企业集团财务共享中心的构建及应用

［摘 要］企业集团财务共享中心的构建和应用旨在提高财务效率、降低成本、加强财务一体化管理、提升管理能力以及支持集团战略目标的实现，它通过整合子公司的财务和资源，实现对财务资源的最优配置和利用。同时，利用标准化的财务处理和管理流程，可以统一财务管理系统和数据平台，并对人才进行集中培养。此外，财务共享中心能够提升财务管理水平，并支持集团战略决策的制定和执行，为企业集团创造更大的价值和竞争优势。

［关键词］企业集团；财务共享中心；财务数据；资源共享

［中图分类号］F27 文献标志码：A

企业集团财务共享中心是指将企业集团内部各个子公司的财务业务和资源整合到一个中心化的部门或机构，并通过共享人力、技术和信息等资源，为集团内部各个子公司提供财务服务和支持。通过将子公司的财务业务和流程整合到一个中心，可以实现财务资源的最优配置和利用［1］。通过合理建设和运营财务共享中心，可以为企业集团创造更大的价值和竞争优势。

1 企业集团财务共享中心的作用

第一，财务共享中心通过集中管理和处理企业集团内部的财务事务，实现财务管理的集中化，包括财务报表编制和发布、预算和成本控制、资金管理和风险管理等［2］。财务共享中心可以集中处理和完成集团内各个子公司的财务核算、报表编制、税务申报等工作，以便提高财务处理的效率和准确度，进而减少重复劳动和资源浪费。

第二，财务共享中心负责整合和分析来自各个子企业或部门的财务数据，形成全面的财务分析报告和管理指标，通过统一的财务管理系统和数据平台，实现财务信息的及时共享和报告的一致性，进而为集团决策提供准确的财务数据和分析报告。

第三，财务共享中心为企业集团内部的子企业或部门提供财务服务支持和咨询，包括提供财务规范和流程指导、培训和知识共享，以及解答与财务相关的问题和疑虑。

第四，财务共享中心致力于优化财务流程和提升工作效率。通过标准化财务操作流程、引入自动化工具和技术，以及优化资源配置，提高财务工作的效率和准确性。同时，财务共享中心可以通过集中采购和供应商管理，获得更有竞争力的价格和条件，有效降低成本。

第五，财务共享中心负责监控和确保财务活动的合规性，包括遵守法律法规、会计准则和内部控制要求等。财务共享中心可以通过集中人才和专业知识的培养和发展，提升财务人员的专业素养和管理能力，建立和推行标准化的财务处理和管理流程，进而促进集团内部财务的最佳实践和知识的共享，以提高整体财务管理水平。同时，财务共享中心也承担一定的风险管理责任，帮助企业集团降低财务风险并提供相关的风险评估和防控措施。

通过建立和应用财务共享中心，企业集团可以更好地整合和协同各个子企业或部门的财务资源和能力，提高财务管理水平和决策效能，实现财务的集约化、标准化和专业化。同时，通过建立财务共享中心，企业集团能够有效降低财务成本、提高工作效率、加强财务合规性，提升企业集团竞争力和可持续发展能力。

2 企业集团财务共享中心的构建过程

第一，企业集团需要明确构建财务共享中心的目标和策略，包括确定共享中心的功能范围和服务内容，以及对财务流程的优化和集中化程度的要求。

第二，企业集团需要成立专门的构建团队，由具备项目管理和财务专业知识的人员组成。团队应当负责规划和组织构建过程，并与各个子企业或部门进行协调和沟通。

第三，财务共享中心需要整合各个子企业或部门的财务资源，包括人力资源、技术设施和系统等，以确保共享中心有足够的资源支持其运作。

第四，财务共享中心的流程需要进行设计和优化，重点考虑标准化流程的制定、自动化工具和技术的应用，以及对财务数据的整合和分析，以确保财务活动的高效和准确。

第五，企业集团需要评估和选择适当的财务管理系统，并进行系统集成和调试，以确保不同系统之间的协同和数据的安全传输。

第六，财务共享中心的建立需要员工具备相应的能力。因此，企业集团需要为员工提供相关的培训，并建立知识共享机制，提供必要的支持和指导。

第七，财务共享中心正式启动后，需要进行运营和管理，这包括确保财务数据的及时录入和处理、财务报表的生成和发布、合规性和风险管理的实施，以及定期对共享中心的效果进行评估和改进。

