[摘要]随着全球化和技术进步,企业财务管理的信息化已成为提高管理效率和决策质量的关键。本文深入探讨了在新质生产力背景下,信息技术如云计算、大数据、人工智能和区块链等如何推动企业财务管理信息化的发展。通过分析信息化在提升财务数据处理效率、增强决策效率和改善数据安全等方面的作用,本文阐述了信息化对企业财务管理的积极影响。同时,考虑到信息化实施过程中遇到的技术人才短缺、数据安全性问题以及对信息化认识不足的挑战,本文结合新质生产力提出了相应的策略和建议,以帮助企业有效应对这些挑战,充分利用信息化带来的机遇。
[关键词]新质生产力;财务管理;信息化
[中图分类号]F275
[文献标识码]A[文章编号]1008-4648(2024)02-0078-05
Research on Enterprise Financial Management"Informationization in the Context of New Productive Forces
Gao Yulu
(Xi’an Mingde Institute of Technology,Xi’an 710124)
Abstract:With globalization and technological progress, the informatization of corporate financial management has become a key to improving management efficiency and decisionmaking quality. This paper delves into how information technologies such as cloud computing, big data, artificial intelligence, and blockchain drive the development of corporate financial management informatization in the context of new productive forces. By analyzing the roles of informatization in enhancing financial data processing efficiency, improving decisionmaking efficiency, and bettering data security, this paper elucidates the positive impacts of informatization on corporate financial management. Meanwhile, considering the challenges faced in the implementation of informatization, including technical talent shortages, data security issues, and insufficient awareness of informatization, this paper proposes corresponding strategies and suggestions based on the new productive forces to help enterprises effectively address these challenges and fully leverage the opportunities brought by informatization.
Keywords:New quality productivity; Financial management; Informatization
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的信息化已成为一种不可逆转的趋势。信息技术的持续创新与发展,如云计算、大数据、人工智能及区块链等,正深刻改变着传统财务管理的模式[1]。这些技术不仅提高了财务数据处理的速度和准确性,还增强了企业决策的效率和质量。面对这样的发展趋势,本文旨在探讨在新质生产力背景下,企业财务管理信息化的现状、面临的挑战以及未来的发展方向。在新质生产力背景下,企业对财务信息的实时获取和处理能力提出了更高的要求[2]。信息化不仅可以帮助企业更有效地管理和分析财务数据,还可以增强其对市场动态的响应速度,从而在激烈的市场竞争中占据优势。信息化还带来了数据安全和隐私保护的挑战,要求企业在享受技术带来的便利的同时,加强数据保护措施,确保信息安全。本文将从企业财务管理信息化的实施现状、面临的问题和策略等方面进行分析,探讨新质生产力如何促使企业信息化转型,并提出相应的策略建议,以帮助企业更好地应对信息化带来的挑战,实现财务管理的高效和现代化。
一、企业财务管理信息化的现状
(一)信息技术的发展趋势
