建筑项目预算与成本控制

2024-08-23 00:00:00于晓宁
经济师 2024年8期
关键词:成本控制建筑工程

摘 要:随着城市化进程的推进,建筑企业数量不断增多,总产值呈现稳步上升的趋势。但随着人工、材料、土地成本的上涨,建筑行业的竞争更加激烈,在此背景下,做好项目预算与成本控制是必要的。文章就此对建筑项目预算与成本控制进行研究。

关键词:建筑工程 项目预算 成本控制

中图分类号:F230" 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)08-103-02

在建筑工程项目中,工程成本的重要性不言而喻,作为主要的支出项目,关乎企业的盈利情况和持续发展。在此背景下,建筑企业做好项目预算与成本控制具有重要的意义,能保证施工进度,减少资源浪费,有效控制支出。本文从建筑项目预算与成本控制两方面展开研究,为企业发展提供一些参考。

一、建筑施工项目成本控制现状

自2019年到2023年,我国建筑企业个数不断增多,总产值不断上升,总产值增速整体呈现放缓的趋势。随着建筑企业的增多,建筑行业的竞争更加激烈,想要脱颖而出,建筑企业需要做好项目预算与成本控制工作,如此才能获得更多的经济效益。

从目前情况来看,我国大多数建筑企业不够重视项目成本控制,使得它面临许多问题,这主要体现在以下几个方面:第一,成本控制意识不强。在建筑企业中,关于成本控制的重要人员有许多,如管理人员、施工人员等,但部分人员没有全面认知成本控制,只关注施工进度,如管理人员会将项目成本控制交给财务人员,没有意识到这项工作应该全员参与其中,导致成本控制的效果不佳[1]。第二,管理模式不够先进。现阶段,部分建筑企业在开展建筑项目时,所运用的成本核算方法较为落后,主要是以项目为中心,导致项目成本控制效果不佳,也影响了企业经济效益的提升。第三,管理方式较为粗放。目前,建筑企业所运用的成本控制管理方式不够精细,相关的成本管理体系也没有完善,还有部分企业为了获取更多的经济效益,在投标时为了提升中标概率,会不顾质量而压缩成本,出现了项目返工的情况。

二、建筑工程项目成本支出的基本构成和核算内容

建筑工程项目成本支出可细分为三类,即工程费用、工程其他费用、利息支出。其中,工程费用覆盖许多方面,如税金支出、人工费、购买设备的购置费、购买建设项目的运杂费、材料费、施工项目安装费等[2]。工程其他费用涉及土地出让、企业经营、工程建设方面的支出。建筑工程项目具有建设周期长、耗资大等特点,建筑企业在进行资金周转时,往往会运用借贷支付利息的方式,这会产生利息支出,也就是建筑企业建设期间产生的借贷利息。

建筑工程项目成本核算的内容主要包括以下几方面:第一,材料价格核算。在整个工程项目中,建筑企业需要采购大量的建筑材料,这需要大量的资金。有研究表明在建筑工程中,材料费用所占总造价的比例超过一半,会占到60%到70%,这一比例还会随着材料市场的波动而上涨。第二,设备费用核算。在建筑工程中,设备支出也是不容忽视的,虽然一些大型设备能够租赁,但有一些也要购买,购买和租赁的价格有较大的差异,这需要花费大量资金。同时,由于设备品牌种类不同,所花费的金额也不同,建筑企业要重视这方面的费用核算。第三,工程变动核算。建筑工程在实际施工中可能会遭遇一些突发情况,如开工前未做好探测工作导致出现问题,施工方向需要调整等。为此,建筑企业在实施成本核算时,要对工程动态变化加以关注,能按照最新计划开展核算。

三、建筑工程项目预算与成本控制的影响因素

对于建筑工程项目来说,影响的因素有许多,本研究通过整理相关学者的文献,将影响因素分为五大类,即人为因素、环境因素、政策因素、市场因素、技术因素[3]。其中,人为因素包括两方面,一是建筑工程项目管理人员的专业素养,二是设计人员、施工人员的专业能力和知识水平。环境因素包括两方面,一是项目所在地的经济人文环境,二是项目所在地的地理环境。政策因素包括三方面,一是项目所在地区的城市规划,二是当地法律法规和行业政策,三是建筑项目所在地区的银行税率、利率等。市场因素包括两方面,一是建筑工程所在地材料、设备的市场价格,二是施工原材料的价格。技术因素包括三方面,一是受建筑结构、高度、形状的影响,二是受投资金额、施工周期的影响,三是受施工质量、标准和可行性的影响。

