科研事业单位财会信息化建设中的问题及对策研究

摘 要：信息技术的迅猛发展给科研事业单位带来了较多的发展机遇，但是，科研事业单位规模的持续扩大，使其财务管理中的信息化弊端也逐渐暴露出来，科研事业单位要想获得更好的发展，需要加快信息化的建设，引进信息系统，为高效传递财务信息提供平台。

关键词：财会信息化 科研事业单位 财务管理 应用

中图分类号：F234" 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）08-085-02

随着全球化和信息化技术的快速发展，财会信息化在科研事业单位财务管理中的地位日益提升。财会信息化不仅能提升科研事业单位财务管理效率，更能在激烈的市场竞争中，为科研事业单位的战略决策提供强有力的数据支持。财会信息化通过集成化、自动化的数据处理方式，极大地提升了科研事业单位财务管理的效率，借助于各种信息技术，实现财务数据的快速处理、精确分析，使得财务管理更加规范和高效。

一、财会信息化的概念及特征

财会信息化是指将财务数据通过信息化技术手段进行收集、处理、分析和报告，实现财务管理的高效化、规范化和智能化。在当今全球化和信息化的背景下，财会信息化已经成为科研事业单位竞争力提升和战略发展的关键所在。

财会信息化的特征主要包括以下几个方面：一是数据集成化。财会信息化通过信息技术将科研事业单位各部门的数据进行集成，实现数据的共享和统一管理，避免数据的重复和混乱，提高了数据的质量。二是处理自动化。财会信息化利用各种自动化工具，如自动化报表、自动化分类、自动化计算等，实现对财务数据的快速处理和精确计算，提高了财务处理的效率和准确性。三是预警实时化。财会信息化通过实时监测和预警系统，能够实时监控科研事业单位的财务状况，及时发现和解决潜在问题，避免财务风险的扩大和损失的增加。四是分析智能化。财会信息化通过智能化分析工具，如人工智能、大数据分析等，能够对科研事业单位财务数据进行分析和挖掘，为科研事业单位的战略决策提供科学依据。五是报表标准化。财会信息化通过制定统一的标准和规范，使不同部门和不同时间段的财务数据具有可比性，便于科研事业单位进行财务分析和决策。

二、科研事业单位财会信息化建设的重要性

地质企业的财会管理与其他的行业一样，都属于财务上的应用，但是如果进行细致的划分，就会发现地质行业同样的也有着其特殊性。我国地质行业由于原有的体制问题，在财务上仍然采取的是行政管理的模式，灵活度受到了极大的限制，应及时做出一些相应的改变。互联网发展初期，财务管理系统主要是由信息技术和会计组成的，用于财务数据的管理，未能发挥其分析数据的作用。信息技术的快速发展使人们认识到信息化系统分析数据的优势，逐渐加强信息系统在财务管理中的应用。财务信息系统的引入，可以对不同部门的不同类型的数据进行融合分析，并按照每周、月度定期整合和分析数据，实时监管财务信息的动态。另外，财会信息化系统可以对多家科研事业单位的财务数据进行汇总，并进行融合处理，通过对比不同科研事业单位的财务数据，能够预测该行业未来的发展方向，对自身的发展状况有更全面的了解，及时发现不足，进行改进，以提升科研事业单位整体的竞争力。

三、科研事业单位财会信息化建设存在的问题

（一）科研事业单位财会信息化建设不足

现阶段，科研事业单位财会信息化建设的资金投入较少，不利于软硬件的升级和建设，而管理层大部分人员认为应将资金投入到经济效益较好的业务，如市场部门等，从而忽略信息系统建设，导致财务信息系统中的软硬件更新慢。除此之外，很多科研事业单位为了降低成本，更倾向于引入通用类软件，然而，该类软件缺乏专业性，和专业的软件相比，效果大打折扣。虽然在短时间内能节省一定的费用，却变相增加了成本费用，因此，科研事业单位应结合自身业务的特征购买软硬件，是财务信息系统符合科研事业单位的发展需要，从而提升自身财务管理效率。

