[摘 要]业财融合是指企业业务和财务管理的有机结合,既要掌握财务信息,也要对企业经营情况有所了解,使企业业务和财务部门之间的工作更加紧密。为更有效地分配资源,使其能够更好地为企业运营决策提供支撑,企业应逐步落实业财融合。对此,本文主要从提高企业财务人员综合素质、促进企业财务管理创新、有效监督企业财务状况、实现企业经济与市场共赢等方面阐述其重要性,针对存在的问题,系统地探讨了新形势下企业财务管理中业财融合模式的优化策略。
[关键词]新形势;企业财务管理;业财融合
[中图分类号]F27 文献标志码:A
在新时代背景下,传统的经营经验已无法适应现代企业的经营和发展需求。业财融合战略应运而生,其巧妙地将企业的业务运营与财务管理紧密结合,通过先进的信息技术平台,无缝对接业务与财务流程。通过深度的数据解析,企业得以利用内部财务及非财务数据,实现资源的高效协同。这一创新性的管理手段,不仅强化了企业在市场竞争中的生存能力,更为企业的健康长远发展提供了强大的支持和精确、高效且全面的管理路径,以适应新时代的挑战与机遇。
1 企业财务管理中业财融合模式的重要性
1.1 有效监督企业财务状况
传统的企业运行模式是将财务数据与业务数据分别进行处理,造成数据口径不一致、不够完整准确,而采用业财融合的方式,能够将企业的财务资料与业务资料相结合,给管理者提供全面的财务资料,使其对企业的财务状况有更全面的了解。运用业财融合模型,对企业的业务行为和财务信息进行关联分析,可以对企业经营情况进行动态监测。在当前的经济环境中,企业应加强对风险的控制,防止财务舞弊和欺诈行为的发生。利用业财融合将企业业务信息和财务信息相结合,能够及时检测出企业经营中的异常现象,并及时采取相应的措施进行处理,从而增强企业内控效能。在资本市场上,企业要想取得投资人与监管者的信赖,就应提供高质量的财务数据。业财融合模式能够有效降低企业内部财务与业务活动之间的相关性,降低企业内部信息的不一致性。
1.2 提升企业财务人员综合素质
在业财融合的大环境下,财务人员的责任已不仅仅是财务处理、报税、出具企业财务数据等单一的财务会计和管理工作,还要为管理层提供全面的视角来深入理解企业的财务健康状况。一方面,深入探究企业核心业务特性和运作机制,揭示其蕴含的经济逻辑,这有助于财务人员精准解读财务数据,从而制定更为科学的财务策略。这种深层次的参与,使财务分析不仅仅停留在表面,而是能实质性地影响企业的决策制定和执行过程,为运营管理决策提供更具针对性的支持。另一方面,通过各部门间的紧密协作和深度合作,能够实现信息的无缝对接,进一步提升财务管理的效率和效果,丰富财务人才的专业知识,拓展工作内涵及集体合作的能力,可以使财务人员的业务能力和创新思维得以充分发挥,增强财务人员的企业归属感和责任感,激发其工作热情[1]。
1.3 推动企业财务管理创新
实施业财融合模式,可以让财务人员对企业业务活动有更深刻的理解,企业要想跟上时代的发展步伐,要求企业持续创新,因此在财务策略上也要进行创新。通过深化与业务部门的协同,使财务部具备洞察企业运营需求的能力,以此驱动财务实践的创新。例如,设计契合企业成长路径的预算规划和业绩评估框架,强化与业务部门的互动,使财务部门可以更好地参与企业战略决策制定,为企业发展提出更加深入的见解和意见,稳定财务部门在企业的地位,使其成为企业的战略支柱。
1.4 实现企业经济和市场经济双赢
在业财融合背景下,财务管理可以更好地融入企业经营业务,企业可以更好地掌握市场动向,作出科学合理的决策,提高自身市场竞争能力及市场占有率,从而收获更高的经济效益。通过财务和业务部门的交流,突破信息屏障,加快信息流动,增强企业响应能力和供应链弹性,使企业有效整合内部资源,通过建立资源分配机制,提升现有资产利用效率,降低运营成本,增加经济效益。这样的举措不仅强化了对企业决策的支持,而且能推动业务模式的创新,助力企业在市场竞争中达成发展目标。
