大数据时代企业基础会计工作优化策略研究

2024-11-07 00:00:00许志军
环渤海经济瞭望 2024年10期

一、前言

当前,许多企业深度应用大数据技术,形成了强有力的数据支撑,其核心价值体现在,财务人员整合数据之后,通过财务分析,能为企业管理层从不同维度提供精确的信息支持。为了增加企业的经营利润,企业亟需依托大数据技术,提高数据搜集、分析以及应用的能力,搭建完整的会计体系架构。在此背景下,企业必须深刻认识大数据对企业持续成长的深远影响,清晰认知大数据时代企业基础会计面临的机遇与挑战,并制定相应优化策略,以确保会计工作的质量满足企业发展的需要。

二、大数据时代企业基础会计工作面临的机遇

(一)提供有力的数据支持

大数据技术的应用,重新定义了会计信息的处理方式,不仅提升了数据处理的效率,也极大地扩展了数据分析的深度与广度。会计工作能够依托庞大而复杂的数据集,利用先进的数据挖掘与分析技术,对企业经营活动进行细致入微地观察与分析。企业财务人员借助大数据技术,能够实现对财务数据的实时监控与分析,不仅加快了信息的流通速度,更为管理层提供了基于数据的、实时的决策支持。因此,企业决策的实时性与针对性大幅增强,降低了业务操作中的不确定性。此外,大数据技术的应用还带来了会计数据处理的自动化与智能化,极大减少了会计人员在日常工作中的重复性劳动,进而将更多的精力投入到数据解读与财务策略的制定中,无疑提高了会计工作的附加值[1]。

在大数据时代,会计工作能够运用诸多先进的分析方法,精准分析市场动态与消费趋势,预测财务风险与业务机遇,为企业的可持续发展提供科学指导。大数据的应用也推动了会计信息的透明化,使企业财务报告全面、透明,增强了外部利益相关者对企业财务状况的信心。随着数据分析技术的深入发展,会计工作也能利用大数据对企业内外部环境进行多维度分析,深入理解复杂的经济形势。这种分析并非仅仅停留在数据汇总,而是可以穿透数据背后的经济实质,探求影响企业发展的深层次因素。

(二)提升工作效率和质量

大数据技术的运用,极大地提升了处理庞大数据集的能力。通过高级数据挖掘技术和机器学习算法,会计不再是单纯的数字记录任务,而是转化为深入发掘数据背后价值规律的过程。基于云计算平台的会计系统,打破了地理和时间的限制,为会计工作的连续性和协同性开辟新境界。这种云端协作模式,使企业财务数据实时更新,加强了会计信息的实时性和透明度,为管理层提供了即时的决策支持[2]。

智能化的会计信息系统正在逐渐替换传统的手工操作,实现业务流程自动化,不仅释放了会计人员的精力,更允许其专注于更高层次的分析和策略规划。在此基础上不断优化模型和算法,有助于企业在庞杂的数据中捕捉决策的灵感。大数据时代给会计工作带来的不仅是技术革新,更是对会计专业知识体系和业务流程的挑战。企业需要重新考量和设计会计信息系统的架构,以适应数据的集成和分析。在此过程中,企业对数据安全、隐私以及合规性问题也必须给予关注。

(三)提高企业管理水平

在大数据时代,企业会计工作作为资源配置的重要环节,迎来了提升管理层次、优化决策质量的契机。通过深度分析与应用大数据技术,企业能够在管理上实现质的飞跃,有效加强内部控制机制,增强经营战略的适应性与前瞻性,进而显著提升整体管理水平。数据分析技术的突破性进展,赋予会计信息处理与分析以前所未有的速度与准确性。利用高级算法和机器学习技术,会计信息的分析不再局限于传统的财务报表,而是能够包括各种非结构化数据,诸如市场动态、客户行为模式等。这种跨界融合分析能力,使企业管理层能够基于全面和实时的信息作出精准的决策。大数据技术的集成使用,极大拓宽了企业的风险管理视野。通过对巨量数据的实时监控和智能分析,企业能够及时发现潜在的风险点,并采取预防措施。从金融风险到供应链中断风险,再到市场趋势预测,大数据的深度分析在企业风险防控体系中扮演着越来越关键的角色。

