档案文创产品的开发和利用

摘 要：伴随着全民打卡博物馆的风潮，博物馆文创产品持续热销。与之相比，档案馆的文创产品还处于摸索和实验阶段，并未走向市场化。本文以宁德市档案馆文创产品“宁小档”为例，分析当前档案文创产品开发和利用的现状，探索今后档案文创产品的对策和发展方向。

关键词：档案文创产品；开发；利用

近年来，伴随着全民打卡博物馆的热潮，全国各地博物馆的文创产品也是持续热销。而与博物馆文创产品如火如荼的趋势相比，各地档案馆推出的文创产品则处于摸索和实验阶段，并未市场化。2023年8月22日，中国档案学会在云南昆明主办的首届档案文创作品展示活动中，宁德市档案馆选送的“宁小档及周边文创产品”荣获二等奖。本文以获奖的宁德市档案馆文创产品“宁小档”为例，分析档案文创产品开发和利用的现状、对策以及今后发展的方向。

1 当前档案文创产品开发和利用的现状

在本次的文创作品展示中，宁德市档案馆以“宁小档”IP形象为主体开发的系列文创产品，如书签、冰箱贴、手机支架、宁德风光明信片、文化衫等深受现场参观者的欢迎。“宁小档”好似一位翩翩儒雅的少年书生从闽东山海间向我们缓缓走来。由“宁小档”和“宁小盒”担任讲解员的《中华人民共和国档案法》动画宣传短片，通过生动活泼的动漫形象向社会大众介绍宣传档案相关的法律知识，达到了寓教于乐的效果。

在这次的文创作品展示活动中，经过层层筛选和激烈竞争，宁德市档案馆文创产品“宁小档”能够脱颖而出并获奖实属不易。在这次全国各地档案馆的文创展示中，我们发现，相比全国各地百花齐放、蓬勃发展的博物馆文创产品，当前档案馆的文创产品还处于摸索试验阶段。

1.1 受限于档案文创产品的非盈利性，导致档案文创产品的开发经费不足，严重制约档案文创作品的发展空间

近年来，北京故宫、苏州博物馆等知名博物馆纷纷推出处于自己的文创产品。随着打卡博物馆热潮的兴起，在参观博物馆的同时购买博物馆的文创产品已经成为社会大众的新兴趋势。博物馆通过推销文创产品不仅实现盈利，还进一步提升了自身知名度。通过推销文创产品所产生的商业利润来反哺文创产品不断创新与开发，从而形成开发—销售—投入再开发的良性产业链循环。

相对于博物馆文创产品的方兴未艾，档案馆的文创产品则属于刚刚启动摸索实验的“试水”阶段。与博物馆的文创产品不同，档案馆的文创产品具有非盈利性，这是由档案馆的性质所决定的。在最近一轮机构改革中，各地档案馆明确为公益类事业单位，按照相关规定的要求不得从事经营性活动。以宁德市档案馆为例，在机构改革的“三定”方案中，明确了宁德市档案馆为财政拨款的正处级市委直属事业单位，财政资金的使用要按照年度提出预算并受到上级部门的严格监管。与博物馆的文创产品可以进行公开售卖盈利性的商业活动相比，大多数档案文创产品的开发均依赖于财政经费拨款，而目前大多数档案馆在财政经费预算申请中并无文创专项经费项目，档案馆的文创产品开发往往只能在档案宣传经费中列支，且因宣传经费有限，也不能申请较大额度的预算。

由于档案文创产品无法面向社会大众公开销售，只能在档案日宣传等活动中对社会大众进行推广宣传，且大都是无偿赠送。只能依赖有限的财政资金拨款，导致档案文创产品的开发经费不足，无法大规模走向市场。可以说，档案馆文创产品开发的经费不足，严重制约了档案馆文创作品的发展空间。

1.2 档案文创专业人才匮乏，缺乏创新的动力，大多数档案文创产品高度依赖外包公司设计生产，品种较为单一，无法做到实时更新

当前，由于各种主客观因素的制约，造成开发档案文创产品的经费不足，间接导致档案文创人才的匮乏，缺乏创新的动力。与博物馆文创产品开发的专业团队相比，档案文创产品专业人才的专业性还有待提升。现阶段，档案文创产品的开发创意绝大多数是采用本馆工作人员的思维创意，加上外包公司的设计开发，缺乏相应的专业性。同时考虑到档案馆的工作属性，工作人员忙于日常业务工作，如果还要兼职档案文创产品的开发，确实力不从心，至于档案文创产品的实时更新升级换代更是无从谈起。

