大数据成本核算在高校财务管理中的应用

2024-10-17 00:00高杰
管理学家 2024年19期

[摘 要]随着社会的数字化发展,大规模的数据信息处理逐渐影响到财务管理工作的开展。高校财务管理作为高校内部管理的重要内容,涉及高校教学任务与科研工作,运用大数据成本核算方法,可以大幅减轻财会人员的工作压力,提升财务管理的质量,推动高校的可持续发展。基于此,文章展开了一系列的分析与讨论,提出了大数据成本核算背景下高校财务管理的有效策略,以供参考。

[关键词]大数据;成本核算;高校;财务管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)19-0045-03

大数据成本核算对于高校财务管理的分析与利用有着十分重要的意义。随着时代的不断发展,高校财务工作的内容更加复杂,需要不断提高财务服务管理水平才能满足行业和高校发展的要求[ 1 ]。大数据成本核算不仅能够提高高校数据处理的水平与效率,而且能使财务管理工作更加简单。因此,将大数据成本核算应用于高校财务管理已是大势所趋,更是财务管理工作可持续发展的重要保证。

一、大数据成本核算应用于高校财务管理的优势

大数据成本核算应用于高校财务管理过程在目前看来是大势所趋,主要是因为其在高校财务管理应用过程中具有很多优势。

(一)资源有效整合,信息高效共享

科学技术的不断发展推动着科研事业的进步,使得高校的经济活动不断增多,财务管理工作的总量与难度进一步增大[ 2 ]。

在此背景下,建立财务管理信息共享系统就显得尤为重要。财务管理信息共享系统可以促进高校财务管理信息资源的有效整合,在实现信息共享的同时提高信息处理的速度,这对于财务管理者的诸多工作都有很大的帮助。

(二)提高财务工作的处理效率,减少传统会计工作的工作量

高校财务管理工作应用大数据成本核算可以解决传统财务会计工作中出现的很多问题,也会使财务信息的罗列更加一目了然,避免人工登记过程中出现错误的风险,进一步提高核算工作的准确性。在提高财务工作处理效率、减少传统会计工作量层面,财务管理信息化具有十分重要的作用,它会使传统会计工作的工作量大幅减少,财务工作的效率自然也就显著提升[ 3 ]。

(三)提升财务管理水平,有利于财务管理各项工作的重新分配

高校财务管理工作应用大数据成本核算可以让管理者及时全面地掌握财务信息,不仅可以使相关管理人员提高时间利用效率,而且有利于财务管理相关工作的分配。在信息查询、管理工作能够更好地进行的情况下,相关管理人员将有更多的时间用于财务分析工作,有效提高高校的财务管理水平[ 4 ]。

(四)提升高校预算执行水平,有利于各部门、各学院统筹资金的使用

高校财务管理工作应用大数据成本核算,可以让各部门、各学院实时了解本部门、本学院的预算使用情况,即建立了一个各学院、各部门能够在权限范围内查看预算的大数据平台,有利于及时调整预算,促进各项目资金的协同使用,发挥好资金的使用效率,提高预算绩效水平。领导层也能实时查看各种专项资金的使用情况,更好地掌握项目进度,提高高校的预算执行水平。

二、大数据成本核算背景下高校财务管理过程中需要注意的问题

(一)信息风险管理机制的有效性

在高校财务管理工作落实的过程中,信息风险管理机制的设定以及具体的落实环节能否发挥有效性对于最终的落实效果有着直接的影响。因此,在高度重视管理机制有效性的过程中,不仅要对管理机制是否科学的问题给予考量,而且要明确管理机制的组成要素是否受到影响。例如,可以影响高校财务管理的因素有很多,在管理时如何能做到不遗漏任何一个风险要素是一个值得思考的问题。

(二)监督体系的完善性

监督体系对于高校财务管理工作来说有着十分重要的作用。因此,保证监督体系的有效性与完善性是十分必要的。为达到这一目的,主要应从以下几个方面入手。

首先,明确监督体系的标准,科学设置监督标准的同时合理有序地落实各项监督流程。

其次,根据不同阶段的监督效果不断调整和完善,保证监督体系的有效性。

最后,将监督管理人员的责任进一步细化,将其与严格规范的惩处机制相连接,以此充分增强监督管理人员的责任意识。

(三)管理人员的责任划分与工作效力

对于高校来说,财务管理体系能否发挥其应有的效力及作用很大程度取决于相关工作人员的责任意识与工作效力的高低[ 5 ]。因此,重视相关工作人员的责任意识的增强与专业能力的提升是十分有必要的。

(四)信息化技术与系统的有效应用

大数据背景下高校财务管理大数据成本核算应用的过程中,大数据技术的有效应用是十分重要的。一旦大数据技术应用不当,不仅会影响最终的财务管理水平,而且会影响其可持续发展。因此,强调大数据技术的合理应用对于取得理想的效果有着很大的帮助。

三、大数据成本核算背景下高校财务管理工作落实过程中存在的不足

大数据成本核算背景下,落实高校财务管理工作的过程中,很多不足的存在严重阻碍了相关工作的开展。因此,明确这一方面的内容十分有必要的。具体来说,大数据成本核算背景下高校财务管理工作中存在的不足主要包括以下几个方面。

(一)财务管理大数据成本核算工作的实施受到传统观念的束缚

高校财务管理大数据成本核算工作落实的过程中,传统观念的束缚会使财务管理人员无法站在全局的角度看待财务管理工作,其仅凭借现有的管理理念去进行工作,对于财务管理大数据成本核算建设工作给予忽视,导致财务人员的能力无法得到显著提升,也无法为高校的财务管理与发展提供有益的经验[ 6 ]。