大数据技术驱动会计信息系统升级,使企业资源配置效率极大提升。通过高效的数据处理能力和智能化的决策支持系统,企业的资金流、物流、信息流得以顺畅融合,企业可以降低营运成本,提升市场反应速度,进而在激烈的市场竞争中获得优势。大数据技术的运用为企业的长远规划与战略制定提供了坚实的信息支撑[3]。通过对海量数据进行深入挖掘和趋势预测,企业能够科学地预测市场发展趋势,从而构建更为稳固和具有前瞻性的发展蓝图。

三、大数据时代企业基础会计工作面临的挑战

(一)会计定位方面的挑战

第一,会计信息化正以前所未有的速度重塑着会计行业的内涵,对会计从业人员的专业能力与知识结构提出了更高的要求。在大数据时代,数据不仅是企业决策的基础,更是价值创造的核心驱动力。面对庞大且复杂的数据集,会计人员不再仅仅是账务记录的保管者,而是必须转变为精通数据处理、洞察信息价值的智能决策支持者。高效的数据存储与管理系统是基础,对数据进行精准、深入地分析是提升会计价值的关键。然而,现实情况是,许多会计人员在数据科学与分析技能方面的积累尚显不足,这种知识结构的短板使其在面对海量数据时显得力不从心,会计角色的边界也因此变得模糊不清。

第二,大数据的发展对会计内部控制和风险管理机制提出了严峻挑战。传统的审计方法与监控工具,在面对数据规模呈指数级增长的现实面前,其有效性与及时性遭遇瓶颈。审计人员可能淹没在数据海洋中,难以迅速锁定异常交易、发现潜在舞弊行为,导致风险识别滞后,甚至错失防控时机。会计的内部监控功能亟须升级为智能化、实时化的数据驱动模式,运用先进的数据分析工具与算法,实现对风险的前瞻性预测与精准防控,确保企业资产安全,维护财务报告的可靠性。

第三,大数据时代的到来还引发了关于会计职业道德与职业责任的深层次思考。随着数据隐私保护法规日益严格,数据安全事件频发,信息真实性问题备受关注,会计人员在数据治理与伦理规范方面面临着前所未有的压力。会计人员不仅要妥善保管企业敏感信息,防止数据泄露,确保数据处理过程的合规性,更要坚守职业道德,抵制数据滥用,捍卫信息的真实性,避免因数据操纵而导致的财务舞弊或误导性报告。会计人员不仅要成为数据的守护者,更要成为数据伦理的倡导者与实践者,积极参与构建透明、公正、可信的数据生态环境。

(二)处理技术方面的挑战

数据处理与分析技术方面的挑战无疑是会计行业当前面临的重大课题,这一挑战贯穿于数据生命周期,包括数据的采集、存储、管理、分析与解读等各个方面,对会计人员的专业素养与技术能力提出了全新的、更高的要求。

首先,数据采集的广泛性与实时性要求会计人员具备敏锐的信息技术嗅觉与强大的技术适应能力。在大数据时代,会计工作的边界被大大拓宽,不再局限于传统的财务数据处理,而是需要全面涉足企业的各个业务线,实时跟踪并收集各类业务活动产生的海量数据,要求会计人员熟悉并掌握新兴的信息技术手段,如物联网、云计算、移动互联网等,能够灵活运用各种数据接口与API,实现对企业内外部数据源的无缝对接与实时抓取。同时,会计人员还需具备跨学科的知识体系,理解企业业务逻辑,洞察数据背后的业务含义,将会计知识与数据技术深度融合,对数据进行有效筛选、清洗、整合,使之转化为可供分析利用的高质量数据集。这一转变不仅对会计人员的技术能力提出了挑战,也对其跨学科学习能力、业务理解能力、创新思维能力等综合素质提出了更高要求。

其次,数据存储的安全性与稳定性问题日益凸显,成为会计行业无法回避的严峻现实。随着数据量的爆炸式增长,如何在保证数据完整性、可用性的同时,确保数据的安全存储,防止数据泄露、篡改或丢失,成为会计人员必须面对的技术难题。会计人员需要掌握数据备份、恢复、加密、权限管理等关键技术,构建完善的数据安全防护体系,确保企业敏感信息安全无虞。同时,面对海量数据的存储需求,会计人员还需具备大规模数据存储系统的架构设计与运维能力,选择合适的存储介质、存储架构与存储策略,实现数据的高效、稳定存储,满足企业对数据访问性能、扩展性、成本效益等方面的要求。

