现阶段,随着我国信息化技术的快速发展与普及,企业在经营模式方面也进行了诸多调整。数据表明,企业核心竞争力的加强与整体竞争力的提高离不开其健康的财务状况,而从目前的形势来看,将先进的信息自动化技术引入企业财务管理范畴,无疑能够快速实现企业的会计信息化,提高财务相关工作效率,并且帮助企业构筑健康良好的财务环境。因此,企业应对财务管理模式进行创新,并充分建设企业财务管理的组织结构,转变财务部门的职能,借此强化相关人员的业务水平以及专业素养。然而,从目前复杂多变的市场形势来看,会计信息化对企业在财务数据安全方面仍然存在一定程度的风险。如何通过制度与技术上的革新来规避这些风险,从而避免会计信息化对企业发展造成的不良影响,业已成为各大企业急需解决的问题。
传统的会计工作主要是将企业内部各种信息资料以及企业在经营发展过程中所涉及的支出、收益进行确认、计算以及分析汇总,并将上述内容以报告或者表格的形式呈现。但在互联网信息化飞速发展的今天,传统的会计工作显然应该做出适当的调整。当前,会计工作面向电算化、信息化方向的发展,对于企业财务管理工作效率的提高具有较大的现实意义,除了工作效率大幅提升之外,会计工作的信息化趋向还能够让一切数据可视化,从而方便企业管理层根据相关数据制定出更有利于企业发展的政策和措施。
另一方面,为了响应企业向数字化、无纸化方向发展的大趋势,同时为了能够对企业现有的隐性成本、显性成本等进行优化,企业应积极推进会计信息化在财务管理中的贯彻实施,并确保其能够帮助企业快速分析出有用的数据信息,为企业构建丰富完善的会计历史资料,以便企业在对其内部事务进行分析处理的过程中能够得到充足且精准的信息以作为策略决策的重要参考,进而促进企业相关决策的制定。
对内部控制机制的影响 在企业内部,财务管理工作的主要方向在于对数据信息的管理和管控,而在网络化、信息化日益发展的今天,企业所开展的财务管理工作也应当向数字化、信息化方向转变。在此过程中,对于企业财务管理工作的内部控制机制而言,不光是需要落实员工专业技能的提升与管理,还需要把对应的信息化技术融入企业财务管理作业中。这样做的好处在于可以最大限度地提高员工的工作效率,以帮助企业有效调整内部管控机制、管控策略、革新管控方法,在实践操作管理过程中提高相关工作的高效性和可行性,最终让企业能够总结出更具实操性的改革策略并稳步前进。总之,会计信息化的发展转型对于企业所开展的财务管理工作具有较大的促进作用,能够进一步帮助企业提高综合竞争力。
对管理理念的影响 在传统的企业财务管理中,相关工作的开展形式往往受到财务高管个人观念的影响,简言之就是高层的意志支配全公司的财务管理工作。但由于高层对于财务知识的理解程度各有不同,导致单凭管理层主观思想所制定的财务管理工作制度必定存在过多的问题。因此,绕过管理层,直接将信息化技术应用到企业财务管理工作之中,能够有效地为管理层提供更多可视化数据,进而促进管理层的思想观念随着时代、社会的发展而变化,最终让相关发展战略的制定更具前瞻性和创新性。与此同时,信息化技术在企业转型的关键时期往往也能够发挥巨大作用。利用可视化数据及互联网技术,企业能够快速知晓当前整个行业的生态情况,从而在符合行业生存态势与自身实力的基础上制订接下来的工作计划。
对基层会计人员的影响 信息化技术的推广与引进,除了影响企业的“大政方针”以外,也对基层会计人员提出了更高的要求。基层会计人员除了完成传统的记账、审计工作外,还应熟练掌握信息化技术之下的各种操作工具,这对于部分员工而言确实是一种挑战。
缺乏完善的内部环境 任何工作的顺利开展都离不开完善的内部环境加持,这对会计信息化背景之下的财务管理优化工作同样适用。但在实际推进过程中,部分企业确实在内部环境的建设之中存在不小的短板。例如,企业管理层未能对会计信息化产生深刻认识或者是随着改革进度进行的职位调整并未显示在公司财务制度中等情况,这些都为公司财务管理制度的优化造成了一定障碍。同时,缺乏完善的内部环境还容易造成各部门之间相互推诿、企业权责关系混乱等,这些情况有可能导致企业最终的政策落实不到位,并且对于开展财务工作的相关人员而言也容易在工作中遭遇掣肘。
财务人员信息化水平不足 在会计信息化背景下,企业财务管理面临的短板之一是财务人员信息化水平不足。这一问题主要源于传统教育存在体系滞后、缺乏系统培训、人才引进不足、信息共享机制缺失以及部分财务人员缺乏自我学习意识等方面。为解决这一问题,企业可以建立完善的培训机制、引进外部专业人才,建立信息共享平台,激励通过学习文化以及定期评估等方式来提高财务人员的信息化水平。通过实施这些策略,企业可以提高财务团队的信息化能力,以便更好地适应会计信息化的发展趋势,从而提高财务管理的效率和质量。