在整个构建过程中，企业集团需要注重沟通和合作，与各个子企业或部门保持紧密联系，了解他们的需求和意见，并不断调整和改进共享中心的运作和服务模式。同时，充分考虑法规合规性和数据安全性等重要问题，以确保共享中心的合法性和可靠性。

3 企业集团财务共享中心构建及应用面临的问题

第一，建立财务共享中心需要对原有的财务部门进行重组和整合，这可能导致部分员工对改变产生不适应和抵触情绪。

第二，建立财务共享中心需要整合不同子企业或部门的财务数据和系统，但需要面临数据来源多样、格式不统一等问题，以及系统集成可能存在的技术难题和数据安全性问题。

第三，财务共享中心需要确保数据的质量和一致性，但不同子企业或部门的数据质量差异和业务流程的不一致可能导致数据准确性和可靠性不足的问题。

第四，各地区和国家的法律法规和会计准则存在差异，对财务共享中心的运作提出了合规性要求，企业集团财务共享中心可能涉及跨地区和跨国的财务合规问题。

第五，财务共享中心的绩效评估和激励机制需要与整个企业集团的目标和绩效评估体系相匹配，但由于财务共享中心的职能特殊性和复杂性，设计和实施绩效评估和激励机制可能存在困难［3］。

4 企业集团财务共享中心的构建及应用路径

4.1 优化组织结构

第一，通过内部会议、邮件、培训等形式，向员工详细介绍财务共享中心的核心内容，并强调共享中心对企业的重要性，同时注意解答员工的疑虑和问题。

第二，向员工明确表达对他们的重视和关心，强调他们在共享中心构建过程中的重要性，鼓励员工提出建议和意见，进而增强员工的参与感，并达成共识。

第三，为员工提供与新角色和职能相关的培训和发展机会，包括财务管理知识、数据分析技能、沟通与协作能力等培训课程。

第四，为员工提供必要的支持和指导，设立专门的咨询渠道，并及时解答员工在共享中心运作中的疑问和困惑，以帮助他们适应新的工作环境和角色。

4.2 整合数据集成系统

第一，明确数据整合的流程和方法，包括数据采集、清洗、转换及整合等环节，保证不同数据来源的一致性和准确性。

第二，确定需要整合的数据源，并确定数据采集的方式和频率。建立数据采集的标准化流程，包括数据提取、传输和存储等步骤，以确保准确获取所需的数据。

第三，对采集到的数据进行清洗和处理，包括去除重复数据、处理缺失值和异常值等。根据数据整合的需求，进行数据转换和格式化处理。其中包括将数据转换为统一的数据格式和结构，以便于不同系统之间的集成和管理，如统一日期格式、编码结构等。

第四，对清洗和转换后的数据进行整合。确定合适的数据整合方法和工具，如ETL工具、数据集成平台等，以保证数据的正确性和一致性。

第五，引入安全可靠的技术工具和控制措施，包括数据加密、访问控制、备份和灾备等，以防止数据泄露、丢失或被未授权的人访问。同时，将整合后的数据集成到系统中进行测试，以保证数据在系统间传递和共享的准确性和完整性。

第六，通过数据质量指标、数据质量报告、数据审查等方式建立数据质量监测和改进机制，以确保整合后的数据质量，并制定数据质量改进措施［4］。

4.3 提高数据质量

第一，建立统一的数据采集、录入和验证的标准化流程，保证数据的准确性、完整性和一致性。设定明确的数据字段和格式，限制数据录入时的错误和误操作。制定数据质量标准和规范，明确各个环节的责任和工作流程。

第二，建立一套有效的数据质量反馈机制，收集用户和利益相关方的反馈和意见，以便及时纠正数据质量问题。当发现数据出现异常和问题时，可以通过数据清洗、修复和更新等方式来纠正错误数据；或者利用数据验证和检验工具，对数据进行逻辑与合规性的检查，以保证数据的正确性。另外，还可以建立数据质量异常处理机制，及时处理和解决数据质量问题，进而避免问题扩大化［5］。