2 新形势下企业实现业财融合存在的问题
2.1 信息系统整合及分析技术水平偏低
为了实现业务与财务的深度融合,企业需整合所有内部业务和财务数据。当前,多数企业的业务系统和财务系统往往独立运行,导致跨系统信息共享效率低下,形成了“信息孤岛”现象,造成同一数据要经过很多次的录入和加工,这就使得数据处理工作变得更加烦琐,还会造成数据的不一致性和错误,降低决策的精度和可信度。由于缺少共享的信息基础,企业财务部门业务部门之间的交流出现障碍,导致企业内部信息无法有效进行交流,降低了企业工作效能,甚至造成企业的业务决策延迟或失误。此外,业财融合要求对企业的业务和财务数据进行深度分析,以便企业进行决策和风险管理。但目前的研究方法尚无法满足上述要求,造成数据不精确或不完整,降低了决策的精度与效率[2]。
2.2 企业内部缺乏共同的财务指标
在制定关键绩效指标时,各部门往往是单独设置的,这就导致企业无法进行全面的财务分析。比如,销售团队往往将注意力集中在销售收入和顾客数量之类的数据上,而财务部门则会将注意力集中在利润和现金流等方面。若不能对其进行有机融合,那么企业就不能对财务状况与经营效益进行综合评价,从而对企业的决策产生不利影响。另外,由于缺失统一的财务标准,阻碍了各部门间的顺畅沟通与资源互惠。面对这样的挑战,企业应寻求解决方案,打破信息孤岛,实现数据的无缝对接。在此背景下,企业为协调各部门财务指标,往往要耗费大量的人力物力,无形中增加了企业的运营成本和沟通难度。
2.3 跨部门协作成效差
在当今业财融合的趋势中,数据的共享发挥着重要作用。然而,若各部门间的沟通渠道不畅通或协作机制缺失,信息的滞延和误差就可能影响企业财务工作的开展,降低决策的精确性。为了应对多元挑战并优化资源配置,业务与财务的深度融合需要各部门间的无缝协作。如果缺乏联动机制,各项工作将举步维艰。在传统的企业组织架构中,部门间的利益冲突和竞争有时会成为前行的羁绊。如果缺乏共同合作的意愿,各部门犹如孤岛运作,无法激发集体的协同力量。这种孤立状态不仅会阻碍企业的整体进步,还会使业财融合难以落地生根。因此,构建有效的沟通桥梁和合作模式,对于推动企业全面转型至关重要。
2.4 缺少全面预算管理体系
在业财融合背景下,为了达到企业的总体运营目的,企业管理人员应按照不同需求合理配置可利用资源。但是,如果没有一套完善的预算管理制度,财务人员就很难准确地掌握各个部门的需求,导致各种资源分布不平衡,无法确保各部门的正常运行,对业务与财务的融合过程及效果产生负面影响。缺少完整的预算管理系统,企业难以精确洞察其企业整体运营状态及未来发展趋势,久而久之,将严重影响企业的长远发展。
2.5 缺乏完善的集成流程
在推动企业财务与业务深度融合的过程中,财务部门与各业务部门的数据交流与合作至关重要。业财融合的重要目标之一便是实现对企业内部资源的合理分配,从而提升企业经营效益。若缺乏完善的集成流程,将导致企业内部资源难以进行合理分配,造成大量资源浪费。业财融合要求对企业经营过程中存在的各类风险进行及时辨识与有效管控,若集成流程不完善,则会导致无法及时、有效地控制风险,给企业带来巨大的经济损失或潜在风险[3]。
3 新形势下企业财务管理中业财融合模式的优化策略
3.1 整合信息系统
借助集成的信息系统,可以实现财务与业务数据的顺畅对接和共享,从而强化协同效应,实现企业资源的最优配置。对信息系统进行集成的第一步就是了解企业的业务发展需求和过程,企业的业务部门和财务部门应共同确定业务需求和工作流程,这就需要明确集成策略导向和实际内容,以保证整合后信息系统能满足各个部门的实际需求,从而实现数据的有效传递与共享。要结合企业的实际情况,选择恰当的IT平台,保障其在运营中的稳定性和兼容性,满足业财融合的需要。利用云计算、大数据等现代技术,提升大数据的处理和分析水平,为业务与财务的深度融合打下良好的理论和实践基础。