（二）科研事业单位财会信息化体系建设不健全

目前，许多科研事业单位仍然将财会信息化视为一种“技术工具”，只看到了其技术层面的优势，忽视了其在管理层面带来的效益，导致科研事业单位在实施财会信息化建设过程中，缺乏全面的战略计划和实施计划，使得财会信息化无法发挥全部潜力。同时，在一些科研事业单位中，组织架构和业务流程的设计往往基于传统的财务管理模式，而财会信息化系统的实施则需要基于新的管理模式和流程。如果科研事业单位不能根据财会信息化系统调整组织架构和业务流程，就会导致两者之间的不兼容，阻碍财会信息化的发展。另外，财会信息化是一个跨学科的领域，需要既懂财务管理又懂信息技术的专业人才。然而，许多科研事业单位缺乏这样的人才，在实施财会信息化过程中遇到很多困难。还有部分科研事业单位过于依赖外部咨询服务，由于咨询公司的服务质量参差不齐，往往导致科研事业单位的财会信息化实施过程中出现很多问题。此外，财会信息化实施期间，常常存在信息编码和标准化规范不一致的情况，导致信息无法共享，科研事业单位难以实现数据的全面分析和利用。

目前，在财务管理过程中，财会信息化已经得到广泛应用，提高了科研事业单位的财务管理效率。财会信息化实施过程中，如果财务人员知识储备不够，不能全面了解并掌握财会信息化相关技术的应用规范，很难达到预期目标。另外，如果财务人员仍然使用落后的财务管理模式，会带来一系列的财务问题，对科研事业单位财务的运行造成严重影响。

四、科研事业单位财会信息化建设措施

（一）增加对财会信息化建设的投入

科研事业单位加大对信息化建设的资金投入，首先应制定明确的投资战略，以指导其在信息化建设方面的资金分配，策略应基于科研事业单位的业务战略、市场需求、竞争方式等，同时应考虑长期发展和短期收益的平衡。明确科研事业单位的信息化战略目标，如提升运营效率、优化供应链管理、提升客户满意度等，并根据这些目标分配资金。同时，科研事业单位应设立专门的信息化建设基金，以保证在任何时候都有足够的资金投入信息化建设，这笔基金可以来自科研事业单位的年度预算，也可以是科研事业单位运营的一部分，但需要确保其稳定性。

除了自身的资金外，科研事业单位还应积极寻求和利用外部资源，如政府补贴、税收优惠、科研单位间的合作等，以帮助科研事业单位降低投入成本，提高资金使用效率。另外，科研事业单位应对信息化建设投资进行优化，确保资金的投入方向正确、合理，这包括对投资项目进行充分的技术和经济评估，以确保其投资回报及对科研事业单位战略目标的贡献。同时，科研事业单位还应考虑风险控制，避免盲目投资。需要注意的是，科研事业单位在投入资金时，应实施有效的项目管理和监控，确保信息化项目的实施符合预期。在项目实施过程中，要进行严格的进度控制、质量控制和风险管理，确保项目按计划进行，并达到预期效果。

（二）完善财会信息化体系

健全的财会信息化体系需要一套有效的财务信息系统作支撑，要求该系统能够统一处理财务账务，且能够进行全面的预算管理，分类管理不同机构的账务，并分配到各个业务部门，由系统处理这些账务，将其合理地分配到不同的业务中，提高资金使用效率。同时，财务共享中心要不断健全信息网络，顺畅链接成本、收入等子系统，实现全面的财务管理信息化，让科研事业单位管理者能够深入了解实际的经营状况。

受发展背景及条件的影响，地质行业的财务管理具有区别于其他行业的特点。在我国，属地化实行后，国家给地质行业所拨款项均由地方财政部门进行管理，行业年终决算需向地方财政部门上报，地质行业均按事业单位进行管理，而行业年初的设、报账却按行业会计制度执行。在市场经济条件下，近年来地质行业的经营机制、产业结构等均发生了根本性变化，行业管理遵循因地制宜、量力而为的原则。另外，科研事业单位需要加强内部控制的财务管理，立足于实用性原则，并充分发挥其指导作用，推动财会信息化内控体系的建设。一方面，科研事业单位在建设内控体系时，要将实用性原则贯穿在建设的全过程，对各项工作进行有效控制，以满足实用性原则的要求，从而推动科研事业单位的发展；另一方面，科研事业单位要提升财务管理的能力，使其可以满足科研事业单位发展需要，促进核算智能化发展，减少人工核算，提高财务管理的准确度和精确度，从而实现科研事业单位财会信息化的精细化管理。虽然外部的信息化环境会对科研事业单位的运营管理产生一定的影响，科研事业单位可以利用提高管理人员的能力这条途径提高信息化管理的效率。而管理人员需要提升自身的素质，通过绩效考核来监督自身及其他员工的表现。

