摘"要:在信息化技术快速发展的背景下,各行各业都面临着巨大的机遇和挑战。随着全球经济不断发展,集团企业面临的挑战越来越大,传统的财务管理模式已经难以满足现代企业的要求,因此,企业必须采取有效的改革和创新措施,以便在复杂多变的市场中取得成功。为了应对大数据时代的挑战,集团企业应转变传统的财务管理思维模式,探索创新财务管理方法,加强信息化建设,构建云会计大数据管理系统,培养具有多元化能力的财务管理人才,促进财务管理转型升级。文章就大数据时代下集团企业财务管理转型的途径进行研究探讨,希望能为相关人士提供帮助和参考。
关键词:大数据;集团企业财务管理;资源配置;财务管理转型
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)24-0183-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.24.046
1"引言
在大数据时代,信息量急剧增长,数据类型呈多样化,需要根据不同的信息特征进行调整处理。因此,企业应提高数据收集、筛选和分析能力,以便快速获取符合目标要求的数据,并确保数据处理更加准确。大数据处理能力是指企业能够从海量数据中提取有效信息的能力,以满足企业的要求。通过评估数据的真实性,可以缩小数据获取的偏差。此外,还需建立数据分析模型来预测未来趋势,提高决策效率。这种转变不仅影响单个企业内部业务流程,同时也会给整个供应链带来重大影响。因此,如何利用大数据促进集团企业财务管理转型成为新时期企业管理的一个重要课题。
2"大数据时代的内涵
大数据时代的内涵是以海量数据作为主要生产资料,通过数据分析处理实现知识发现和价值挖掘,从而使得决策更为科学合理并且具有高效性。在大数据时代,“4V”是一个重要的特征,代表着大量(volume)、快速(velocity)、多样性(variety)和低价值密度(value)。这些特点决定了大数据时代对集团企业财务管理工作带来了全方位、多维度的影响。因此,如何有效应对大数据时代的挑战成为当前亟待解决的问题。随着第三次科技革命的到来,大数据时代已经成为一个不可忽视的趋势,各行各业都在利用信息化技术来收集、整理和分析数据,以此来推动自身发展",形成一个以数据为基础的记录、整合和分析的时代。
3"大数据对企业财务管理的影响
3.1"管理思维变革,财务分析方法优化,提高财务信息质量
当前,大数据对企业的财务管理产生了深刻的影响,促使企业财务管理思维发生变革。由于大数据本身所具备的数量庞大、种类繁多、来源分散等特性,导致企业财务数据的复杂程度大大增加,以往简单的统计分析方式难以胜任如今的财务管理任务。大数据的出现使得企业财务分析方法得到进一步优化,不再局限于单一指标的分析,而是采用多种维度的分析手段,例如结构方程模型、因子分析法等,这样更能全面深入地反映出企业经营状况。大数据的应用有助于提升财务信息的质量,因为它们更加客观公正,避免了主观臆断的干扰因素。
3.2"改变财务组织架构,提升风险控制能力
在大数据时代,传统财务组织架构已经无法更好地满足现代企业的要求,对此需要建立一个高效的信息共享平台来整合各种财务数据资源,并通过大数据技术进行有效的分析处理。企业的财务组织架构面临着重组的压力,财务部门原有风险管理及决策支持职能需求将得到明显的提升,与之匹配的组织架构也会面临一定的调整,取而代之的是基于大数据平台的新型财务机构,这种新型财务机构将会更加突出风险控制管理及管理会计应用。
同时,为了更好地应对风险挑战,也需要加强风险控制能力建设。大数据可以为风险识别提供有力的支持,从而帮助企业及时发现潜在的风险事件。借助大数据技术,企业还可以实时监控各价值链环节的运行情况及风险水平,及时预警并采取措施加以防范化解,从而增强企业的风险控制能力。
3.3"财务人员转型升级推动财务共享服务中心建设,促进业财融合
