“双高”建设背景下高职院校学籍档案育人功能及价值利用探究

随着国家对高等职业教育重视程度的提升，“双高计划”作为推动高职教育质量提升的重要战略，其实施对于高职院校的整体发展具有深远影响。在这一背景下，高职院校的学籍档案作为学生学习经历和教育过程的真实记录，其育人功能和利用价值愈发凸显。在“双高”建设的推动下，高职院校面临着优化教育资源、提升教育质量的紧迫需求。[1]因此，深入探究学籍档案的育人功能，最大化地挖掘其价值、探索其利用路径，有助于学籍档案更加智能化，使其功能得以最大限度地发挥，价值得以最高程度地实现，更好地为个人、社会服务，更好地服务于“双高”建设。

一、“双高”建设背景下高职院校学籍档案育人功能

（一）为人才培养模式优化提供参考

首先，学籍档案作为记录学生学习经历和教育过程的重要载体，能够提供丰富、多维的数据，有助于对教育教学活动进行科学的分析和评估。在“双高”建设的要求下，通过系统地分析学籍档案中的学习成绩、课程反馈以及学生参与度，学校可以更准确地把握教育质量的提升点，对课程内容、教学方法及评价体系进行针对性的优化。例如，通过分析学生的学习成绩和课堂表现，可以发现哪些教学方法最有效，哪些需要改进，从而调整教学策略，实现教学活动的精细化管理。[2]此外，学籍档案中的信息还可以用于学生的学涯规划。通过挖掘学籍档案中的学习习惯、兴趣偏好等信息，教师可以为学生设计更为个性化的学习计划，不仅能够提高学生的学习效率，也有助于激发学生的学习动力。学籍档案在优化人才培养模式中起到了桥梁和纽带的作用，不仅能帮助学校精准定位教学改进的方向和内容，也能为学生提供更符合个人发展需要的学习机会。在“双高计划”的大背景下，这种基于数据驱动的人才培养模式优化，将更有效地提升高职院校的教育质量和教育效率，为社会培养出更多的高素质技术技能人才。

（二）为学生职业发展规划提供指导

在“双高计划”的指导下，高职院校被赋予了培养高素质技能人才的重要使命。这一战略要求高职院校不仅要提升教育质量，而且要更加注重职业教育与市场需求的对接。学籍档案提供了学生技能水平和学习成果的详细记录，这些数据可以用来分析学习内容与市场需求的匹配程度。例如，通过定期分析档案中的课程反馈和学生就业后的表现，学校可以评估现有教学活动在满足行业技能需求方面的效果，并据此调整课程设置，引入新的技术和方法。同时，还可以帮助学校发掘职业趋势，及时更新教育内容，使学生具备人才市场竞争力。[3]这种前瞻性的教育模式对于学生的职业生涯规划极为关键，能够极大增强他们的就业能力和职业适应性。此外，学校还可以利用学籍档案中的数据进行更深层次的教育研究，如通过长期追踪毕业生的职业发展情况，评估教育策略的长期成效。不仅能帮助学校调整其教育方针，以适应快速变化的职业市场，还可以为学生提供关于未来职业发展趋势的实时反馈，帮助他们做出更优的职业选择。

（三）为学生综合素养提升提供助力

在“双高计划”的深入实施下，高职院校对学生的综合素养培养给予了前所未有的重视。“双高计划”强调高等职业教育的高质量和高水平发展，这要求学生不仅要具备扎实的专业技能，还需拥有良好的综合素养。学籍档案通过详细记录学生的学习成绩、课堂参与度、社会实践、志愿服务等多维度信息，还为教师和学校提供了一个全面了解学生综合素养的载体。在专业技能培养方面，学籍档案记录了学生的课程学习和实践操作情况，帮助教师识别学生的薄弱环节，进而提供有针对性的辅导和训练。在综合素养培养上，学籍档案的作用更为显著。通过分析学生在课堂讨论、小组项目中的表现，学校和教师可以评估学生的团队合作能力、沟通能力和解决问题能力。此外，学籍档案还记录了学生参与的各种社会实践活动和志愿服务，这些活动不仅锻炼了学生的社会实践能力，也体现了他们的社会责任感。在“双高计划”建设背景下，学籍档案正成为学生综合素养提升的重要工具。通过充分利用学籍档案的信息资源，高职院校能够更有效地培养出既具备专业技能又拥有全面综合素养的优秀人才，以满足社会发展的需要。