以宁德市档案馆推出的文创产品“宁小档”为例，它的产生是由馆内办公室召集全馆工作人员利用业余时间集思广益所产生的IP形象，代表宁德市档案馆的整体形象，也是全馆工作人员集体智慧的结晶。档案馆办公室主任先后几次开会，精心打磨并反复与中标设计公司多轮沟通后设计，才能在本次的档案文创作品展示活动中让人耳目一新，一鸣惊人，受到社会各界的好评。“宁小档”的设计产生充分吸收了各地档案馆文创产品设计的经验和教训，所体现的宁德“山海文化”理念，就是通过充分调动全馆工作人员的积极性，人人参与、积极建言献策，使得“宁小档”既具有宁德的地域特色又青春洋溢，充满活力。

考虑到未来档案文创产品的可持续发展，仅仅依靠现有馆内工作人员的自发组织来支持文创产品开发升级以及更新换代，还具有一定的局限性，无法做到长期持续创新发展。而档案文创产品设计仅仅依靠热情是远远不够的，还必须具有一定的专业性。在这次展示活动中我们发现，档案文创产品大多数集中于书签、冰箱贴、手机支架、明信片、文化衫、水杯等传统文化领域，以文具类居多，相比故宫文创等知名博物馆的文创产品范围较为狭窄。以故宫文创产品为例，在某宝的故宫博物院文创旗舰店，围绕故宫形象开发的文创产品已从传统的文具类拓展到家居类、首饰类和挂饰类，甚至是化妆品类的文创产品。目前售卖的文创产品多达15类上百件，并且做到每个月都推出新的文创产品，时刻保持更新，并吸引486万“粉丝”收藏关注。这些吸引眼球的文创产品背后是一支专业化的文创人才组建的队伍在设计生产、运营与维护，而档案文创产品则恰恰缺少专业化的设计队伍开发运营，仅依靠外包公司是无法做到对文创产品的持续更新升级的。

2 针对上述现状，必须立足实际，开发具有地方特色的档案文创产品

当前档案面临开发文创产品经费不足、文创人才匮乏等现状，需要立足当下，客观面对现实，充分发挥主观能动性才能进一步做好档案馆文创产品的开发利用。

2.1 将开发档案馆文创产品所需经费纳入年度财政预算，在制度上保障充足的经费开发档案馆文创产品

针对档案馆开发文创产品经费不足的现状，我们可以将开发文创产品所需要的经费纳入每年度的财政常规预算中，将其作为每年的国际档案日配套专项宣传预算。这样就更有力地确保档案馆开发文创产品经费得到持续拨付，确保档案馆文创产品的持续开发利用，避免因为经费不足导致文创产品无法得到持续的更新开发。与博物馆可以开发盈利性文创产品不同，档案馆文创产品的开发更依赖于上级财政部门的拨款。为此，积极争取上级财政部门的支持是当前开发档案馆文创产品的必然。只有将开发档案文创产品纳入年度常规预算项目，才能更好地开发档案文创产品。

2.2 创新档案馆文创人才培养机制，不拘一格，吸引各界人士参与档案馆文创产品的开发设计

在档案馆文创产品专业人才的培养上，我们可以借鉴博物馆文创人才的培养机制。不仅仅局限于档案馆自身专职的文创人才培养，还可以与现今文化创意产业工作者、档案史料研究爱好者等有志于档案文创产品开发的社会各界定期开展积极交流、吸收百家之言，有利于推动开发档案馆文创产品。

当前，不少档案馆的文创产品开发受限于文创人才稀缺，依赖于外包公司的创意设计，采用政府采购招投标方式来确定中标开发文创作品的外包公司，这就导致档案馆工作人员无法全程参与文创产品的设计，致使很多档案馆的文创产品设计停留在外包公司根据档案馆阐述文创的理念自行设计阶段。由于外包公司对于档案工作缺乏深入了解，其文创产品的设计只是简单地生搬硬套实物档案形象进行改造，设计出的档案文创产品大同小异。这样就极易导致档案文创产品的同质化现象，导致档案文创产品无法达到应有的宣传效果，既浪费了财政资金，也严重影响了后继档案文创产品的开发利用。为改变现状，档案馆应积极吸纳各界人士，集思广益，共同参与档案文创产品的开发设计。这样才能确保档案文创产品得到更好的开发。