（三）明确复合型人才培养思路

科研事业单位财务管理模块的信息化应用需要具备复合型人才，以适应快速变化的商业环境和技术发展。复合型人才应具备扎实的财务知识基础，包括财务会计、成本管理、财务分析等方面的知识。在培养过程中，应注重理论学习与实践应用相结合，培养学员理解财务知识的核心概念，掌握财务管理的基本原则和方法。同时，引导学员关注财务法规和国际会计准则的动态更新，培养他们适应法律政策和国际财务规范变化的能力。信息化时代，科研事业单位财务管理离不开信息技术的支持。复合型人才应具备较强的信息技术能力，能够熟练运用财务软件和数据库，掌握数据分析与挖掘技术，处理海量的财务数据，并能利用信息系统进行财务决策和预测。培养学员的信息技术能力，可以通过组织实际案例分析、模拟操作等方式进行，鼓励学员积极参与信息技术培训和项目实践，提高他们的操作技能和解决问题的能力。

另外，复合型人才在财会信息化应用中还需要具备较强的综合能力，包括项目管理能力、沟通协调能力以及创新能力等。通过培养学员参与实际项目，锻炼他们的项目管理能力和团队合作能力；开展沟通技巧和冲突管理培训，提高学员的沟通协调能力；组织创新思维和问题解决能力的培训和讨论，激发学员的创新潜能。同时，还可以开展跨学科培养，让学员接触到其他领域的知识和经验，提高他们的整体素养和思维广度。此外，财会信息化是一个不断发展和变化的领域，要适应它的发展，学员需要具备主动学习的能力，不断关注最新的财会信息化技术和趋势，参与行业内的研讨会和职业培训，积极学习和交流。科研事业单位可以建立学习型组织，提供学习资源和机会，鼓励学员进行个人和团队的学习计划，促进自我提升。只有如此，科研事业单位才能在财会信息化应用中拥有具备竞争力的人才队伍，以应对市场挑战和实现可持续发展。

（四）明确财务管理分工及管理层级

在应用财会信息化时，科学设计财务管理结构是确保科研事业单位财务管理运作顺利和高效的重要一环。科研事业单位应确定财务职能的分工，财务职能包括财务规划、预算控制、会计核算、财务报告和决策支持等，根据科研事业单位规模和需求，将这些职能分配给相应的岗位和团队，确保每个财务职能得到适当的关注和专业支持。建立职责明确的财务管理层级，财务管理层级应当与科研事业单位的组织架构相适应，确保财务管理决策能够及时传达并得到有效执行。一般而言，财务管理层级可以包括财务总监、财务经理、财务主管和财务专员等职位，根据需要进行适当的调整。同时，科研事业单位需要构建有效的信息流动与协作机制。财会信息化的关键在于信息的流动与共享，通过建立合适的财务信息系统，将数据和信息有序地传递给相关人员，提高工作效率和准确性，促进跨部门间协作和沟通，确保财务管理流程的无缝衔接。

五、结束语

科研事业单位财会信息化建设，为现代科研事业单位的财务管理带来极大的便利和效益。通过信息化的手段，科研事业单位能够优化财务处理流程，提高财务信息处理的效率和准确性，从而为科研事业单位提供更为全面和准确的财务数据分析。同时，财会信息化也能帮助科研事业单位加强内部控制，提高财务管理的透明度和公正性。然而，财会信息化并非一蹴而就，需要科研事业单位持续地投入和改进，以适应不断变化的市场环境和内部管理需求。未来的财务管理，将更加依赖于信息化技术，只有不断适应和掌握这些技术，科研事业单位才能在激烈的市场竞争中保持领先地位。

参考文献：

[1] 刘雨轩.科研事业单位财会信息化建设[J].中国农业会计，2023，33（16）：50-52.

[2] 贺霆.科研事业单位ERP系统中财务管理模块的优化途径探究[J].行政事业资产与财务，2021（11）：22-23.

（作者单位：中国地质科学院地质研究所 北京 100037）

[作者简介：魏树礼（1985—），男，汉族，北京人，本科，经济师，研究方向：财务管理。]

（责编：赵毅）