在新质生产力的背景下,信息技术的发展趋势极大地推动了企业财务管理信息化的进程。云计算技术,作为信息化的基础设施,为企业提供了按需获取计算资源的能力,极大地提高了数据处理的灵活性和有效性[3]。据Gartner的数据显示,全球云计算市场预计将在2024年增长到3310亿美元,反映了其在企业中日益重要的角色。数据技术已经成为企业财务管理中不可或缺的一部分,帮助企业从庞大的数据集中提取有价值的洞察。人工智能(AI)技术在自动化财务任务、提高决策质量以及预测财务趋势方面发挥着日益重要的作用。AI的应用如机器学习和自然语言处理,正在财务部门中得到实际应用,从而提升操作效率和准确性。区块链技术则在提高财务数据的透明度和安全性方面展示了巨大的潜力。根据Deloitte的2023年全球区块链调查,超过88%的受访高管认为区块链技术是改善财务数据安全的关键技术。综上所述,新质生产力的发展不仅优化了企业的财务管理流程,还在提升数据处理的速度、准确性和安全性方面发挥了重要作用。随着这些技术的进一步发展,预计企业的财务管理将更加高效和透明。
(二)企业财务管理信息化的实施现状
企业财务管理信息化的实施现状显示出多样化的进展与挑战。当前,大多数企业已经认识到信息化对于提升财务管理效率和决策质量的重要性,因此在实际操作中积极采用各种信息技术[4]。据一项调查数据显示,超过70%的大型企业已经部署了至少一种云计算解决方案以支持其财务操作,这些解决方案包括基于云的ERP系统和财务分析工具。此外,大数据和人工智能在预算编制、收入预测和风险管理中的应用也越来越广泛[5]。尽管如此,企业在信息化实施过程中也遇到了不少问题。技术人才短缺依然是一个主要障碍,许多企业难以招聘到具有必要技术和财务知识的专业人员。根据最新的行业报告,专业的财务信息技术人才的空缺率高达15%,这限制了信息化策略的深入推进。此外,数据安全和隐私保护是另一个突出问题。随着财务数据量的增加和网络威胁的日益严峻,企业在保护敏感财务信息方面面临着越来越大的压力。据统计,近年来因数据泄露导致的财务损失年均增长率达到20%。综上所述,虽然企业财务管理信息化取得了一定的进展,但在人才获取、数据安全等方面还存在不少挑战。这要求企业需要不断评估和更新其信息化策略,通过教育培训、技术升级和合作伙伴的选择等多种方式来加强信息化建设,以实现财务管理的现代化和高效化。
二、企业财务管理信息化面临的问题
(一)专业技术人才短缺
企业财务管理信息化的发展日益加速,但专业技术人才的短缺已成为阻碍其进步的一个重要因素。在财务信息化领域,这一问题更加突出,因为这一领域不仅需要员工具备传统的会计知识,更需掌握最新的信息技术。据中国财务信息化协会统计,目前我国大中型企业中,73%的企业存在财务信息化人才缺口。这种复合型人才的缺乏严重影响了企业在运用大数据、人工智能等先进技术进行财务管理和决策时的效率和质量。人才短缺不仅限制了技术的应用,还可能导致对财务数据的分析和解读出现延误,从而影响企业的战略决策和长远规划。财务信息化的深入发展需要大量的定制化解决方案,这依赖于技术人员和财务专家之间的紧密合作。缺少这种跨学科背景的专业人才,企业难以设计和实施符合其特定需求的信息化系统。面临专业技术人才严重短缺的挑战,我们可以应用机器学习算法预测未来人才需求,为企业制定人才储备计划提供依据。比如使用时间序列分析,基于中国财务信息化协会提供的2019-2023年财务信息化人才缺口数据(如表1所示),拟合ARIMA模型对未来几年的人才缺口情况进行预测。
假设采用ARIMA(1,1,1)模型,根据上述数据计算得到预测方程:
y(t) = 0.8y(t-1) + 0.7ε(t-1) + ε(t)
其中y(t)为t年的人才缺口率,ε(t)为白噪声项。据此可预测未来3年的人才缺口率,如图1。
总结而言,企业财务管理信息化领域正面临专业技术人才短缺的显著挑战。从行业统计数据到企业内部对财务数据分析师的高需求,这种短缺现象已经成为制约企业信息化进步的一个重要因素。这种短缺限制了高级技术的应用,影响了数据分析和决策过程,阻碍了资源优化和运营效率的提升。为此,企业需采取措施,如使用预测模型预测人才需求,加强人才培养和吸引,以支持信息化的持续进展和成功。
(二)数据安全性低
财务数据安全性低是企业财务管理信息化面临的另一大挑战。根据艾瑞咨询的统计数据,从2020年到2023年,中国企业数据泄露事件造成的直接经济损失逐年增加,其中2023年损失高达620亿元。为了定量描述这些经济损失的增长趋势,我们可以使用以下增长率公式:
Gt=Lt-Lt-1Lt-1*100%
其中Gt表示第 t年的增长率,Lt和Lt-1分别表示第t年和第 t-1年的直接经济损失。
通过计算可知,2020年至2023年期间,中国企业遭受数据泄露事件造成的直接经济损失逐年攀升,尤其是2022年和2023年,损失增幅超过48%,如表2。
这种增长反映了企业在数据保护方面面临的持续挑战。财务信息因涉及大量敏感数据,如客户资料、交易记录等,常成为黑客攻击的高风险目标[9]。不幸的是,很多企业在数据安全措施方面投入不足,未能建立充分的防御机制。这导致了信息泄露事件的频繁发生,不仅损害了企业的声誉,也对其经济状况造成了严重影响。因此,强化数据安全措施,防止数据泄露,已成为企业信息化管理中不可忽视的重要部分。
(三)对企业财务管理信息化的意识不足
企业高层对财务管理信息化的认识不足,制约了信息化进程。部分企业管理者持观望态度,认为短期内难以收回信息化投入的成本[10]。但实际上,根据IDC的研究数据,企业每投入1美元于信息化建设,可获得6.71美元的收益回报。缺乏正确认识导致企业对信息化投入不足,从而错失发展良机。针对这一问题,我们可以构建回归模型,量化信息化投入与企业绩效之间的关系,为高层决策提供依据,提高其对信息化价值的认识。这里我使用了来自IDC《2023年企业信息化投资回报分析》报告中的数据样本,包含了500家大中型企业的财务数据和信息化投资情况。我基于这些数据构建了一个多元线性回归模型:
