基于业财融合的财务共享服务中心建设研究

摘 要：随着企业经营环境的日益复杂化，业务与财务的紧密结合成为提高效率和响应速度的关键。基于业财融合的财务共享服务中心建设是现代企业管理的一项创新实践，旨在实现业务与财务之间的高效流程与信息共享。这种融合对于提高企业决策的准确性、降低税务风险、并充分发挥人才潜能都具有至关重要的作用。然而，成功的业财融合需要深入的研究和精心的规划，包括但不限于流程优化、人员配置和管理机制的建立。文章分析与探讨了财务共享服务中心如何推动业财融合，并提出了相关策略和建议。

关键词：业财融合 财务共享 服务中心建设 策略建议

中图分类号：F233

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）07-085-02

全球化的趋势和经济环境的变革，使得企业面临越来越多的挑战和机遇。在这种背景下，高效的管理和决策变得尤为关键。业财融合不仅是一个理论概念，更是现代企业追求效率和优化资源配置的有效途径。财务共享服务中心作为一种创新的管理模式，为企业带来业务与财务的深度结合，从而实现业务流程的优化、风险的降低和决策效率的提高。本文将深入探讨财务共享服务中心与业财融合之间的内在联系，以及如何有效地构建和实施这一模式[1]。

一、业财融合的重点

（一）资源配置

企业生产和销售产品以追求利润。为有效地降低成本并增加盈利，企业需要对手中的资源进行优化，提升其使用效率。在资源配置过程中，确保企业充分了解其市场环境和财务状况至关重要，因为这些信息将指导资源的分配方向。这种整合市场和财务信息的做法被称为业财融合。通过此方法，企业可以合理地设定产品价格，确保业务和财务战略的一致性，同时基于成本预测来设定预期的盈利目标。这为企业管理层提供关键的业务和财务信息，助力于更明智的决策制定。

（二）企业财务

财务管理是企业生产经营活动中至关重要的组成部分。虽然名为“财务管理”，但其实不仅仅是财务部门的职责，而涉及到整个企业的多个部门。为确保财务信息的准确性和有效性，业务部门也必须积极参与，为财务部门提供准确的数据信息。财务数据不仅是业务部门开展各种活动的基石，还影响到企业如何制定策略和计划。例如，当业务部门计划在特定的节日或机会下进行促销活动时，它们需要根据财务部门提供的数据来计算产品的生产成本和预期收益，以确保活动的有效性。因此，无论是收集财务信息，还是基于这些信息制定业务策略，业务和财务部门之间的协同合作是关键。两者之间存在深度的交互和融合，为企业的整体运营提供坚实的支撑。

（三）风险管理

生产经营活动总是伴随着风险。为企业的持续与健康发展，风险管理显得至关重要。这涉及对潜在风险的预警、评估和针对其影响制定预先的应对方案，旨在合理地规避并减少由风险造成的损失。实施风险防控不仅基于财务和业务数据，还要考虑企业的实际运营情况和资金利用效率。综合多方面因素，才能制定出真正有效的风险防控策略。而业财融合不仅仅是将业务和财务数据整合，更是一种深度的融合方式，其应用远超出单一领域，能够在多方面发挥实际作用。因此，真正的业财融合不是简单的数字累加或数据整合，而是在各种领域都能够发挥其真正的价值，为企业的健康和稳定增长提供支持，这是真正实现业财融合的核心所在。

（四）经营决策

管理层作为企业的决策中心，其决策能力是企业健康发展的关键。为引导企业向正确的方向发展，管理者需要做出科学和准确的决策。这些决策基于对企业实际经营状况的深入了解和多方面数据的细致分析。决策的准确性和有效性不仅依赖于定期的财务数据，还需要深入了解产品、市场以及其他外部环境的各种信息。仅仅拥有数据并不足够，更重要的是如何整合和分析这些数据来指导决策。业务和财务数据的整合，也称为业财融合，是提高决策准确性的有效途径。这种融合不只是为更好地服务决策，还能进一步推进业务与财务的紧密结合，使得决策更为全面和深入[2]。

