新时期高校财务会计信息化建设的优化

摘 要：新时期，随着信息技术的飞速发展，传统的财务会计管理方式已经难以适应现代财务管理的需求。因此，高校财务会计信息化建设已成为必然趋势。然而，就目前情况来看，部分高校的财务会计信息化工作还存在着一些问题和不足，例如数据管理和安全性问题、信息化系统功能与业务需求不匹配、系统集成和互操作性问题、人员培训和技术支持体系不完善等。文章探讨了新时期高校财务会计信息化建设的优化策略，阐述了提高高校财务管理水平的相关路径。

关键词：新时期 高校财务会计 信息化建设

中图分类号：F233；G64" 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）08-072-02

新时期，高校财务会计信息系统已成为高校内部管理工作的重要组成部分，不仅能帮助高校管理层及时掌握学校各项资金收支状况以及相关经济活动的开展动态，而且对于加强高校内部控制也有着积极作用。因此，了解当前高校财务会计信息化建设过程中所面临的困境及其成因，并制定针对性的解决措施有着积极的意义，能推动高校财务会计信息化建设朝着更加规范化、科学化的方向发展。

一、高校财务会计信息化概述

高校财务会计信息化是指利用信息技术手段对高校财务会计管理进行整体化、自动化和智能化的改革。传统财务会计管理，高校通常采用纸质文档和手工操作，效率较低且易发生错误。信息化的应用，可以通过电子化、网络化和自动化等手段，除了提升财务管理的效率外，还能提升财务会计管理的准确性、和可控性，大幅提升高校财务管理水平，减少财务风险，并提供全面的决策支持。高校财务会计信息化的主要内容包括：（1）财务制度与流程的数字化。通过建立电子化的财务制度和规范流程，实现财务管理过程的标准化和数字化。例如，建立财务管理系统，实现电子化的审批流程，提高财务数据的准确性和可追溯性。（2）财务数据采集与处理的自动化。通过财务管理系统如ERP系统，实现财务数据的自动采集和处理，减少手工录入的错误风险和时间成本。（3）提供财务分析与决策支持。通过建立数据分析平台和决策支持系统，对财务数据进行挖掘和分析，为高校管理层提供财务风险预警和财务绩效评估等方面的决策支持。

二、新时期高校财务会计信息化建设的必要性

（一）提高财务管理效率

高校财务会计信息化建设的必要性之一是提高财务管理效率。通过信息化建设，高校可以实现财务管理的数字化、自动化处理，从而提高工作效率。首先，财务信息系统可以实现财务数据的快速录入和查询功能，相比于传统的手工操作，电子化处理能够减少人为繁琐的手续和流程，提高工作效率。其次，高校的财务数据通常庞大而复杂，通过信息化，可以对这些数据进行快速分析，提示潜在的财务趋势或风险问题。同时，自动生成的财务报表不仅减少了手工制作报表的工作量，还提高了报表的一致性和准确性。最后，信息化系统还可以通过自动化审批流程、在线支付等功能来改进财务管理的各方面，降低冗长的审批周期，减少纸质文件处理，提高高校财务管理的整体效率。

（二）加强财务监管和控制

新时期高校财务会计信息化为财务管理提供了更全面、准确和实时的监管手段，有助于高校及时发现和纠正财务风险，提升财务安全性和规范性[1]。例如，信息化建设通过数据的集中管理和实时监控，可以实时跟踪资金流入和流出，监控各项支出和收入，使高校财务监管变得更加全面和精确，有助于保障资金的安全和正确使用。同时，信息化系统还加强了对资金使用情况的监控，以确保资源得以有效分配和充分利用，避免资源浪费和财务失误。此外，信息化建设还提供了财务风险识别和应对的功能。通过数据分析和模型建立，可以快速识别潜在的财务风险，如资金短缺、不规范支出等，使得高校能够及时采取纠正措施，对于高校财务的风险防控具有重要意义。

（三）支持决策和战略管理

高校财务会计信息化建设可以提供及时、准确的财务数据和报表，为高校财务管理人员和高校管理人员提供决策和战略管理的依据[2]。首先，高校财务会计信息化系统中的分析功能可以对财务数据进行统计和比较，提供关键性的指标和趋势分析，及时发现收支平衡的问题、预算执行情况等，帮助管理人员制定合理的财务决策。其次，不同部门的财务数据可以与人事管理系统、采购管理系统等其他管理系统进行集成，加强横向和纵向的数据交流，提升高校的整体管理水平。最后，信息化系统还可以根据不同层级的管理需求，提供个性化的报表和数据查询。不同的管理人员可以根据自身权限与职责需求，灵活地选择和定制所需的财务信息和报表，有效提高决策和战略管理的效率和准确性。

