建筑工程项目开发阶段成本管控对策探究

摘 要：在建筑工程项目的开发阶段，成本管控是确保项目经济效益的关键环节，项目成本的有效控制不仅影响项目的财务状况，还直接关系到项目的最终成功。文章旨在探讨建筑工程项目开发阶段的成本管控对策，分析如何在不断变化的市场环境中有效控制成本。通过深入研究成本预测与预算制定、风险管理以及项目执行阶段的成本监控，提出了相关的管理策略和方法。

关键词：成本管控 建筑工程 项目开发 风险管理 预算优化

中图分类号：F284 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）07-294-02

引言

在当今日益复杂和竞争激烈的建筑行业中，建筑工程项目的成功不仅取决于设计的创新性和施工的质量，还在很大程度上依赖于有效的成本管理。项目开发阶段的成本管控尤为重要，因为它为整个项目的财务健康奠定基础，无论是小型工程还是大型建筑项目，成本控制都是项目管理的核心组成部分。随着材料成本的波动、劳动力市场的变化以及环境和政策因素的不确定性，建筑项目的预算管理变得越来越具有挑战性。

一、成本预测与预算制定

（一）市场分析与成本预测

在建筑工程项目开发阶段，市场分析与成本预测是成本管控的重要组成部分。进行深入的市场分析能够帮助开发商把握行业趋势，评估原材料价格波动、劳动力成本变化以及其他关键因素，对于预测项目总成本至关重要。市场分析不仅包括对当前市场状况的评估，还需要关注未来可能出现的变化，如新技术的应用、政策变动或经济波动等因素，都可能对建筑成本产生显著影响。精确的成本预测依赖于对多变因素的综合考量，包括直接成本如材料、人工，以及间接成本，如管理费用和设备租赁。有效的成本预测不仅要求对建筑行业有深刻的理解，还需要运用先进的预测工具和方法，如数据分析、趋势预测等。通过这些方法，开发商能够制定更加准确和现实的预算，从而降低不确定性，增强项目的财务稳定性。此外，随着项目进展，持续的市场监测和成本预测的更新同样重要，这可以帮助项目团队及时调整策略，应对市场变化带来的挑战。在这个过程中，强调细致且前瞻性的市场分析与成本预测，是确保项目在财务上可持续发展的关键[1]。

项目团队必须将这些市场分析和成本预测转化为具体的行动计划，这意味着在预算制定时要考虑到潜在的市场波动，从而制定出更有弹性和应变能力的预算。同样，对于劳动力成本的预测上升，可以通过提高劳动效率或引入自动化来抵消成本增加。这种主动性的预算管理不仅有助于控制成本，还能提高项目适应市场变化的能力，最终，通过持续的市场监测和灵活的预算调整，项目团队能够有效应对不断变化的市场条件，能够确保项目在财务上的成功，同时也为实现项目其他目标（如时间和质量）打下坚实基础。

（二）预算编制原则与方法

预算编制原则与方法在建筑工程项目中至关重要，特别是在开发阶段。有效的预算编制以对项目细节的全面理解为基础，必须确保涵盖所有预期成本和潜在费用。预算过程从精确估算直接成本开始，例如材料、人工和设备，同时考虑到间接成本，如管理费用、保险和安全措施。在估算成本时，重要的是要考虑市场条件的变化，如材料价格波动和劳动力市场的不确定性，因此，预算应包括一定比例的缓冲资金，用于应对不可预见的变化。为了提高预算的准确性，项目团队需要使用高级的预算编制工具和技术，如建筑信息建模（BIM）和成本数据库，这些工具可以提供更准确的成本估计和分析。同时，项目团队还需要与供应商和承包商紧密合作，以获取准确的材料和劳务报价，预算一旦确定，就需要定期进行审查和更新，可以确保它随着项目的进展和市场条件的变化而调整。这种持续的监控和调整不仅有助于维持预算的相关性，还有助于及时识别和管理成本超支的风险，确保项目在财务上的成功和可持续性。通过这样全面而灵活的预算编制方法，项目团队可以有效地控制成本，确保项目按时按预算完成[2]。

二、风险管理与成本控制

（一）风险识别与评估

风险识别与评估是建筑工程项目管理中的关键步骤，尤其是在成本控制方面，这一过程要求项目团队深入分析可能影响项目成本和进度的各种风险因素。风险识别涵盖了从市场波动、供应链不稳定性到政策变化和自然灾害等多个方面，例如，原材料价格的不确定性和供应延迟都可能导致成本增加。劳动力市场的波动也可能影响项目的人工成本，在识别这些风险之后，进行详细的评估至关重要，这包括分析每个风险因素可能对项目成本和时间表产生的影响程度以及发生的概率。利用定量方法，如概率分析和影响评估，可以帮助项目团队更准确地理解各种风险的潜在影响，例如，通过评估原材料成本上升的概率和可能的成本增加幅度，项目团队可以更好地准备应对这种情况，同时，考虑到建筑项目的复杂性，跨学科团队合作在风险评估过程中至关重要。

