系统的优势，促进财务团队与其他部门的紧密配合和协同工作。此外，还可以通过重新评估和调整财务部门的职责和角色，使之更好地适应管理会计的需求。

推动财务会计向管理会计转型需要制定培训计划和建立知识分享机制。财务信息化的应用涉及新的技术和工具，需要培养和提升财务团队的相关知识和技能。通过制定培训计划，对团队成员进行定期的培训和学习，提高其对财务信息化系统的理解和应用能力。同时，建立知识分享机制，促使团队成员之间的经验交流和互助，不断提升整个团队的综合水平[4]。

（四）建立与财务信息化相匹配的制度

首先，建立与财务信息化相匹配的制度是为了确保财务信息化系统在运作过程中能够发挥最大效益，同时保障数据的安全和合规。为此，企业应建立一套完善的财务管理制度和信息化管理制度。财务管理制度包括财务报告编制、报表审核和审计等方面的规定，以确保财务数据的准确性和可靠性。信息化管理制度涉及财务信息系统的运维、数据权限管理、风险管理和安全保护等方面的规定，以确保财务信息的机密性和完整性。

其次，建立与财务信息化相匹配的制度需要关注与业务流程的衔接和协调。财务信息化系统在应用过程中需要与各个业务部门紧密合作和协调。因此，企业应建立相关的业务流程和规范，明确各部门在财务信息化系统中的职责和工作流程，有助于提升财务信息化系统的应用效率，减少数据冗余和重复录入，确保信息流动和共享顺畅。

再次，建立与财务信息化相匹配的制度需要关注数据质量和数据标准的管理。财务信息化系统提供的数据是企业决策的重要依据。因此，企业应建立数据质量管理制度，明确数据采集、清洗和验证的标准和流程。同时，制定数据标准，规范财务信息的命名、编码和分类，以确保数据的一致性和可比性，有助于提高财务信息化系统的数据集成能力，为管理层提供准确、可靠的信息。

最后，建立与财务信息化相匹配的制度还需要关注与信息技术更新和发展相对应的调整。随着信息技术的快速发展，企业应建立制度和流程，明确财务信息化系统的维护和升级规范，确保相应的技术更新和变更能够在充分测试和验证的情况下进行，保证财务信息化系统的稳定性和安全性[5]。

六、结语

在数字化时代，加快财务管理信息化建设对企业的发展至关重要，企业应重视并积极推进基于业财融合的财务管理信息化建设。通过强化业务系统和财务系统的数据对接和集成能力，建立统一的财务管理平台，提升财务数据的分析能力，可以提高财务管理效率，降低成本，促进企业实现可持续发展。

引用

[1]袁林森.业财融合背景下企业财务管理信息化建设策略[J].环渤海经济瞭望，2023（09）：92-94.

[2]任霞.探析业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设路径[J].财会学习，2023（25）：47-49.

[3]汤倩.业财融合的企业财务管理信息化建设优化探讨[J].中国中小企业，2023（02）：171-172.

[4]尤露.业财融合影响下的企业财务信息化建设探析[J].上海商业，2022（09）：126-128.

[5]周校文.业财融合背景下企业财务管理信息化建设的有效路径分析[J].商讯，2022（21）：53-56.

作者单位：江西洪城水业环保有限公司

责任编辑：韩 柏 王纪晨