二、基于业财融合的财务共享服务中心建设中存在的问题

（一）税务风险

在基于业财融合的财务共享服务中心建设中，众多企业为促进数据的沟通与共享，普遍选择使用ERP系统。然而，尽管此模式为企业带来数据共享的便利，但部门间的信息交流仍存在不足，导致一定的税务风险。特别是在财务共享服务中心模式下，财务人员与分支机构的业务接触减少，这会导致子公司对税务风险的敏感度下降。当税务风险发生时，子公司会因为缺乏充分的信息交流和理解，而难以采取有效的应对策略。这种现象突显在财务共享服务模式下，尽管数据流动更为顺畅，但仍需要强化部门间的沟通，确保所有相关部门都能对税务风险有足够的了解和应对能力，从而减少潜在的损失和风险。

（二）偏重问题

基于业财融合的财务共享服务中心建设研究中，一个明显的问题是业务管理在实践中往往被边缘化。业财融合的实践包括两大主体：业务和财务。但在财务共享服务中心的初级阶段，工作重点通常放在会计核算上，导致业务部门与财务部门的沟通不足。业务与财务两个部门各有其专业领域，因此彼此之间对对方的专业知识和工作职责了解有限。财务人员在处理业务数据时对业务内容不够熟悉，这种局面会增加数据融合中的挑战和风险。为解决这一问题，不仅需要加强双方的沟通，还需要构建一个机制，确保业务和财务两个部门可以在数据融合过程中有效地协作，从而实现真正的业财融合并提高财务共享服务中心的工作效率和准确性。

（三）人员配置

基于业财融合的财务共享服务中心建设研究中，人员配置和岗位分配显得尤为重要。在这种模式下，财务管理组织需要重新分配岗位，对人力资源进行适当的调整和优化。这种改变使得工作人员的素质要求更为严格。对于财务人员，他们的角色正在从传统的财务会计转向管理会计，这不仅需要拥有高水平的专业和道德素养，还需要具备强烈的学习欲望和接受新事物的能力。对于业务人员，由于长时间只接触单一业务会导致工作范围和能力变得有限，因此需要及时对他们进行人力资源的调配，确保他们能够更广泛地发挥其职能。企业应该根据自身的管理结构和实际需求，适当给予财务业务一定的挑战，从而推进业财融合的步伐，确保财务共享服务中心的高效运作和持续发展[3]。

三、基于业财融合的财务共享服务中心建设的研究策略

（一）建立完善的业财融合管理机制

财务共享服务中心的建立旨在实现业务财务的集约化管理，使各部门和业务流程在财务管理方面能够更为高效和集中。为确保这一目标的实现，一个关键步骤是构建一个完善的业财融合管理机制。这种机制不仅要与财务共享服务中心的管理结构相匹配，还要确保其具有足够的弹性，以适应各种业务和市场变化。在实际操作中，优化业财数据是必不可少的一步，因为只有准确、完整和时效性强的数据才能确保为业务提供有效的财务支持，这也意味着必须为业财融合提供更准确的会计信息服务。因此，业财融合管理机制不仅仅是一个指导方针或策略，还应该为实际操作提供清晰的指引和方法，使整个组织能够更好地理解和应用这一机制。

与此同时，内部控制流程的优化也是确保业财融合成功的关键。在完善的内部控制基础上开展业财融合可以确保数据的准确性、完整性和时效性。这也可以减少存在的误差和冲突，使财务数据更加可靠。为做到这一点，企业首先需要明确业财融合的目标与内容。这不仅意味着要对数据进行准确的记录和分析，还要确保所有相关部门都明确其目标和责任，以便他们能够有效地协同工作。此外，内部控制流程也应该能够反映业务的实际情况和需求，从而提供对业务最有利的支持。例如，对于一些复杂的交易或新的业务模式，应该有专门的内部控制流程来确保数据的准确性和完整性。最终，这种集中、高效且完善的内部控制流程将为企业带来更高的业务效益和财务稳健性。

