会计信息化在建筑施工企业中的应用研究

［摘 要］随着信息技术的飞速发展，建筑施工企业面临着更加复杂多变的市场竞争环境，而会计信息化已成为提高管理效率和质量的重要途径。建筑施工企业属于资金密集型企业，其管理模式较为复杂，传统的会计模式已不再适应现代企业的管理需求。会计信息化的应用可以提高数据处理的效率和准确度，为管理层提供更为可靠的决策支持。会计信息化也可以加快数据的处理和传递速度，提高决策效率，为企业的稳健发展提供有力支撑。然而，尽管会计信息化在其他领域取得了显著成就，但在建筑施工行业中的应用研究相对较少，普遍存在技术支持不足、员工培训不到位及数据安全等问题，这类问题直接影响着建筑施工企业未来的发展。因此，建筑施工企业必须着手解决该类问题，并深入研究其应用价值和实际效果。基于此，本文就会计信息化在建筑施工企业中的应用展开研究，谨以此文为业内相关学者提供借鉴和参考。

［关键词］建筑施工企业；建设单位；会计信息化

［中图分类号］F23 文献标志码：A

进入21世纪，信息技术的发展潜移默化地影响着各行业的管理模式，会计信息化已经成为现代企业发展的主流趋势，也是企业赖以生存的关键所在。为了实现会计信息化这一目标，建筑施工企业应对会计信息化概念进行清晰界定，并制定会计信息化建设方案和措施，推动建筑施工企业的可持续发展。

1 会计信息化概述

会计信息化是以云计算、大数据等技术为依托，以财务管理为核心，对建筑施工企业运营管理过程中所产生的数据进行汇总和整理，并运用先进的算法对该类数据进行分析和处理，以表格、图像的方式，将企业的运营情况和财务状况直观地反映出来，从而为企业管理者的科学决策提供精准的数据支撑。在会计工作中，信息技术的应用不仅提高了信息收集的可靠性、准确性、及时性，而且对数据信息进行了全面、完整的分析和整理。在建筑施工企业规模持续扩张的背景下，会计信息化已经成为企业转型和升级的必然趋势。因此，建筑施工企业应紧跟时代发展潮流，朝着数字化、网络化和信息化的方向发展，主动引进数字化、信息化科技，以提高企业会计处理智能化程度，进而提高企业的市场竞争力。

2 会计信息化在建筑施工企业实施中的问题

2.1 技术支持不足

第一，系统供应商能力不足。由于部分系统供应商技术支持方面能力不足，无法提供专业的技术指导并及时解决系统故障。第二，由于信息技术更新迭代速度较快，企业现有的信息系统难以跟上时代发展步伐，未能及时得到最新的技术支持和升级。第三，人员培训不足。由于员工在系统操作和管理方面缺乏培训，无法熟练掌握并处理一些常见的技术问题。

2.2 数据安全问题

第一，网络安全漏洞。会计信息化系统可能存在网络安全漏洞，黑客可以通过攻击入侵系统并获取敏感数据。第二，内部员工行为。不当的员工行为，如数据泄露、篡改或盗取，也可能导致数据安全问题。第三，外部供应商漏洞。如果引入的会计信息化系统存在供应商端的漏洞，黑客很可能通过供应商渠道攻击企业数据。

2.3 数据整合问题

第一，系统不兼容。不同部门或项目使用的会计信息化系统不同，不同系统之间可能不兼容，导致数据难以共享和整合。第二，数据格式不一致。不同系统中的数据可能以不同的格式存储，如数据库结构、命名方式等，导致难以将数据整合在一起。第三，数据冗余。不同部门存在维护相同或相似的数据，导致数据冗余，增加了数据整合的难度。

3 建筑施工企业实施会计信息化的价值

3.1 减少会计工作量，提高财务管理效率

建筑施工企业所承担的工程项目往往都具有建设周期长、成本投入大、资金回笼缓慢等特征，加之工程数量的持续增加，导致建筑施工企业会计工作的复杂性和难度加大。传统的会计管理模式已经无法适应现代企业的管理需求。而会计信息化能够有效提高财务数据的分析和处理能力。即使面对海量数据，计算机也能够对其进行迅速的分析与处理，减轻了财务人员的工作负荷，释放了财务人力，让财务人员能够有更多的时间和精力处理更为紧要的财务工作。

