概述 业财融合,就是通过统一业务、财务工作流程与相关工作标准,使业务与财务工作有机融合,实现财务数据、业务数据的统筹管理,使企业在多元化财务数据的支撑下获得更广阔的发展空间。业务部门需要转变仅以业务活动为主的工作理念,要基于经营思维、风险意识,明确业务活动的潜在价值与利润,并在财务部门的辅助下进行风险控制与规避,以减少不合理操作带来的损失,为企业发展创造更大的价值。
实施业财融合的价值 首先,实现对企业经济活动数据的全面管控。经济活动的实施会产生较多数据信息,需要财务部门做好数据处理与分析,了解各部门的价值创造情况。业财融合的实施为财务人员获取业务部门数据信息提供便利,有效避免出现财务数据收集困难的问题,无形中提升数据收集、管理与应用价值。
其次,为企业决策提供丰富数据资源。企业管理者的决策需要较多数据信息的支撑,通过对企业利润创造情况、负债情况、业务活动未来发展前景等方面的分析,进行有助于企业发展的决策,使企业在有效经营管理中达到预期发展目标。
再次,提升企业风险防范水平。企业经营管理中会因为内部管理模式、市场环境等因素出现运营风险,使企业经济效益受到影响。在业财融合模式的支持下,财务人员能够快速发现业务、财务部门潜在的风险,并制定针对性的风险防范制度,预防、控制企业经营管理风险,推动企业健康稳定运行。
最后,最终实现价值创造型财务的目标。通过业财融合价值链上各部门、各单元数据的高效链接和整合,管理信息系统和内部控制系统的基础与保障能力不断健全和完善,企业全过程的财务管控能力持续提升,最终实现财务职能由传统的“核算、监督”向与企业发展相适应的管理与控制型财务和价值创造型财务。
缺乏明确目标 业财融合在实施过程中需要业务部门与财务部门明确两者融合的目标,从而确定业财融合方案与相关工作制度,使业务与财务工作深度融合。
业财融合意识薄弱 大部分企业在对业财融合的认识上存在较多问题,没有意识到业财融合在财务管理转型中的价值,使企业在业财融合实施过程中遇到较多挑战。
缺乏专业的业财融合团队 企业在业财融合实施过程中,需要业务部门与财务部门的同时参与,通过相互配合、相互合作的方式,保证业财融合效果。当前一些企业业财融合的团队主要由财务人员组成,由于财务人员对业务流程、工作制度不够了解,所以不能有效解决业务部门的问题,不能体现出业财融合的优势。此外,一些企业在业财融合队伍建设方面存在不足,未针对企业发展需求与业财融合特点组织相关的培训,无法提升业财融合团队综合素质,不利于企业业财融合活动实施。
管理流程有待完善 业务与财务管理流程的建设有助于业财融合,是规范企业经营管理模式与规章制度的有效举措。一些企业在业财融合实施过程中,忽视管理流程的建设与优化,使业务与财务工作出现不协调的情况,影响企业经营管理效果。
信息系统建设水平有待提高 业财融合背景下,企业应该对原有信息系统进行升级、优化,以发挥信息系统的作用,提升企业经济效益与管理水平。部分企业在信息系统建设方面出现问题,影响职能部门之间信息互动,无法为高质量管理工作助力。
确定业财融合目标 为深化业务与财务融合效果,提升企业内部管理效果,需要明确业财融合目标,使财务人员、业务人员对业财融合产生正确的认识,并积极配合彼此,以高效、高质量的方式完成本职工作。首先要确定业财融合最终目标。业财融合实施的目的是推动企业经营业绩持续增长,使企业获得更多收益。
强化业财融合意识 在数字经济时代下,传统财务管理理念不适应企业发展需求,不利于企业高质量发展。针对企业业财融合意识薄弱的问题,采取以下措施:第一,深化管理层业财融合意识,为财务管理的实施提供资源支撑。比如,组织专题培训、参观学习活动,为管理层与基层员工交流提供平台,使管理层认识到自身的责任与财务管理创新的必要性。第二,基于企业经营管理情况,建立信息沟通平台,为业务部门、财务部门参与交流活动提供媒介。在企业经营管理交流活动中,引导业务部门与财务部门从各自角度分析问题,使两个部门人员意识到自身与彼此工作之间的关系,树立业财融合意识,为业务与财务管理工作融合奠定基础。第三,学习先进的工作方法与经验,丰富企业业财融合经验,探索企业适合自身财务管理转型的方案。
建立专业的业财融合队伍 业财融合队伍的专业性是企业业财融合质量的保障。针对企业业财融合队伍建设的问题,应从以下两个方面入手来加强业财融合队伍建设:第一,对财务人员进行培训,加强财务人员对业财融合的认识,使其掌握相关工作方法,为财务人员参与业务活动提供内在支持。企业在开展培训活动前应该做好调研工作,掌握财务人员的工作情况与业务能力,基于此制订与业财融合相关的培训计划,利用多种不同方法进行培训。第二,提升业务人员的综合素质。业务人员应了解业务部门与财务部门之间的联系,并根据财务部门要求提供相关的数据,深化财务管理效果。
优化业财融合管理流程 健全管理流程与管理制度有利于业财融合,促使企业经济活动顺利进行。针对企业业财融合效果不佳的问题,可采取以下方法:第一,立足企业经营管理,建立业财融合流程管理体系,确定各部门职责范围、工作目标及任务,要求各个部门按照流程操作。第二,加强业务部门与财务部门的沟通,并利用沟通机制约束工作人员的行为。有效的沟通能够使业财融合达到事半功倍的效果,对提高业财融合效果与质量具有很大的帮助。
提高信息化建设质量 企业在业财融合过程中应做好信息系统的建设与优化工作,利用大数据、人工智能等现代化工具,对传统财务管理系统进行创新,提升信息系统数据处理、信息分析等能力。要基于企业实际情况建立信息化管理系统,为业财融合提供物质基础。
作者单位:中国电建集团海外投资有限公司