2.3 精准定位，细分受众群体，设计开发具有地方特色的档案文创产品

当前，只有精准定位，细分受众群体，才能设计开发出具有地方特色的档案文创产品。对于档案馆而言，通过文创产品吸引社会大众尤其是青少年群体来了解、关注档案馆。这不仅是档案馆对外宣传的重要渠道，还是档案馆打造自身形象的重要途径。宁德市档案馆文创产品“宁小档”之所以在展会独树一帜，吸引大家的“眼球”，在于“宁小档”设计产生的定位精准，准确定位受众群体。宁德市档案馆确定这款文创产品设计开发的定位，是通过生动活泼的档案文创形象展示，改变以往传统档案馆刻板、单调、沉闷的形象，吸引更多社会大众关注的目光。尤其是针对青少年群体和年龄较小的未成年人，通过文创产品的展示吸引他们，让他们有兴趣走进档案馆、了解和关注档案馆，从而关注宁德市的档案事业。

因此，在“宁小档”的设计上需要展现具有浓厚闽东山海文化特色的形象。通过什么样的方式可以迅速抓住社会大众的“眼球”，接受并喜爱档案馆设计开发的文创产品，这就值得档案馆文创产品设计开发者下一番功夫。为此，宁德市档案馆和中标的设计公司通过对近年来大量“网红文创产品”的调研分析，发现以人物作为IP形象打造的文创产品更容易分辨、吸引关注，让人印象深刻。通过某宝的故宫博物院文创旗舰店为借鉴样板，发现其中销量最好的文创产品是以皇帝、阿哥、格格为人物原型打造IP的各类文创产品。其中以雍正皇帝为原型打造的“萌萌哒”皇帝IP形象，通过反差感，一度让该类文创产品的销量暴涨甚至脱销。正是通过这一生动有趣的文创产品，作为宣传媒介让更多人了解和走进故宫博物院，达到寓教于乐的目的。通过故宫经典文创产品案例的热卖，让宁德市档案馆深受启发，下定决心打造一款独属于宁德档案的专属“代言人”，通过人物IP形象让更多人了解并关注宁德档案馆。

那么，深受欢迎的“宁小档”原型来自哪里呢？这位手持简牍、身着汉服、呆萌可爱的小书生是如何产生的呢？应该说“宁小档”的出现并非偶然。宁德市档案馆先后通过数次召开会议研究设计探讨，从最初在电脑上设计动漫小人的构想雏形，到最后翩翩少年“宁小档”IP形象的成功定稿，直至成功制作，每一步都凝结着无数工作人员的创意构思。最后设计产生了“宁小档”这位翩翩少年书生，他手持一册简牍，代表宁德市档案馆浩繁卷册，有着丰富的档案馆藏和史料储备，身着一袭山海暗纹褐色长袍，寓意山海闽东，史蕴深厚，中国档案LOGO和取自“宁德”甲骨文为纹样的青色外袍，寓意彰显浓浓的档案元素，将时代潮流融入档案文化，给人以耳目一新的感觉。通过一袭青衫，在他身上展示了闽东首府宁德市独有的山海特色，依山傍海的文化底蕴让这个IP形象深入人心，也让这款文创产品更加让人难以忘怀。可以说这位“萌萌”的小书生的出现一下子就吸引了社会大众尤其是广大青少年的目光，让人忍不住想进一步了解它的来历，进而了解宁德市档案馆，也达到了宁德市档案馆的设计初衷。

宁德市档案馆正是通过打造属于本馆独有的文化品牌“代言人”，进一步提升宁德档案文化的传播力，可谓是一举数得。开发打造具有地方特色的档案馆文创产品，才是今后档案文创产品走向社会的必由之路，同时通过文创产品的开发又能更好地向社会宣传推介档案馆，这样的反哺更加助力档案馆文化品牌的开发与利用。

3 今后档案文创产品开发和利用的发展方向

通过宁德市档案馆打造档案文创产品“宁小档”的过程，让我们深刻明白今后档案文创产品的开发与利用不能局限于档案日宣传、档案形象的打造，更重要的在于利用好档案文创产品，让更多社会大众打破对档案馆的神秘感，更加深入地了解档案馆，明白档案工作的重要性，增强与社会大众的交流互动，逐步树立社会大众参与保护开发利用档案的意识。同时，文创产品也不应局限于书签、明信片、文化衫等实物文创产品的开发利用，还可以是动漫、动画等虚拟的形象展示。通过各种形式全方位、多角度地展示档案馆的综合形象，打造文创产品的产业链，更好地服务于社会大众。所谓“不积跬步无以至千里”，档案文创产品的开发和利用任重而道远，绝非朝夕可以完成，需要的是广大兰台人积极参与和坚持不懈的努力奋斗，通过巧妙的构思和设计让更多人了解、欣赏档案馆文创作品。

参考文献

[1]常莉.国博档案文创开发实践[J].中国档案，2024.02.

[2]王高勇.文创让档案换上一幅“青春面孔”.中国档案报，2023第4038期.

作者简介：余松艳，宁德市自然资源档案中心副研究馆员，专职从事自然资源档案管理。