高校档案工作发挥育人作用的路径研究

摘 要：随着高等教育的不断发展，高校档案工作作为学校历史和文化的重要载体，其育人作用日益凸显。然而高校在开展档案工作过程中，因为多方面原因，导致档案工作的育人作用得不到充分展现。为此，高校应当不断实践，通过构建档案文化教育体系、丰富档案实践活动、加强档案宣传与展示和建立档案育人机制等措施，提高档案工作在培养学生综合素质、传承校园文化和促进学术创新等方面的作用，为高校教育的全面发展提供有力支持。

关键词：高校；档案工作；育人作用；育人路径

随着教育理念的更新和高等教育体系的不断完善，高校档案工作已不再是传统意义上的资料保管和归档，而是逐渐演变成为学校教育中不可或缺的一部分。档案工作不仅承载着记录学校历史、传承校园文化的重任，还在培养学生综合素质、提高学术水平等方面发挥着重要作用。因此，深入研究和探讨高校档案工作如何更好地发挥育人作用，对于推动高校教育的全面发展具有重要意义。

1 高校档案工作的育人功能概述

1.1 高校档案工作的定义与特点

高校档案工作是指对高等学校从事招生、教学、科研和管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式与载体的历史记录进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作。这些档案是高等学校发展与建设过程中形成的宝贵财富，具有特定的历史记录性质。

高校档案工作在高等教育体系中有着举足轻重的作用，其特点主要体现在以下几个方面：首先，服务性是高校档案工作的核心。不仅服务于全体师生，还是学校整体工作的重要支撑。档案工作需要为学校的各项活动提供必要的信息支持，进而保证高等教育持续健康发展。其次，高校档案工作具有法制性。档案工作必须严格遵守国家法律法规，如《档案法》及其《实施条例》等法律法规为高校档案工作的规范化、法制化提供坚实的保障，确保档案工作的合法性和权威性[1]。再次，高校档案工作还具有专业性特点。档案工作涉及档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等多个环节，需要档案工作人员具备专业的知识和技能。此外，高校档案工作还具有基础性作用，不仅是学校历史文化的传承和发展的重要载体，还是学校教育教学、科研创新和管理决策的重要依据。最后，长期性也是高校档案工作的特点。档案工作是一个持续不断的过程，需要档案工作人员持之以恒地坚持，随着学校的不断发展，新的档案资源不断产生，需要档案工作人员及时收集、整理、保管和利用。

1.2 高校档案工作的作用

1.2.1记录传承历史。高校档案作为学校历史的忠实记录者，承载着学校从创立至今的丰富历史和文化，是学校的珍贵财富。通过深入挖掘和整理这些档案，学校能够传承和弘扬自身的历史和文化，让师生更加了解和认同学校的传统和精神。这不仅有助于增强学校的凝聚力和向心力，还能激发师生对学校的归属感和自豪感，为学校的发展注入强大的精神动力。

1.2.2服务教学科研。作为宝贵的知识库，档案为师生提供了丰富的资源和材料。教师可以通过查阅档案，了解学科的发展历程和前沿动态，从而更好地指导学生学习；学生可以借助档案中的经典案例、数据资料和实物证据，深化对专业知识的理解，拓宽研究视野。这些档案资源不仅有助于提升教学质量，还为科研工作的深入开展提供了坚实的支撑，通过深入研究档案中的信息，科研人员能够站在前人的肩膀上，避免重复劳动，加速科研进程，推动学术创新。

1.2.3辅助决策与规划。高校档案是学校决策的重要参考依据，学校领导通过查阅档案，可以全面了解学校的历史沿革、发展现状及未来趋势，从而更准确地把握学校的发展方向。档案的详细记录和数据分析为学校的战略规划提供科学依据，有助于学校制定符合自身实际的发展目标。

1.2.4促进信息公开透明。高校档案通过公开和共享，搭建起学校与社会沟通的桥梁，为学校与公众提供更加透明的互动方式，有助于进一步提升学校的透明度和公信力。当公众能够方便地获取和了解学校的各类档案时，学校的决策过程、资源配置以及教学成果等都能得到更广泛地认可和监督。这不仅有助于提高学校的声誉和影响力，还有助于建立更加公正、公平的教育环境，推动学校的持续发展[2]。

2 高校档案工作育人功能在不同方面的体现

2.1 思想政治教育方面

高校档案作为学校历史的真实记录，蕴含着丰富的思想政治教育资源，档案中的革命传统、先进人物事迹等内容为学生提供了生动的思想政治教育素材，有助于他们树立正确的世界观、人生观和价值观。高校档案工作还注重将档案资源与思想政治相结合，通过专题讲座、案例分析等形式，将档案中的思想政治教育元素融入课堂教学中，使学生在学习专业知识的同时，也能够受到思想政治教育的熏陶。通过组织学生参观校史馆和阅读档案材料，学生能够深入了解学校的发展历程和光辉成就，从而增强对国家和民族的认同感与自豪感。这种以档案为载体的思想政治教育方式，不仅丰富了教学内容，还提高了学生的学习兴趣和参与度，进一步增强了思想政治教育的针对性和实效性。