3.2 制定共同的财务指标
将战略愿景转化为明确的量化指标是连接财务与业务目标的关键环节,加强企业内部的协作,对企业发展起到指导和支撑作用。为此,应从财务和业务两个层面对企业发展进行定位,并确定适合两个部门的共性指标。例如,企业的核心策略聚焦于市场扩张,可通过设定与增长指标如销售额和盈利能力紧密相连的关键绩效指标驱动。设计这些指标时,应注重定量明确,以便各部门能准确衡量自身的绩效,促进内部竞争与合作的良性循环。
3.3 实现部门协作
为确保业财融合的落实,企业要明确各部门的职责划分,建立无缝沟通平台和信息共享网络机制,并制定相应的激励措施,为了更好地协调企业业务和财务的工作,企业可以成立跨部门协作工作团队或委员会,由业务、财务等各部门代表共同参与,加强沟通和协作,确保在业财融合过程中,业务和财务部门能够发挥各自的职能[4]。
3.4 利用数据分析技术
在现代企业中,信息采集与储存体系的重要性不言而喻,其如同企业的神经系统,将业务部门和财务部门的信息进行统一集成,并对其进行优化,可以实现对数据的综合分析。通过先进的技术手段,如数据挖掘和机器学习等,对各类数据进行深度挖掘与分析。这种方式能够揭示业务与财务的关联与变化规律,从而帮助企业更准确地制定业务与财务发展战略。例如,通过对销量的分析,企业可以对市场需求进行预测,实现对存货的最优控制,从而最大限度地提高企业的运营效率,降低运营成本。
3.5 建立全面预算管理体系
企业应设立包括业务部门和财务部门代表在内的跨部门预算编制小组,确保双方需求和利益能够达到均衡,在综合考虑各业务领域需要和影响的情况下制订预算。业务部门需制订详尽的业务计划,涵盖市场趋势预测、生产计划及人力资源规划,以确保业务策略与财务预算的同步进行。而财务部门则需站在财务视角,依据经营策略预估收入、成本、盈利和资金流,制订相应的预算与计划。
3.6 完善数据集成流程
在企业经营活动中,密切关注企业业务流程以及财务流程之间的衔接性是非常重要的。二者之间的融合程度,会直接影响企业的运营效率和财务数据准确性。因此,从整体上审视企业的价值链,明确各个业务环节对财务数据的影响,确保业务数据能够充分输入到企业财务系统,是企业财务管理的重要任务。为实现业务流程与财务流程的紧密结合,企业可以采用企业资源规划等现代信息技术开展工作。ERP系统作为集成企业业务和财务功能的重要工具,从采购到销售,再到会计核算,都能够对这些资料进行统一管理,如此既能减少资料的传输和录入流程,又能减少错误和重复工作人为出错的风险,还能提高企业的运营效率和财务数据准确性[5]。
4 结语
业财融合作为应对新时代挑战的创新管理模式,对推动我国企业可持续发展及提高决策水平具有深远影响。在实施过程中,企业应深刻认识到业财融合的价值,并灵活调整战略策略,以应对瞬息万变的市场环境。今后,随着科技的发展与市场化程度的提高,业财融合将会被越来越多的企业采用,从而为企业的财务工作提供更多的发展机会。
参考文献
[1]行丹. 新形势下企业财务管理中业财融合的模式分析[J]. 财会学习,2023(35):29-31.
[2]杨芬. 业财融合模式下财务人员转型路径分析[J]. 投资与合作,2023(12):110-112.
[3]曹婉婷. 业财融合视角下企业财务管理模式研究[J]. 中国中小企业,2023(12):192-194.
[4]湛红萍. 财务共享平台下企业业财融合模式研究[J]. 老字号品牌营销,2023(23):101-103.
[5]李光. 基于财务共享的业财融合模式构建探微[J]. 中国集体经济,2023(34):45-48.