专业类出版社重点出版项目的策划与管理探析

2024-10-31 00:00:00杨娟
传播与版权 2024年20期

[摘要]文章从重点出版项目的相关内涵入手,以中国戏剧出版社为例,梳理了该社的重点出版项目类型,主要包括国家级基金资助类项目、艺术类院校和艺术类科研机构的系列出版项目、社内自主策划的具有一定规模和体量的大部头出版物。基于此,文章梳理了中国戏剧出版社重点出版项目的策划与管理策略,即“完善制度建设,为重点出版项目提供有效保障”“加强优质选题储备,为重点出版项目打造‘蓄水池’”“强化流程管理,确保重点出版项目顺利实施”。

[关键词]专业类出版社;重点出版项目;项目策划;项目管理

对出版社来说,重点出版项目在整体出版业务中具有示范、导向和引领作用。重点出版项目通常体量较大、成体系,内容上聚焦专业领域的深度研究,具有较高的思想和学术水平,更能体现出版社的专业水准和综合实力。而基于重点出版项目打造的具有思想精深、艺术精湛、制作精良等特征的出版物,不仅在业内具有较大的影响力,有助于塑造出版社品牌形象和专业特色,提升出版社美誉度和核心竞争力,还具有较强的市场潜力,能够作为长销书为出版社带来较为持续稳定的长期收益,实现社会效益和经济效益双赢。长远来看,重点出版项目的不断推出不仅能为出版社吸引更多优质作者资源,提高高质量选题储备,还能助力出版社建设高素质、专业化编辑队伍,最终有效推动出版社高质量发展,使其更好地担负起新的文化使命,为全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴提供强大思想文化动力。

以笔者所在的中国戏剧出版社(以下简称“戏剧社”)为例,重点出版项目主要集中在以挖掘、继承和弘扬民族优秀戏剧文化为主要内容的各类系统性出版工程。具体来说,该社重点出版项目大致分为三种:第一,国家级基金资助类项目,包括国家出版基金、国家重点出版物出版规划、主题出版重点出版物、古籍整理、艺术基金、出版工程等;第二,艺术类院校和艺术类科研机构的系列出版项目;第三,社内自主策划的具有一定规模和体量的大部头出版物。这些项目虽内容各有不同,但均具有独特性,或内容前沿稀缺,或资料全面翔实,在学术和专业领域具有较高价值。由于此类项目一般规模较大、质量要求较高,导致出版周期相对较长,从筹备到面世需要投入更多的人力物力和财力,更考验出版社的专业水平和管理能力。一直以来,戏剧社致力于重点出版项目的策划与管理,进行了深入的思考与多样化的尝试,并成功积累了一定的项目成果和管理经验。这一过程从项目的前期精心策划、中期的有效运作直至最终圆满结项,均离不开制度层面的坚实保障、资源的合理调配以及各方力量的紧密协调与高效配合。文章主要以近年来戏剧社的国家出版基金项目为例,总结归纳这方面的经验,以供相关出版社参考。

一、完善制度建设,为重点出版项目提供有效保障

制度建设对出版社有序运作、健康发展的重要性不言而喻,而重点出版项目能够不断推出、规范实施并顺利完成更是离不开相关管理制度的有效保障。为鼓励编辑积极申报各类重点出版项目,多出精品力作,出版社应针对重点出版项目从策划到实施的各个阶段制订相应的管理制度,为项目顺利推进提供重要保障。

(一)制度先行,激励编辑积极申报重点出版项目

在重点出版项目申报阶段,为提高编辑申报重点出版项目的积极性并规范申报流程,戏剧社结合公司实际制订了《图书项目管理办法》和《图书项目申报及奖励管理办法》等一系列制度,同时规定了重点出版项目的分类、项目申报流程和归口管理部门,这对编辑策划、申报重点出版项目具有切实可行的指导意义。同时,这些制度明确了获得专项资金资助项目和获得国家级、省部级、地方级以及其他等不同量级评选奖项或荣誉的项目的奖励核发标准等,有效激励编辑积极开拓业务,策划优质选题,关注并申报各类重点出版项目和奖项,进而努力打造既具有较高专业水准,又符合读者和市场需要,同时把社会效益放在首位,社会效益和经济效益相统一的精品力作。