三、当前高校财务会计信息化建设中存在的问题

（一）数据管理和安全性问题

当前高校财务会计信息化建设中存在的问题之一是数据管理和安全性问题。由于高校财务涉及不少敏感的财务数据，如财务流水、工资信息等，高校财务会计信息化系统应具备高效的数据管理能力和严密的安全保障机制，以确保数据的完整性、保密性和可靠性。然而，少数高校财务会计信息化系统在数据管理和安全性方面存在一些缺陷。例如，少数高校可能未对财务会计权限的分配进行严格的管理，导致数据的访问权限存在滥用或数据泄露等风险。高校财务信息一旦遭到未经授权的访问或泄露，可能会导致财务损失或者声誉损害。另外，信息安全的风险还包括网络攻击、技术故障等，高校应加强信息安全意识培训，加强安全技术与防护措施的应用，确保财务信息的保密性和安全性。

（二）信息化系统功能与业务需求不匹配

高校财务会计管理有其特殊性需求。因此，在当前高校财务会计信息化建设中，信息化系统应能够满足这些需求，提供相应的功能支持。然而，一些系统在设计和开发过程中未能充分考虑到实际工作需求，导致系统功能与实际业务需求不匹配，影响了工作效率和精度。例如，针对高校的特殊需求，系统应该支持多元化的费用类别和科目设置，能够实现准确的费用分摊和报销处理。但一些系统可能未考虑到高校财务的特殊性，导致系统无法满足实际业务的要求，给高校财务管理带来不便和困扰。另外，高校财务会计工作涉及大量的数据处理和分析，需要系统提供灵活的数据查询和统计功能。但当前的一些财务会计系统无法满足高校财务对数据的深入分析和挖掘需求，限制了高校财务管理的精度和决策的准确性。

（三）系统集成和互操作性问题

在当前高校财务会计信息化建设中，高校财务会计信息化系统需要与其他校内系统（如人力资源管理系统）进行集成，以实现数据共享和信息互通。然而，由于各系统之间的技术标准和数据格式存在差异，系统集成和互操作性成为一个难题[3]。首先，不同的校内系统往往采用不同的技术标准和数据格式，使得系统之间的数据传递和解释变得复杂。例如，财务系统可能使用一种数据库格式，而人力资源管理系统可能使用另一种，这种技术差异导致了数据集成和互操作性的困难，系统无法顺畅地共享数据。此外，由于缺乏统一的数据标准和集成方案，高校往往需要开发定制接口来连接不同的系统。这需要额外的开发成本和时间，不仅增加了系统的复杂性，而且这些自定义接口可能不够稳定，易导致数据传输错误和不一致性。

（四）人员培训和技术支持体系不完善

在当前高校财务会计信息化建设中，需要全体工作人员的积极参与和支持。他们需要接受系统使用培训，了解系统的功能和操作方法，具备丰富的系统使用经验，对系统的各功能都能熟练操作。然而，一些高校在培训和支持体系上存在不足，仅提供简单的培训课程，内容无法涵盖系统的各项功能和操作流程，财务会计人员在实际应用中可能遇到困难。此外，信息化系统的维护和技术支持也是至关重要的。系统需要定期更新和维护，以适应不断变化的需求和技术环境。在系统出现故障或问题时，也需要有专业的技术支持团队能够及时解决，但一些高校可能没有足够的资源来建立健全技术支撑体系，导致系统故障处理和功能更新变得困难，给高校财务信息化建设工作带来了挑战。