第三，注意对相关员工进行培训和指导，培训内容应包括数据采集、录入和验证的操作规范以及数据质量评估和改进的方法与技巧等。通过培训和指导，让员工充分认识到数据质量对业务的重要性，并激发他们对提高数据质量的责任感和积极性。

4.4 制定跨地区和跨国合规准则

第一，针对不同地区和国家的法律法规和会计准则，为员工提供有针对性的培训和教育机会，向员工普及相关合规要求和注意事项，培训内容应包括财务共享中心的合规规定、数据保护与隐私要求及公司治理要求等。应重点强调合规的重要性，提醒员工遵守相关规定，并提供实际案例和操作指南进行实操培训［6］。

第二，建立专门的合规团队或聘请合规的咨询专家，负责持续监测和研究各地区和国家的法规变化及其对财务共享中心的影响。该团队或专家可以为财务共享中心提供及时的法规解读和咨询支持，以确保财务共享中心的运作符合当地的法规要求。

第三，定期进行合规风险评估，识别可能存在的合规风险点。针对评估结果，及时调整和改进财务共享中心的合规措施和应对方案。例如，针对特定地区的合规要求，进行必要的流程调整和文件更新，以确保符合当地法规的要求。同时，保证相关员工对合规流程和操作有正确的理解并进行有效执行，如将合规要求纳入绩效考核体系，以加强员工对合规的重视。

第四，相关政策和法规不是一成不变的，因此需要对财务共享中心的合规准则进行及时的跟踪与更新，以确保其与最新法规保持一致。

4.5 完善绩效评估与激励机制

第一，以企业集团的目标和绩效评估体系为参考，制定明确的绩效指标。这些指标应涵盖员工的关键职责和能力要求，以及对财务共享中心的贡献程度。通过设定量化的绩效指标，保证绩效评估的公正性与客观性［7］。

第二，建立公开透明的绩效评估机制，以确保评估标准和流程清晰可见。评估过程中要求评估者进行客观公正的评估，以避免主观偏见和不公平对待现象的发生。同时，要根据绩效评估结果给予及时有效的反馈，与员工进行积极的沟通，以使员工了解自身表现和发展方向［8］。

第三，除了传统的薪酬激励，还可以设计多样化的激励机制来激发员工的积极性和动力。例如，根据员工的绩效和发展潜力，提供晋升机会。同时，还可以设计一些非物质激励，如员工表彰、团队活动和员工福利，以提高员工的工作满意度和忠诚度。

第四，通过员工满意度调查、绩效评估结果的统计分析等方式了解员工对现有机制的反馈和感受，注意及时跟踪员工的工作表现和发展需求，并调整激励机制，以激发员工的工作动力和积极性。

5 结语

企业集团财务共享中心的构建是一项复杂的系统性工程，涉及理念认识、组织人员、业务流程、信息系统等多方面的变革。建立企业集团财务共享中心，能够不断降低成本，提升管控能力，从而保障战略目标的实现。同时，企业集团依托财务共享中心，建立新型的集成化、标准化、流程化的财务核算体系，实现会计核算由会计电算化到信息化的全面升级，工作效率明显提升，人员优化效果逐步显现，集团管控不断增强，助力企业集团的转型升级和高质量发展。

参考文献

［1］曹赟.企业集团财务共享中心的作用及构建探讨［J］.财经界，2023（14）：126-128.

［2］傅煜.新能源企业集团财务共享服务中心构建研究［J］.会计师，2022（24）：37-39.

［3］陆豫.施工企业集团构建财务共享中心的管理问题及对策——以上海隧道为例［J］.财务管理研究，2022（9）：66-69.

［4］卫巍.浅析企业集团财务共享服务中心的构建［J］.商讯，2021（24）：66-68.

［5］许海峰.数智化赋能企业高质量发展——以G集团财务共享中心建设为例［J］.国际商务财会，2024（14）：36-40.

［6］王一敏.企业集团财务共享中心构建的研究［J］.铁路采购与物流，2024，19（6）：67-69.

［7］张茹婷，刘瑞婷.大型国企集团财务共享中心建设探讨［J］.现代企业文化，2024（12）：46-48.

［8］陈宇泉.企业集团财务管控中财务共享中心模式的应用［J］.纳税，2024，18（8）：67-69.