增加信息安全风险 在推进会计信息化的过程中,面临着日益增加的信息安全问题。当会计信息和财务数据整合到同一系统内时,企业系统一旦受到网络攻击,就有可能导致数据泄露或被篡改,这将给企业带来重大损失。同时,企业对会计信息化不够重视也容易成为网络攻击和非法访问的目标,增加信息安全风险。因此,企业应高度重视信息安全建设,加强系统安全防护,增强员工的信息安全意识,健全信息安全管理制度,定期进行安全漏洞检测与修复,以确保财务数据的安全性和完整性,降低信息安全风险对财务管理带来的潜在威胁。
健全管理机制 在当今社会数字化、信息化的背景之下,企业需要将财务管理工作与会计管控工作进行有效融合,进而形成“财会混合”的管理模式。因此,企业应建立起一套完整且健全的财务管理体系,以确保财务管理工作能够有效开展。在该体系之下,任何工作管理目标均需围绕企业的发展来进行设置。此外,在信息管理过程中企业需要实现多方信息的有效传递与共享,从而打破企业传统财务管理过程中存在的孤岛现象,并对信息化所产生的数据结果进行统筹与分析,从而得出更有利于企业发展的财务策略。在此过程中,企业需要及时构建完善的财务工作管理体系,来应对在当今数字化、信息化时代企业在财务信息流通以及指令下达传递方面存在的风险和挑战。
更新管理观念 通过引入信息化技术对现有的财务管理工作进行升级,现阶段已成为各大企业都急需进行的一项企业改革。由于部分企业高层管理者所保有的固定思想在财务管理工作中不求变通、不求革新,使得财务信息化工作的开展转型受到较大限制,无法与现有的会计信息化管理工作相互融合、相互衔接,最终很难实现有效融合。考虑到这种现实情况,负责企业运营的管理层应转变以往的工作管理思路,重新重视新技术之下的企业变革,特别是要根据信息化财管得出的数据不断进行总结与分析,并及时提供相对应的资金、人才及技术方面的支持。同时在全公司范围内加大对全体员工的教育培训力度,并借助先进的思想观念来对现有的财务管理工作进行优化完善。
注重对专项人才的招聘和培养 在会计信息化发展历程中,离不开专业人才所作出的贡献。企业在开展信息化财务管理的过程中,需要在人才引进与培养方面投入更多的精力。会计信息层面的专业人才,不仅需要具备过硬的信息化素养,能够在数字化、信息化时代高效开展会计信息化管理工作,还需要储备扎实的会计学相关知识。因此,在为企业会计信息化组建人才队伍的过程中,不论是对新招聘的财会工作人员,还是对已经处于工作岗位的相关人员,企业都需要对他们进行技能方面的培训与优化。培训科目除了基本的会计知识以外,还可以适当加入关于企业文化的相关内容。为了帮助财会人员持续不断地学习,企业还应定期开展技术交流活动,同时融入专业培训讲座,将新知识、新理念向相关工作人员进行灌输讲解。
建立适度的风险管理机制 将信息化引入企业财务管理之中,虽然在一定程度上提高了财务运算的效率和准确度,但由于目前大数据技术仍未完全成熟,会计信息化也存在一定的潜在风险,其中最明显的就是有可能导致公司财务信息的泄露。因此,在开展会计信息化技术革新的过程中,企业需要对其中存在的不利因素进行分析考量,做到事前预防,确保在出现相关不利现象之后能够及时应对和处理。在具体做法上,企业应在确保信息安全的基础上,构建一套成熟、完善的网络安全防控体系,优化现有的计算机网络安全防控系统。另外,还可以指派技术人员定期更新数据库,完善公司的防火墙技术,将外网与内网进行隔绝,杜绝一切外部风险。
加强审计及内控工作 为保证会计信息化过程中财务管理工作能够顺利进行,企业还需要加强对内审计以及内控工作,以提高财务管理水平以及审计管控效率。在此情况下,企业中的各机构、各部门应当充分根据当前所处的环境和企业生态情况,多角度地对相关资料进行收集和审查,以求通过数据信息方面的分析来提高企业对抗潜在风险的能力。同时,企业在完成制定相应的审计制度工作后还需要及时为审计部门树立相应的权威性,使其能够在工作管理过程中实现与各部门的信息协调和高效率沟通,以便合理应对潜在的风险隐患。此外,为了确保各项工作开展的科学性与合理性,全新的内部管控意识在培养的过程中还需要不断提高工作人员的思想道德水平。
综上所述,在企业发展的过程中,会计信息化起到了非常重要的推动作用,它使传统的财务管理工作变得更加简便和透明,在一定程度上提高了财务管理工作的效率,完善了财务管理工作模式,使其与会计信息化的需求相适应。虽然该技术的应用对于财务管理人员的个人素质有了进一步的要求,但为了适应如今快速发展的就业环境,工作人员应当掌握一定的新技能。同时,企业也要制定相应的制度以保证会计信息化可以得到良好应用,从而促进财务工作的开展和工作效率的提升。
作者单位:长白山职业技术学院