(二)缺乏高素质人才,大数据成本核算技术应用效果不佳

高校财务管理大数据成本核算建设过程中,人才是十分重要的。财务人员不仅要掌握专业的财务知识,而且要具备一定的计算机应用系统知识,这样才能有效提升大数据成本核算的水平。从目前的情况看,高素质人才还是十分稀缺的。高校财务管理大数据成本核算的技术相对落后,应用效果欠佳,也使其财务数据的准确性与实效性不足,在一定程度上阻碍了财务信息化建设的进程。

四、大数据成本核算应用于高校财务管理的保障条件

将大数据成本核算有效应用于高校财务管理的过程中,明确其保障性条件是很有必要的,这样才能有效推动大数据成本核算工作应用的进程。具体来说,其中涉及的保障性条件主要包括以下几个方面。

(一)搭建成本预算管理信息化平台

搭建预算管理信息化平台不仅可以有效打通系统之间的连接,而且能构建以预算管理为核心的财务管理业务系统群,借助项目库系统的作用,提高资金的利用效率,使成本支出结构得到有效优化[ 7 ]。

同时,将预算管理系统与业务财务系统进行有效对接,不仅可以强化内部控制,实现预算执行的全过程监控,而且能实现高校预算管理的一体化建设,为高校财务管理提供发展依据。

(二)完善高校财务管理基础设施建设

利用大数据技术的优势,实现对数据信息价值的充分挖掘,针对信息化基础设施不完善的情形,加大投入力度及与相关企业合作的强度,这样才能形成独具特色的高校财务信息化管理系统[ 8 ]。在这一过程中,需要高校财务管理者充分认识到大数据成本管理的重要性,保证基础设施完善工作的顺利进行。

(三)提高高校财务管理大数据成本应用安全化建设水平

随着大数据成本核算应用体系的日益完善,将其应用在高校财务管理工作中,应高度重视安全化建设水平的不断提升。不仅要为安全化建设提供必要的支持与保障,而且要构建完善的安全保障系统,不断增强财务管理人员的安全意识,使其能够进行规范化的安全操作。

(四)做好高校财务管理队伍的建设工作

在高校财务管理实践的过程中,不仅要认真梳理大数据时代的财务管理内容与流程,而且要明确相关人员的工作职责,充分调动财务人员的工作积极性,形成巨大的管理力量,推动高校财务管理现代化的进步与发展。在这一过程中,应不断引进专业化人才,促进各项工作现代化业务水平的提高。

五、大数据成CqfK+WNBm4cCL4otkBDfXkUtF+89sgLhMUtp+cxsENw=本核算背景下高校财务管理的有效策略

(一)提升高校财务管理大数据成本核算应用的规范性

首先,高校财务管理人员要创新财务管理理念,充分认识大数据成本核算的重要性,适当加大财务管理在人力与物力方面的投入,制定系统化的管理目标,制定科学的管理与应用方案。

其次,依据相关法律法规制定完善的应用体系,营造良好的应用环境。

(二)加深管理认识,建立有针对性的管理制度

高校要推进财务大数据成本核算管理工作,不仅要转变原有的管理思想,而且要进一步了解财务管理大数据技术的相关内容,通过相关工作人员管理意识的不断增强,更好地开展管理建设工作[ 9 ]。在这一过程中,建立现代化的管理制度并以此为支撑显得尤为重要。

首先,以大数据成本核算为基础,针对性落实财务管理工作,不仅要根据财务工作的特点与分工针对性地对其进行改进,而且要不断完善岗位内容,这样才能有效推动财务管理工作的高效发展。

其次,要按照财政部的相关要求与高校的实际情况,完善内部财务管理制度,在修改内部流程与要求的基础上建立一套合适的现代化管理制度。

(三)根据高校财务管理建设需求制定统一标准,建立与之相适应的政策支持体系

从目前高校财务大数据成本核算建设的情况看,没有设立统一的标准是十分严重的问题。因此,根据高校财务管理的建设要求制定统一的标准,有节奏地一步一步地实施,开展财务管理大数据成本核算建设是很有必要的。为实现这一目标,要将更多的工作转移到会计分析与决策方面,这样才能使各类财务人员相互制约,工作责任与范围也能得到明确。同时,匹配相对应的政策体系也是很有必要的,政府与相关管理部门要制定相应的行业标准,使人才、硬件、软件可以很好地结合在一起,在工作内容得到规范的同时,人员素质也得到显著提升。

(四)提高财务信息集成水平,引进健全的计算机管理体系

高校财务管理大数据成本核算应用水平的提升要建立在软硬件的基础上,高校要引进先进的管理软件,充分实现财务管理的信息化与科学化。值得注意的是,高校财务管理必须加强对安全隐患的排查,在做好数据保护工作的同时,利用相应的软件与系统集成和协调好高校各部门的管理工作,这样不仅能够有效提高财务管理的整体效率与水平,而且能推动各部门的经营与管理,实现财务管理质量的进一步提升[ 1 0 ]。

六、结语

高校财务管理工作随着社会的不断发展被赋予了更多的形式与内容。因此,紧随时代发展,结合大数据成本核算的理念与方法进行财务管理很有必要。基于此,文章展开了一系列分析与讨论,并提出诸多参考建议。从文章的分析结果可以看出,大数据成本核算背景下高校财务管理的有效策略主要包括提升高校财务管理大数据成本核算应用的规范性;加深管理认识,建立针对性的管理制度;根据高校财务管理建设需求制定统一标准,建立与之相适应的政策支持体系;提高财务信息集成水平,引进健全的计算机管理体系等几个方面的内容,希望以此实现财务等信息在校内各部门之间的共享,为高校领导的科学决策提供支撑。

参考文献:

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[7]张鹏凯.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计,2016(17):52-53.

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[10]王博.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].中国国际财经(中英文),2018(08):65.