再次,数据管理的复杂性与精细化要求会计人员具备高级的数据治理能力。在大数据时代,数据的种类、来源、格式日益多样化,数据的质量问题也愈发突出。会计人员需要建立科学的数据治理体系,制定严格的数据标准与规范,实施全面的数据质量管理,确保数据的一致性、准确性、完整性。会计人员还需熟练运用数据清洗、数据集成、元数据管理、主数据管理等数据治理工具与方法,解决数据冗余、数据孤岛、数据不一致等问题,提升数据质量,为后续的数据分析奠定坚实基础。

最后,数据分析的深度与广度要求会计人员具备扎实的数据分析技能与业务洞察能力。在海量数据面前,会计人员不能再满足于简单的报表制作与财务指标计算,而需运用统计分析、数据挖掘、机器学习等先进技术,对数据进行深度探索与价值挖掘,揭示数据背后的业务规律与市场趋势,为企业决策提供有力的数据支持。会计人员需掌握描述性分析、诊断性分析、预测性分析、规范性分析等数据分析方法,具备良好的数据可视化能力,能够将复杂的分析结果以直观、易懂的方式呈现给企业管理层,提升数据的决策影响力[4]。

综上所述,数据处理与分析技术方面的挑战对会计人员提出了全方位、多层次的要求。会计人员不仅需要掌握新兴信息技术,实现数据的实时采集与整合,确保数据的安全存储,提升数据质量,还需具备高级的数据分析技能与业务洞察能力,将数据转化为有价值的信息与洞察,为企业创造竞争优势。这无疑对会计人员的终身学习能力、跨学科技能、创新思维能力等提出了更高要求,也预示着会计行业将迎来一场深刻的技能革命与人才转型。

(三)发展水平方面的挑战

第一,企业传统模式会计工作在大数据冲击下显得力不从心,需求与实际能力之间的偏差日渐显现。数据处理能力的局限性成为制约企业会计发展的瓶颈。在海量的数据面前,传统会计工作模式和技术手段难以有效提炼与分析核心数据,无法适应数据处理的迫切需求。例如,如何对庞大且复杂的数据集进行有效存储、查询和解析,已成为当前会计人员亟待解决的技术难题。数据安全缺陷也不容忽视。数据安全问题日益严峻,保障数据的完整性与保密性是企业会计发展的基石。但在大数据环境中,企业会计所需处理的信息量巨大,数据来源多元,加之网络环境的不确定,使得数据安全防护面临极大考验。

第二,会计人员数据分析素养匮乏也是一大阻碍。调研分析表明,众多会计人员尚未完全具备运用大数据分析技术的专业能力,往往对如何从海量数据中提取出真正有价值的信息感到手足无措。会计人员数据分析素养的不足,无疑影响了会计行业在大数据时代的深度发展。大数据、云计算、人工智能等技术层出不穷,然而如何将先进技术有效集成到会计实务中,如何使会计人员充分掌握并利用先进技术提高工作效率和质量,都是目前亟需面对和解决的问题。

第三,关于法规制度的滞后问题也不容小觑。大数据时代对会计信息的真实性、合法性提出了更高的要求。然而,现行相关法规制度难以完全覆盖大数据时代的新情况、新问题,致使企业会计人员在实务操作中往往处于一个模糊不清的法律空间,增加了会计工作的不确定性与风险。

四、大数据时代企业基础会计工作的优化策略

(一)重新界定会计职能与角色

会计工作的核心应当转移至数据整理与分析。在海量数据的加持下,会计人员要掌握大数据处理技能,提升数据敏感度,通过数据分析揭示财务与运营的内在联系及发展趋势。会计人员需深入学习相关IT知识与统计学知识,运用云计算、人工智能等现代技术手段进行财务预测和决策支持。会计人员不再是单纯的数字记录者,而是转型为战略咨询师,为企业提供基于数据的洞察和建议。适应大数据背景下的审核需求,运用数据挖掘等技术,改善传统审计方法,提高审计效率与质量。企业应建立持续的风险监控机制,用于识别潜在的财务风险和异常交易活动。企业应加强会计信息系统的建设与安全管理,确保数据的完整性和安全性。会计人员应与信息技术部门协同工作,共同打造一个高效率的信息共享平台。在人才培养方面,企业应注重培养具备跨学科知识结构的复合型会计人才,其不仅要掌握财会知识,更要精通数据科学,懂得如何从数据中提取有价值的信息,为企业决策提供支持[5]。