(二)流程管理制度化,保障重点出版项目运作顺利

在项目运作阶段,为确保出版社承担的基金资助类项目的规范实施,保证此类项目能按时、高质量完成,并发挥重点出版项目在整个出版业务中的示范、导向和引领作用,戏剧社根据有关规定和要求,结合公司实际,制订或修订了《基金资助类项目质量管理规定》《基金资助类项目进度管理办法》《基金资助类项目专项资金管理办法》《基金资助类项目廉洁保障制度》等一系列办法和规定,对重点出版项目的进度、质量、财务管理等作出明确而详细的规定,为项目的顺利实施提供了有效保障。

(三)采用绩效奖励机制,体现重点出版项目价值

在项目完成阶段,出版社应采用绩效奖励机制和统计编辑年度岗位任务等方式为重点出版项目的项目负责人提供保障措施,解决后顾之忧。为促进出版社持续、稳定、健康发展,激发编辑的工作积极性和创造性,戏剧社每年都会根据业务情况,结合编辑绩效考核相关管理办法等制订年度编辑岗位任务实施方案,明确规定编辑年度策划项目数量、发稿数量、成书数量和经济指标等。与一般图书项目相比,重点出版项目因体量更大,运作时间更长,对项目负责人的精力要求也更高,如果在项目任务统计和绩效奖励上采取与一般项目相同的标准,则不利于调动编辑策划出版重点出版项目的积极性。因此,戏剧社按照“体现岗位价值,发挥激励作用”的原则,针对此类项目的考核统计另行开会审议决定,力求体现收入与业绩的一致性和匹配度。

二、加强优质选题储备,为重点出版项目打造“蓄水池”

优质选题是高质量出版物的源头,优秀专业的作者是优质选题能顺利“变现”的保障。对专业类出版社来说,编辑和作者在专业上的契合度在一定程度上影响着出版物的质量。为了帮助编辑及时掌握行业前沿信息,挖掘潜在作者,打造出更多具有较高思想水平和艺术水准的精品佳作,戏剧社尽可能利用自身资源,通过各类活动让编辑“走出去”,把作者“请进来”,增加编辑与作者沟通交流和共同策划选题的机会。

(一)紧跟行业动态,挖掘潜在作者

专业的作者是高品质重点出版项目的基石,为及时掌握戏剧行业前沿信息,了解学术趋势,打造专业作者队伍,戏剧社应充分利用自身资源,尽可能为编辑创造“走出去”的机会,鼓励编辑积极了解国家京剧院、国家话剧院、国家大剧院等院团的演出信息,深入中央戏剧学院、上海戏剧学院、中国戏曲学院等艺术类院校和其他开设有艺术专业的高等院校进行走访交流,参观拜访中国艺术研究院、梅兰芳纪念馆等艺术研究所或戏剧科研机构,积极参加艺术行业各类讲座、论坛、学术研讨会、出版物宣传活动。这些走访交流活动为编辑与各地的艺术院校、科研机构、演出院团、专家学者等建立了联系,同时通过了解院校和机构的动向、潜在作者的学术研究动态,编辑能够掌握行业前沿资讯,充实潜在作者队伍,为策划选题储备作者资源。近年来,戏剧社与各艺术院校和机构合作策划并组织出版了不少在业内有一定影响力的精品项目,包括上海戏剧学院的“外国剧作新选”系列,中央戏剧学院的教材系列,中国戏曲学院的“中华戏曲剧本集萃”系列丛书,广东省艺术研究所的“广东戏剧文库”系列丛书等,这些系列图书不仅展现了院校和机构的学术成果,也为出版社塑造了品牌形象,提高了影响力和知名度。

(二)关注作者动态,策划优质选题

在优质作者库建成后,编辑要与作者保持持续而紧密的联系,及时关注其学术研究动态,结合读者需求,共同策划专业性强、内容品质高的优质选题,为打造重点出版项目做好准备工作,尤其要与常年深耕某一细分领域的作者保持联系,这类作者更善于策划前沿、稀缺的独特性选题。例如,国家京剧院一级编剧、故宫博物院博士后、中国梅兰芳文化艺术研究会副会长池浚长期致力于研究梅派艺术,多年来积累了对梅派艺术的深刻认知与独特见解,他的著作《梅兰芳戏曲表演美学形态论》从美学层面研究梅兰芳表演艺术体系,是一部真正意义上研究梅兰芳舞台表演艺术核心部分的作品,内容前沿且稀缺,经申报入选了2018年国家出版基金资助项目并顺利结项。由多年从事老唱片收集和研究工作的何毅编著的“京剧大戏考”系列丛书对早期京剧文字和声音史料进行全面梳理、考证、研究和展示,这套按行当划分系统整理出版的图书,无论对京剧工作者进行学术研究,还是对业余爱好者学习收藏都具有较高的价值。截至目前,“京剧大戏考”的“老生部”和“花衫部”分别入选2019年和2022年国家出版基金资助项目,后续还计划推出其他分类。2022年出版的《王勇剧作集》(全十八册)选材来自国家京剧院院长、一级编剧王勇近些年创作的部分剧作,内容涵盖戏曲、话剧、儿童剧、歌剧、舞剧等诸多品种,题材广泛、形式多样、内涵深刻、构思独特,出版上市后反响良好。出版社通过与优秀作者的持续合作为选题“蓄水池”源源不断注入了优质资源,为重点出版项目的面世奠定了基础。