四、新时期高校财务会计信息化建设的优化策略

（一）强化系统财务数据的安全管理

高校财务数据的安全性至关重要，不仅涉及敏感信息，还关系到高校财务管理的正常运行[4]。因此，新时期高校财务会计信息化建设的优化策略之一是强化系统财务数据的安全管理。首先，通过对财务数据进行分类和归档，确保每个数据都有明确的归属和管理责任人，并定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏，保障数据的完整性和可靠性。其次，高校可以使用加密技术，对传输和存储的数据进行加密，实施严格的访问权限识别和身份认证措施，确保只有授权人员才能够访问相应的财务数据。最后，建立数据审计机制是另一个关键步骤。通过定期对数据进行审计和监测，可以及时跟踪数据访问记录，检测异常活动，识别潜在的风险，保障财务数据的安全性和可靠性，减少数据泄露和篡改的风险，提升系统的安全水平。

（二）加强信息化系统功能与业务需求的匹配度

加强信息化系统功能与业务需求的匹配度，也是新时期高校财务会计信息化建设中需要考虑的问题。首先，需要充分了解高校财务会计业务的特点和需求。通过与财务会计人员的深入交流，了解他们的实际工作流程，再与信息化系统开发或维护商进行充分沟通，确保系统的功能能够真正满足实际需求。其次，高校财务会计业务的需求可能会随着时间的推移和业务发展的变化而发生改变。因此，在系统设计和开发中，应引入灵活可扩展的系统架构，使系统能够适应不断变化的业务需求。同时，提供定制化功能和模块化设计，允许根据不同高校的特殊需求进行系统定制和功能扩展。最后，在系统开发完成后，需要全面测试，及时发现并解决系统的功能缺陷和故障，确保系统能够正常运行和满足财务会计人员的实际工作需求。

（三）优化系统集成度和互操作性

为适应快速变化的高校财务会计管理需求，一项关键的策略是优化系统的集成度和互操作性。首先，需要建立统一的数据标准和接口规范，以促进高校不同系统之间的数据交换和共享，方便系统之间集成和对接，确保信息无缝传输和共享。其次，加强与高校其他系统（如人事、教务、科研等）的集成，提高工作效率和数据准确性。例如，财务系统可以与人事系统进行集成，自动获取员工薪资等相关信息，避免重复录入和数据不一致的问题。最后，鼓励采用开放标准和技术，提供开放的API接口。开放的API接口可以方便第三方系统的集成和对接，进一步拓展系统功能和应用范围，通过与第三方系统集成，可以更好地满足学校的特殊需求，并推动高校财务会计信息化建设的进一步发展。

（四）完善人员培训和技术支持体系

高校财务会计信息化建设的成功，不仅依赖于系统的功能和稳定性，还与财会人员的熟练应用和完善的技术支持密切相关。因此，新时期高校财务会计信息化建设的优化策略之一是完善相应的人员培训和技术支持体系。首先，建立完善的人员培训计划和体系。制定全面的培训课程，覆盖系统各项功能和操作流程，并提供详细的培训材料，帮助财会人员深入理解和掌握系统的使用方法。其次，建立快速响应的技术支持团队，以解决财会人员在系统使用中遇到的问题和困难。财会人员应能够轻松获得技术支持，无论是通过在线支持、电话咨询还是现场帮助[5]。最后，建立财会人员反馈机制，鼓励财会人员提出建议和需求，持续优化财务会计信息化系统，推动高校财务会计信息化建设的顺利进行。

五、结语

新时期高校财务会计信息化建设是一个持续优化的过程，需要不断地改进和完善。通过强化系统财务数据的安全管理、加强信息化系统功能与业务需求的匹配度、优化系统集成度和互操作性、完善人员培训和技术支持体系等策略，可以有效提升高校财务会计信息化建设的成效。高校财务会计信息化建设的不断优化将持续推动高校管理水平的提升，为高等教育事业的可持续发展和创新提供坚实的财务支持。

参考文献：

[1] 代新军.“互联网+”背景下高校会计信息化建设分析[J].技术与市场，2022，29（03）：183-184.

[2] 陈艳霞.高职院校会计信息化建设现状及改进对策——以S高校为例[J].质量与市场，2022（11）：70-72.

[3] 陈懋.高校财务会计信息化管理探寻[J].上海商业，2023（02）：155-157.

[4] 邓菲.会计信息化对高校财务工作的影响分析[J].会计师，2021（19）：22-23.

[5] 陈佩.高校会计信息化建设现状及发展策略研究[J].金融文坛，2023（03）：76-78.

（作者单位：吕梁学院 山西吕梁 033000）

[作者简介：郭凯（1992—），男，汉族，山西吕梁人，本科，会计师，研究方向：高校会计。]（责编：若佳）