二、当前高职院校学籍档案育人功能及价值的发展现状

（一）学籍档案管理机制不完善

在“双高计划”推动下，高职院校对教育质量和管理水平提出了更高的要求。然而，当前许多高职院校的学籍档案管理机制仍存在不完善之处，制约了其育人功能的充分发挥。

首先，学籍档案的管理制度不够规范。一些高职院校缺乏统一、明确的学籍档案管理规定，导致档案信息的收集、整理、归档等环节存在随意性和不规范性；其次，学籍档案的更新和维护不及时。在“双高计划”强调的动态调整和持续改进的背景下，学籍档案应随时反映学生的学习情况和成长变化。[4]但在实践过程中，由于管理机制滞后，学籍档案往往不能及时更新，无法准确反映学生的最新状态，从而降低了其育人价值；最后，学籍档案管理与高职院校的整体发展战略脱节。在“双高计划”中，高职院校需要全面提升教育教学质量和社会服务能力。然而，如果学籍档案管理未能与这些战略目标紧密结合，就会导致资源的不合理配置和管理效率的低下，进而影响学籍档案在育人过程中的作用。

（二）学籍档案信息化程度不足

在“双高计划”的推进下，高职院校愈加重视提高教育信息化水平，以适应新时代教育发展的需要。然而，目前许多高职院校的学籍档案信息化程度仍然不足，制约了学籍档案育人功能的拓展。首先，学籍档案信息化的基础设施薄弱。一些高职院校在信息化建设方面投入不足，导致学籍档案管理仍然停留在纸质档案阶段，缺乏高效的电子化管理系统，不仅增加了管理成本，也降低了档案查询、更新和利用的效率。其次，学籍档案信息化的标准规范不统一。由于缺乏统一的信息化标准，不同高职院校之间的学籍档案信息系统难以实现互联互通，数据共享和交换存在障碍，不利于教育资源的整合和优化配置，也影响了高职院校之间的合作与交流。[5]最后，学籍档案信息化的人才队伍建设滞后。随着信息技术的快速发展，学籍档案信息化对人才的需求也越来越高。然而，目前许多高职院校缺乏专业的信息化人才，导致学籍档案信息化的推进受到制约。

（三）学籍档案育人功能被忽视

在“双高计划”深入实施的背景下，高职院校应依托学籍档案，深入挖掘其育人潜能，以促进学生的个性化发展和综合素养提升。然而，在具体实践过程中，学籍档案的育人功能却常常被忽视。首先，从认知角度看，许多高职院校管理者对学籍档案的育人价值缺乏深刻理解。往往将学籍档案视为简单的数据存储工具，而非能够反映学生个性、能力与发展潜力的信息来源。因此，在日常教学和管理工作中，学籍档案并未被视作促进学生发展的重要资源。其次，在具体操作层面，高职院校在利用学籍档案进行育人活动时显得力不从心。由于缺乏对学籍档案信息的深入挖掘和分析，学校很难从中发现育人价值，从而无法进行有针对性的指导和培养。最后，从资源配置的角度看，高职院校在学籍档案管理上的投入也稍显不足。由于缺乏足够的人力和技术支持，学籍档案的信息收集、整理和分析工作往往难以得到有效开展。

三、“双高”建设背景下高职院校学籍档案价值利用的路径探究

（一）构建与完善规范化、系统化的学籍档案管理机制

在“双高计划”的推动下，高职院校对学籍档案管理的要求越来越高。对此，高职院校必须从多个层面出发，构建与完善规范化、系统化的学籍档案管理机制。首先，规范学籍信息化管理制度。在信息化日益发展的今天，高职院校必须紧跟时代步伐，推动学籍档案的电子化、网络化管理。制订严格的学籍信息化管理制度，提高管理效率、节约纸质档案存储空间。通过明确信息的录入标准、更新周期、查询权限及保护措施，打造一个透明、高效、安全的学籍信息管理系统。同时，引入先进的数据加密技术，为学生信息的安全提供坚实屏障，有效防止信息泄露和滥用。其次，多部门联动严格在校生过程管理。教务处、学生工作部、招生就业处等部门必须形成紧密的联动机制，共同参与到学籍档案的管理中来。通过建立有效的信息共享平台，各部门实时掌握学生的学习动态，确保学籍信息的全面性和连贯性。同时，还要对学生的学习状态、成绩变化、奖惩情况等持续进行跟踪和记录。最后，加强对学籍管理人员的培养。学籍管理人员作为学籍档案管理的执行者，他们的专业素养和业务能力直接决定了学籍档案的管理水平。在“双高计划”背景下，高职院校必须加大对学籍管理人员的培训投入，通过定期的业务培训、技能提升课程以及行业交流活动等，全面提升他们的专业素养和信息化管理能力。此外，建立完善的激励机制，鼓励管理人员在工作中不断创新和优化管理方法，不仅有助于提升他们的工作积极性和职业满意度，更能为学籍档案管理机制的持续完善提供源源不断的人才支持。