(二)强化会计信息技术处理能力

企业需将传统的会计处理模式转变为能够适应大数据环境的智能会计信息系统。在实践中,企业应深化信息化建设,推进会计信息系统与云计算、物联网等新兴技术的融合,以实现数据资源的高效管理与运用。企业需增强数据处理技术的应用,引入高效的数据挖掘与分析工具,如使用机器学习算法对财务数据进行深入分析,从而揭示数据背后的价值和规律。在此过程中,智能分析模型的构建显得尤为重要,其能够通过预测分析帮助企业在竞争中把握先机,调整战略决策。为了提升财务报表的准确性与透明度,企业可以运用区块链技术保证财务信息的安全性与不可篡改性。区块链的分布式账本可确保会计信息真实可信,促进企业治理结构优化。

企业须重视会计人员技能的提升与知识储备。随着人工智能、机器学习等技术的发展,会计人员不仅要掌握传统的会计知识,还要具备数据分析、系统运用等多元化技能,这对会计教育培训机构提出了新的要求。企业加强内部控制机制建设也是应对挑战的有效策略。通过完善内控制度,规范数据捕捉、处理和报告流程,企业能够降低运营风险,提升数据质量,保障会计信息的正确性与及时性。

(三)提升会计专业知识与技能

会计人员要加强对大数据分析与处理技术的深入研习,其中包括数据挖掘、模型建立与数据可视化等技术。在实践中,运用高级统计分析软件,例如SAS与R语言,将有助于会计人员精准地识别数据中的潜在价值与风险因素。会计人员应掌握与大数据相关的云计算技术。云计算的普及不仅使会计数据处理的速度和效率显著提升,也为会计信息系统的持续更新和扩展提供了强大动力,为此,会计人员须理解各种云服务模式。

会计人员掌握新一代信息技术也势在必行。例如,区块链技术在确保会计信息透明性与可追溯性方面展示了独特优势,人工智能和机器学习的运用可助力日常财务记账自动化与决策辅助分析,提高工作效率与质量。会计人员应与时俱进,逐渐适应并利用新兴技术来强化会计工作的严谨性与前瞻性。会计人员也需通过跨学科学习拓宽知识面,例如,加强财务分析与遵守法律法规对于企业合规性至关重要,而经济学,特别是加强对微观经济学和宏观经济学的理解,可增强会计人员对市场变化的敏感度,从而做出更为合理的预测和决策。会计人员应培养持续学习的习惯,注重实践与理论的结合,积极参与专业研讨和技能培训,从而不断提升自身的市场竞争力。在大数据时代,不断更新的技术与知识体系要求会计人员不仅要跟随时代发展的步伐,更要预见未来,发挥专业优势,提升财务管理与决策支持的水平。

五、结语

在大数据时代,企业要积极依托大数据技术创新发展模式,进而扩展其市场份额并提高市场地位。企业必须深刻理解大数据时代会计职能的重要性,以及会计工作面临的挑战与机遇,构建并完善适应大数据时代的财务管理体系,从而提升产品的品质,增强市场核心竞争力。企业将大数据技术融入财务管理过程中,能够为拓展市场提供有力支持,并为持续健康发展奠定坚实的基础。

引用

[1]李芬芬.大数据时代企业会计工作面临的机遇与挑战研究[J].现代营销(经营版),2021(11):22-24.

[2]田晓春.大数据时代财务会计工作面临的挑战与机遇[J].当代会计,2021(18):58-60.

[3]曹越.大数据时代企业会计工作面临的机遇与挑战分析[J].商场现代化,2021(10):123-125.

[4]田丽欣.大数据时代背景下财务会计工作面临的机遇、挑战和对策[J].商展经济,2021(03):101-103.

[5]侯筱琳,姜昕.大数据时代企业会计工作面临的机遇与挑战研究[J].时代金融,2019(33):46-47.

作者单位:大连职业技术学院

责任编辑:王颖振