摘 要:为提高迎新系统对新生个人信息的管理效率,引进移动互联网技术,以某高校为例,开展数字迎新系统的开发与设计研究。选择SR660 V2型号的联想机架式服务器,作为支撑系统运行的主要硬件;完成系统硬件设备设计的基础上,引进移动互联网技术,设计高校数字迎新系统的新生分班与学号编排功能;通过建立数据库,处理相关信息的入库。入库前,将信息归一化处理,并对数据进行统计和管理;根据院系、专业生源地、民族、校区等不同维度,将统计与管理结果以一种可视化的方式呈现。实验结果表明:设计的迎新系统在实际应用中效果良好,可以增加单位时间内系统的录入信息与管理信息条数,进而提高迎新系统对新生个人信息的管理效率。
关键词:移动互联网;数据库;可视化;信息管理;数字迎新系统;高校
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:2095-1302(2024)03-0-03
0 引 言
由于迎新工作涉及到学校多个部门,导致迎新工作的密度较大。普通的新生报到,因为不熟悉工作流程,会给迎新工作带来很多不便[1]。传统的迎新工作主要依靠手工输入纸本信息,在实际应用中教务部门与相关人员的迎新管理工作十分困难,后续新生管理难度极高[2]。为解决此方面问题,高校提出了在现有工作的基础上,结合移动互联网技术,在其内部进行信息化建设。高校信息化建设的一个重要方面是开发迎新系统,此项工作是高校管理新生的关键一环[3]。在对相关工作的深入研究中发现,目前一些高校的数字化迎新系统还不能很好地满足全体学生的需求,部门与部门之间的信息不能实时共享[4]。为此,本文通过引进移动互联网技术,以某高校为例,开展数字迎新系统的开发与设计研究,旨在通过此次设计,为高校的数字化建设与发展提供帮助。
1 服务器选型
为确保开发的系统在实际应用中可以发挥预期的效果,开展研究前,需要对服务器设备进行选型。根据系统的运行需求,选择SR660 V2型号的联想机架式服务器,作为支撑系统运行的主要硬件[5-6]。分析硬件设备在投入使用后的技术参数,见表1所列。
联想Think Server SR660 V2是一款2U双路伺服器,表现优异,可扩展性强。为满足大部分用户的工作负荷,此服务器利用了高达270 W TDP的CPU,拥有延迟较低的NVMe SSD,以及较强性能的GPU,还有数据库、协作/电子邮件、流媒体等[7]。另外,SR660 V2也能为超融合和软件定义存储等方面提供较好的硬件支持。
Think服务器拥有英特尔的耐久性200系列存储器,最多可以支持两个可扩展家庭CPU,属于英特尔三代处理器,每个处理器最多可以有40多个核心。为提高服务器的应用程式效能,可层次化处理服务器储存,以提供最具性价比的解决方案。可选的M.2硬盘保证了系统可靠运行支撑,并能迅速地完成操作系统初始化。SR660 V2也包括Platinum和TitaniumPSU,为了降低能耗,服务器可以在45 ℃的温度下持续工作,满足本文系统开发中提出的高性能设计需求。
2 基于移动互联网的新生分班与学号编排
在完成系统硬件设计的基础上,利用移动互联网技术中的编码自检技术,设计高校数字迎新系统中的新生分班与学号编排功能。在此过程中,先初始化处理系统并录入新生信息,将包括所有录取资料的学生信息输入到学工模块。利用移动互联网技术中的编码自检技术检验学生提供的数据质量。编码自检技术将原始数据编码成一段冗余的校验码,并将原始数据录入信息、数据空位填充信息、学生人数和数据编码一起存储、计算。检验数据的完整性和正确性时,对数据解码,并计算出校验码,然后与存储的信息比较。如果两者不一致,则说明数据已经被篡改或丢失了一部分。利用编码自检技术筛查数据质量的计算公式如下:
(1)
式中:K表示数据筛查;σ表示数据编码;W表示录入信息;y表示数据输入次数;b表示数据空位填充信息;i表示学生人数。完成对数据的筛查后,需要学工管理员设定辅导员信息以及其班级信息、工作时间。完成对相关信息的匹配后,设置辅导员所带班级以及朋辈导师。同时,学生处的迎新管理人员在系统末端针对新生指导教师完成分班、编学号、分宿舍、安排新生的学号。新生管理人员在设定了班级及人数之后,开始分班[8]。分班作业由各系新生指导教师在指定的时间内完成,可以根据高校教学管理等相关工作的具体需求,选择自动化或人工完成此工作。自动分班可以根据学生的性别、民族、生源地、户籍、分数等条件自由分班;完成分班后,学生可以在登录系统后,实时查看自己所处班级,并可以了解到每个班级的男女比例、户口所在地等。还可以设置分数作为参照,以平均分为依据调整分班。在各院系的学生分配完毕之后,由教务处的学籍管理人员设定学号的分配规则,以此为依据对新生自动分配。按照上述方式,完成基于移动互联网的新生分班与学号编排。
3 建立高校迎新学生报名信息库
在上述内容的基础上,为实现对高校迎新学生报名信息的规范化管理,采用建立数据库的方式,将相关信息进行入库处理[9]。为确保入库信息满足或符合规范,入库前对信息进行归一化处理,处理过程计算公式如下:
(2)
式中:X表示入库信息的归一化处理;x表示录入的原始信息;xmin表示录入信息的最小值;xmax表示录入信息的最大值。完成信息处理后,按照表2信息,建立高校迎新学生报名信息库。
4 高校数字迎新数据统计管理
完成上述设计后,部署迎新系统的相关功能,在此过程中,迎新管理员需要布置新生入学的每一个环节,如必须办理的环节与意愿办理的环节分隔开、每一步的办理顺序设置,各环节间的制约关系可依据具体的迎新计划配置。在此基础上,还需要设定新生性别、学年制、办理入学日期以及入学时间等。在建立好数据后,将所有数据实现融合。
在此基础上,可以根据系统的设计与开发需求,提供给新生一个完善的查询数据功能,实现入学登记等各项环节。让各级管理人员对学生的报名情况、各个环节的办理进度进行实时统计,根据信息对应的不同维度,通过可视化方法,将统计的迎新进度、迎新的每一个环节展示出来。在对历史数据进行统计时,利用表格和趋势图表等方法,统计每一学年制的报到率,如:全校整体报到率、某生源地报到率等。按照此种方式,实现高校数字迎新数据的统计管理。
5 对比实验
选择某地区试点高校作为本次研究的实验对象,开展对比实验。实验环境配置见表3所列。
引进基于新型高精度传感器的迎新系统[10]、基于Java Web的迎新系统[11],将其分别作为传统系统1与传统系统2,对比本文开发系统与传统系统的应用性能与管理信息条数。结果如图1所示。
从图1所示的内容可以看出,本文系统在单位时间内的录入信息与管理信息条数最高,说明该系统在实际应用中的管理效率最高。
6 结 语
针对高校传统迎新系统存在的手工记录耗时、耗力,且人工统计效率低下、归类易出错等问题,本文引进移动互联网技术,以某高校为例,通过设计新生分班与学号编排功能、高校迎新学生报名信息库、高校数字迎新数据流向与统计管理功能,完成了数字迎新系统的开发与设计研究。实验结果表明:本文开发的系统在实际应用中的效果良好,该系统可以提高迎新系统对新生个人信息的管理效率,能够为高校迎新管理等相关工作的规范化实施提供进一步的技术指导与帮助。
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作者简介:孟祥杰(1981—),男,内蒙古赤峰人,本科,工程师,研究方向为计算机软件技术。
孙玉茹(1984—),女,本科,初级助教,研究方向为财务管理。