3.2 提高了会计信息的准确度

会计信息的准确性与项目整体的管理成效有很大的关联。在传统的会计核算中，会计人员对数据的准确性有很大的影响。例如，在引进信息化技术之后，就可以用计算机来实现对项目进行核算，这样不但可以提高项目的计算效率，还能确保项目的计算结果的准确性。建筑施工企业会计工作内容已经不再是简单地记账、编制报表，还需要对数据进行汇总、分析和处理，将企业整体发展情况以三维的形式展现，有助于企业管理层作出决策。现代企业对于会计信息的需求日益增长，可以运用信息技术来提高会计数据的精度，从而促进企业更好地发展。

3.3 达成财务管理目标

建筑施工企业财会人员借助信息技术，对所需的数据信息进行收集和整理，与此同时，通过信息技术，高效、准确、快速地传输和共享数据信息，确保财务部门乃至整个企业都能够共享数据信息，让企业管理者能够对企业的运营情况有准确、全面的认识，从而制订科学的财务管理方案，高效地实现财务管理目标。

4 会计信息化在建筑施工企业中的应用建议

4.1 建立会计信息系统和数据库

一个良好的数据库系统和会计信息系统与建筑施工企业的财务管理水平和未来发展有着密切的联系，在建设信息系统和数据库的过程中，要着重做好以下工作［1］。第一，具备完善的硬件和装备，选择的装备应具备一定的安全性和可靠性。要确保企业拥有适当性能和配置的计算机、服务器、网络设备等硬件设备，以支持会计信息系统的正常运行和数据处理需求。选择适合企业规模和需求的数据库管理系统，用于存储、管理和处理会计数据。配置大容量的数据存储设备，同时建立有效的数据备份和恢复机制，以保障会计数据的安全性和可靠性。选择高质量的打印机和扫描仪，以便生成财务报表和文档，实现数字化存储。确保员工能够在不同的终端设备上访问会计信息系统，包括计算机、平板电脑和智能手机等。建立网络安全设备和防火墙，保障会计数据的安全性和保密性，防止未经授权的访问和数据泄露。确保企业拥有合法的软件许可和授权，以避免版权纠纷和法律问题。提供培训设施，确保员工能够熟练使用会计信息系统。第二，软件支持。通过软件来完成资料的整合和计算机的数据扩展，让建设单位更方便有效地进行资料处理和维护。第三，对财务软件进行科学的选择，财务人员应根据自己的实际情况选择财务软件，以保证财务工作的正确性和有效性。在建立会计信息系统之后，企业需对其进行更新，为企业的可持续发展提供准确的信息，使管理层作出科学的决策。

4.2 借助信息系统提升财务监管水平

建筑施工企业可以使用会计信息化系统，对每个分支机构展开深刻的剖析，从而确定施工企业在运营过程中所面临的问题，并采取有针对性的优化措施。现阶段，建筑施工企业所接手的工程并不固定，也难以集中，有很多的子公司，每个工程都有不同的特点，在建设过程中会生成很多信息，这就要求财务和会计人员对这些庞大的数据进行整理和分析。例如，在使用信息化技术对这些数据进行处理和分析之后，会计人员能够及时地将这些数据上传到信息化平台。在此过程中，每个部门都可以通过信息平台，在最短的时间内获得项目的具体情况，并能及时对其进行纠正，从而将事故造成的损失降到最低。与此同时，建筑施工企业还应基于财务信息分析结果，科学设定预警标准，从而对各部门出现的问题进行快速处理，充分发挥财务监管的作用，提高企业的经济效益［2］。

4.3 业财系统集成方案建设

当前，会计工作是建筑施工企业运营管理的重要环节，它能够整合企业内部各种资源，提高企业资源利用效率。施工企业要想取得进一步发展，就必须加强业务和财务部门的合作，在财务管理过程中紧密联系其他部门，以推动企业战略发展目标的落地。建筑施工企业在搭建会计信息化系统后，还应加强对会计系统与业务、人力等系统功能串联的重视，将企业内部各种资源和信息进行高效整合，避免会计系统因“孤军奋战”出现信息孤岛的现象［3］。因此，在信息化背景下，建筑施工企业应加强对信息系统的持续改进和优化，以及业务和财务两个独立系统的集成建设，实现业财数据实时共享，充分发挥业务和财务数据的实际价值。具体而言，建筑施工企业在构建会计信息系统时，应基于财务共享平台，将业务系统与会计系统进行功能串联，以提高建筑施工企业的会计信息化程度。

