信息化视角的财务管理风险控制研究

［摘 要］本研究探讨了信息化时代背景下，企业在财务管理中面临的风险控制问题。介绍了信息化、财务管理和风险控制的基本概念，并重点探讨了五个主要问题：信息系统的薄弱环节、数据安全风险、系统性能问题、业务流程不协调以及缺乏内部审计机制。这些问题对财务数据的完整性和可信度构成潜在威胁。最后提出了相关建议，以优化财务管理，包括优化基础管理活动、重视系统安全管理、优化数据管理、改进业务流程和完善内部审计机制。这些建议旨在支持企业更好地管理和控制风险，从而实现财务管理的稳健性和可持续性。在信息化时代，财务管理风险控制是企业成功的关键要素之一，希望本研究能为企业提供有益的参考和指导。

［关键词］信息化；财务管理；风险控制

［中图分类号］F49 文献标志码：A

在信息化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着信息技术的飞速发展，越来越多的企业借助信息化手段来完善财务管理体系，以适应激烈的市场竞争和商业环境的不断变化。随之而来的是一系列新的财务管理风险，这些风险不仅会对企业的财务稳健性和声誉造成严重威胁，还会导致潜在的财务损失和合规性问题。通过深入研究和有效的风险管理，可以更好地实现财务管理的目标，为企业的长期繁荣和稳健财务管理作出贡献。

1 相关概念

1.1 信息化视角

信息化视角是指以信息技术和数字化手段为核心，对企业的各项活动、业务流程和管理方式进行审视和优化的角度和方法。在信息化视角下，企业将信息技术与业务管理相结合，通过数字化和自动化的方式来提高效率、降低成本、优化决策，从而实现更加智能化和敏捷化的运营和管理。在财务管理领域，信息化视角强调利用现代信息技术来提高财务数据的收集、处理和分析效率，以支持更精确的财务决策和风险控制［1］。这一角度对于企业在信息化时代的经营和管理具有重要意义。

1.2 财务管理

财务管理是企业管理的一个重要领域，涉及资金的筹集、运用和监控，以确保企业的财务稳健和可持续发展。财务管理的主要职责包括财务规划、预算编制、会计核算、资本结构管理、风险评估与控制、资金管理、投资决策、财务报告等。通过财务管理，企业能够有效管理自身的财务资源，确保资金的合理配置，最大限度地提升股东价值，并确保遵守相关法规和法律要求。在信息化时代，企业实施财务管理，借助先进的信息技术和数据分析工具，能够更精确地进行财务分析、风险控制和决策支持，以适应不断变化的市场环境。

1.3 风险控制

风险控制在企业管理中占据核心地位，旨在主动识别、评估和降低或规避可能对企业目标和利益造成损害的不确定性因素或潜在威胁。在财务管理领域，风险控制涵盖对市场、信用、流动性和操作等风险的控制，旨在保持财务稳健性并保护投资者和利益相关者的权益。从信息化角度看，风险控制强调运用现代信息技术全面识别和监测潜在风险，并采取应对措施，降低风险发生概率和不良影响。运用数据分析、人工智能和大数据等技术手段，企业能更敏锐地洞察风险动态变化，迅速响应和适应市场与环境变化，从而保障自身在信息化时代的可持续发展。

2 信息化视角的财务管理风险控制问题

2.1 信息系统的薄弱环节

在信息化视角下，财务管理面临着信息系统存在薄弱环节的问题。首先，财务管理软件潜在的程序错误或漏洞，导致财务数据的准确性和可靠性受到影响。例如，错误的计算或数据处理导致财务报告的错误，从而影响了企业决策的制定。其次，硬件设备的不稳定性和网络问题导致信息系统的崩溃或数据传输中断，进而对财务数据的录入和处理造成干扰。这种情况会导致数据丢失或出现错误，严重影响了企业的财务数据的可用性和可靠性。因此，解决信息系统的薄弱环节问题至关重要［2］。

2.2 数据安全风险

数据安全风险在信息化时代下愈加显著，对财务管理构成了严重威胁。这一风险涉及财务数据未经授权的访问、泄露或篡改。比如，一家民营上市企业在主营建筑乳液、防水乳液、纺织乳液、纺织助剂、包装乳液、助剂等功能性产品领域积累了大量的财务数据，包括客户信息、销售数据、成本数据等，这些数据若受到泄露或遭受黑客攻击，会导致严重的财务损失和声誉受损。因此，数据安全风险成为财务管理中的一个突出问题，需要采取适当的安全措施和技术手段来保证财务数据的完整性和保密性。保障数据安全已经成为企业不容忽视的职责和挑战，这有助于维护客户信任、合规性和财务管理的稳健性。