（二）推进学籍档案信息化建设，实现高效数据共享与利用

第一，深化信息化平台应用与定制开发。随着“互联网+”、大数据及人工智能技术应用的愈加广泛，高职院校的学籍管理正面临前所未有的转型需求。在教育部“双高计划”的推动下，提升教育信息化水平已成为高职院校的紧迫任务。尽管许多学校已经引入了信息化的学籍管理工具，但在实际操作层面，管理人员仍倾向于使用传统的手工方式，这反映出信息化应用的广度和深度都有待加强。对此，高职院校需投入更多资源对现有平台进行升级和个性化定制。特别是要研发符合本校特色的信息化管理系统，通过二次开发，使其更加贴近学校的实际需求。此外，应逐步淘汰过时的纸质档案管理模式，转向基于教务系统的电子学籍档案，从而实现管理流程的高效化、精准化。在学籍异动管理方面，可尝试线上线下结合的新模式，即学生线上提交异动申请，线下进行确认，以适应高职扩招后的新形势。

第二，构建多平台数据共享机制。为了打破信息孤岛，高职院校应着手建立一个集中的数据中心。通过该数据中心，不同的信息平台如学工系统、教务系统、招生系统、迎新系统以及档案管理系统等，能够实现数据的无缝对接与共享。这样不仅能大幅减少重复性的数据统计工作，还能提升管理效率。为实现这一目标，高职院校需增加经费投入，升级学籍档案管理的硬件设施，推动档案管理的数字化与自动化进程，确保学籍管理工作的准确性、高效性和前瞻性。

（三）深度挖掘学籍档案育人价值，助力学生个性化发展

首先，高职院校必须树立强烈的育人意识，将学籍档案管理与育人工作紧密结合。学籍档案不仅记录了学生的学习成绩、社会实践、奖惩情况等基本信息，更蕴含了学生的个性特点、兴趣爱好和潜在能力。因此，高职院校应明确将学籍档案管理作为育人工作的重要组成部分，通过加强宣传教育，提高师生对学籍档案重要性的认识。学校可以通过举办档案管理知识讲座、制作宣传栏等方式，普及学籍档案知识，引导师生共同关注、共同参与档案管理，从而形成良好的育人氛围。

其次，高职院校应充分利用学籍档案这一独特载体，开展丰富多彩的实践活动。学校可以定期组织师生参观学籍档案室，让学生亲身感受自己的成长历程，从而激发他们自我提升的内在动力。同时，结合学籍档案中的典型案例，学校可以开展主题鲜明、形式多样的班会活动、讲座和研讨会，引导学生进行深入的分析和讨论，从中汲取成长的智慧和力量。此外，借助大数据技术，高职院校还可以对学籍档案进行深度挖掘和分析，为每位学生提供更加精准、个性化的学习和发展建议，真正实现因材施教的教育理念。

最后，高职院校在学籍档案管理中应重视人文关怀，努力推进档案管理育人工作的常态化。学籍档案管理不仅仅是一项技术性的工作，更是一项充满人文关怀的教育活动。管理人员应始终秉持“以学生为中心”的服务理念，为学生提供温馨、周到、便捷的服务。[6]

四、结语

总而言之，随着“双高计划”的深入推进、职业教育高质量发展进程的不断深化和高职院校信息化水平的逐步提升，学籍档案的育人功能和价值必将持续拓展。高职院校应着力增强学籍档案利用意识、不断优化学籍档案管理与利用方式、拓宽学籍档案利用的范围和边界，以高度的自觉做好学籍档案管理与利用工作，让学籍档案成为促进学生全面发展和学校教育改革的重要支撑。

参考文献：

[1]曾镜颐，雷诗云.“双高计划”背景下的高职院校优化学籍管理模式研究[J].产业与科技论坛，2023，22（23）：277-279.

[2]陈雪虹.“互联网+”视角下高职院校学籍档案数字化管理探析[J].黑龙江档案，2023（05）：

73-75.

[3]李敏.管理育人视角下高校学籍档案功能的调适拓展与开发利用[J].陕西档案，2022（02）：

29-31.

[4]张妙君.“双高”背景下高职院校学籍档案管理的研究[J].杨凌职业技术学院学报，2021，20（03）：67-69.

[5]苏晓迪.“双高”建设背景下高职院校学籍信息化管理研究[J].办公室业务，2020（19）：68-69.

[6]沈玲.高校学籍档案育人价值的实现[J].兰台内外，2020（06）：59-60.

★基金项目：本文系2024年度职业教育教学改革研究课题（陕职学[2024]2号）“‘双高’建设背景下高职院校学籍档案育人功能及价值利用的路径探究”（课题编号：2024SZX315）的研究成果。

（作者简介：李敏，女，硕士研究生，杨凌职业技术学院，馆员，研究方向：档案管理）

（责任编辑 刘冬杨）