随着信息化的发展和大数据技术的普及,财务人员的角色将从单纯的账务处理者转变成为全方位的数据分析师和业务合作伙伴。因此,对于财务人员而言,也需要不断学习新的技能和知识,以适应新时代的发展趋势。财务人员必须主动迎接转型升级的挑战,积极学习先进的财务管理理论和技能,努力成长为复合型专业人才。与此同时,企业还需要加快推进财务共享服务中心建设,促进业财深度融合,让所有员工共同参与其中,充分发挥团队协作精神。只有这样,才能真正做到财务管理转型升级,提升企业核心竞争力[1]。
3.4"资产配置和投资组合调整,提高收益率和降低风险
在大数据时代,企业的资产管理需要更加精细化。通过运用大数据技术手段,企业可以通过对历史数据的挖掘和分析,预测企业未来的趋势和发展方向,可以更好地了解企业的资产状况,优化资产配置方案,实现资产价值的最大化利用。同时,也可以通过分析数据挖掘出潜在的投资机会,进行投资组合调整,以达到更高的收益和更低的风险。例如,通过大数据技术手段来分析市场需求变化趋势,进而调整产品结构和生产计划,以适应市场的变化。总之,大数据时代的资产管理需要更加科学化、专业化的方法和工具支持。
4"大数据时代下财务管理向价值型财务管理模式转型存在的问题
财政部2022年发布的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》的内容指出:“以数字技术与财务管理深度融合为抓手,固根基、强职能、优保障,加快构建世界一流财务管理体系。”这表明了政府对于集团企业的财务管理工作提出了更高的期望。在大数据时代的背景下,集团企业也需要进行相应的财务管理转型以适应新的发展形势。数据是现代企业运营的基础,而大数据技术的发展为集团企业提供了更加高效的数据收集与分析手段。未来财务管理的发展趋势是以信息化为主导,通过大数据技术的应用来实现财务管理的智能化升级,充分发挥财务作为天然数据中心的优势,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现以核算场景为基础向以业务场景为核心的转换,致力于成为数字化转型的先行者、引领者、推动者。
4.1"传统财务管理理念固旧,业财数据融合度不高,管理思想缺乏
大多数企业财务管理理念相对滞后,仍然停留在传统的核算层面上,未能充分利用大数据技术优势开展精细化管理。同时,部分企业虽然开始重视业财融合,但实际操作过程中却受到诸多限制,很难达到预期效果。究其原因在于企业高层领导者没有树立起正确的业财融合管理意识,缺乏统筹规划和顶层设计。当前市场竞争日益激烈,许多企业更加重视获取经济效益,关注生产、销售和盈利环节,却对财务管理工作的重要性缺乏正确认识,忽略了其质量和效率,导致财务管理理念无法适应时代的发展。此外,由于业财融合理念在我国的经济市场上出现的时间还比较短,普及面比较狭窄,这都导致企业对业财融合的理念认识比较片面、模糊。部分企业在推进业财融合时脱离企业自身的需求和经营现状,为了减少投入成本及管理工作照搬其他企业的业财融合形式,非但没有促进企业的发展,甚至会造成企业管理混乱的现象。
4.2"信息化建设水平相对滞后,无法满足实际需求
目前,我国大部分集团企业的信息化建设水平相对滞后。一方面,大型集团企业拥有雄厚的实力和完善的信息化系统,能够自主完成各种数据采集、加工、存储和分析工作,无须依赖外部软件或工具;另一方面,受限于各方面条件,搭建信息化系统过程中仍遇到各种难题,可能导致系统建设不到位,功能仍需进一步拓展,不能很好地支持日常业务活动,反而造成浪费和阻碍。新时期,大型集团企业应该结合自身的实际需求,制定符合公司战略目标的信息化蓝图,逐步完善信息化体系,不断提升信息化水平[2]。
4.3"复合型人才短缺制约财务人员职能转变