2.3 系统性能问题

信息化视角下的财务管理面临着系统性能问题，包括信息系统的性能瓶颈、响应速度慢及系统崩溃等。当财务管理系统的性能不足以应对大量财务数据的处理需求时，会导致数据处理延迟，从而影响实时的决策制定和报告生成。系统性能问题也会导致数据的不一致性，因为数据在不同模块或系统之间的同步受到限制［3］。

2.4 业务流程不协调

在信息化视角下，财务管理作为一个涉及多个部门的复杂而关键的业务活动，面临着业务流程不协调的问题。不同部门采用不同的财务软件或系统，导致这些系统不兼容。以某制造业企业为例，销售部门使用一种特定的系统记录销售数据，而采购部门则使用另一种系统管理采购信息。系统的不一致性导致数据在流转过程中存在困难，需要进行手动数据复制和转移，容易引发错误和延误。

业务流程不协调不仅会使数据的重复输入和处理成为常态，增加了工作量，而且加大了出错的风险。例如，同一份数据可能需要在多个部门中进行手动输入，不仅浪费了时间，还降低了整体工作效率，更严重地影响了财务数据的准确性，进而对企业的财务决策和管理产生不利影响。

2.5 缺乏内部审计机制

在信息化时代，财务管理面临严峻的内部审计机制缺失问题。内部审计在财务管理中的关键作用得不到充分发挥，企业在面对风险时缺乏有效的监督和控制手段。对于一些民营上市企业而言，缺乏内部审计机制可能导致内部不当行为、财务舞弊或管理失误问题的发生。个别员工可能滥用权限或篡改财务数据，对企业的财务稳健性和声誉构成严重的威胁。缺乏内部审计机制的企业更容易受到潜在财务管理风险的冲击，难以及时发现和应对内部问题。

内部审计机制不足也会使企业在应对外部监管和合规性方面存在漏洞。缺乏科学合理的内部审计程序，企业可能无法及时发现并纠正内部违法行为，导致面临法律责任。此外，对于股东和投资者而言，企业财务报告的可信度会有所降低，从而影响其对企业的信任和投资决策。

3 信息化视角的财务管理风险控制对策

3.1 优化基础管理活动

在信息化视角下，为有效控制财务管理风险，企业应当着眼于优化基础管理活动，完善财务基础设施。企业应选择适用于其业务需求的财务管理软件和工具，确保系统能够高效、准确地收集和处理大量财务数据。建立完善的财务数据收集和处理系统是保障财务数据准确性和及时性的首要步骤。企业应建立健全的数据备份和恢复机制，以防范系统故障或数据丢失的风险。定期进行备份并测试恢复流程，可以在紧急情况下迅速恢复数据，保障财务数据的完整性。同时，加强对硬件设备和网络的维护和监控，确保系统性能的稳定运行。最后，通过培训员工，提高其财务系统使用技能和安全意识，减少人为错误和风险的发生。

这些基础管理活动的优化有助于有效控制财务管理风险。增强信息系统的强健性和可靠性，企业能够更好地抵御潜在的薄弱环节风险，提升整体系统性能，降低数据安全风险的发生概率。建立稳健的业务流程和财务数据处理机制，能够保证财务数据的一致性和可靠性，从而支持企业稳健的财务管理和决策制定，使企业能够更好地应对信息化时代的财务管理挑战，确保财务体系的稳固运作，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

3.2 重视系统安全管理

在信息化时代，对于财务管理领域而言，系统安全管理尤为重要。企业应该高度重视并采取一系列有力措施，以保证财务信息的机密性、完整性和可用性。首先要建立健全的身份验证和访问控制机制，确保只有授权人员能够访问敏感的财务数据和系统。这可以通过实施强密码策略、多因素认证和访问审计来实现，从而有效控制用户对财务系统的合法访问。同时，采用数据加密技术，保护数据在传输和存储过程中的安全，从而防范潜在的数据泄露风险。建立防火墙和入侵检测系统是保护系统安全的关键步骤，有助于及时识别和应对潜在的网络攻击和威胁。