2.2 专业教育方面

高校档案中包含大量的专业历史文献、研究资料和实践案例，为学生提供了丰富的学习资源和研究素材。有助于学生深入了解专业的发展脉络、前沿动态和最新研究成果，从而为他们构建扎实的专业知识体系奠定基础。高校档案工作具有一定的专业性和技术性，学生参与档案的收集、整理、分类和编研等实践活动，能够锻炼学生的专业技能和实践能力，培养学生创新思维和解决问题的能力。此外，档案工作强调规范、细致和严谨的工作作风，学生在参与档案工作的过程中，能够逐渐养成良好的职业素养，为他们未来的职业发展奠定坚实的基础。因此，高校档案工作在专业教育方面发挥着不可替代的作用。

2.3 实践教育方面

高校档案工作还可以借助实践教育育人。档案工作为学生提供宝贵的实践机会，通过参与档案的收集、整理和编研等工作，学生能够将所学的理论知识应用于实际操作中，从而深化对专业知识的理解与掌握，培养学生的动手能力、创新思维和解决问题的能力。而且档案工作强调团队合作与沟通协调，在档案工作中，学生需要与不同部门、不同专业的人员密切合作，共同完成任务[3]。这种跨学科、跨领域的合作模式，有助于学生培养团队合作精神和沟通协调能力，为未来的职业发展奠定坚实基础。学生在参与档案工作的过程中，需要严格遵守工作规范，确保档案的安全与完整，有助于学生形成严谨、细致的工作作风，为他们未来的职业生涯奠定坚实基础。

3 高校档案工作发挥育人作用存在的问题

3.1 传统工作观念的局限，育人意识不足

传统的档案工作观念往往将档案工作局限于简单的收集、整理和保存功能，而未能充分认识到档案工作在育人方面的重要价值和潜力，限制了档案工作与教育教学、学生培养等核心工作的深度融合，导致档案工作在育人方面的作用被严重低估。此外，部分档案工作者未能意识到档案资源在培养学生综合素质、提升人文素养方面的重要作用，往往只关注档案的保存和利用，而忽视了通过档案工作来促进学生的成长和发展。由于育人意识的不足和传统观念的束缚，部分高校档案工作者缺乏创新意识和动力，未能充分利用新技术、新方法推动档案工作的创新发展，限制了档案工作在育人方面的作用的发挥。

3.2 档案育人模式单一，育人效果较差

当前许多高校在利用档案育人时，模式往往较为单一，缺乏多样性和创新性，这一问题主要体现在档案内容的展示方式和利用途径上，多数情况下还停留在传统的档案展览、查阅等形式，未能有效结合现代技术手段[3]。而且传统的档案育人方式往往缺乏吸引力和互动性，难以引起学生的兴趣和共鸣，学生往往只能被动地接受档案信息，缺乏主动探索和实践的机会，这使得档案育人的效果大打折扣[4]。再加上育人模式的深度不够，模式单一，导致这些资源往往没有得到充分的挖掘和利用。

3.3 档案归档被动，档案类型不够丰富

在高校档案工作中，尽管档案承载着丰富的历史文化和教育资源，但在发挥育人作用时，确实存在档案归档被动和档案类型不够丰富的问题。一方面，档案管理往往只是作为一项行政事务来执行，缺乏主动性和前瞻性。导致档案材料收集不完整、质量参差不齐，难以全面反映学校的历史和文化，难以直接用于教育教学活动。另一方面，档案类型的单一性也制约了其育人作用的发挥。这种单一的档案类型使得档案内容呈现方式单一，难以吸引学生的兴趣和注意力，由于缺乏多样化的档案类型，档案所蕴含的信息也难以得到充分挖掘和利用，限制了其在教育教学中的应用。

3.4 档案育人机制缺失，专业人才匮乏

在高校档案工作中，发挥育人作用是一个重要的方向，然而在实际操作中，档案育人机制的缺失及专业人才的匮乏成为制约其发展的主要问题。高校往往将档案工作视为简单的资料收集和保管，忽视了其潜在的教育价值。缺乏系统的档案育人规划和实施策略便会导致档案工作与教育教学活动之间缺乏有效衔接，难以发挥其在学生教育中的积极作用。而且档案工作涉及档案学、历史学和管理学等多个学科领域，目前高校从事档案工作的人员往往缺乏相关背景知识，难以胜任档案育人的重任。