（二）优化财务共享流程

企业构建财务共享平台的目的是提高财务管理的水平，并为业财融合提供一个稳固的基础。业财融合涉及的范围广泛，内容复杂，因此，为确保其有效性和流畅性，企业需要进一步优化财务共享流程。这不仅意味着简化财务共享程序，更重要的是，需要确保业务活动和财务活动能够无缝融合。这种融合可以确保所有业务操作都与相应的财务记录保持同步，从而减少误差和不一致性的可能性。此外，简化和优化的流程也有助于提高工作效率，减少资源浪费，确保信息在整个组织中迅速、准确地传播。

业务与财务的融合是企业管理的核心部分，涉及从多方面、多领域采集的大量数据处理。这些数据，尽管来自于各个不同的角落，都携带着决策所需的宝贵信息。对于企业来说，关键在于如何从这海量数据中提取、整合并分析，最终呈现出对决策有助益的信息。为达到这一目标，企业必须专注于优化财务核算流程，确保数据处理的流畅、准确和及时。这涉及到构建一个集中的数据处理平台，利用尖端的技术手段，提高数据处理的效率和准确率。随着数据的完整性和准确性的提高，其对企业战略的支持力度也会加强。数据，作为企业的核心资产，当其被正确、高效地使用时，将极大地助力企业对市场趋势作出迅速响应，制定切实可行的策略，从而在日益激烈的商业竞争中保持领先地位[4]。

（三）发挥人才的主观能动性

在财务共享服务中心模式下，业财融合对工作人员的专业性和综合素质提出更高的要求。为确保业财的高效融合，企业需要更加注重人才的选拔和培训。首先，提高人才的准入门槛是必要的。这不仅意味着寻找具有相关专业背景的候选人，而且还要确保候选人具有与业财融合相关的知识和技能。招聘这样的人才将加强企业的人才储备，为业财融合提供坚实的人力基础。但仅仅招聘不足以满足需求，企业还应通过持续的培训和宣传，确保员工深入理解业财融合的重要性和实际应用。

当前，业财融合作为企业管理的新趋势，虽受到广泛关注，但在落地实践中却遭遇不少难题。员工对其的认知误区被视为其中的巨大挑战。企业为确保业财融合的顺利进行，必须持续引导员工，使员工充分理解并积极参与此项变革。这不仅依赖于企业高层的决策与扶持，更需要精心设计的培训课程和经验分享会议，让员工能够沟通疑惑，共同探索实现业财融合的方法。员工的主观能动性在这里显得尤为关键。当员工深度参与、主动行动，业财融合将更加稳健地发展，从而助力企业在激烈的市场竞争中占得先机[5]。

四、结束语

基于业财融合的财务共享服务中心建设研究，揭示现代企业在推进业务与财务融合时所面临的挑战与机遇。通过深入探讨各个层面，明确人才培训、流程优化和管理机制完善的重要性。在这样的框架下，企业可以更加系统地推进业财融合，从而实现更高效、更协同的运营。随着财务共享服务中心的广泛应用，业财融合不仅有望进一步深化，还将为企业带来前所未有的管理效益。对于所有寻求持续创新和优化运营的企业来说，这一研究提供宝贵的启示。

参考文献：

[1] 张杨.财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].财会学习，2020（09）：10-12.

[2] 孔金凤.财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].纳税，2019（24）：114.

[3] 刘杰.基于财务共享服务中心模式的企业业财融合发展研究[J].企业改革与管理，2019（24）：155-156.

[4] 安娜.基于财务共享的业财融合模式构建研究[J].产业与科技论坛，2022，21（03）：195-196.

[5] 张积勇.大数据时代高校财务共享服务中心构建初探[J].会计之友，2021（16）：78-82.

（作者单位：中化二建集团有限公司 山西太原 030000）（责编：赵毅）