四、建筑工程项目预算与成本控制面临的困境

(一)管理制度落后

我国建筑企业经过多年发展,整个行业处于稳定发展的状态,但项目预算与成本控制依旧面临许多问题。一方面,经济发展带动了房地产企业的迅速发展,相应地,建筑企业越来越多,但许多企业并没有制定完善的管理制度,在进行资金管理时,依旧是运用原有粗放的方式,不重视工程项目预算,也不重视成本控制,重点关注会计核算工作,希望获取更多的经济效益,由此会忽视施工质量保障、人员设备管理等[4]。就目前来看,建筑工程项目缺少完善的管理体系,如此会影响企业管理工作,使得建筑企业在投资、建设时浪费大量的人力、资源和资金,进而影响企业的长远发展。目前,虽然有一些建筑企业意识到了成本控制的重要性,也制定了相应的制度,但在开展项目预算与成本控制工作时,这些制度并没有得到真正落实,导致员工也不重视该项工作。

(二)成本控制方法落后

成本控制工作涉及多个领域,其内容复杂繁琐,建筑企业在开展此项工作中要运用科学的方法有效计算企业经营中产生的各项资金支出情况,并根据企业自身实际调整不合理的资金,以此获得更多的利润。但就目前情况来看,由于企业运用的成本控制方法较为落后,也不重视工程预算,导致财务人员在开展相关工作时很少运用信息化的方法,出现了财务数据滞后的情况。同时,部分企业也没有运用先进的换算方式,出现了成本计算结果不够准确的情况,这种方式也难以满足时代发展的需求。同时,建筑企业财务人员如果运用全新的复杂算法,则自身的工作量会大大增加。

(三)人员素质问题

在我国,大多数建筑企业中的施工人员为兼职人员,学历、素质普遍不高,也没有经过专门的培训,在实际施工时,会依靠自身积累的经验,在新技术、新设备运用方面缺乏了解,如此会阻碍成本管理工作。同时,在实际施工时,他们并不在意设备养护、材料保管等工作,也不能精准控制施工精度,如此会增加施工成本。另外,部分财务管理人员并不是专业人员,他们无法正确认知成本控制工作,在管理人员时,依然运用落后的管理模式,导致成本控制的效果不佳。

(四)成本估算难度大

建筑工程项目的成本估算涉及多个方面,包括材料费、人工费、机械费、管理费等。由于工程项目规模庞大、施工周期长、涉及因素多,成本估算的难度较大。同时,市场环境的变化、政策调整等因素也可能对成本估算产生影响,增加了不确定性。

五、建筑项目预算与成本控制的有效路径

(一)预先开展核算,全面了解项目施工情况

建筑企业在开展项目预算与成本控制工作时,要跟随时代潮流,看到这项工作的重要性,能预先开展核算,工作人员要保持高度的敏锐力,能掌握目前资金的流入、流出情况,还要对未来施工中可能产生的资金流入、流出情况加以预测,提前做好融资筹划工作[5]。预算管理员要对项目成本造价产生的影响加以考虑,运用多种方式收集建筑工程项目资料,了解即将施工项目的施工计划、人力、设备、材料投入等方面的内容。同时,管理员还可通过工程项目投资计划书了解分析工程项目资金投入情况,为后续制定工程施工成本预算控制方案奠定基础。另外,管理者要亲自去项目施工所在地,提前了解项目建筑材料、劳动力价格、物价水平可能对成本预算产生的影响,并细致勘察施工现场,了解图纸与现场的一致性,对于出现的不一致情况,要提前沟通协商。

(二)重视项目费用关键要素管控,有效节省成本

在建筑工程项目中,材料费用、人工费用、机械设备使用费占据很大的比例。在此背景下,做好材料费用管理是必要的,采购部门要意识到自身职责,要与施工部门加强沟通,了解施工部门关于采购方面的需求,并对该需求加以分析,有效管控关键要素的项目费用,以此实现节省成本的目标。在选择原材料时,采购人员要考虑多方面的内容,尤其要考虑价格、质量、运杂费这三方面,还要完善采购后的流程。