4 高校档案工作发挥育人作用的路径

4.1 构建档案文化教育体系

高校档案工作在育人过程中扮演着重要角色，而构建档案文化教育体系至关重要。这一体系致力于将档案文化深入融合到课程教育中，使学生在学习过程中不仅掌握专业知识，还能深刻领悟档案的历史价值和文化意义。通过通识教育和专业教育课程的融入，学生能够在潜移默化中培养对档案的重视和尊重，认识到档案在学术研究、文化传承等方面的重要性。为满足学生的个性化需求，高校可开设档案学、校史校情等选修课程，这些课程将为学生提供更广阔的视野和更深入的理解，使他们能够全面了解档案工作的内涵与外延[5]。此外，定期举办档案文化讲座也是构建档案文化教育体系的重要组成部分，通过邀请档案专家、学者或校友分享档案背后的故事和价值，可以进一步激发学生的学习兴趣和探究精神，培养他们的档案意识和文化素养。

4.2 丰富档案实践活动

在推动档案教育多元化与深度化的过程中，丰富档案实践活动显得尤为重要。通过组织档案整理、数字化和展览策划等实践活动，学生能够亲身参与并深入了解档案工作的严谨性和细致性，有效锻炼他们的动手能力和团队协作能力，更让他们在实践中体会到档案工作的价值和意义[6]。同时还可以鼓励学生参与档案志愿服务活动，尝试档案整理和讲解工作，让他们将所学知识应用于实际，增强他们的社会责任感和奉献精神，在为社会贡献力量的过程中，让学生能够深刻体会到档案工作的社会价值和历史意义。此外，还可以开展档案主题竞赛，如档案知识竞赛和征文比赛，激发学生的竞争意识和创新精神。通过比赛，学生们能够更加深入地了解档案知识，提高他们的档案素养，同时也为他们提供了一个展示自我、锻炼能力的平台。

4.3 加强档案宣传与展示

为了加强档案宣传与展示，高校还需要积极推广档案文化，提升档案工作的知名度和影响力。首先，建设功能完善的档案展览厅，展示学校的历史沿革、文化传承和特色成果，让学生在参观中感受档案文化的魅力，激发他们对档案工作的兴趣和热情[7]。其次，利用学校官网、某信公众号等新媒体平台进行档案文化的宣传，发布与档案相关的文章、图片和视频，让更多的人了解档案工作的价值和意义，吸引更多学生关注和参与档案活动。最后，可以与其他高校、档案馆等合作，举办档案展览或研讨会等活动，拓宽学生的视野和知识面，促进档案文化的传承和发展，增强学校的文化底蕴和社会影响力。

4.4 建立档案育人机制

首先，要完善档案育人制度，明确育人目标、任务和措施，为档案育人工作提供清晰的指导框架，确保其有序开展。其次，要加强档案队伍建设，通过加强档案工作人员的培训和教育，提高他们的业务能力和育人意识，使档案工作不仅是记录历史、保存文献的工具，还是培养学生综合素质的重要平台。最后，建立档案育人评价机制。定期对档案育人工作进行评估和总结，及时发现问题并改进，确保档案育人工作的持续优化和升级。只有这样才能更好地发挥档案工作的育人功能，为学生的全面发展提供有力支持。

结语

经过对高校档案工作发挥育人作用路径的深入研究不难发现，档案工作在高等教育体系中有着举足轻重的作用。通过完善档案育人制度、加强档案队伍建设、建立档案育人评价机制等一系列措施，高校档案工作不仅能够有效地记录学校历史、传承校园文化，还能够在培养学生的综合素质、激发创新精神和提升实践能力等方面发挥重要作用。

参考文献

[1]杨景惠.高校关工委在资助工作中发挥育人作用的实践路径[J].教育评论，2023（08）：100-104.

[2]陈晓媛.高校档案馆发挥文化育人作用的价值阐述与路径研究[J].档案天地，2023（03）：40-42+39.

[3]陈艳艳.传承红色基因守护红色根脉充分发挥档案存史资政育人作用[N].金华日报，2021-12-03（A02）.DOI：10.28413/n.cnki.njhrb.2021.004574.

[4]王黎.用好红色档案资源发挥资政育人作用[J].中国档案，2021（09）：30-31.

[5]闵逸.管理育人在高校研究生教育工作中发挥作用的路径思考[J].现代职业教育，2020（45）：218-219.

[6]代红.高校档案工作隐性育人目标及实践探析[J].北京档案，2020（08）：37-39.

[7]邵海丽.坚持“三全育人”理念，发挥我院档案服务育人作用[J].兰台内外，2020（07）：83-84.

作者简介：朱雨虹（1991—），硕士研究生学历，吉林工商学院助理馆员。研究方向：档案管理。