在大数据时代,财务人员的角色定位正在悄然发生变化,不再是单纯的会计核算员,更是企业的数据分析师、业务顾问以及风险防控专家。然而现实情况是,很多企业现有的财务人员并不具备上述素质和能力,无法快速准确地理解业务流程,更难以提出切实可行的建议和方案。究其原因在于,高校培养的财务人才与企业实际需求脱节,大多数毕业生只能从事一些基础岗位的工作,缺少相关经验和实践机会。由于复合型人才储备不足,导致业财融合财务管理职能无法充分发挥。目前由于受经营情况等因素影响,财务人员断层严重,整体财务人员储备不足,人员综合业务能力参差不齐,执行力和创新力有待提高。为了更好地发挥员工的潜能,企业应该采取综合性的措施,包括加强内部培训、引进优秀人才、建立有效的激励机制、提供职业晋升渠道等,以构建一支具有高素质、专业化的财务团队。
4.4"内部控制体系不健全,价值型财务管理的需求日益增加
大数据时代,随着企业的规模不断扩大和业务范围不断拓展,传统的会计核算方式已经不能满足现代企业的需求。集团企业需要更加精细化的财务管理系统来支撑其战略决策和风险管控工作。因此,集团企业应该建立完善的企业内控机制,以确保财务数据的真实性和准确性。但现有部分企业内部控制体系往往存在缺陷,例如缺乏有效的监督和评估机制、人员素质不高等问题,这些因素都可能导致财务数据不准确或被篡改的情况发生。
此外,当前部分企业未能对内部控制体系进行全面审视,将重点放在建立良好的内部环境、识别和应对风险、保证信息沟通渠道畅通等方面,从而导致内部控制体系的完整性和有效性受到严重损害。同时,对价值型财务管理了解不够深入,缺乏相应的制度保障。
4.5"部门之间缺乏协作,资源共享和优化配置无法实现
现代企业的运作越来越复杂,涉及众多部门和环节,任何一个部门的疏漏都可能给企业带来巨大损失。因此,各个部门之间必须密切配合、协同作战,实现资源共享和优化配置。然而,在实践中部分企业发现部门之间协作难度较大,各自为政现象较为普遍。例如,营销部主要负责产品推广和市场营销;采购部主要负责原材料采购和供应链管理;人力资源部主要负责人事管理和薪酬福利;法务部主要负责法律事务处理等。这些不同部门之间缺乏有效的沟通协调机制,导致信息交流不及时、不到位,难以实现资源共享和优化配置。因此,企业需要针对具体问题采取措施加以解决,推动部门之间的合作共赢[3]。
5"大数据时代下集团企业财务管理转型策略
5.1"树立先进财务管理理念,促进业财深度融合
第一,企业高层领导者应当高度重视财务管理工作,深刻理解“大财务”概念,明确财务管理在企业经营决策中的作用,加大对财务管理工作的投入力度。
第二,企业需大力推行业财一体化思维,打破各个子系统之间的壁垒,消除信息孤岛效应,确保各项业务数据可以相互传递和利用。
第三,企业应该积极开展宣传和教育活动,努力培养和提升全体员工的财务管理转型意识,让他们主动参与到财务管理转型的进程中来,以创造一个有利的环境。
总而言之,企业必须采用先进的战略管理思想,例如精细化管理和财务战略管理,才能够真正有效地推动财务管理。此外,作为财务转型的核心力量,财务部门和财务人员还需要拓宽眼界,充分认识到行业的特色,建立起正确的商业与金融结合意识,并且要积极参与到业务流程中,为客户提供优质、高效的服务。
5.2"强化信息基础设施建设,加强数据集中管理
为了更好地发展信息基础设施建设,确保数据采集、存储、分析和应用的质量,企业应该促进数据共享,打破信息孤岛,制定有利于公共数据开放和数据资源流动的制度规范。企业应该迅速推进信息化建设,搭建一个完善的信息管理系统,以便从多个角度、多个层面收集、整合和分析数据。企业应当加强信息安全保障工作,防范网络攻击和信息泄露事件的发生,保证企业重要信息的机密性和完整性。企业可以通过运用最先进的云计算、人工智能等技术,大幅提升数字化转型的效率,实现更快的数据处理,降低重复输入和人为操作,有效降低时间和劳动力的消耗。企业应该加强对数据质量的监督和审查,及时发现并纠正可能存在的错误,以确保数据的准确性,避免出现不利的影响[4]。
5.3"培养财务管理团队,完善财务组织架构
第一,组建具有较高管理能力和丰富从业经验的财务团队,定期开展知识技能更新和继续教育学习,保持财务管理前沿性和敏感性。