技术专家、财务分析师和项目管理专家的合作可以确保全面评估所有潜在风险，有效的风险评估不仅有助于识别和量化风险，还为制定有效的风险管理策略提供坚实的基础，从而减少成本超支的可能性，保障项目的顺利进行。有效的风险管理也要求项目团队密切监控外部环境，如经济趋势、政策变动或气候变化，因为这些因素可能迅速改变项目的风险状况，例如，政策变更可能引起合规成本的增加，而极端天气事件可能导致施工延期。因此，及时更新风险评估包括这些动态变化至关重要，同时，建立强有力的沟通机制和信息共享平台对于跨学科团队合作来说尤为重要，它们能够确保信息的及时传递和风险管理决策的有效性。通过这种系统化的风险识别和评估过程，建筑项目的管理者能够更好地控制成本，并提高项目成功的可能性。

（二）风险应对策略

风险应对策略在建筑工程项目的成本控制中占有重要位置，这一过程通过制定具体措施来应对已识别和评估的风险。表1是一些典型风险及其应对措施，通过这些策略，项目团队可以有效降低风险对项目成本的负面影响。值得注意的是，风险管理是一个动态过程，需要项目团队不断监控风险的发展并适时调整应对策略，此外，有效的风险管理还需要团队成员之间的良好沟通和协作，能够确保信息的及时传递和策略的有效执行。通过这样的综合风险管理措施，项目的成本控制可以更为有效，从而提高项目的整体成功率。

三、项目开发阶段的成本监控

（一）成本跟踪与实时监控

在建筑工程项目开发阶段，实时监控成本是确保项目经济效益和预算符合的关键环节。这一阶段通过采用高级数字化工具，如BIM技术，可以实现项目成本的动态跟踪和实时监控[3]。该方法使项目经理能够不仅监控整体成本，还能细致追踪各个分项成本，例如，在一个典型的商业建筑项目中，成本跟踪和实时监控可以通过表2成本的预算控制来体现，项目管理者可以清楚地识别出哪些部分的支出超出了预算，哪些部分实现了成本节约。这种实时的成本跟踪和监控不仅提高了项目成本控制的透明度，还为管理团队提供了及时调整的可能性。通过对实时数据的持续分析，项目团队能够快速发现潜在的成本偏差原因，并采取相应的措施进行调整，从而确保项目成本控制的有效性和项目整体的经济效益。

（二）偏差分析与调整

在建筑工程中开发阶段的成本监控中，偏差分析和及时调整是确保项目按预算执行的关键步骤。这一过程涉及到分析实际成本与预算之间的差异，并根据分析结果做出必要的调整。对于先前提到的商业建筑项目，可以通过表3进行开发阶段成本的偏差分析。

通过对每一项成本的细致分析，项目管理团队能够识别出成本偏差的具体原因。例如，在土地准备和装修与设施类别中出现的超支，可能源于市场价格波动或意外的工程挑战。对于这些超出预算的项目，需要深入分析具体原因，并根据情况调整后续的工作计划或采购策略。另外，对于那些成本控制良好的项目，如设计与规划和管理与行政费用，可以继续执行现有的策略，通过这种持续的偏差分析和调整，项目能够更好地控制成本，才能确保最终的经济效益。

四、案例分析

案例分析部分将通过具体的项目实例，深入探讨在建筑工程项目开发阶段进行成本管控的实际应用。例如，一个大型商业建筑项目，该项目在初期阶段面临着预算超支的风险，项目团队采取一系列成本管控措施，有效地将项目带回正确轨道。该项目原计划总成本为700万元，但在前期阶段发现材料成本比预期高出10%。项目团队迅速进行市场分析，发现原材料成本上升是由全球供应链紧张导致的，为应对这一挑战，团队与供应商重新谈判，成功将成本增加降至5%，并通过采用更经济的替代材料进一步降低成本。此外，项目在人工成本方面也实现节约，通过改进工作流程和引入自动化技术，不但提高劳动效率，还降低额外的人工支出[4]。在项目开发阶段，团队实施严格的成本监控机制，通过使用实时数据追踪系统，项目管理团队能够及时发现任何成本偏差，并迅速采取措施进行调整。例如，当发现人工成本超出预算时，项目经理通过调整工作安排和优化资源配置，有效地控制了成本。该案例的成功在于项目团队对成本管控的全面和系统性理解，他们不仅在项目初期采取积极措施预防成本超支，而且在整个项目开发过程中持续监控和调整，必须确保每一阶段的成本都在控制之内。这种综合性的成本管理策略不仅使项目能够在预定预算内完成，而且能够确保项目质量和时间表的符合预期，展示出有效成本管控在建筑工程项目中的重要性和实用价值。

五、结论

有效的成本管控策略对于确保建筑工程项目在预算内完成至关重要，它要求项目团队不仅要有前瞻性的规划和准确的预算制定能力，还要具备灵活应对变化的能力，以及持续监控和调整成本的能力。这种综合性的方法有助于最大化项目的经济效益，降低财务风险，并确保项目目标的实现。

参考文献：

[1] 乔俊，张燕琴.我国建筑工程项目风险管理标准化现状及对策研究[J].中国标准化，2023（23）：105-108.

[2] 段光尧，余杰，伍任雄，等.基于大数据的建筑工程项目成本控制应用研究[J].重庆建筑，2023，22（11）：34-36.

[3] 万亮华.建筑工程施工项目管理及成本控制[J].中国建筑装饰装修，2023（22）：170-172.

[4] 赵菲.建筑工程项目施工阶段成本管控对策分析[J].中国建筑金属结构，2023，22（05）：169-171.

（作者单位：北京城建新城投资开发有限公司 北京 101300）

[作者简介：李延国（1978—），男，汉族，河北沙河人，本科，高级经济师，高级工程师，研究方向：企业管理、工程经济。]

（责编：赵毅）