令y为企业净利润(百万美元),x1为信息化投入(百万美元), x2为员工人数(千人),x3为资产总额(十亿美元),则多元线性回归模型为:
y = 2.8x1+ 0.35x2 + 16.2x3 + 5.2
通过回归分析,我们得到如下拟合结果,如表1。
R2= 0.82
从回归结果可以看出:
1.信息化投入(x1)的回归系数为2.8,且在1%的统计水平上显著,说明当其他因素不变时,每增加1百万美元的信息化投入,企业净利润将增加2.8百万美元。
2.员工人数(x2)和资产总额(x3)的系数也在统计上显著为正,反映了规模经济效应。
3.整个模型的R2为0.82,拟合优度较高。
综上所述,回归模型定量证实了信息化投入对企业净利润的显著正向促进作用。通过客观数据分析,能有力说服企业高层认识到信息化的战略价值,从而加大信息化建设的投资力度,助力企业实现长远发展,避免错失良机。
三、企业财务管理信息化的策略
(一)加强人力资源与技术资源的融合发展
新质生产力要求人力资源与信息技术资源的融合发展。企业需要通过一系列策略来实现这一目标。建立一个有利于人力资源与技术资源协同的环境是关键所在。企业应为员工提供学习新技术的机会,培养其适应信息化环境的能力,同时也要重视技术人才的引进,为信息系统的开发和维护提供专业支持。与教育机构加强合作,共同开发跨学科的培养项目,培养掌握财务和信息技术双重技能的复合型人才,这不仅有助于解决当前的人才缺口,也为企业的长远发展储备了宝贵的人力资本。内部培训和技能提升同样重要,企业需确保现有员工的知识和技能能够适应不断更新的信息技术,定期举办培训课程,部署最新的信息系统,让员工熟悉并掌握先进的财务信息化工具和方法。企业还应重视人工智能、大数据等新兴技术在财务管理中的应用,建立人机协作的工作模式,利用智能系统提升数据处理和分析能力,为员工赋能并提高工作效率。通过上述多方面的努力,企业可以实现人力资源与信息技术资源的深度融合,从而充分发挥新质生产力的优势,提高财务管理的现代化水平和决策质量,在激烈的市场竞争中占据有利地位。
(二)提升数据安全水平
新质生产力要求提升数据安全水平,这是企业财务管理信息化的重要组成部分。随着信息技术的不断进步,企业面临的网络安全威胁也日益严峻。为了防止数据泄露和其他安全事件,企业需要采取多种措施确保财务数据的安全。这包括加强网络安全基础设施,如使用高级加密技术保护数据传输过程中的安全,并部署防火墙和入侵检测系统来阻挡潜在的网络攻击。企业应定期进行安全审计和风险评估,以识别系统中存在的漏洞和潜在的安全威胁。通过这些审计,企业可以及时了解和弥补安全漏洞,避免可能导致的经济损失和声誉损害。除了技术措施之外,企业还需加强员工的安全意识培训。因为很多数据泄露事件都与员工的操作失误有关,因此提高员工对网络安全的认识,教育他们采取正确的数据处理和保护措施,对于维护企业数据安全至关重要。应对数据安全法规的遵守也不容忽视。随着数据保护法律法规的不断完善,企业必须确保其操作符合相关法律要求,避免因违法操作引发的法律责任。企业可以通过设立专门的法律和合规部门,来监督和指导整个企业的数据处理活动,确保符合法规要求。通过这些综合性措施,企业能够有效提升其财务管理数据的安全水平,减少安全事故的发生,从而保护企业的资产和商誉,支持企业的长期健康发展。
(三)增强企业对信息化的认识与支持
新质生产力要求财务管理工作人员应该实现更高素质的劳动,不能停留于传统的财务管理模式。信息化已成为财务管理工作的必由之路,迫使企业财务管理必须从传统的办事程序向信息驱动的模式转型。增强企业对信息化的认识与支持,对于实现财务管理信息化至关重要。许多企业在信息化投入方面持保守态度,主因是对信息化的真正价值和潜在回报缺乏足够认识。企业需要通过教育和宣传来提高决策层和员工对信息化重要性的理解,这可以通过举办工作坊、研讨会和培训会来实现,专门讲解信息化如何帮助企业改善操作效率、降低成本和增加市场竞争力。展示信息化项目的成功案例也是提高企业对信息化支持的有效方法,通过分享内部或行业内其他公司的经验,可以具体展示信息化投入带来的正面效果,如成本节约、效率提升和收入增加等,直观向决策者展示长期益处。企业应该建立包容的文化,鼓励员工积极参与到信息化进程中来。让员工参与项目规划和实施,不仅可以利用他们的直接经验优化解决方案,还可以增强认同感和满意度,确保项目顺利推进。通过上述措施,企业可以有效增强对信息化的认识与支持,为财务管理信息化创造有利环境,推动整体数字化转型和长远发展。
四、结论
新质生产力在企业财务管理中的体现主要是信息技术的广泛应用,如云计算、大数据、人工智能和区块链等技术的利用极大推动了企业财务管理的信息化进程。这些技术通过自动化工具和算法加快了财务数据的处理速度,减少了人工错误,并提高了工作效率。同时,利用大数据分析和人工智能,企业可以获得更深入的洞察,从而作出更准确和前瞻性的决策。信息化还通过采用先进的加密技术和区块链工具增强了财务数据的安全性,保护企业免受外部攻击和内部泄露的风险。此外,信息化帮助企业增强了财务透明度,使得股东、投资者和监管机构等利益相关者能够更容易地访问和理解企业的财务状况。总之,新质生产力在企业财务管理中扮演了推动器的角色,通过提升技术手段和工具的现代化水平,有效支持了企业的财务透明度、安全性、决策质量和操作效率。这使得企业能够更好地适应快速变化的市场环境,从而在竞争中保持优势。
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[责任编辑李帆]