(三)了解市场需求,自主策划特色选题

除了以作者为主导产出的作品,戏剧社会结合行业热点和市场需求自主策划一些重点出版项目。例如,2018年,为贯彻国家相关政策,积极推进“戏曲进校园”活动,戏剧社组织业内专业人士成立编委会出版了《戏曲知识普及读本:通用·小学版》和《戏曲知识普及读本:通用·中学版》。这套图书图文并茂,语言活泼风趣,围绕戏曲文化起源、戏曲历史、戏曲表演、戏曲舞台等各个方面向中小学生介绍民族戏曲,让青少年更好地领会戏曲艺术的独特魅力,对青少年了解、传承中华优秀传统文化起到一定的启蒙作用,在次年入选《全国中小学图书馆(室)推荐书目》,并连续两年入选《农家书屋重点出版物推荐目录》(少儿类),取得了较好的社会效益和经济效益。2020年,戏剧社基于市场需求和读者反馈,获得中国艺术研究院授权再版了《中国古典戏曲论著集成》(全十册),这套戏曲理论研究的经典文献自1959年问世后,在业内引起广泛关注且颇受好评,1980年重新加印,依然大受读者欢迎,时隔三十余年,这套与原版开本相同、版式一致的经典文献再次上市,能够让广大读者再次感受经典,大体了解中国戏曲艺术在各个历史时期的发展面貌与艺术成就。

(四)掌握申报信息,洞彻申报要求

在不断储备作者和选题资源的前提下,出版社还需要密切关注各类资助项目的申报信息,与作者配合及时准确完成相关申报工作。以国家出版基金的申报周期为例,该基金通常在每年的七月至八月间启动申报流程。尽管每年的资助重点会根据文化发展的步伐与时代的新要求而灵活调整,但核心资助原则始终保持稳定与一致,即坚持正确方向、代表国家水平、突出创新创造、服务现实需求。出版社通过分析历年受资助项目,特别是同类型出版社的入选项目,总结资助规律和侧重点,可以有效提高入选概率[1]。为了申报时更加从容应对,历年来戏剧社坚持提前筹备拟申报选题,在申报指南下发后,仔细研读指南内容,洞彻申报要求,积极组织做好申报相关工作。继《中国傀儡戏史》入选2016年国家出版基金资助项目并在次年绩效考评中被评为优秀项目后,2018年至今,戏剧社连续7年共有8个项目入选国家出版基金资助项目,除前文提到的几个入选项目外,还包括《黄芝冈全集》(1—10卷)、《中国梆子》(全六册)、《清代宫廷戏曲编年史》(全五册)、《东方戏剧的当代浪潮:戏曲艺术发展路径(1949—2022)》(全三册)、《二十世纪中国话剧创作主潮》(上下卷)等高水平精品力作。除国家出版基金外,戏剧社还高度重视并密切关注多个重要申报项目,包括国家重点出版物出版规划、主题出版重点出版物以及中华民族音乐传承出版工程精品出版项目等。近年来,戏剧社之所以能够多次成功入选中华民族音乐传承出版工程精品出版项目,得益于前期的精心筹备与充分准备。

三、强化流程管理,确保重点出版项目顺利实施

重点出版项目通常需要跨部门合作来完成,除了与作者、专家的沟通,项目负责人还需要协调社内设计、印制、营销等各个部门。专业类出版社一般体量较小,因此不同部门之间的高效协作尤为重要。为了使重点出版项目的实施能够高效、规范、流畅,戏剧社从上到下高度重视,针对不同项目成立项目管理小组,集中各方力量全力推进项目实施。