4.4 完善成本费用管理体系

建筑工程施工费用与企业的经济效益有很大的关联，因此可以参照同行业的标准建立和完善成本费用控制体系［4］。同时与自身的实际情况相联系，制定科学的成本管理政策。运用信息技术，可以对企业的管理费用预算编制、借款审计、费用报销过程进行规范化的管理，建筑施工企业的成本管理体系可以高效地引导每一项工作遵循标准的程序进行。例如，运用信息化的内部控制体系，对各种费用进行科学管理，对内部预算的执行情况进行定期考核，并对其进行合理调配。

建筑施工企业要想完善紧急事件和重大事件处理方案，就要严格依照健全的流程进行决策，对每一项目的成本费用进行控制，实现对成本费用的科学管理。建筑施工企业下设的分支机构也要进行成本预算，同时利用信息化技术来实现对成本费用的汇报，并建立预警机制。例如，在信息化系统中如果出现超出标准范围的问题，可以立即发出提醒，提醒管理人员及时调整成本费用的管理方案。

4.5 风险预警

风险预警能够增强企业资金运行的安全性和可靠性，减少企业财务隐患。具体来说，风险预警的主要内容如下。第一，科学设定财务风险监控指数［5］。不同工程项目的财务管理特点也不同，在企业资金规模、人才配置、产业运营多个方面都会对财务风险监测指标产生影响。因此，管理人员要根据现实情况界定风险监测指标，风险预警指标的主要内容包含企业的盈利能力、偿债能力、现金流动性多个要素。第二，评价指数的综合预警能力。通过明确指标权数，能够对以上各项指标在风险预警中的重要性进行科学分类，专家、内部会计人员会对每个指标进行客观评估，并对其进行分级（评分公式：得分=权重总和×评分系数）。

5 会计信息化在建筑施工企业中的具体应用

5.1 应收账款系统

由于建筑施工企业属于资金密集型企业，所涉业务的资金量较大，所以应收账款较多。为了提高清欠效果和管理效率，增强企业的风险管控能力，建筑施工企业应基于财务共享服务平台，构建一套更加智能、灵活的信息管理系统，以满足应收账款的日常管理需求。该系统以项目合同为初始信息，以财务共享平台为依托，以推送账务系统动态结算支付数据为支撑，实现数据的一键读取，实时、动态了解每一笔应收账款的账龄、逾期情况及增减变化等信息，并生成财务部门所需要的管理报表，为企业管理者把控清欠目标、进度和考核提供全面的数据支撑，同时也可以在电脑PC端、微信移动端、电子邮箱等媒介中予以展示。

5.2 财务核算系统

为了保证财务数据的真实性和审计的便利性，企业对财务会计制度进行了完善，从而有效地避免了“先斩后奏”的支出问题。例如，报销在支出申报单填写完毕后才能提交，而且财务核算系统采用的是短信网关和动态密码，确保了系统的安全。

5.3 线上报账系统

企业财务共享系统的实时监控功能实现了对财务信息的及时提交和反馈，通过线上填写报销单，线上领导审批，再经线上报账系统进行财务审批报账，解决了传统报账时间过长的问题。

5.4 影像监管系统

财务共享系统主要利用图像处理的方法，对原始报销票据和其他账目进行整理和保存，并根据规定对这些数据进行编码，例如，员工递交了自己的费用报销申请后，财会人员对报销票据进行审核，并通过扫描将数据上传系统，由主管对数据进行审核，最后产生一个附电子签名的审核流程单。

6 结语

随着国家宏观政策的不断调整，建筑施工行业也面临着更严峻的竞争环境，为了在激烈竞争的市场环境中站稳脚跟，建筑施工企业必须增强自身核心竞争力。而财务会计作为企业管理的重要内容，建筑施工企业应充分发挥财务会计与现代信息技术的协同作用，实现会计模式的转型升级，提升企业的财务管理能力，打通企业和部门之间的信息屏障，消除业财壁垒，提高企业的运营效率，从而促进建筑施工企业的稳定、长远发展，为企业实现自身战略发展目标保驾护航。

参考文献

［1］闫飞宇.信息化时代建筑施工企业会计核算管理优化研究［J］.环渤海经济瞭望，2024（1）：67-70.

［2］刘媛媛.信息化时代建筑施工企业财务会计转型路径探究［J］.东方企业文化，2023（S2）：170-172.

［3］孟光宇.探究建筑施工企业会计信息化的价值与实现［J］.中国集体经济，2022（15）：162-164.

［4］李富辉.对信息化时代建筑施工企业财务会计工作转型路径的探索［J］.市场瞭望，2023（5）：61-63.

［5］葛立坤.业财融合环境下的建筑施工企业会计信息化建设［J］.环渤海经济瞭望，2022（12）：110-112.