为了进一步保障系统的安全性，企业还应该定期进行系统漏洞扫描和安全审计，以发现和修复潜在的安全漏洞，不断提升系统的整体安全水平。同时，员工培训也是确保系统安全的不可或缺的一环。通过提高员工的安全意识，减少社交工程和钓鱼攻击的风险，有效降低潜在的人为因素对系统安全的影响。

通过加强系统安全管理，企业能够有效降低数据安全风险，防范未经授权的数据访问和泄露，维护财务数据的完整性和保密性［4］。有助于建立客户信任机制，还能够降低潜在的财务损失和声誉损失风险，为企业的稳健经营提供坚实的保障。

3.3 优化数据管理

在信息化时代，为有效控制财务管理风险，企业应保障财务数据的准确性和完整性。可通过定期校验数据、比对不同来源的信息来实现，以保证数据的一致性。建立数据质量控制流程，对不准确或不完整的数据进行清理和纠正，以提高整体数据质量。制定合适的数据备份和恢复策略，以防止因系统故障或数据丢失而导致的潜在损失。这涉及定期备份财务数据，并将备份存储在安全的位置，同时测试恢复流程，以确保在需要时能够迅速有效地恢复数据，并采用数据加密技术对财务数据进行传输和存储，提高数据的保密性。

在优化数据管理的同时，企业应当建立严格的数据访问控制和权限管理机制，确保只有授权人员可以访问敏感数据，降低数据泄露的风险，保护财务数据的安全性。通过这一系列措施，企业能够提高财务数据的质量，增强财务数据的可用性和可靠性，有效降低数据安全风险，为企业提供更强大的支持，使其能够更好地应对决策制定、合规性要求和业务运营等方面的挑战。

3.4 改进业务流程

在信息化视角下，改进业务流程是有效控制财务管理风险的关键措施之一。首先，企业应评估和优化财务流程，保证其在信息化环境下的高效性和一致性。这涉及重新设计财务流程，简化流程步骤，减少手动操作，提高自动化程度以降低出错的风险。其次，引入先进的财务管理软件和工具，以支持财务流程的自动化和数字化。这可以帮助企业更快速、精确地处理财务数据，减少数据传输和处理中的错误和延迟。第三，建立跨部门的协同机制，确保不同部门之间的信息共享和流程协调，提高业务流程的协调性。最后，员工培训也是关键，增强员工对新流程和工具的使用和理解，以减少培训和适应期的风险。

通过改进业务流程，企业可以提高财务管理的效率和准确性，降低业务流程的不协调性和不一致性，从而降低操作风险和财务风险。这有助于企业更好地适应信息化时代的挑战，支持决策制定和财务管理的持续改进。因此，改进业务流程是财务管理风险控制的重要措施之一。

3.5 完善内部审计

在信息化时代，为了有效控制财务管理风险，企业应完善内部审计机制。首先，设立专门的内部审计部门或聘请独立的内部审计师，以负责监督和评估财务管理活动的合规性和有效性。这些内部审计人员需要具备相关的专业知识和技能，以深入了解信息化财务管理系统的运行和潜在风险。其次，制订全面的内部审计计划，该计划应覆盖财务管理的各个方面，包括数据完整性、安全性、业务流程和内部控制等，以确保财务管理的合规性和风险控制。最后，内部审计人员应独立地评估和报告财务管理风险，以确保审计结果的客观性和公正性。同时，建立有效的审计跟踪和改进机制，以确保审计结果的问题能够得到及时解决和改进。这包括及时采取纠正措施，解决发现的问题，并确保类似问题不再发生。

通过这一系列的内部审计机制，企业能够更好地监督财务管理活动，及时识别和纠正潜在的风险和问题，提高管理的透明度和合规性。这有助于降低内部不当行为、财务舞弊和管理失误等风险，确保企业的财务管理稳健和可靠。

4 结语

在信息化时代，企业面临着各种财务管理风险，为了更好地控制这些风险，企业应增强财务管理的稳健性，促进企业的长期发展，增强自身竞争力。在信息化时代，财务管理风险控制是企业不可或缺的任务和责任。

参考文献

［1］孙振钦. 基于会计信息化视角下的企业内部控制体系［J］. 质量与市场，2022（3）：91-93.

［2］李爱国. 大数据时代企业财务风险预警研究［J］. 中国管理信息化，2021，24（1）：72-73.

［3］孙亚兰；马忠民. 数字化转型下的企业财务风险管理创新策略研究［J］. 现代商业，2021（2）：181-183.

［4］俞超英. 企业财务管理风险及防范策略［J］. 中国乡镇企业会计，2023（12）：78-80.