(一)组织协同策划,做好顶层设计

为了全方位把控选题方向,策划出版能够反映行业发展动态、满足市场和读者需求的精品力作,保障每个重点出版项目的内容质量和策划水平,戏剧社建立了由专家、作者、编辑组成的三位一体的协同策划机制,对项目顶层设计、图书目录、成稿内容进行不同阶段和层面的评审。在项目策划阶段,戏剧社通过邀请相关领域第三方专家介入,对选题的专业性、前沿性进行把关,各方力量配合共同做好选题的研发、论证与策划组稿工作。例如,国家重点出版物出版规划项目、国家出版基金项目《中国戏曲艺术大系》在项目立项之初就确定以“整理国故、填补空白、建构体系、承前启后”作为出版指导原则,致力于打造集专业性和典藏性、实用性与通俗性于一体,独具特色而又规模宏大的出版品牌。经过六年多的努力,戏剧社克服了一系列困难和挑战,最终该书以70卷的规模面世,展现了中国戏曲艺术的魅力和传统戏曲文化的底蕴,填补了中国戏曲传承创新和研究领域的空白。这个项目能顺利结项,不仅归功于戏剧社邀请戏曲领域内大量学者作为作者,也离不开一众业内专家的热情参与和全力指导。

(二)与作者配合,加强进度管理

重点出版项目能否顺利出版、按时结项,作者在很大程度上起决定作用。国家级资助类出版项目一般都明确规定了结项时间,而出版社自主策划的重点出版项目虽然没有硬性时间要求,但是按照制订的出版计划如期出版才能避免因延期出版对成本控制、人力分配、后期宣传推广造成的影响。重点出版项目体量较大、内容庞杂,特别是以挖掘整理史料为主要内容的项目基本都会在出版过程中不断发现新的资料,要求出版社在“新、大、全”的内容追求与紧迫的出版时间之间做出艰难平衡。例如,戏剧社2018年出版基金项目《黄芝冈全集》(1—10卷)在申报时已按照申报要求报送了60%以上的书稿,但是在项目结项过程中,编委会的专家陆续发现了大量新的日记和札记资料,这些资料亟须发掘、整理、点校等,并且体量大大超出项目申报时的规模,本着“以全为上、以类相从、以时为序、以目补全”的原则,各方都希望能尽量收录完整,因此权衡之后申请了延期结项,并将《黄芝冈全集》(1—10卷)改为《黄芝冈文集(第一期)》,对首期出版的内容进行了取舍,并最终于2023年结项。

(三)明确责任、分工协作,全力推进项目实施

在项目申报阶段,戏剧社依据相关制度规定指定总编室为申报归口管理部门,根据申报流程规范统一组织开展资助类项目和各级别奖项的申报工作。总编室除了要及时掌握申报信息,组织编辑准备申报材料,也要根据申报要求对编辑提交的申报材料进行审核并按时提交。在项目实施阶段,为了统筹出版社资源,强化流程管理,保障重点出版项目顺利实施,戏剧社成立了由总经理任组长、总编辑任副组长,公司业务委员会成员和项目负责人共同组成的项目管理小组,项目组由老中青三代构成,既包括编辑队伍,也包括营销队伍和生产印制部门。项目组会针对该项目制订详细的项目流程进度表,规定项目进度中每个时间节点的负责部门、负责人。各个部门及责任人各司其职,互相配合,积极推进项目进展,确保高质量、高效率地完成从审稿到生产制作的各个环节,从而保障整个项目的顺利推进与圆满达成。在项目结项阶段,戏剧社规定由总编室与项目负责人配合完成结项工作,包括结项报告的撰写、相关材料的审核提交、结项进度的追踪等[2]。在结项完成后,戏剧社规定由项目负责人总结项目进展中的经验教训,积极在社里分享,并结合读者评价、市场销售情况等各个方面的反馈,综合评估项目成果,为其他项目的策划和实施提供有价值的参考和借鉴。

四、结语

综上所述,重点出版项目通常紧扣时代主题、弘扬时代主旋律,内容丰富、意义深远,不仅在体量上具有规模,在内容上也更为高水准、高质量,更能够体现国家意志、代表国家水平、反映国家文化软实力。特别是对专业类出版社而言,重点出版项目的出版不仅可以提升其在专业领域的品牌影响力和美誉度,还能在一定程度上推动相关专业的传承与创新。因此,出版社应深刻认识到强化重点出版项目建设与管理的重要性,通过精细化管理覆盖项目策划、申报、执行、结项及后续的市场推广与经验提炼等全链条,旨在显著提升项目出版效率,进而巩固并扩大其社会影响力与市场竞争力,为出版社的可持续发展奠定坚实基础,促进其稳步前行。

[参考文献]

[1]常玉轩.国家出版基金项目的全流程运作分析[J].出版与印刷,2022(03):80-85.

[2]王金团.浅谈总编室在重点出版项目申报与管理中的方法与作用[J].出版参考,2018(02):47-48.