在人员管理方面,建筑企业的管理者要让人才发挥最大的效能,能够分析、判断各施工环节所需的人员,有效管控人员支出。同时,管理者要充分了解市场上人力资源的价格,根据项目实际情况合理调整人员数量、岗位,让项目人员的价值得以充分发挥。

在施工机械使用费成本控制方面,管理者在项目施工前,要根据相应文件确定施工过程中用到的施工机械数量、类型,并选择适合的施工机械,以此优化资源配置。在实际施工中,施工人员要安排好机械出场的顺序,避免部分施工机械出现闲置的情况,也要对机械定期保养,延长机械使用寿命,节约其成本。

(三)健全成本控制责任制度,加强合同管理

建筑企业在开展项目施工时应做好成本控制工作,能够运用制度明确责任主体,落实各主体的责任,还要关注项目预算与成本控制的执行情况,能对其进行考核,并根据人员考核情况构建成本控制奖惩制度,以此优化成本。例如,企业可明确不同岗位人员的工作职责,如项目经理的职责是做好工程项目施工的统筹安排工作,合同预算人员的工作任务是在进行预算编制时,要根据预算定额施工合同来进行,为成本控制提供依据。

建筑工程中有着多种类型的合同,如用工合同、施工合同、项目合同等,为确保这些合同充分发挥作用,建筑企业要完善合同管理制度,确保活动双方能严格按照合同来施工,顺利推进建筑工程项目。当遇到突发情况出现合同调整、补充的情况,合同预算人员要分类保存合同变更等信息,保证信息材料的可追溯性。

(四)健全项目成本管理体系,增强成本控制意识

在健全项目管理体系的过程中,一方面,建筑企业要科学构建内部管理模式。项目具有一次性的特点,根据这一特点,企业在配置人力、物力、财力等资源时,要注重灵活性,能够有效整合资源,为节约成本,可组建相应的部门,如物资采购中心、调控人力资源中心等。另外,建筑企业要注重健全项目成本管理体系,能在内部实施单独的核算机制。在开展人员管理工作时,可将人员工资与绩效挂钩,以此实现更好管控成本的目标。最后,建筑企业要运用科学的成本方式,转变传统的成本控制方式,对当前组织结构加以调整,充分发挥成本控制的价值。

在项目成本控制中,建筑企业要增强管理者和全体人员成本管控意识,能够组织员工培训和教育,引导全体员工参与其中。首先,建筑企业可开展项目预算与成本控制方面的专项讲座,让部门管理者和人员了解更多成本控制方面的知识,也可组织部门管理者外出培训、交流,提升他们的成本控制意识,调动他们成本控制的自觉性和积极性。其次,建筑企业要将施工成本管控转为全面成本管控,优化全体人员、全过程的成本控制,并深入分析项目各流程环节,根据资源配置情况,促使人员做好事前、事中、事后三方面成本管控工作,以此降低成本支出。

六、结语

综上所述,近几年,建筑行业在发展中面临越来越多的挑战,建筑企业想要在激烈的市场中脱颖而出,占据重要地位,需做好项目预算与成本控制工作。根据项目实际情况,采取健全成本管理核算体系、加强工程费用要素管控、预先了解项目管理核算,增强人员成本控制意识等措施确保工程项目的顺利推进,提升企业的运营能力和经济效益。

参考文献:

[1] 吴俊萍.建筑工程项目成本控制管理分析[J].营销界,2023(19):164-166.

[2] 李利花.建筑项目成本控制优化分析与研究[J].商业2.0,2023(02):105-107.

[3] 郝林平.建筑企业项目成本控制问题及防范措施研究[J].中国产经,2022(18):135-137.

[4] 蒋艳梅.智能建筑项目成本控制方法研究[J].城市住宅,2021,28(S1):309-310.

[5] 常恩山.建筑施工项目成本控制问题研究[J].住宅与房地产,2019(25):36.

(作者单位:中国核工业第五建设有限公司 上海 200000)

[作者简介:于晓宁,中国核工业第五建设有限公司会计师。]

(责编:贾伟)

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