第二,设立专门的财务机构或岗位,赋予足够的权限和职责,确保财务管理工作顺利实施。
第三,优化财务组织结构,按照业务板块划分财务责任中心,实行分级授权审批制度,确保各级财务主体承担应有的财务管理责任。
第四,选拔具有较强学习能力和适应能力的年轻干部加入财务管理团队,形成老带新的传帮带模式,帮助他们尽快掌握先进的财务管理理论知识和操作技能。
第五,适时调整财务组织结构,按照业务板块或地区划分设立专门的财务机构或者派遣专职财务经理,确保财务管理工作顺利开展。
第六,制订详细的财务人员招聘计划,吸引更多的高端财务人才加盟,不断提升财务管理水平和服务品质。
5.4"建立健全内部控制制度,正确认识价值型财务管理
内部控制的目的是确保财务报表真实可靠的反映公司的经营状况以及防止或发现错误。而价值型财务管理则是基于内部控制体系的基础上,通过分析财务数据中的潜在价值并进行优化配置的方式来提高公司利润率和股东回报率。两者的关系可以看作是一种互补关系,即内部控制体系为价值型财务管理提供了坚实的基础。
因此,在推进集团企业内部控制体系的建设过程中,应当正确认识价值型财务管理,在此基础上完善相关制度规定,提高员工的意识和能力水平。为了确保企业的可持续发展,必须遵守《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,并建立完善的内部控制体系,涵盖授权审核、财务监督、资金使用、财产保值、税收执行、合同履行、风险防范等多个领域。企业应当以业务流程为主线,梳理各项经济活动的风险点和控制节点,设计相应的控制方案,落实责任人和完成期限,确保内部控制的严密性和有效性。企业应当建立科学合理的绩效考核体系,突出业绩导向和价值贡献原则,弱化工资总额和人均利润等传统指标权重,增加合规性审查、风险预警和业务支持等加分项,鼓励全员参与和自我约束,进一步调动员工的创造性和积极性[5]。
5.5"加强部门之间协作,实现资源共享
为了实现各部门之间的有效协作,应当清晰界定每个部门的职责,建立有效的考核和激励机制,以促进各方的积极性和主动性。同时,建立跨部门协作机制,明确各部门之间的业务关联性,建立数据共享渠道,打破传统的藩篱,实现跨部门的协调,建立信息共享机制、常态化交流机制和突发事件联络机制,以提高部门之间的协作效率,实现多跨协同,定期召开联席会议,通报情况、协商议题、确定目标和任务分工,共同推进重点难点问题的解决;搭建信息共享平台,通过实时对接、数据分析和智能筛选等功能,快速获取所需信息,提高工作效率和准确率;建立项目小组制,将分散在各处室和岗位上的职能相近的工作进行合并和精简,实现专业化、标准化和集约化运营,达到降本增效的目的;加强内外部培训和交流,借鉴其他优秀企业的经验做法,持续改进和创新自己的工作方式方法,逐步打造一支高素质、专业化的财务管理队伍。
6"结语
综上所述,随着我国市场经济体制改革深入推进和全球科技革命的到来,企业面临越来越严峻的挑战和机遇。面对日益激烈的竞争环境,企业只有紧跟时代潮流,转变观念,深化变革,加强管理,增强内生动力,才能维持长远发展。文章提出了一系列切实可行的措施建议,希望有助于企业成功实现财务管理转型升级,取得更为卓越的成绩。
参考文献:
[1]崔明月,高娟,李承羲,等.大数据时代企业财务管理转型研究[J].当代会计,2022(10):94-96.
[2]董乃江.大数据时代企业财务管理转型策略研究[J].今商圈,2022(15):165-168.
[3]王静.大数据时代下商业企业财务管理转型研究[J].中外企业家,2020(21):37-38.
[4]王刚.大数据时代下的国有企业财务管理转型探讨[J].今日财富,2019(9):127-128.
[5]冯荦.大数据时代企业财务管理的转型研究[J].经营者,2020(23):169,171.
[作者简介]张阳(1985—),男,汉族,河南信阳人,硕士,中级会计师,研究方向:财务管理转型。